实用写作与口才计划和总结.pptx
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1、实用写作与口才计划和总结实用写作与口才计划和总结 计计 划划一、概念及特点一、概念及特点一、概念及特点一、概念及特点 计划计划计划计划是为完成是为完成今后今后一定时期的任务,而在一定时期的任务,而在 事前拟订事前拟订目标、措施和要求的应用文书。目标、措施和要求的应用文书。三大特点:事先性、可行性、预见性三大特点:事先性、可行性、预见性三大特点:事先性、可行性、预见性三大特点:事先性、可行性、预见性 计划不能定得过死,必须留有余地。计划不能定得过死,必须留有余地。计划必须定得具体明确,切实可行,符合计划必须定得具体明确,切实可行,符合计划必须定得具体明确,切实可行,符合计划必须定得具体明确,切实
2、可行,符合实际。实际。实际。实际。第1页/共42页二、计划的种类二、计划的种类二、计划的种类二、计划的种类A.A.按内容:工作计划、学习计划、生产计划、经营计划、财务计按内容:工作计划、学习计划、生产计划、经营计划、财务计划、销售计划、分配计划等划、销售计划、分配计划等B.B.按时间:长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等按时间:长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等C.C.按制定者:国家计划、部门计划、地区计划、单位计划、个人按制定者:国家计划、部门计划、地区计划、单位计划、个人计划等计划等D.D.按所含内容的范围:单项计划、综合计划等按所含内容的范围:单项计划、综合计划等第2页/共42
3、页 计划不是单一的文种,由计划不是单一的文种,由“计划计划”、“规规划划”、“方案方案”、“安排安排”、“设想设想”、“纲纲要要”、“要点要点”等文种组成一个文体,叫做等文种组成一个文体,叫做“计划性文体计划性文体”。计计 划划 性性 文文 体体(除计划外还有除计划外还有)规规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 第3页/共42页xxxx省省省省2005200620052006年工业发展年工业发展年工业发展年工业发展规划规划规划规划20062006年年年年xxxx市文化市场发展市文化市场发展市文化市场发展市文化市场发展纲要纲要纲要纲要对广东岭南职业学院学风建设的一
4、些对广东岭南职业学院学风建设的一些对广东岭南职业学院学风建设的一些对广东岭南职业学院学风建设的一些设想设想设想设想2010-20112010-2011学年第一学期第学年第一学期第学年第一学期第学年第一学期第5 5周工作周工作周工作周工作安排安排安排安排xxxx市城镇住房制度改革实施市城镇住房制度改革实施市城镇住房制度改革实施市城镇住房制度改革实施方案方案方案方案崇川区人民政府崇川区人民政府崇川区人民政府崇川区人民政府20072007年精神文明建设工作年精神文明建设工作年精神文明建设工作年精神文明建设工作要点要点要点要点第4页/共42页 任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想
5、目标的预想“计划计划”大至国家,大至国家,小到乡村、小到乡村、班级、商店、班级、商店、小组都使用小组都使用 工作、生活工作、生活、学习各方、学习各方面都可使用面都可使用第5页/共42页三、计划的作用三、计划的作用三、计划的作用三、计划的作用 启发思维,为下一步的工启发思维,为下一步的工 作提供新思路。作提供新思路。行动有明确的目标和任务行动有明确的目标和任务 指导性指导性 启发性启发性 计计划划的的作作用用约束性约束性 避免工作中随意性的行为避免工作中随意性的行为 出现。出现。第6页/共42页四、四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式 正正文文结尾结尾标标题题第7页/共42页 (一一一一)标
6、题:标题:标题:标题:通常由单位、时限和计划内容加上计划通常由单位、时限和计划内容加上计划通常由单位、时限和计划内容加上计划通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。的种类组成。的种类组成。的种类组成。1.完全式标题完全式标题 单单 位位时时 限限计划计划内容内容计划计划种类种类 宏远公司宏远公司 2004年年 财务财务 工作计划工作计划标题:宏远公司标题:宏远公司2004年财务工作计划年财务工作计划第8页/共42页2.非完全式标题非完全式标题 2004年年 保险学知识保险学知识 学习计划学习计划时时 限限 计划内容计划内容计划种类计划种类A.标题:标题:2004年保险学知识学习计划年保险
7、学知识学习计划第9页/共42页2.非完全式标题非完全式标题 事事 由由 文文 种种 B.例如:期末考试复习期末考试复习 计划计划标题:期末考试复习计划期末考试复习计划第10页/共42页下列标题写法正确的是(下列标题写法正确的是(下列标题写法正确的是(下列标题写法正确的是()A A A A、XXXXXXXX学校教学学校教学学校教学学校教学2007200720072007年度第一学期计划年度第一学期计划年度第一学期计划年度第一学期计划B B B B、2007200720072007年度第一学期年度第一学期年度第一学期年度第一学期XXXXXXXX学校教学计划学校教学计划学校教学计划学校教学计划C C
8、 C C、XXXXXXXX学校学校学校学校2007200720072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划D D D D、XXXXXXXX学校教学计划学校教学计划学校教学计划学校教学计划第11页/共42页(二二二二)正文包括:基本情况正文包括:基本情况正文包括:基本情况正文包括:基本情况(导语导语导语导语)、任务要、任务要、任务要、任务要求及方法步骤(主体)、结尾三部分内容求及方法步骤(主体)、结尾三部分内容求及方法步骤(主体)、结尾三部分内容求及方法步骤(主体)、结尾三部分内容。任务要求(目标)任务要求(目标)方法步骤(怎么做)方法步骤(怎么做
9、)简简要要叙叙述述前前阶阶段段工工作作,计计划划的的依依据据、指导思想及意义指导思想及意义 基本情况基本情况 主体主体 正正文文结尾结尾制制订订计计划划单单位位名名称称或或个个人人姓姓名名,以以及及订订立立计划的日期计划的日期结构形式:结构形式:条文式条文式表格式表格式 综合式综合式 第12页/共42页 硕果累累的硕果累累的2002009 9年过去了,光辉灿烂的年过去了,光辉灿烂的20201010年已经来临,为了开创我站工作的新局年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特制订我面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站站20201010年工作计划。年工作计划。参考答案:参
10、考答案:参考答案:参考答案:在已经过去的在已经过去的在已经过去的在已经过去的2002002002009 9 9 9年,我站取得了销售量年,我站取得了销售量年,我站取得了销售量年,我站取得了销售量X X X X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站达到今年的销售量比去年翻
11、一番的目标,我站达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订特制订特制订特制订2020202010101010年工作计划。年工作计划。年工作计划。年工作计划。请改正下面计划的前言(即导语,基本情况介绍)请改正下面计划的前言(即导语,基本情况介绍)第13页/共42页 根据公司董事会关于继续扩大生产根据公司董事会关于继续扩大生产根据公司董事会关于继续扩大生产根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为规模的指示,结合我部门实际情况,为规模的指示,结合我部门实际情况,为规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成顺利完成顺利完成顺利完成20
12、052005年的各项生产任务,我部年的各项生产任务,我部年的各项生产任务,我部年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:门特制定如下工作计划:门特制定如下工作计划:门特制定如下工作计划:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。第14页/共42页主体主体任务要求(目标)任务要求(目标)目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是:我们
13、本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。增加客户的满意度。”应该这样表述:应该这样表述:“我们本我们本季度的工作目标是使客户的季度的工作目标是使客户的投诉率下降到投诉率下降到10%10%以下以下”第15页/共42页暑期英语学习计划暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,写能力,更好地备战六级考试,拟订拟订20052005年度暑期英语学习计年度暑期英语学习计划如下:划如下:一、目标一、目标 看得懂要求要掌握的单词,看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。能听懂,听力部分能得高分。修改:
14、修改:掌握掌握CET6CET6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词,能听懂英语对话及短文,个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在得分率在9090以上。以上。第16页/共42页主体主体方法步骤方法步骤 方法步骤,也就是具体措施,方法步骤,也就是具体措施,要怎么去做。要怎么去做。就是将总的目标分解成各个就是将总的目标分解成各个就是将总的目标分解成各个就是将总的目标分解成各个阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把大任务分割成若干个小任务来完
15、成。务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。第17页/共42页五年后你在干嘛李恕权五年后你在干嘛李恕权的故事的故事 1976 1976年的冬天,当时我十年的冬天,当时我十九岁,在休斯敦太空总署的大九岁,在休斯敦太空总署的大空梭实验室里工作,同时也在空梭实验室里工作,同时也在总署旁边的休斯敦大学主修计总署旁边的休斯敦大学主修计算机。纵然忙于学校、睡眠与算机。纵然忙于学校、睡眠与工作之间,这几乎占据了我一工作之间,这几乎占据了我一天二十四小时的全部时间,但天二十四小时的全部时间,但只要有多余的一分钟只要有多余的一
16、分钟我总是我总是会把所有的精力放在我的音乐会把所有的精力放在我的音乐创作上。创作上。第18页/共42页某个周末,朋友突然问到这样一个问题:某个周末,朋友突然问到这样一个问题:某个周末,朋友突然问到这样一个问题:某个周末,朋友突然问到这样一个问题:想象你五年后在做什么?想象你五年后在做什么?想象你五年后在做什么?想象你五年后在做什么?我沉思了几分钟,开始告诉她:我沉思了几分钟,开始告诉她:第一:五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市第一:五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市场上发行,可以得到许多人的肯定。场上发行,可以得到许多人的肯定。第二:我要住在一个有很多很多音乐的地方,能天第二:我要住在
17、一个有很多很多音乐的地方,能天天与一些世界一流的乐师一起工作。天与一些世界一流的乐师一起工作。第19页/共42页朋友接着说:朋友接着说:“好,既然你确定了,我们就把这好,既然你确定了,我们就把这个目标倒算回来。个目标倒算回来。”如果如果如果如果第五年第五年第五年第五年,你要有一张唱片在市场上发行,你要有一张唱片在市场上发行,你要有一张唱片在市场上发行,你要有一张唱片在市场上发行,那么那么那么那么第四年第四年第四年第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。一定是要跟一家唱片公司签上合约。一定是要跟一家唱片公司签上合约。一定是要跟一家唱片公司签上合约。那么那么那么那么第三年第三年第三年第三年,一定是要
18、有一个完整的作品,可,一定是要有一个完整的作品,可,一定是要有一个完整的作品,可,一定是要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听对不对?以拿给很多很多的唱片公司听对不对?以拿给很多很多的唱片公司听对不对?以拿给很多很多的唱片公司听对不对?那么那么那么那么第二年第二年第二年第二年,一定要有很棒的作品开始录音了。,一定要有很棒的作品开始录音了。,一定要有很棒的作品开始录音了。,一定要有很棒的作品开始录音了。那么那么那么那么第一年第一年第一年第一年,就一定要把你所有要准备录音的,就一定要把你所有要准备录音的,就一定要把你所有要准备录音的,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练就位准备
19、好。作品全部编曲,排练就位准备好。作品全部编曲,排练就位准备好。作品全部编曲,排练就位准备好。第20页/共42页那么你的那么你的最近六个月最近六个月,就是要,就是要把那些没有完成的作品修饰好,把那些没有完成的作品修饰好,然後让你自己可以逐一筛选。然後让你自己可以逐一筛选。那么你的那么你的最近第一个月最近第一个月就是要就是要把目前这几首曲子完工。把目前这几首曲子完工。那么那么第一个礼拜第一个礼拜就是要先列出就是要先列出一整个清单,排出哪些曲子需一整个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。要修改,哪些需要完工。第21页/共42页结尾结尾制定计划的单位或个人的署名及制制定计划的单位或个人的署名及
20、制制定计划的单位或个人的署名及制制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。定的时间。定的时间。定的时间。标题上已有计划单位名标题上已有计划单位名标题上已有计划单位名标题上已有计划单位名称时,后面可不再署名,协商时间称时,后面可不再署名,协商时间称时,后面可不再署名,协商时间称时,后面可不再署名,协商时间即可。即可。即可。即可。上报或下达的计划,还应在日期上上报或下达的计划,还应在日期上上报或下达的计划,还应在日期上上报或下达的计划,还应在日期上加盖单位印章加盖单位印章加盖单位印章加盖单位印章第22页/共42页五、注意事项五、注意事项制定计划应注意制定计划应注意(1)要服从全局)要服从全局(2)要
21、从实际出发)要从实际出发(3)要贯彻群众路线)要贯彻群众路线(4)要定期、及时检查和修订)要定期、及时检查和修订第23页/共42页五、注意事项五、注意事项写计划文书应注意写计划文书应注意 1 1、基础材料要准确:不是毫无根据的天方夜谭。、基础材料要准确:不是毫无根据的天方夜谭。、基础材料要准确:不是毫无根据的天方夜谭。、基础材料要准确:不是毫无根据的天方夜谭。2 2、任务指标有余地:任务、指标和措施要求,、任务指标有余地:任务、指标和措施要求,、任务指标有余地:任务、指标和措施要求,、任务指标有余地:任务、指标和措施要求,一定要实事求是,所以应留有余地,允许上一定要实事求是,所以应留有余地,允
22、许上一定要实事求是,所以应留有余地,允许上一定要实事求是,所以应留有余地,允许上 升的空间。升的空间。升的空间。升的空间。3 3、使用朴实的语言:朴实、庄重的语、使用朴实的语言:朴实、庄重的语、使用朴实的语言:朴实、庄重的语、使用朴实的语言:朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚,表达准确,这是计划言。一定要清清楚楚,表达准确,这是计划言。一定要清清楚楚,表达准确,这是计划言。一定要清清楚楚,表达准确,这是计划 文书对语言的要求。文书对语言的要求。文书对语言的要求。文书对语言的要求。第24页/共42页第25页/共42页总结的定义、种类总结的定义、种类总结的定义、种类总结的定义、种类总结是单位、部门
23、或个人对前一段的总结是单位、部门或个人对前一段的总结是单位、部门或个人对前一段的总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行实践活动进行实践活动进行实践活动进行回顾、检查、分析和回顾、检查、分析和回顾、检查、分析和回顾、检查、分析和研究研究研究研究,从中从中从中从中找出经验教训和规律性的认识找出经验教训和规律性的认识找出经验教训和规律性的认识找出经验教训和规律性的认识,以以以以指导今后实践指导今后实践指导今后实践指导今后实践而写成的应用文书。而写成的应用文书。而写成的应用文书。而写成的应用文书。种类:按内容、时间、功用、范围等种类:按内容、时间、功用、范围等种类:按内容、时间、功用、范围等种类
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