数据的导入链接和导出学习教案.pptx

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1、会计学1数据数据(shj)的导入链接和导出的导入链接和导出第一页，共10页。引入引入n n 在在AccessAccess数据库中，并非只能操作数据库中，并非只能操作AccessAccess数据，它还能通数据，它还能通过导入或链接的方法使用过导入或链接的方法使用(shyng)(shyng)其它格式的数据，如：其它格式的数据，如：ExcelExcel表格、表格、DbaseDbase数据库、其它文本文件等。数据库、其它文本文件等。u导入是将外部数据转换并复制到当前数据库中，而链接只是引用外部数据，并不将这些数据复制进去。u导出是一种将数据输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库、应

2、用程序(chngx)或程序(chngx)可以使用这些数据。u导入、链接和导出提供了一个与外部程序(chngx)交换与共享数据的方法。第1页/共10页第二页，共10页。任务任务任务任务1 1 1 1：将光盘中的：将光盘中的：将光盘中的：将光盘中的ExcelExcelExcelExcel表格表格表格表格(biog)(biog)(biog)(biog)文件文件文件文件“参赛学校表参赛学校表参赛学校表参赛学校表.xls”.xls”.xls”.xls”的数据导的数据导的数据导的数据导入到光盘中的入到光盘中的入到光盘中的入到光盘中的AccessAccessAccessAccess数据库中。数据库中。数据库

3、中。数据库中。n n操作步骤：打开操作步骤：打开(d ki)“(d ki)“中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛”数据库。单数据库。单击菜单中击菜单中“文件文件”“”“获取外部数据获取外部数据”“”“导入导入”第2页/共10页第三页，共10页。任务任务任务任务(rn wu)1(rn wu)1：将提供的：将提供的：将提供的：将提供的excelexcel文件文件文件文件“参赛学校表参赛学校表参赛学校表参赛学校表.xls”.xls”的数据导入的数据导入的数据导入的数据导入到到到到“中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛”数据库中。数据库中。数据库中。数据库中。1、什

4、么格式的数据文件可以(ky)导入到数据库中？access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、电子表格EXCEL（.xls）、纯文本文件（.txt）等。2、留意(li y)菜单命令，还有什么功能可以实现从外部获得数据？链接链接第3页/共10页第四页，共10页。任务任务任务任务2 2 2 2：通过链接的方式：通过链接的方式：通过链接的方式：通过链接的方式(fngsh)(fngsh)(fngsh)(fngsh)在在在在Access Access Access Access 数据库使用数据库使用数据库使用数据库使用ExcelExcelExcelExcel表格文件表格文件表格文件表格文件“参赛参赛

5、参赛参赛学校表学校表学校表学校表.xls”.xls”.xls”.xls”。n nAccess Access 使用不同图标来代表使用不同图标来代表(dibio)(dibio)链接表和存储在当前数链接表和存储在当前数据库中的表。如果删除了代表据库中的表。如果删除了代表(dibio)(dibio)链接表的图标，则只链接表的图标，则只是删除了对该表的链接，而不是外部表本身。是删除了对该表的链接，而不是外部表本身。第4页/共10页第五页，共10页。任务任务任务任务2 2 2 2：通过链接的方式在：通过链接的方式在：通过链接的方式在：通过链接的方式在Access Access Access Access

6、数据库使用数据库使用数据库使用数据库使用ExcelExcelExcelExcel表格文件表格文件表格文件表格文件“参赛参赛参赛参赛(cn si)(cn si)(cn si)(cn si)学校表学校表学校表学校表.xls”.xls”.xls”.xls”。n n操作步骤：打开(d ki)“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜单中”文件“”获取外部数据“链接表”第5页/共10页第六页，共10页。任务任务任务任务(rn wu)2(rn wu)2：通过链接的方法在：通过链接的方法在：通过链接的方法在：通过链接的方法在“中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛”数据库中使用数

7、据库中使用数据库中使用数据库中使用excelexcel格式文件格式文件格式文件格式文件“参赛学校表参赛学校表参赛学校表参赛学校表.xls”.xls”探究探究(tnji(tnji)在源文件“参赛学校表.xls”中修改数据，看看导入与链接的“参赛学校表”中相应(xingyng)的数据是否也跟着一起改变。什么时候选择“导入”功能？什么时候选择“链接”功能？第6页/共10页第七页，共10页。任务任务任务任务(rn wu)3(rn wu)3：将：将：将：将“中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛中小学信息技术大赛”数据库中的数据库中的数据库中的数据库中的“参赛选手表参赛选手表参赛选手表参

8、赛选手表”导出文本文件导出文本文件导出文本文件导出文本文件“参赛选手参赛选手参赛选手参赛选手.txt”.txt”数据(shj)库中的数据(shj)可以导出为哪些我们常用的格式文件？access文件(wnjin)（.mdb）、DBASE（.dbf）、电子表格EXCEL（.xls）、纯文本文件(wnjin)（.txt）等。第7页/共10页第八页，共10页。应用案例一：创建数据库位置应用案例一：创建数据库位置(wi zhi)错误错误n n解决方案：新建数据库文件，利用导入功能(gngnng)来解决n n导入选择数据库，选择数据表第8页/共10页第九页，共10页。小结小结(xioji)nn数据库与外部数据交换和共享的方法数据库与外部数据交换和共享的方法 nn导入和链接的不同点导入和链接的不同点 nn导出的数据可以保存导出的数据可以保存(b(b ocn)ocn)的格式的格式 第9页/共10页第十页，共10页。