上海大型活动策划公司年会活动策划庆典礼仪策划场地布置策划年会流量西奥企业年会策划案.pptx

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1、上海大型活动策划公司年会活动策划庆典上海大型活动策划公司年会活动策划庆典礼仪策划场地布置策划年会流量礼仪策划场地布置策划年会流量(liling)西奥企业年会策划案西奥企业年会策划案第一页，共43页。目录目录目录目录(ml)(ml)(ml)(ml)n n活动简介活动简介(jin ji)(jin ji)n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理第1页/共41页第二页，共43页。n活动背景活动背景n 与上海南方商城为邻的与上海南方商城为邻的上海西奥电梯有限公司创立上海西奥电梯有限公司创立于于20012001年，专业从事电扶梯年，专业从事电扶梯的销售、安装和各类电梯的的销售、安装和各类电梯的保养业务

2、。公司以其丰富的保养业务。公司以其丰富的管理经验和优秀运作技能的管理经验和优秀运作技能的管理团队率领百余名资深专管理团队率领百余名资深专业队伍，透过分布在上海及业队伍，透过分布在上海及周边地区的服务网络为长江周边地区的服务网络为长江三角的消费者提供三角的消费者提供“专业、专业、贴心、及时贴心、及时”的优质服务及的优质服务及解决方案。经过近十年稳定解决方案。经过近十年稳定快速的发展，在上海相继设快速的发展，在上海相继设立了十多个维修保养站点并立了十多个维修保养站点并在嘉定设立了办事处。通过在嘉定设立了办事处。通过我们的努力，上海鞋城，上我们的努力，上海鞋城，上海海洋大学、上海航海博物海海洋大学、

3、上海航海博物馆、红星美凯龙建材商城、馆、红星美凯龙建材商城、苏州利福广场、等著名苏州利福广场、等著名(zhmng)(zhmng)商户都已成为我商户都已成为我们的忠实客户们的忠实客户 。n 庆祝庆祝20112011年取得的骄人年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望化理念及管理理念，并展望20122012年的工作。年的工作。活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)概述概述概述概述活动时间活动时间(shjin)2011年年10月月14日日 星期五星期五 全天全天活动地点活动地点 上海市闵行区莲花路附近酒店上海市闵行

4、区莲花路附近酒店参会人数参会人数 70-80人人年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与内敛、全员参与第2页/共41页第三页，共43页。活动活动活动活动(hu(hu(hu(hu dng)dng)dng)dng)策划策划策划策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍(jisho)(jisho)(jisho)(jisho)n n年会晚宴年会晚宴年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计第3页/共41页第四页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略

5、策略n n主题主题主题主题(zht)(zht)(zht)(zht)介绍介绍介绍介绍n n活动主题活动主题活动主题活动主题(zht)(zht)(zht)(zht)第4页/共41页第五页，共43页。n n活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)主题主题主题主题2 2 2 2同创造同创造(chungzo)(chungzo)齐分享齐分享共飞共飞扬扬创造，在同一个目标下创造梦想(mngxing)分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神创意策略创意策略创意策略创意策略第5页/共41页第六页，共43页。

6、创意创意创意创意(chun(chun(chun(chun y)y)y)y)策略策略策略策略n年会年会(ninhu)晚宴晚宴第一乐章第一乐章经典经典(jngdin)回顾回顾 回顾回顾十年发展十年发展历程历程第二乐章签第二乐章签到、入场到、入场第三乐章年会会议第四乐章颁奖、抽奖互动环节第五乐章欢乐共享、年会结束第6页/共41页第七页，共43页。第一第一(dy)乐章乐章第二第二(d r)乐章乐章第三第三(d sn)乐章乐章第四乐章第四乐章创意策略创意策略创意策略创意策略n n晚宴日程安排晚宴日程安排n会场布置n来宾签到,星光大道。n外籍乐队开场，主持人出场n西奥总经理致欢迎词n西奥董事长讲话推出西奥

7、集团LOGOn企业年会正式开始企业员工、领导齐举杯畅饮n年会中场芭蕾舞舞蹈演员舞蹈表演n西奥董事长介绍西奥集团近两年做出的优秀业绩、n并鼓励员工，展望未来n魔术表演 员工上台与演员互动n小提琴独奏暖场n主持人换场，抽奖活动开始n礼仪引领西奥副总经理上台抽取三等奖五名n外籍乐队再次上台演出n西奥公司总经理上台抽取二等奖三名n民族乐乐队演奏n西奥公司董事长上台抽取一等奖一名 第7页/共41页第八页，共43页。第五第五(d w)乐章乐章n n 晚宴日程安排晚宴日程安排n n“爱在西奥爱在西奥”压轴压轴(y zhu)(y zhu)节目节目所所有员工一起上台演唱有员工一起上台演唱“团结就是力量团结就是力

8、量”n n结束退场结束退场 主持人宣布年会结束主持人宣布年会结束创意创意创意创意(chun(chun(chun(chun y)y)y)y)策略策略策略策略第8页/共41页第九页，共43页。创意创意创意创意(chun(chun(chun(chun y)y)y)y)策略策略策略策略第一第一(dy)乐章乐章会场(huchng)布置室外场景室内场景第9页/共41页第十页，共43页。会场(huchng)布置道具创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略热气球热气球4 4个个彩色(cis)气球若干花篮若干花篮若干签到板一块第10页/共41页第十一页，共

9、43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略第二第二(d r)乐章乐章来宾签到来宾签到,星光星光(xn un)大道。大道。所有员工留影签到背景：员工可以在签名背板前面留影，照片登录精诚网站来宾签到处第11页/共41页第十二页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略外籍乐队开场(kichng)，主持人出场西奥总经理致欢迎词第12页/共41页第十三页，共43页。第13页/共41页第十四页，共43页。第三第三(d sn)乐章乐章创意创意创意创意(chun y)(chun y

10、)(chun y)(chun y)策略策略策略策略西奥董事长讲话推出西奥集团LOGO企业年会正式开始企业员工、领导齐举杯畅饮年会中场芭蕾舞舞蹈演员舞蹈表演西奥董事长讲话介绍西奥集团近两年做出的优秀业绩、并鼓励(gl)员工，展望未来魔术表演 员工上台与演员互动第14页/共41页第十五页，共43页。创意创意创意创意(chun(chun(chun(chun y)y)y)y)策略策略策略策略 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。领导以中等速度将香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。领导以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后(suhu)(suhu)，一片金

11、色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，西奥集团的在一片惊叹声中，西奥集团的LOGOLOGO出现。出现。推出西奥集团推出西奥集团(jtun)LOGO(jtun)LOGO方方式：式：第15页/共41页第十六页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式1 1 1 1：幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：

12、生的英文歌曲响起：生的英文歌曲响起：生的英文歌曲响起：I BeliveI BeliveI BeliveI Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚所有的声音嘎然而止，响起浑厚所有的声音嘎然而止，响起浑厚所有的声音嘎然而止，响起浑厚(hnhu)(hnhu)(hnhu)(hnhu)的话的话的话的话外音：外音：外音：外音：“话说话说话说话说2000200020002000年，西奥在中国成立年，西奥在中国成立年，西奥在中国成立年，西奥在中国成立”随后随后随后随后:主持人上场，西奥年会的会议环节开场。主持人上场，西奥年会的会议环节开场。主持人上场，西奥年会的会议环节开场。主持人上场，西奥年会的会议环节

13、开场。英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：I BELIVE I BELIVE I BELIVE I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任，象征着精诚人对精诚的信任，象征着精诚人对精诚的信任，象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心心心心第16页/共41页第十七页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略n开场仪式开场仪式2 2：n水鼓舞水鼓舞n红火的女子打击乐团的乐队，

14、为晚宴增添红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添(zngtin)(zngtin)气氛气氛第17页/共41页第十八页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式3333功夫小子：功夫小子：功夫小子：功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，

15、穿过(chun u)(chun u)(chun u)(chun u)众人众人众人众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11111111个个个个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生面。十一个十岁左右的少林演员

16、，将刀枪棍棒耍得风生面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。有力的呐喊声中。有力的呐喊声中。有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留

17、下深场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。刻印象，引起全场的关注。刻印象，引起全场的关注。刻印象，引起全场的关注。第18页/共41页第十九页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略 年会年会年会年会(ninhu)(ninhu)(ninhu)(ninhu)环节环节环节环节开场节目后，会议开场开场节目后，会议开场开场节目后，会议开场开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白。主持人以喜庆的开场白。主持人以喜庆的开场白。主持人以喜庆的开场白。西奥总经理讲

18、话西奥总经理讲话西奥总经理讲话西奥总经理讲话第19页/共41页第二十页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略第四乐章第四乐章(yu zhng)小提琴独奏暖场小提琴独奏暖场员工互动环节员工互动环节主持人换场，抽奖活动开始主持人换场，抽奖活动开始礼仪引领西奥副总经理上台抽取礼仪引领西奥副总经理上台抽取(chu q)三等奖五名三等奖五名外籍乐队再次上台演出外籍乐队再次上台演出西奥公司总经理上台抽取西奥公司总经理上台抽取(chu q)二等奖三名二等奖三名民族乐乐队演奏民族乐乐队演奏西奥公司董事长上台抽取西奥公司董事长上台抽取(chu

19、 q)一等奖一名一等奖一名第20页/共41页第二十一页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略节目节目(jim)(jim)推荐推荐11非擂勿扰非擂勿扰第21页/共41页第二十二页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略节目推荐(tujin)2我要上年会 第22页/共41页第二十三页，共43页。节目推荐(tujin)3群魔乱舞 创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略第23页/共41页第二十四页，共43页。

20、创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策策策策略略略略抽奖活动抽奖活动为了使抽奖保持公平、公开、为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机易操作，抽奖方式可用手机号码产生号码产生(chnshng)(chnshng)获奖者获奖者名单。抽取一、二、三等奖。名单。抽取一、二、三等奖。抽出得奖者后，将采用特殊抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品方式揭晓礼品,将年会又一次将年会又一次推向高潮。本次抽奖由西奥推向高潮。本次抽奖由西奥公司董事长、经理随机抽取公司董事长、经理随机抽取手机号码。手机号码。第24页/共41页第二十五页，共43页。创意创意创意创意(

21、chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略奖品品(jingpn)三等奖三名三等奖三名 获得获得“花花公子花花公子(huhu-(huhu-gngz)”gngz)”一个一个一等奖一名获得一等奖一名获得iphone4手机一部手机一部二等奖两名二等奖两名 获得获得“天王天王”手表一块手表一块第25页/共41页第二十六页，共43页。创意创意创意创意(chun y)(chun y)(chun y)(chun y)策略策略策略策略-现场效果现场效果现场效果现场效果(一一一一)第26页/共41页第二十七页，共43页。第27页/共41页第二十八页，共43页。创意策略创意策略创

22、意策略创意策略(cl)-(cl)-(cl)-(cl)-现场现场现场现场效果效果效果效果(二二二二)第28页/共41页第二十九页，共43页。项目管理项目管理项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n n前期筹备前期筹备前期筹备前期筹备n n现场实施现场实施现场实施现场实施(shsh)(shsh)(shsh)(shsh)n n后期总结后期总结后期总结后期总结第29页/共41页第三十页，共43页。活动活动活动活动(hu(hu(hu(hu dng)dng)dng)dng)管理管理管理管理前期筹备前期筹备现场现场(xinc(xinchng)hng)实施实施后期总结后期总结n n 活动资料准

23、备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n n 活动流程细化活动流程细化活动流程细化活动流程细化n n AV AV AV AV及灯光安排及灯光安排及灯光安排及灯光安排n n 节目安排节目安排节目安排节目安排n n 制作制作制作制作(zhzu)(zhzu)(zhzu)(zhzu)物料物料物料物料第30页/共41页第三十一页，共43页。活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)管理管理管理管理n 制作物制作物n 讲话台背景讲话台背景n 晚会背景板晚会背景板n 舞台投影舞台投影(tuyng)(tuyng)n 签到背景布签到背景布n 年会奖品年会奖品n 指示牌指示牌

24、n 精诚宣传展示牌精诚宣传展示牌n 邀请函邀请函第31页/共41页第三十二页，共43页。活动活动活动活动(hu dng)(hu dng)(hu dng)(hu dng)管管管管理理理理前期筹备现场实施(shsh)后期总结n 现场管理现场管理n签到管理签到管理n人员管理人员管理n 会场及餐饮管理会场及餐饮管理n 演出统筹演出统筹(tngchu)(tngchu)n 人员撤场管理人员撤场管理n 突发事件管理突发事件管理n 场地协调管理场地协调管理第32页/共41页第三十三页，共43页。现场现场现场现场(xinchng)(xinchng)(xinchng)(xinchng)管理管理管理管理n n签到管

25、理签到管理签到管理签到管理n n由礼仪小姐迎宾，嘉宾由礼仪小姐迎宾，嘉宾由礼仪小姐迎宾，嘉宾由礼仪小姐迎宾，嘉宾(ji bn)(ji bn)(ji bn)(ji bn)走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区n n员工在会场入口的员工在会场入口的员工在会场入口的员工在会场入口的LogoLogoLogoLogo墙上进行现场签名墙上进行现场签名墙上进行现场签名墙上进行现场签名n n嘉宾嘉宾嘉宾嘉宾(ji bn)(ji bn)(ji bn)(ji bn)在在在在LogoLogoLogoLo

26、go墙上签字留影墙上签字留影墙上签字留影墙上签字留影n n会场内摆放水果、矿泉水会场内摆放水果、矿泉水会场内摆放水果、矿泉水会场内摆放水果、矿泉水n n布置专用签到桌布置专用签到桌布置专用签到桌布置专用签到桌,摆放桌位图摆放桌位图摆放桌位图摆放桌位图n n在醒目位置放置指示牌在醒目位置放置指示牌在醒目位置放置指示牌在醒目位置放置指示牌n n设置物品存放区，凭员工胸卡存取设置物品存放区，凭员工胸卡存取设置物品存放区，凭员工胸卡存取设置物品存放区，凭员工胸卡存取第33页/共41页第三十四页，共43页。现场现场现场现场(xinchng)(xinchng)(xinchng)(xinchng)管理管理管

27、理管理人员管理人员管理人员管理人员管理 来宾管理来宾管理来宾管理来宾管理 有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作 演员演员演员演员(ynyun)(ynyun)(ynyun)(ynyun)、礼仪管理、礼仪管理、礼仪管理、礼仪管理 由专人负责演出工作由专人负责演出工作由专人负责演出工作由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前乐队人员的管

28、理，发放流程表，提前乐队人员的管理，发放流程表，提前乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排彩排彩排彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表对礼仪人员进行培训，发放流程表对礼仪人员进行培训，发放流程表对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装礼仪小姐统一着装礼仪小姐统一着装礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动要求主持人可以调动(diodng)(diodng)全场气氛全场气氛n AV AV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV AV及灯光技师的管理，发放流程及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果表，配合每个环

29、节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出对摄影、摄像人员提前培训，提出要求要求第34页/共41页第三十五页，共43页。现场现场现场现场(xinchng)(xinchng)(xinchng)(xinchng)管管管管理理理理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n n 整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行n n 有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的VIPVIPVIPVIP座位区域座位区域座位区域座位区

30、域n n 负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围n n 管理礼仪小姐管理礼仪小姐管理礼仪小姐管理礼仪小姐n n 管理好现场演出团队管理好现场演出团队管理好现场演出团队管理好现场演出团队n n 有序安排来宾用餐，保证有序安排来宾用餐，保证有序安排来宾用餐，保证有序安排来宾用餐，保证(bozhng)(bozhng)(bozhng)(bozhng)用餐区域清用餐区域清用餐区域清用餐区域清洁洁洁洁第35页/共41页第三十六页，共43页。活动活动活动活动(hu(hu(hu(hu dng)dng)dng)dng)管理管理管理

31、管理前期筹备现场实施后期(huq)总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n n摄影图片整理成册摄影图片整理成册摄影图片整理成册摄影图片整理成册n n提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单n n提供会议总结报告提供会议总结报告提供会议总结报告提供会议总结报告n n整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等n n总结会议过程，分析成功与不足总结会议过程，分析成功与不足总结会议过程，分析成功与不足总结会议

32、过程，分析成功与不足n n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述致的总结描述致的总结描述致的总结描述n n制作制作制作制作(zhzu)(zhzu)(zhzu)(zhzu)多媒体回顾光盘多媒体回顾光盘多媒体回顾光盘多媒体回顾光盘第36页/共41页第三十七页，共43页。应急应急应急应急(yng j)(yng j)(yng j)(yng j)预案预案预案预案n n会前会前会前会前n n场地考察，安排专人与场地协调场地考察

33、，安排专人与场地协调场地考察，安排专人与场地协调场地考察，安排专人与场地协调(xitio)(xitio)(xitio)(xitio)，提前了解会场情况，提前了解会场情况，提前了解会场情况，提前了解会场情况n n规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道n n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n n建议设立应急小组建议设立应急小组建议设立应急小组建议设立应急小组 n n会中及会后

34、管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n n严格以邀请函及精诚严格以邀请函及精诚严格以邀请函及精诚严格以邀请函及精诚LOGOLOGOLOGOLOGO为准，保证会场及用餐的安全为准，保证会场及用餐的安全为准，保证会场及用餐的安全为准，保证会场及用餐的安全n n准备备选方案准备备选方案准备备选方案准备备选方案n n活动预警提示活动预警提示活动预警提示活动预警提示n n物品保管提示物品保管提示物品保管提示物品保管提示n n人身安全提示人身安全提示人身安全提示人身安全提示第37页/共41页第三十八页，共43页。应急应急应急应急(yng(yng j)j)预案预案预案预案n n AV AV AV

35、AV部分部分部分部分(b fen)(b fen)(b fen)(b fen)n n现场所有现场所有现场所有现场所有AVAVAVAV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。确保所有设备的良好运转。确保所有设备的良好运转。确保所有设备的良好运转。n n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防

36、现场一部出现问题马上可切活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。换另一部。换另一部。换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n n在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试n n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行

37、多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。第38页/共41页第三十九页，共43页。第39页/共41页第四十页，共43页。第40页/共41页第四十一页，共43页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)。第41页/共41页第四十二页，共43页。内容(nirng)总结上海大型活动策划公司年会活动策划庆典礼仪策划场地布置策划年会流量西奥企业年会策划案。经过近十年稳定快速的发展，在上海相继设立了十多个维修保养站点并在嘉定设立了办事处。2011年10月14日 星期五 全天。创造，在同一个目标下创造梦想。结束退场 主持人宣布年会结束。所有员工留影签到背景：员工可以在签名背板前面留影，照片登录精诚网站(wn zhn)。西奥董事长讲话介绍西奥集团近两年做出的优秀业绩、并鼓励员工，展望未来。感谢您的观看第四十三页，共43页。