实用写作与口才计划和总结课件.pptx

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1、 计计 划划一、概念及特点计划是为完成今后一定时期的任务，而在 事前拟订目标、措施和要求的应用文书。三大特点：事先性、可行性、预见性 计划不能定得过死，必须留有余地。计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。第1页/共42页二、计划的种类A.按内容：工作计划、学习计划、生产计划、经营计划、财务计划、销售计划、分配计划等B.按时间：长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等C.按制定者：国家计划、部门计划、地区计划、单位计划、个人计划等D.按所含内容的范围：单项计划、综合计划等第2页/共42页 计划不是单一的文种，由计划不是单一的文种，由“计划计划”、“规规划划”、“方案方案”、“安排安排”、“设

2、想设想”、“纲纲要要”、“要点要点”等文种组成一个文体，叫做等文种组成一个文体，叫做“计划性文体计划性文体”。计 划 性 文 体(除计划外还有)规 划 方 案 安 排 设 想 纲 要 要 点 第3页/共42页xx省20052006年工业发展规划2006年xx市文化市场发展纲要对广东岭南职业学院学风建设的一些设想2010-2011学年第一学期第5周工作安排xx市城镇住房制度改革实施方案崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要点第4页/共42页 任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想“计划计划”大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都

3、使用组都使用 工作、生活工作、生活、学习各方面、学习各方面都可使用都可使用第5页/共42页三、计划的作用三、计划的作用 启发思维，为下一步的工启发思维，为下一步的工 作提供新思路。作提供新思路。行动有明确的目标和任务行动有明确的目标和任务 指导性 启发性 计划的作用约束性 避免工作中随意性的行为避免工作中随意性的行为 出现。出现。第6页/共42页四、四、计划写作的基本格式计划写作的基本格式 正正文文结尾结尾标题标题第7页/共42页 (一一)标题：标题：通常由单位、时限和计划内容加上计划通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。的种类组成。1.完全式标题完全式标题 单 位时 限计划内容计划种

4、类 宏远公司宏远公司 2004年年 财务财务 工作计划工作计划标题：宏远公司2004年财务工作计划第8页/共42页2.非完全式标题非完全式标题 2004年年 保险学知识保险学知识 学习计划学习计划时 限 计划内容计划种类A.标题：2004年保险学知识学习计划第9页/共42页2.非完全式标题非完全式标题 事 由 文 种 B.例如：期末考试复习期末考试复习 计划计划标题：期末考试复习计划期末考试复习计划第10页/共42页下列标题写法正确的是（下列标题写法正确的是（）A A、XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划B B、20072007年度第一学期年度第一学期XXX

5、X学校教学计划学校教学计划C C、XXXX学校学校20072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划D D、XXXX学校教学计划学校教学计划第11页/共42页(二二)正文包括：基本情况正文包括：基本情况(导语导语)、任务要、任务要求及方法步骤（主体）、结尾三部分内容求及方法步骤（主体）、结尾三部分内容。任务要求（目标）任务要求（目标）方法步骤（怎么做）方法步骤（怎么做）简简要要叙叙述述前前阶阶段段工工作作，计计划划的的依依据据、指导思想及意义指导思想及意义 基本情况 主体 正文结尾制制订订计计划划单单位位名名称称或或个个人人姓姓名名，以以及及订订立立计计划划的日期的日期结构形式：结构形式

6、：条文式条文式表格式表格式 综合式综合式 第12页/共42页 硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案：参考答案：在已经过去的在已经过去的2002009 9年，我站取得了销售量年，我站取得了销售量X X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订特制订20201010年工作计划。年工作

7、计划。请改正下面计划的前言（即导语，基本情况介绍）请改正下面计划的前言（即导语，基本情况介绍）第13页/共42页 根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。第14页/共42页主体主体任务要求（目标）任务要求（目标）目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是：我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，工作目标是改善服务质量，增加客

8、户的满意度。增加客户的满意度。”应该这样表述：应该这样表述：“我们本我们本季度的工作目标是使客户的季度的工作目标是使客户的投诉率下降到投诉率下降到10%10%以下以下”第15页/共42页暑期英语学习计划暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订20052005年度暑期英语学习计划如下：一、目标 看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。修改：修改：掌握掌握CET6CET6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词，能听懂英语对话及短文，个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在得分率在9090以上。以上。第16页/共42页主体主体方法步骤方法

9、步骤 方法步骤，也就是具体措施，要怎么去做。就是将总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。第17页/共42页五年后你在干嘛李恕权的故事五年后你在干嘛李恕权的故事 1976 1976年的冬天，当时我十九岁，在休斯敦太空总署的大空梭实验室里年的冬天，当时我十九岁，在休斯敦太空总署的大空梭实验室里工作，同时也在总署旁边的休斯敦大学主修计算机。纵然忙于学校、睡眠与工作，同时也在总署旁边的休斯敦大学主修计算机。纵然忙于学校、睡眠与工作之间，这几乎占据了我一天二十四小时的全部时间，但只要有多余的一工作之间，这几乎占据了我一天二十四小时的全部时间

10、，但只要有多余的一分钟分钟我总是会把所有的精力放在我的音乐创作上。我总是会把所有的精力放在我的音乐创作上。第18页/共42页某个周末，朋友突然问到这样一个问题：某个周末，朋友突然问到这样一个问题：想象你五年后在做什么？想象你五年后在做什么？我沉思了几分钟，开始告诉她：我沉思了几分钟，开始告诉她：第一：五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市第一：五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市场上发行，可以得到许多人的肯定。场上发行，可以得到许多人的肯定。第二：我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天第二：我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天天与一些世界一流的乐师一起工作。天与一些世界一流的乐师一起工作。

11、第19页/共42页朋友接着说：朋友接着说：“好，既然你确定了，我们就把好，既然你确定了，我们就把这个目标倒算回来。这个目标倒算回来。”如果如果第五年第五年，你要有一张唱片在市场上发行，你要有一张唱片在市场上发行，那么那么第四年第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。一定是要跟一家唱片公司签上合约。那么那么第三年第三年，一定是要有一个完整的作品，可，一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？以拿给很多很多的唱片公司听对不对？那么那么第二年第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。，一定要有很棒的作品开始录音了。那么那么第一年第一年，就一定要把你所有要准备录音的，就一定要把你所有要准

12、备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。作品全部编曲，排练就位准备好。第20页/共42页那么你的那么你的最近六个月最近六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐一筛选。以逐一筛选。那么你的那么你的最近第一个月最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。就是要把目前这几首曲子完工。那么那么第一个礼拜第一个礼拜就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。完工。第21页/共42页结尾结尾制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。标题上已有计划单位名称时，后面可不再署名，协

13、商时间即可。上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章第22页/共42页五、注意事项制定计划应注意（1）要服从全局（2）要从实际出发（3）要贯彻群众路线（4）要定期、及时检查和修订第23页/共42页五、注意事项写计划文书应注意 1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上 升的空间。3、使用朴实的语言：朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划 文书对语言的要求。第24页/共42页第25页/共42页总结的定义、种类总结的定义、种类总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找

14、出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。种类：按内容、时间、功用、范围等分有（见教材第29页）第26页/共42页计划与总结的相互关系计划与总结的相互关系计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。一方面，计划是总结的标准和依据；另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。第27页/共42页 我觉得这个课程很好，以不同的形式学习法律知识，把原本枯燥的课程上得津津有味，老师的教学方式很受同学们的欢迎。我的建议：1、由学生自己准备案例，并向同学表演和讨纶和分析整个案例；2、组织参加一些有关犯罪、法律等方面的展

15、览或电影。X X X X年 X月X日 这个学期选修的法律课使我获益匪浅，我学会这个学期选修的法律课使我获益匪浅，我学会了从不同角度去看待同一件事情，并且还学到了很了从不同角度去看待同一件事情，并且还学到了很多法律知识，我不仅知道了什么该做或不可以做！多法律知识，我不仅知道了什么该做或不可以做！还懂得如何捍卫自己的权利。还懂得如何捍卫自己的权利。我主要学习了以下几个案例：我主要学习了以下几个案例：第28页/共42页总结的特点总结的特点1.1.目的性目的性2.2.实践性实践性 总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把教 训寻找出来。3.3.业务性业务性4.4.理论性理论性 能否进行理性分析，能否找出

16、带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好能否进行理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。坏的重要标准。找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。就是总结的实质。第29页/共42页总结的作用：总结的作用：1.1.肯定成绩、积累经验；2.2.及时汇报工作、了解情况；3.3.沟通信息、增强交流；4.4.提高工作能力和思想水平。第30页/共42页总结的种类：总结的种类：1 1、按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结和思想总结等。2 2、按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结和阶段总结。3 3、按范围分，有单位

17、总结、部门总结、个人总结等。4 4、按性质分，有全面总结、专题总结。第31页/共42页三、总结的结构和写法 1 1标题 一般包含单位名称、时限和文种，如“单位年度工作总结”。这是“完整式”标题。综合性总结一般都采用这种形式的标题。第32页/共42页A.公文式标题a.单位名称时间事由文种 例：深圳市财政局2004年工作总结b.单位名称事由文种，或时间事由文种 例：海雅百货公司创先争优活动总结c.事由文种B.双标题正标题点明文章的主旨或重心，副标题一般用公文式标题。例：加强医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验C.新闻式标题 标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道

18、是总结。例：一年来的谈判及前途、走活三步棋，选好一把手第33页/共42页 做高三阶段的学习经验总结，分别采用以下三种标题：公文式：XXX高三学习经验总结双标题式：合理安排、劳逸结合XXX高三学习经验总结新闻式：谈谈我是如何安排高三的学习生活第34页/共42页 2正 文(1)“三段式”结构，即由工作概况、经验体会、今后打算构成。1)工作概况。这是总结的开头部分。简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等。2)经验体会。其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。3)存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。第35页/共42页(2)“两段式”结构，即情况加体会。先集中摆情况，包括基本情

19、况；后集中谈体会，包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。(3)“阶段式”结构。根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题。第36页/共42页(4)“总分式”结构首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。全面总结一般用这种写法。各部分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。(5)“体会式”结构即以体会(而不是以工作本身)为中心来安排结构。3落款第37页/共42页五、总结写作的注意问题1 1要有新发现要有新发现归纳出过去没有或与过去不同的东西来，不能老生常谈。

20、千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。2 2要找出带有规律性的东西要找出带有规律性的东西不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出其中能够揭示事物本质，带有规律性的东西。第38页/共42页3 3要突出重点要突出重点写好重点经验。总结的主要内容 基本情况概述 10%成绩和经验 60%问题和教训 20%今后努力方向 10%4要叙议得当应以叙述为主，叙议结合。一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。第39页/共42页找出下面这份教学总结的问题，并提出找出下面这份教学总结的问题，并提出修改意见：修改意见：教学总结教学总结 语文教学的关键是让学生掌握听说读写的

21、能力。语文在日语文教学的关键是让学生掌握听说读写的能力。语文在日常生活中非常重要，一个人语文能力的高低，直接影响着他的常生活中非常重要，一个人语文能力的高低，直接影响着他的工作和生活。尤其在这个飞速发展的信息社会，要想成为一个工作和生活。尤其在这个飞速发展的信息社会，要想成为一个对社会有用的人，具备听说读写能力有为关键，学生只有掌握对社会有用的人，具备听说读写能力有为关键，学生只有掌握了这二种能力，才能够走向社会，与别人沟通，传递信息。了这二种能力，才能够走向社会，与别人沟通，传递信息。我在教学中是这样做的：我在教学中是这样做的：1 1、每天让学生进行朗读训练。、每天让学生进行朗读训练。2 2

22、、每月举行一次辩论会或演讲比赛。、每月举行一次辩论会或演讲比赛。3 3、上课时尽量让学生开口，锻炼他们的口头表达能力。、上课时尽量让学生开口，锻炼他们的口头表达能力。经过一个学期的努力，学生们反映在听说能力上有了很大经过一个学期的努力，学生们反映在听说能力上有了很大的提高。的提高。20102010年年1 1月月1010日日第40页/共42页20092009学年教学总结学年教学总结 2009200920092009学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年

23、里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于全级的中上水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以全级的中上水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以全级的中上水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以全级的中上水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以下是我这一年的教学总结：下是我这一年的教学总结：下是我这一年的教学总结：下是我这一年的教学总结：一、成功的经验和方法一、成功的经验和方法一、成功的经验和方法一、成功的经

24、验和方法 1 1 1 1、每天让学生进行朗读训练。、每天让学生进行朗读训练。、每天让学生进行朗读训练。、每天让学生进行朗读训练。2 2 2 2、每月举行一次辩论会或演讲比赛。、每月举行一次辩论会或演讲比赛。、每月举行一次辩论会或演讲比赛。、每月举行一次辩论会或演讲比赛。3 3 3 3、上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。、上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。、上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。、上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。二、需要注意的问题和教训二、需要注意的问题和教训二、需要注意的问题和教训二、需要注意的问题和教训 1 1 1 1、2 2 2 2、三、今后的努力方向三、今后的努力方向三、今后的努力方向三、今后的努力方向 1 1 1 1、XXX XXX XXX XXX 2010 2010 2010 2010年年年年1 1 1 1月月月月10101010日日日日参考答案参考答案第41页/共42页感谢您的观看。第42页/共42页