文字处理基础学习教案.pptx

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1、会计学1文字处理基础文字处理基础(jch)第一页，共82页。22.1.1 概概 述述n n文字处理方法的演变n n纸和笔：修改誊写，费时费力n n打字机：有改善，但增改费时费力n n微型计算机：省时省力、高效高质，进入了电子(dinz)文字处理的新时代第2页/共82页第二页，共82页。3两种处理两种处理(chl)文字的机器文字的机器n n专用文字处理机n n 四通(s tn)的MS2401中西文电脑打字机n n 美国的Brother西文电子打字机等n n微型计算机n n 微型计算机文字处理软件第3页/共82页第三页，共82页。4Word 功能功能(gngnng)n n自动更正(gngzhng)

2、功能在键入的同时自动更正(gngzhng)错误。如：句首“tHERE”替换为“There”、“(c)”替换为“”、“黄梁美梦”替换为“黄粱美梦”。n n自动拼写和语法检查下划红线表示拼写错误，下划绿线表示语法错误。第4页/共82页第四页，共82页。5n n绘图工具绘图工具(gngj)(gngj)：3-D3-D、阴影效果、自选图形等、阴影效果、自选图形等n n图文并茂：图形裁剪、大小调整和混排图文并茂：图形裁剪、大小调整和混排n n艺术字型：提供艺术字库和艺术字造型艺术字型：提供艺术字库和艺术字造型n n表格制作：制作不规则表格、斜线表格制作：制作不规则表格、斜线n n中英文翻译、汉字标注拼音中

3、英文翻译、汉字标注拼音n nWebWeb工具工具(gngj)(gngj)：连接：连接InternetInternet、创建、创建WebWeb页和超链页和超链接接第5页/共82页第五页，共82页。6启动启动(qdng)与退出与退出n n启动方法：n n选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Word”命令。n n双击桌面上的Microsoft Word快捷方式图标。n n“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要(xyo)打开的Word文档。第6页/共82页第六页，共82页。7退出退出(tuch)方法：方法：1.1.选择(xunz)“文件”/“退出”命令。2.2.单击Wo

4、rd窗口的“关闭”按钮3.3.双击控制菜单按钮4.4.按Alt+F4第7页/共82页第七页，共82页。8Word 2002Word 2002工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)窗口窗口窗口窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺工作区工作区视图按钮视图按钮状态栏状态栏拆分块拆分块任务窗格任务窗格滚动条滚动条帮助帮助(bngzh)输输入框入框返回返回(fnhu)第8页/共82页第八页，共82页。92.1.2 文档创建文档创建(chungjin)和编辑操作和编辑操作n n创建文档n n 启动Word后，系统自动创建一个空白文档，暂时取名为“文档1”。n n选择“文件”/“新建”命令

5、，出现“任务窗格(chun)”n n建立一个空白文档n n根据现有文档新建文档n n根据模板新建文档第9页/共82页第九页，共82页。10输入(shr)文字n n输入文字时应遵循以下原则：n n不使用(shyng)空格来增加字符的间距n n只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。n n符号输入方法：n n使用(shyng)软键盘n n使用(shyng)“插入”/“符号”命令。第10页/共82页第十页，共82页。11“符号符号(fho)”对话框对话框第11页/共82页第十一页，共82页。12保存文档1.1.“文件”/“保存”命令(mng lng)2.2.单击工具栏上“保存”按钮 3.3.“

6、文件”/“另存为”命令(mng lng)4.4.“文件”/“版本”命令(mng lng)第12页/共82页第十二页，共82页。13设置设置(shzh)打开密码和打开密码和修改密码修改密码n n“另存为另存为”对话框中，单击对话框中，单击“工具工具”按钮并选按钮并选择择(xu(xu nz)“nz)“安全措施选项安全措施选项”命令，出现命令，出现“安全安全”对话对话框。框。第13页/共82页第十三页，共82页。14设置设置(shzh)文档属性文档属性n n“文件文件(wnjin)”/“(wnjin)”/“属性属性”命令，出现命令，出现“属性属性”对话对话框框第14页/共82页第十四页，共82页。1

7、5打开文档1.1.“文件文件”/“”/“打开打开”命令命令2.2.单击工具栏上单击工具栏上“打开打开”按钮按钮 3.3.“文件文件”菜单底部选择最近菜单底部选择最近(zujn)(zujn)曾打开过曾打开过的文档名的文档名 4.4.“任务窗格任务窗格”的的“新建文档新建文档”区域选择最近区域选择最近(zujn)(zujn)曾打开过的文档名曾打开过的文档名 第15页/共82页第十五页，共82页。16编辑文档选定(xun dn)文本uu选定部分(b fen)文字:拖曳首字符到尾字符uu选定一行:选定区单击uu选定一段落:选定区双击uu选定整个文档:选定区三击或Ctrl+Auu选定一个矩形区：按住Al

8、t键并拖动鼠标第16页/共82页第十六页，共82页。17编辑文档插入(ch r)与删除uu 插入uu在插入状态下，在插入点处开始输入内容。uu 删除uu 按退格键删除插入点左边的字符(z f)uu 按Delete键删除插入点右边的字符(z f)uu 按退格键或Delete键删除选定文本第17页/共82页第十七页，共82页。18编辑文档移动(ydng)与复制uu 移动(ydng)uu将选定文本拖曳到新位置；uu或“剪切”+“粘贴”。uu 复制uu 按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置；或“复制”+“粘贴”。第18页/共82页第十八页，共82页。19编辑文档查找(ch zho)n n 选择“编辑

9、(binj)”/“查找”命令第19页/共82页第十九页，共82页。20编辑文档替换(t hun)n n 选择(xunz)“编辑”/“替换”命令第20页/共82页第二十页，共82页。21编辑文档定位(dngwi)n n 选择“编辑”/“定位(dngwi)”命令第21页/共82页第二十一页，共82页。22编辑文档重复(chngf)、撤销和恢复n n撤消撤消n n工具栏上工具栏上“撤消撤消”按钮按钮 或或 Ctrl CtrlZ Zn n恢复恢复n n工具栏上工具栏上“恢复恢复”按钮按钮 或或 Ctrl CtrlY Yn n重复重复n n当工具栏上当工具栏上“恢复恢复”按钮不可用时，按钮不可用时，“编

10、辑编辑(binj)”(binj)”菜单中多了一条菜单中多了一条“重复重复XX”XX”命令命令返回返回(fnhu)第22页/共82页第二十二页，共82页。232.1.3 文档的版面设计文档的版面设计 n n页面设置：选择(xunz)“文件”/“页面设置”命令 第23页/共82页第二十三页，共82页。24“页面设置页面设置”对话框对话框第24页/共82页第二十四页，共82页。25字符字符(z f)格式格式“格式格式”工具栏工具栏字字字字体体体体字字字字号号号号倾倾倾倾斜斜斜斜字符字符字符字符(z f)(z f)边框边框边框边框加加加加粗粗粗粗下下下下划划划划线线线线字符字符字符字符(z f)(z

11、f)底纹底纹底纹底纹字符字符字符字符缩放缩放缩放缩放字体字体字体字体颜色颜色颜色颜色突出突出突出突出显示显示显示显示拼音拼音拼音拼音指南指南指南指南带圈带圈带圈带圈字符字符字符字符第25页/共82页第二十五页，共82页。26字符字符(z f)格式格式“字符字符(z f)”对话框对话框n n选择“格式(g shi)”/“字符”命令 第26页/共82页第二十六页，共82页。27字符字符(z f)格式格式 示例示例第27页/共82页第二十七页，共82页。28段落的设置有段落的设置有缩进、对齐缩进、对齐(du q)、行距、段距、行距、段距等。等。设置方法设置方法使用标尺、格式化工具栏、使用标尺、格式化

12、工具栏、“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”以及以及“制表位制表位”命令。命令。段落段落(dunlu)格式格式第28页/共82页第二十八页，共82页。29段落格式段落格式(g shi)标尺标尺首行首行缩进缩进(su jn)悬挂悬挂(xungu)缩进缩进左左缩进缩进右右缩进缩进第29页/共82页第二十九页，共82页。30段落段落(dunlu)格式格式“格格式式”工具栏工具栏对齐对齐对齐对齐(du q)(du q)方式方式方式方式行行行行距距距距编号编号编号编号项目项目项目项目(xingm)(xingm)符号符号符号符号减少减少减少减少/增加增加增加增加缩进量缩进量缩进量缩进量第30页/共82

13、页第三十页，共82页。31段落段落(dunlu)格式格式“段段落落(dunlu)”对话框对话框n n “段落(dunlu)”对话框 “段落(dunlu)”示例第31页/共82页第三十一页，共82页。32段落格式段落格式(g shi)制表位制表位n n使用“标尺”设置(shzh)制表位 制表符制表符制表符制表符按钮按钮按钮按钮左左左左对对对对齐齐齐齐居中居中居中居中(jzhng)(jzhng)对齐对齐对齐对齐右右右右对对对对齐齐齐齐竖线竖线竖线竖线对齐对齐对齐对齐小数点小数点小数点小数点对齐对齐对齐对齐第32页/共82页第三十二页，共82页。33段落格式段落格式(g shi)“制表制表位位”对话

14、框对话框n n选择“格式(g shi)”/“制表位”n n命令第33页/共82页第三十三页，共82页。34段落格式段落格式(g shi)“制表制表位位”示例示例第34页/共82页第三十四页，共82页。35使用使用“格式格式(g shi)”/“边框和底纹边框和底纹”命令命令边框边框(binkung)和底纹和底纹第35页/共82页第三十五页，共82页。36使用使用“格式格式(g shi)”/“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令项目项目(xingm)符号和编号符号和编号 选择各种选择各种(zhn)项目符号项目符号设置项目设置项目符号大小符号大小第36页/共82页第三十六页，共82页。37项目项目

15、(xingm)符号示例符号示例 项目项目(xingm)符号符号第37页/共82页第三十七页，共82页。38 设置多级符号后，单击设置多级符号后，单击“格式格式”工具栏的工具栏的“增加缩进量增加缩进量”按钮，将第二层项目按钮，将第二层项目(xingm)设置成第二级编号。设置成第二级编号。多级符号多级符号(fho)及示例及示例增加增加(zngji)缩进量缩进量第38页/共82页第三十八页，共82页。391.单击单击“格式刷格式刷”按钮：只能复制按钮：只能复制1次源次源文本的字体格式。文本的字体格式。2.双击双击“格式刷格式刷”按钮：能复制多次源按钮：能复制多次源文本的字体格式。文本的字体格式。3.

16、复制段落格式：使用复制段落格式：使用“格式刷格式刷”按钮按钮之前应先选定之前应先选定(xun dn)段落结束符，段落结束符，拖曳时应经过目标段落结束标记。拖曳时应经过目标段落结束标记。复制复制(fzh)格式格式第39页/共82页第三十九页，共82页。40选择选择“格式格式(g shi)”/“分栏分栏”命令命令分栏和分节分栏和分节(fn ji)符符第40页/共82页第四十页，共82页。41分栏示例分栏示例(shl)第41页/共82页第四十一页，共82页。42默认时，一个文档只有一个节。同一节默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能内容只能(zh nn)采用一种分栏方式和页采用一种分栏方式和页面

17、设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。节。分节分节(fn ji)符符选择选择(xunz)“插入插入”/“分隔符分隔符”命令，命令，可以选择可以选择(xunz)插入插入分节符分节符第42页/共82页第四十二页，共82页。43使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。定的内容。选择选择“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”命令，出现命令，出现“页眉和页眉和页脚页脚”工具栏，同时工具栏，同时(tngsh)进入页眉的编辑

18、区。进入页眉的编辑区。页眉和页脚页眉和页脚 插入插入 插入插入 页面页面 在页眉和在页眉和 显示显示 页数页数 日期日期 设置设置 页脚间切换页脚间切换 后一项后一项 插入插入 插入插入 同前同前 显示显示 页码页码 时间时间 前一项前一项返回返回(fnhu)第43页/共82页第四十三页，共82页。442.1.4 图文图文(t wn)排版排版n n插入插入(ch r)(ch r)图片的方法图片的方法:n n“插入插入(ch r)”/“(ch r)”/“图片图片”/“”/“剪贴画剪贴画”命令，命令，单击单击“剪辑管理器剪辑管理器”选项，并展开选项，并展开“Office“Office收藏集收藏集”

19、n n“插入插入(ch r)”/“(ch r)”/“图片图片”/“”/“来自文件来自文件”命令命令n n“插入插入(ch r)”/“(ch r)”/“图片图片”/“”/“自选图形自选图形”命令命令n n使用剪贴板，将其他软件中图形插入使用剪贴板，将其他软件中图形插入(ch r)(ch r)第44页/共82页第四十四页，共82页。45艺术艺术(ysh)字字1.1.选择选择“插入插入”/“”/“图片图片”/“”/“艺术艺术(ysh)(ysh)字字”命令命令2.2.单击单击“绘图绘图”工具栏的工具栏的“插入艺术插入艺术(ysh)(ysh)字字”按钮按钮 “艺术艺术(ysh)字字”库对话框库对话框编辑

20、编辑“艺术字艺术字”文字对话框文字对话框第45页/共82页第四十五页，共82页。46“艺术艺术(ysh)字字”工具栏工具栏 插入插入插入插入(ch r)(ch r)艺术字艺术字艺术字艺术字艺术艺术艺术艺术(ysh)(ysh)字库字库字库字库艺术字艺术字艺术字艺术字形状形状形状形状字母高字母高字母高字母高度相同度相同度相同度相同对齐对齐对齐对齐方式方式方式方式设置艺术设置艺术字格式字格式文字文字环绕环绕竖排竖排文字文字文字文字间距间距第46页/共82页第四十六页，共82页。47“艺术字艺术字”格式格式(g shi)与形与形状状第47页/共82页第四十七页，共82页。48“艺术艺术(ysh)字字”

21、示例示例第48页/共82页第四十八页，共82页。49绘制绘制(huzh)图形图形n n绘图画布功能绘图画布功能:单击单击“绘图绘图”工具栏中绘图工具栏中绘图按钮，会出现显示按钮，会出现显示“在此处创建图形在此处创建图形”字样字样的绘图画布和的绘图画布和“绘图画布绘图画布”工具栏，在绘图工具栏，在绘图画布中画的图形将组合成为一个整体。画布中画的图形将组合成为一个整体。n n在绘图画布外绘制图形：单击所需要的绘在绘图画布外绘制图形：单击所需要的绘制图形按钮后，直接在绘图画布以外绘图，制图形按钮后，直接在绘图画布以外绘图，绘图画布自动被删除。这样绘制的每一个图绘图画布自动被删除。这样绘制的每一个图形

22、将独立形将独立(dl)(dl)插入在文档中。插入在文档中。第49页/共82页第四十九页，共82页。50文本框文本框作用：文本框可以产生同一页面文本排列格式不同的效果。建立方法：“插入”/“文本框”/“横排(hn pi)”或“竖排”命令“绘图”工具栏的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮 设置文字方向方法：“格式”/“文字方向”命令 第50页/共82页第五十页，共82页。51文本框示例文本框示例(shl)第51页/共82页第五十一页，共82页。52首字下沉首字下沉(xi chn)选择选择“格式格式”/“”/“首字下沉首字下沉”命令命令(mng lng)(mng lng)，首字下沉的文字自动被放入了

23、图文框中。首字下沉的文字自动被放入了图文框中。第52页/共82页第五十二页，共82页。53图形图形(txng)格式和图文混格式和图文混排排 插插入入在在文文档档中中的的图图片片、艺艺术术字字、绘绘制制图图形形、文文本本框框和和图图文文框框等等图图形形对对象象，都都能能通通过过(tnggu)(tnggu)设设置置环环绕绕方方式式，与与文文档档进进行行图图文文混混排。排。设置设置(shzh)方法：方法：右击图片，在快捷菜单中选相应的设置右击图片，在快捷菜单中选相应的设置(shzh)格式命令。格式命令。单击单击“图片图片”工具栏和工具栏和“艺术字艺术字”工具栏中的工具栏中的设置设置(shzh)格式按

24、钮格式按钮第53页/共82页第五十三页，共82页。54“设置设置(shzh)图片格式图片格式”对对话框话框 第54页/共82页第五十四页，共82页。55“设置设置(shzh)图片格式图片格式”示示例例 返回返回(fnhu)第55页/共82页第五十五页，共82页。562.1.5 表格制作表格制作(zhzu)使用工具栏使用工具栏n n单击单击“常用常用(chn(chn yn yn)”)”工具栏的工具栏的“插入表格插入表格”按钮按钮第56页/共82页第五十六页，共82页。572.1.5 表格表格(biog)制作制作使用菜单使用菜单n n选择选择(xu(xu nz)“nz)“表格表格”/“”/“插入插

25、入”/“”/“表格表格”命命令令第57页/共82页第五十七页，共82页。582.1.5 表格制作表格制作(zhzu)手工画表手工画表n n选择选择“表格表格(bi(bi og)”/“og)”/“绘制表格绘制表格(bi(bi og)”og)”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“表格表格(bi(bi og)og)和边框和边框”按钮。按钮。合并合并合并合并/拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格单元格单元格单元格单元格垂直对齐垂直对齐垂直对齐垂直对齐平均分布各行平均分布各行平均分布各行平均分布各行/列列列列第58页/共82页第五十八页，共82页。59表格(biog)中的基本操作n

26、 n单元格、行、列的选定(xun dn)列选定列选定(xun dn)标记标记行行选选定定标标记记 单元格选定标记单元格选定标记表选定标记表选定标记第59页/共82页第五十九页，共82页。60插入(ch r)与删除行和列n n插入n n 选择“表格”/“插入”子菜单中的相应的命令，在选定(xun dn)行或列位置插入。n n删除n n 选择“表格”/“删除”子菜单中的命令，可以将选定(xun dn)行、列或者单元格连同内容一起删除。第60页/共82页第六十页，共82页。61调整(tiozhng)行高和列宽1.1.拖动标尺上列或行的分割符。拖动标尺上列或行的分割符。2.2.拖动表格中各单元格之间的

27、边框线。拖动表格中各单元格之间的边框线。3.3.选择选择(xu(xu nz)“nz)“表格表格”/“”/“表格属性表格属性”命令。命令。4.4.单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“平均分布平均分布各行各行”按钮或按钮或“平均分布各列平均分布各列”按钮。按钮。5.5.说明：拖动选定单元格的边框线，则仅改变说明：拖动选定单元格的边框线，则仅改变选定单元格的宽度。选定单元格的宽度。第61页/共82页第六十一页，共82页。62合并(hbng)和拆分表格的合并与拆分表格的合并与拆分拆分：选择拆分：选择“表格表格”/“”/“拆分表格拆分表格”命令命令(mng lng)(mng lng)，

28、可以将表格分成上下两个表格。，可以将表格分成上下两个表格。合并：删除两表之间的空行。合并：删除两表之间的空行。单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分拆分：选择拆分：选择“表格表格”/“”/“拆分单元格拆分单元格”命令命令(mng(mng lng)lng)。合并：选择合并：选择“表格表格”/“”/“合并单元格合并单元格”命令命令(mng(mng lng)lng)。第62页/共82页第六十二页，共82页。63绘制(huzh)斜线表头 斜线表头是将表格的第一行的第一个单元斜线表头是将表格的第一行的第一个单元格用斜线分成几部分，选择格用斜线分成几部分，选择“表格表格”/“”/“绘制斜绘制斜线表头线表头”

29、命令，在命令，在“插入斜线表头插入斜线表头”对话框中选对话框中选择表头样式，并在相应择表头样式，并在相应(xingyng)(xingyng)文本框中输文本框中输入标题内容。入标题内容。第63页/共82页第六十三页，共82页。64表格的格式设置(shzh)边框和底纹选择选择(xu(xu nz)“nz)“格式格式”/“”/“边框和底纹边框和底纹”命令。命令。第64页/共82页第六十四页，共82页。65表格(biog)的格式设置对齐和环绕n n 在在“表格和边框表格和边框”工具工具栏中的栏中的“对齐对齐”下拉列表中下拉列表中选择单元格中内容选择单元格中内容(nirng)(nirng)的对齐方式。的对

30、齐方式。n n 选择选择“表格表格”/“”/“表格属性表格属性”命令，选择表格的对齐方命令，选择表格的对齐方式和文字环绕形式。式和文字环绕形式。第65页/共82页第六十五页，共82页。66移动(ydng)和缩放表格n n移动表格：n n 拖动表格左上角一个带十字的小方框。n n复制(fzh)表格：n n 按住Ctrl键，拖动表格左上角一个带十字的小方框。n n缩放表格：n n 表格的右下角一个小方块，拖动它可以对整个表格进行缩放。返回返回(fnhu)第66页/共82页第六十六页，共82页。672.1.6 校正校正(jiozhng)和打和打印印n n拼写和语法(yf)检查n n 字或单词下出现红

31、色波浪线标识了Word认为有错误，绿色波浪线标识了认为语法(yf)有错误。第67页/共82页第六十七页，共82页。68自动自动(zdng)更正更正n n 选择“工具”/“自动更正(gngzhng)选项”命令，出现“自动更正(gngzhng)”对话框。第68页/共82页第六十八页，共82页。69打印打印(d yn)预览预览n n单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮或 选择(xunz)“文件”/“打印预览”命令第69页/共82页第六十九页，共82页。70打印打印(d yn)文档文档n n单击“常用(chn yn)”工具栏的“打印”按钮n n或 选择“文件”/“打印”命令返回返回(fnhu)第70页

32、/共82页第七十页，共82页。712.1.7 编辑编辑(binj)长文档长文档n n文档结构图n n选择“视图”/“文档结构图”命令(mng lng)n n或 单击“常用”工具栏的“文档结构图”按钮 第71页/共82页第七十一页，共82页。72大纲大纲(dgng)视图视图n n文档结构图文档结构图n n选择选择“视图视图”/“”/“大纲大纲”命令命令n n或或 单单击击水水平平(shu(shu png)png)滚滚动动条条左左面面的的“大大纲纲视图视图”按钮按钮第72页/共82页第七十二页，共82页。73样样 式式n n什么是样式样式是Word中特定的字体格式和段落格式的组合。n n使用样式n

33、 n单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表(li bio)n n或 选择“格式”/“样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格单击所需要的样式。第73页/共82页第七十三页，共82页。74创建创建(chungjin)样式样式n n 在在“样式样式(yngsh)(yngsh)和格式和格式”任务窗格中单击任务窗格中单击“新样式新样式(yngsh)”(yngsh)”按钮。按钮。第74页/共82页第七十四页，共82页。75修改修改(xigi)样式样式n n 在在“样式和样式和格式格式”任务窗格任务窗格中指向要修改中指向要修改(xig(xig i)i)的样式，的样式，单击下拉箭头单击下拉箭头后选择后选择“

34、修改修改(xig(xig i)”i)”命令。命令。第75页/共82页第七十五页，共82页。76生成生成(shn chn)目录目录n n 在建立目录之前，必须要使各标题使确定大纲级在建立目录之前，必须要使各标题使确定大纲级别的样式。别的样式。n n 选择选择“插入插入”/“”/“引用引用”/“”/“索引索引(su(su y y n)n)和目录和目录”命令。命令。单击，可自定义大纲单击，可自定义大纲(dgng)级别级别第76页/共82页第七十六页，共82页。77生成生成(shn chn)目录目录示例示例第77页/共82页第七十七页，共82页。78生成生成(shn chn)索引索引n n 索引是一篇

35、文档中的重要关键字和主题以及它们出现的页码的列索引是一篇文档中的重要关键字和主题以及它们出现的页码的列表。表。n n 手工标记索引项：选择手工标记索引项：选择(xu(xu nz)nz)要标记为索引项的文字，然后选择要标记为索引项的文字，然后选择(xu(xu nz)“nz)“插入插入”/“”/“引用引用”/“”/“索引和目录索引和目录”命令。命令。第78页/共82页第七十八页，共82页。79使用使用(shyng)索引文件标索引文件标记索引项记索引项n n 索引文件(wnjin)的第1列是要被索引的内容，第2列中输入第一列中对应的索引项。索索引引(suyn)内内容容 主主索索引引(suyn)项项

36、次次索索引引(suyn)项项索引文件索引文件第79页/共82页第七十九页，共82页。80使用使用(shyng)索引文件标索引文件标记索引项记索引项n n选择选择“插入插入”/“”/“引用引用”/“”/“索引索引(su(su y y n)n)和目录和目录”命令。命令。定位插入点（生成定位插入点（生成(shn chn)索引）索引）在在“索引和目录索引和目录”中选择中选择“栏数栏数”第80页/共82页第八十页，共82页。81插入插入(ch r)脚注、尾脚注、尾注和题注注和题注n n脚注脚注:页面的底部页面的底部 尾注尾注:文档的结尾文档的结尾n n(选择选择(xu(xu nz)“nz)“插入插入”/“”/“引用引用”/“”/“脚脚注和尾注注和尾注”命令命令)n n题注：为表格、公式和图表等对象增加题注：为表格、公式和图表等对象增加n n(选择选择(xu(xu nz)“nz)“插入插入”/“”/“引用引用”/“”/“题题注注”命令命令)脚注标脚注标记记脚注注脚注注释释图表图表(tbio)1 题注标记题注标记返回返回第81页/共82页第八十一页，共82页。82感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)！第82页/共82页第八十二页，共82页。