企业应收账款的法律风险重点提示与防范.pptx
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1、会计学1企业企业(qy)应收账款的法律风险重点提示应收账款的法律风险重点提示与防范与防范第一页,共24页。前前 言言n n企业应收账款的法律风险防范,不是法务部门一家的事情,常常需要管理、财务审计等部门企业应收账款的法律风险防范,不是法务部门一家的事情,常常需要管理、财务审计等部门的协同、配合的协同、配合n n在信用不完备、法制不完善、市场支持因子缺失的情况下,企业的经营在信用不完备、法制不完善、市场支持因子缺失的情况下,企业的经营(jngyng)(jngyng)性风险较性风险较大。其中涉及合同风险、票据风险、不正当竞争的风险、消费者权益保护等方面的风险大。其中涉及合同风险、票据风险、不正当竞
2、争的风险、消费者权益保护等方面的风险n n企业经营企业经营(jngyng)(jngyng)中的最大风险往往是合同风险中的最大风险往往是合同风险n n合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同自变更或者解除合同n n合同风险主要涉及到合同诈骗、合同瑕疵、合同不履行以及其它合同纠纷等风险合同风险主要涉及
3、到合同诈骗、合同瑕疵、合同不履行以及其它合同纠纷等风险第1页/共24页第二页,共24页。常见的合同常见的合同(h tong)风险风险n n交易对方的资信状况不实交易对方的资信状况不实n n交易对方主体不适格交易对方主体不适格n n口头变更合同后未用书面形式确认口头变更合同后未用书面形式确认n n未及时行使法定抗辩权利未及时行使法定抗辩权利n n合同条款语意模糊,产生歧义合同条款语意模糊,产生歧义(qy)(qy)n n合同缺乏专人管理而超过诉讼时效合同缺乏专人管理而超过诉讼时效n n授权不及时收回,导致被授权人滥用权力授权不及时收回,导致被授权人滥用权力第2页/共24页第三页,共24页。企业应收
4、账款法律风险企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险(fngxi(fngxi n)n)防范中的常见问题防范中的常见问题防范中的常见问题防范中的常见问题n n问题问题(wnt)(wnt)一一 主体问题主体问题(wnt)(wnt)n n案例:甲公司与正在筹建中的案例:甲公司与正在筹建中的“乙公司乙公司”签订买卖合同,由于签订买卖合同,由于“乙公司乙公司”的的出资人或发起人之间发生纠纷,出资人或发起人之间发生纠纷,“乙公司乙公司”设立失败,最终未成立,甲公司设立失败,最终未成立,甲公司面临何种法律风险面临何种法律风险?n n分析:由于设立中的分析:由于设立中的“乙公司乙公司”无诉
5、讼主体资格,一旦发生纠纷,甲公司无无诉讼主体资格,一旦发生纠纷,甲公司无法以设立中的法以设立中的“乙公司作为被告。如果知道谁是出资人或发起人,可以直接乙公司作为被告。如果知道谁是出资人或发起人,可以直接起诉出资人或发起人,但实践中确认谁是出资人或发起人有很大困难,难以起诉出资人或发起人,但实践中确认谁是出资人或发起人有很大困难,难以对其提起诉讼或进行执行。对其提起诉讼或进行执行。第3页/共24页第四页,共24页。企业应收账款企业应收账款企业应收账款企业应收账款(zhn(zhn ku ku n)n)法律风险防范中的常见问题法律风险防范中的常见问题法律风险防范中的常见问题法律风险防范中的常见问题n
6、 n 鉴于上述情况,如果交易对方是设立中的公司,则一定要以其出资人或发起人的名义签署买卖合同,或者,要求(yoqi)其出资人或发起人作出书面的付款担保并要求(yoqi)该出资人或发起人提供经确认无误的住址。n n最保险的办法是不与设立中的公司做交易第4页/共24页第五页,共24页。企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险(fngxi(fngxi n)n)防范中的常见问题防范中的常见问题防范中的常见问题防范中的常见问题n n问题二问题二 表见代理的问题表见代理的问题n n表见代理是指行为人虽无代理权,但由于本人的行为,造成了足以使善表见代理是指行为人虽无代
7、理权,但由于本人的行为,造成了足以使善意第三人相信其有代理权的表象,而与善意第三人进行的、由本人承担意第三人相信其有代理权的表象,而与善意第三人进行的、由本人承担法律后果的代理行为。法律后果的代理行为。表见代理的成立要件:表见代理的成立要件:1 1、表见代理属于广义的无权代理,因此只能在代理人无权代理而从、表见代理属于广义的无权代理,因此只能在代理人无权代理而从事代理行为的情况下发生。事代理行为的情况下发生。2 2、相对人有合理的理由或者事实相信无权代理人有代理权。、相对人有合理的理由或者事实相信无权代理人有代理权。3 3、相对人主观上是善意的、无过错的。、相对人主观上是善意的、无过错的。4
8、4、相对人与行为人之间的民事行为符合民事行为的有效要件。、相对人与行为人之间的民事行为符合民事行为的有效要件。n n表见代理一般表见代理一般(ybn)(ybn)需要表见事由,表见事由包括:工作证、空白合同需要表见事由,表见事由包括:工作证、空白合同书、介绍信及商业惯例。书、介绍信及商业惯例。第5页/共24页第六页,共24页。企业企业企业企业(q(q y)y)应收账款法律风险防范中的常见问题应收账款法律风险防范中的常见问题应收账款法律风险防范中的常见问题应收账款法律风险防范中的常见问题n n表见代理产生的法律后果表见代理产生的法律后果:1 1、表见代理成立,订立的合同有效,表见代理中的相对人不享
9、有合同法、表见代理成立,订立的合同有效,表见代理中的相对人不享有合同法第四十八条规定的撤销权第四十八条规定的撤销权 n n 2 2、本人、本人(被代理人被代理人)对相对人对相对人(善意第三人善意第三人)承担民事责任。承担民事责任。n n 3 3、代理人对本人、代理人对本人(被代理人被代理人)承担民事赔偿承担民事赔偿(pichng)(pichng)责任。被代理人因表见责任。被代理人因表见代理成立而承担民事责任,因此给被代理人造成损失的,被代理人有权根据代理成立而承担民事责任,因此给被代理人造成损失的,被代理人有权根据是否与代理人有委托关系、代理人是否超越代理权以及代理权是否已经终止是否与代理人有
10、委托关系、代理人是否超越代理权以及代理权是否已经终止等不同的情况,以及无权代理人的过错情况,依法请求无权代理人给予相应等不同的情况,以及无权代理人的过错情况,依法请求无权代理人给予相应的赔偿的赔偿(pichng)(pichng)。n n 4 4、无权代理人对被代理人的费用返还请求权。表见代理的法律后果使被代、无权代理人对被代理人的费用返还请求权。表见代理的法律后果使被代理人的利益受到损害时,无权代理人应依法赔偿理人的利益受到损害时,无权代理人应依法赔偿(pichng)(pichng)。同时,并非所。同时,并非所有的表见代理的法律后果都必然对被代理人不利,当表见代理的法律后果是有的表见代理的法律
11、后果都必然对被代理人不利,当表见代理的法律后果是使被代理人从中受益时,根据公平原则,权利义务应当对等,无权代理人有使被代理人从中受益时,根据公平原则,权利义务应当对等,无权代理人有权要求被代理人支付因实施代理行为而支出的相关的合理费用。权要求被代理人支付因实施代理行为而支出的相关的合理费用。第6页/共24页第七页,共24页。企业应收账款法律企业应收账款法律企业应收账款法律企业应收账款法律(f(f l l)风险防范中的常见问题风险防范中的常见问题风险防范中的常见问题风险防范中的常见问题n n问题三问题三 无权代理的问题无权代理的问题n n案例:案例:A A是是“包工头包工头”,其在承包乙公司承揽
12、的工程时,以乙公司名义从甲,其在承包乙公司承揽的工程时,以乙公司名义从甲公司处购买建筑材料若干,甲公司在知道公司处购买建筑材料若干,甲公司在知道(zh do)A(zh do)A是乙公司工地是乙公司工地“包工头包工头”的情况下,与的情况下,与A A签订了一份销售合同,合同签约双方表述为甲公司和乙公签订了一份销售合同,合同签约双方表述为甲公司和乙公司,落款处由司,落款处由A A以代理人身份签字,乙公司未加盖印章。甲公司的作法是否以代理人身份签字,乙公司未加盖印章。甲公司的作法是否有风险有风险?n n分析分析;有风险。当该货款被拖欠时,甲公司无法直接向乙公司索要货款,一旦有风险。当该货款被拖欠时,甲
13、公司无法直接向乙公司索要货款,一旦A A丧失付款能力或下落不明,甲公司的应收账款将面临无法追回的境地。丧失付款能力或下落不明,甲公司的应收账款将面临无法追回的境地。n n 造成上述风险的原因是,造成上述风险的原因是,A A以乙公司的名义签订购销合同时,甲公司未对以乙公司的名义签订购销合同时,甲公司未对A A的代理人身份以及代理事项的真实性进行必要的审查,当甲公司要求乙公的代理人身份以及代理事项的真实性进行必要的审查,当甲公司要求乙公司支付货款时,乙公司完全可以以司支付货款时,乙公司完全可以以A A并非授权的代理人、甲公司未尽合同审并非授权的代理人、甲公司未尽合同审查义务不符合合同法第四十九条查
14、义务不符合合同法第四十九条“足以相信行为人有代理权足以相信行为人有代理权”的法定事的法定事由进行抗辩。由进行抗辩。第7页/共24页第八页,共24页。企业应收账款企业应收账款企业应收账款企业应收账款(zhn(zhn ku ku n)n)法律风险防范中的常见问题法律风险防范中的常见问题法律风险防范中的常见问题法律风险防范中的常见问题 依据合同法第四十八条的规定“没有代理权的行为人以被代理人名义(mngy)订立的合同,未经被代理人追认,对呗代理人不发生法律效力,由行为人承担责任”,因此乙公司不承担付款责任。因此,公司在签订合同形成应收账款时,应谨慎审查代理人的代理资格,确认与签订合同的代理人具有交易
15、对方的授权。同时,公司应从收集证据的角度出发,妥善保存授权性文件,如此方能有效的防范此类法律风险的出现。第8页/共24页第九页,共24页。企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险(fngxi(fngxi n)n)防范中的常见问题防范中的常见问题防范中的常见问题防范中的常见问题n n问题四问题四 口头合同的问题口头合同的问题n n案例:某公司在销售商品、提供劳务过程中,由于长期合作或行案例:某公司在销售商品、提供劳务过程中,由于长期合作或行业习惯等原因与对方以口头合同的形式进行交易,此种情况下,业习惯等原因与对方以口头合同的形式进行交易,此种情况下,该公司
16、的应收账款所面临的风险是什么该公司的应收账款所面临的风险是什么?n n分析:对双方权利义务复杂或法律、行政法规要求以书面形式订分析:对双方权利义务复杂或法律、行政法规要求以书面形式订立的合同不适用,同时,由于口头合同没有将双方的权利义务约立的合同不适用,同时,由于口头合同没有将双方的权利义务约定固定下来,公司往往面临定固定下来,公司往往面临“口说无凭口说无凭”不能提供公司应收不能提供公司应收取对方款项的有效证据的尴尬局面。不讲信用的交易对方可以利取对方款项的有效证据的尴尬局面。不讲信用的交易对方可以利用口头合同的缺陷否认合同实际存在或有意对口头合同进行曲解用口头合同的缺陷否认合同实际存在或有意
17、对口头合同进行曲解(qji)(qji),从而实现其恶意避债的目的,使得公司应收账款无法收,从而实现其恶意避债的目的,使得公司应收账款无法收回。回。第9页/共24页第十页,共24页。企业应收账款法律企业应收账款法律企业应收账款法律企业应收账款法律(f(f l l)风险防范中的常见问题风险防范中的常见问题风险防范中的常见问题风险防范中的常见问题n n 有鉴于口头合同的先天缺陷,公司在生产经营中应尽量采用书面合同的形式以确保应收账款(zhn kun)的安全。如确实需采取口头合同与交易对方进行交易,应注意及时收集下列证据:如信函、经济交往各种单据(转账单、对账单、收条、借条、欠款确认书、收货单、托运单
18、、发票、往来账款(zhn kun)征询函等);另外,如上述证据在履行合同过程中无法收集或遗失的,公司可以通过合法收集视听资料(如录音)等方式,掌握有效证据。通过证据的收集,可以有效地防范公司应收账款(zhn kun)因采取口头合同形式而面临的法律风险。第10页/共24页第十一页,共24页。企业应收账款企业应收账款企业应收账款企业应收账款(zhn(zhn ku ku n)n)法律风险防范中的常见问题法律风险防范中的常见问题法律风险防范中的常见问题法律风险防范中的常见问题n n问题五问题五 履行期限约定不明的问题履行期限约定不明的问题n n公司在签订合同时往往使用公司在签订合同时往往使用“验收验收
19、(ynshu)(ynshu)合格后合格后”、“货到后付货到后付款款”等语句来约定交易对方的价款给付义务,该等语句实际上只有付等语句来约定交易对方的价款给付义务,该等语句实际上只有付款条件,并无具体的付款期限,如公司在付款条件成就后要求交易对款条件,并无具体的付款期限,如公司在付款条件成就后要求交易对方支付款项,交易对方极有可能以方支付款项,交易对方极有可能以“后后”的约定并不是具体时间,并的约定并不是具体时间,并以此为由推诿付款,导致公司无法及时收回应收账款;另外,由于付以此为由推诿付款,导致公司无法及时收回应收账款;另外,由于付款时限往往关系到交易对方逾期付款的违约责任,一旦使用上述不具款时
20、限往往关系到交易对方逾期付款的违约责任,一旦使用上述不具体的付款时限约定,将导致交易对方逾期付款违约责任因起算时点不体的付款时限约定,将导致交易对方逾期付款违约责任因起算时点不明确而无法计算,无法形成威慑和制约。明确而无法计算,无法形成威慑和制约。第11页/共24页第十二页,共24页。企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险企业应收账款法律风险(fngxi(fngxi n)n)防范中的常见问题防范中的常见问题防范中的常见问题防范中的常见问题n n考虑到履行期限的约定,关系到公司应收账款何时回收的问题、关系到判断考虑到履行期限的约定,关系到公司应收账款何时回收的问题、关系到判
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