推销与商务谈判商务谈判沟通与心理分析学习教案.pptx
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1、会计学1推销与商务谈判商务谈判沟通与心理推销与商务谈判商务谈判沟通与心理(xnl)分析分析第一页,共52页。n n一、商务谈判沟通的概念和类型n n(一)商务谈判沟通概念n n 商务谈判过程中,为了实现谈判目标,通过各种方式和方法,把信息、思想和感情在不同的谈判人员之间进行传递,以达到预期效果的一种方式。n n1.沟通要有明确的目标n n2.沟通要达成共同(gngtng)的协议n n3.沟通的内容是信息、思想和情感的结合体第一节第一节 商务谈判沟通商务谈判沟通(gutng)第2页/共52页第二页,共52页。n n(二)商务谈判沟通的类型(二)商务谈判沟通的类型n n1.1.语言沟通语言沟通n
2、n(1 1)口头语言:思想、情感沟通,而且高效、快捷。)口头语言:思想、情感沟通,而且高效、快捷。n n(2 2)书面语言:思考时间更长,可以保存。)书面语言:思考时间更长,可以保存。n n2.2.非语言沟通非语言沟通n n 主要在面对面谈判中,包括动作、表情、眼神主要在面对面谈判中,包括动作、表情、眼神(y(y nshn)nshn)和姿态等。和姿态等。n n(1 1)是语言沟通的补充)是语言沟通的补充 (2 2)可以表达意图和情绪)可以表达意图和情绪n n(3 3)可以弥补口头语言的不足)可以弥补口头语言的不足 (4 4)可以调节人的情绪)可以调节人的情绪第3页/共52页第三页,共52页。n
3、 n二、影响商务谈判沟通的因素分析二、影响商务谈判沟通的因素分析n n(一)个人因素(一)个人因素n n1.1.谈判人员的情绪谈判人员的情绪n n 一般来说,一个人的情绪良好和情绪很糟的时候,心情是一般来说,一个人的情绪良好和情绪很糟的时候,心情是不同的,进而影响到认知、判断,甚至出现不理智的行为。不同的,进而影响到认知、判断,甚至出现不理智的行为。n n2.2.态度和知识结构态度和知识结构n n 谈判人员的价值观会对谈判过程中某些细节的理解和认识谈判人员的价值观会对谈判过程中某些细节的理解和认识产生影响,进而影响到谈判沟通的效果。同时也要具备一定产生影响,进而影响到谈判沟通的效果。同时也要具
4、备一定(ydng)(ydng)的知识水平,否则对方表达出来的相关专业知识不的知识水平,否则对方表达出来的相关专业知识不能很好理解。能很好理解。第4页/共52页第四页,共52页。n n3.沟通的节奏n n 谈判过程中信息传递和接受的速度。谈判过程受双方人员认知、理解能力、判断能力、决策能力的影响,因此要根据实际情况把握好沟通的节奏。n n4.性别和地位差异n n 一般来说,女性沟通的方式(fngsh)比较含蓄和委婉,而男性则比较直接和坦率。对于职位、地位高的人发出的信息多数表示直接接受,对于职位、地位较低的人发出的信息则多是斟酌之后再确定。第5页/共52页第五页,共52页。n n(二)物质因素n
5、 n 指信息传递的媒介物和环境。媒介物是指信息传递的通道,一般由信息发送者选择。互联网、信函、电话等多种沟通方式,传递媒介也就不一样,无论通过(tnggu)什么渠道方式传递都会相应受到制约性。第6页/共52页第六页,共52页。n n(三)语言因素n n 由于受不同地域的影响,谈判人员可能在语言习惯、文化背景上都有很大区别,造成在理解上会有障碍。(如印度人的英语、日本人的英语)n n 信息正确(zhngqu)的被接受又被正确(zhngqu)的理解,才算做是有效沟通。谈判最重要的是沟通,也就是信息的传递和理解。第7页/共52页第七页,共52页。n n三、商务谈判沟通技巧n n(一)语言沟通技巧n
6、n1.以诚信为基础n n 谈判目标是一种自我实现需要,是建立在其他需要之上,所以在谈判的时候(sh hou),尤其是东道主一方应热情接待、认真对待对方,显示出诚意。n n2.针对性要强n n 针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,有针对性的使用语言。第8页/共52页第八页,共52页。n n(3)注重非语言(yyn)信息n n 据不完全统计,非语言(yyn)信息占完全信息的80%。因此对于非语言(yyn)的使用也是非常重要的。第9页/共52页第九页,共52页。n n1.寒暄语言的运用n n 任何谈判都是从导入阶段开始,在导入阶段的主要内容就是寒暄。n n(1)要使谈判顺利的进行,就必须(
7、bx)首先营造友好、和谐的氛围。n n(2)寒暄可以观察对方清晰和个性特征,获得更多信息。n n(3)寒暄的态度应该是主动的、开朗的、友善的、热情的。n n(4)寒暄时间不宜过长,注意在合适时机切入问题。n n 男性可以谈天气、体育,女性谈时装、流行新闻等。常用常用(chn yn)语言沟通技巧语言沟通技巧第10页/共52页第十页,共52页。n n2.“听”的运用n n(1)“听”的作用n n第一,了解对方的真实(zhnsh)需要;n n第二,表示尊重对方;n n第三,感受对方心理状态。n n显性言语行为:可以直接从词汇和语法关系表现出来。n n隐性言语行为:特定语境中,引申的意义。第11页/共
8、52页第十一页,共52页。n n(2)“听”的技巧n n第一,专心致志、积极主动的听,给对方回应。n n第二,通过记笔记集中精力,既可以帮助自己记忆,也可以表示对讲话人员的重视。n n第三,有鉴别的听,归纳总结,捡重点。n n第四,积极创造倾听的机会(j hu),通过鼓励、理解、激励对方进行阐述。说的越多,越容易被别人了解。n n(言多必失)第12页/共52页第十二页,共52页。n n3.“问”的作用n n(1)问的形式n n第一,澄清式提问。针对对方的答复,重新提出问题,使对方进一步澄清或补充原先的回答。n n第二,暗示性提问。具有强烈的暗示性,让对方毫无防备、毫无选择(xunz)的按照提问
9、者的意图回答。n n第三,强迫选择(xunz)式提问。将己方的意见抛给对方,让对方在一个规定的范围进行选择(xunz)回答。n n第四,诱导式提问。对对方的答案给予强烈的暗示,使对方的回答符合己方预期的目的。第13页/共52页第十三页,共52页。n n第五(d w),限制式提问。有意识的将对方的答话限制在对自己有利的范围,使对方很难对提问表示拒绝。n n第六,封闭式提问。回答是或否。n n第七,协商式提问。语气比较温和,保持氛围的融洽。n n第八,间接式提问。借助第三者的意见来影响或改变对方意见的提问方式。第14页/共52页第十四页,共52页。n n(2)问的时机n n第一,对方发言完毕之后n
10、 n第二,对方发言停顿时n n第三,议程规定的辩论时间内n n第四,己方(jfng)发言前后第15页/共52页第十五页,共52页。n n(3)问的技巧n n第一,要考虑问题的倾向性n n第二,不要提出(t ch)有关对方品质的问题n n第三,调整好提问的顺序n n第四,要尽量避免对方回答“不”n n第五,提问目的要明确,方式委婉,态度诚恳n n第六,把握好提问的速度n n第七,时刻留意对方心境第16页/共52页第十六页,共52页。n n4.“答”的运用n n(1)回答问题之前要有充分的思考时间,预先设想对方可能提出的问题,在没有完全理解问题之前,不要(byo)急于回答。n n(2)不要(byo
11、)彻底的回答问题。n n(3)委婉回答。n n(4)在对方提出某个问题但是很难正面直接回答的时候,可以采用答非所问的方式,绕开问题。第17页/共52页第十七页,共52页。n n(5)一时难以回答或不想回答的问题,采用不明白、不清楚的、不知道的方式。n n(6)如果对方的提问如果直接回答会陷入被动,则可以反问对方,争取主动。n n(7)当对发言的效果没有充分自信(zxn)时,可保持沉默,给人以陷入困境感觉,此时对方可能会为了打破沉默,终止自己的要求,或提出新的解决方案。第18页/共52页第十八页,共52页。n n5.“辩”的运用n n(1)掌握大原则,不纠缠细枝末节n n(2)观点明确,立场坚定
12、n n(3)态度客观公正(gngzhng),措辞准确犀利n n(4)思路清晰、严密,逻辑性强n n(5)掌握好进攻的尺度n n(6)善于处理辩论中的优劣势第19页/共52页第十九页,共52页。n n6.“说”的运用n n(1)找共同点,争取得到别人的认同。n n(2)内容要充实周到、事实具体,方式简洁干脆,言行一致,态度真诚(zhnchng)。n n(3)争取得到对方的信任。n n(4)善于使用换位思考。第20页/共52页第二十页,共52页。n n(二)非语言沟通技巧(jqio)n n1.面部表情n n(1)眼睛n n第一,一般眼神接触时间占全部谈话时间一般,如果超过则是感兴趣,低于则是不感兴
13、趣。n n第二,对方眨眼的频率明显高于自然眨眼,一方面表示神情活跃,对某事物感兴趣,也表示个性怯懦或羞涩。n n第三,如果不看对方则表示试图掩饰。n n第四,眼睛炯炯有神表示处于兴奋状态。n n第五,左顾右盼,表示掩饰或不诚实。n n第六,瞪大眼睛看表示有兴趣。第21页/共52页第二十一页,共52页。第22页/共52页第二十二页,共52页。n n(2)眉毛n n第一,眉毛上耸表示惊喜或惊恐n n第二,眉毛下拉或倒竖说明处于愤怒或气愤(qfn)n n第三,眉毛迅速的上下运动表示亲切n n第四,紧皱眉头表示处于困窘、不愉快n n第五,眉毛向上挑起表示询问或疑问第23页/共52页第二十三页,共52页
14、。n n(3)嘴n n第一,紧紧抿嘴,表示意志坚决n n第二,撅嘴表示不满意和准备攻击n n第三,咬嘴唇表示遭遇失败的惩罚或内疚n n第四,嘴角稍稍向后拉或向上拉表示很专注n n第五,嘴角向下(xin xi)拉表示不满第24页/共52页第二十四页,共52页。n n2.上肢动作n n(1)伸出并敞开双手表示言行一致、忠厚诚恳n n(2)两手手指并拢并重置在胸前呈尖塔形,表示充满信心,高傲或独断的状态。n n(3)手与手连接放在胸腹部是谦逊、矜持(jnch)或略带不安的心情。两臂交叉放于胸前是防卫,两手交叉于胸前并紧握往往怀有敌意。n n(4)搓手表示急切的期待n n(5)身体前倾托腮表示感兴趣,
15、后仰托腮表示疑问、厌烦第25页/共52页第二十五页,共52页。n n(6)食指伸出,其余手指紧握,表示强制。n n(7)拳头紧握表示向对方调整或紧张情绪。手指关节响或用拳击掌表示挑衅、威胁n n(8)在纸上乱画表示没兴趣或不耐烦n n(9)握手不仅(bjn)表示问候还是信任、保证。n n第一,用力握手表示热情,喜欢主动n n第二,握手前先凝视对方片刻,再握手,是想在心理上战胜对方。n n第三,掌心向上伸出握手表示性格软弱或谦虚、屈从。掌心向下表示想取得主动、优势或支配地位n n第四,双手紧握对方一只手,表示热情的欢迎,真诚的感谢。第26页/共52页第二十六页,共52页。n n3.下肢动作n n
16、(1)双足交叉(jioch)而坐,男性表示压制自己情绪,女性再将膝盖并拢表示一种防御n n(2)分开腿而坐,很自信愿意合作n n(3)架腿并后仰表示戒备,前倾并滔滔不绝说话表示很有兴趣n n(4)并腿,表示谦恭、尊敬n n(5)摇动足部,用足尖敲打地板、抖动腿部,频繁变换架腿姿势表示焦躁不安、紧张第27页/共52页第二十七页,共52页。n n4.腹部动作n n(1)抱腹蜷缩,表示不安、消沉、沮丧等支配下的防卫心理n n(2)解开上衣扣露出腹部,表示不存在(cnzi)戒备之心n n(3)腹部起伏不定,反映出兴奋或愤怒n n(4)凸出腹部,表示自己心理优越、自信与满足感是意志和胆量的象征n n(5
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