时间管理D法学习教案.pptx

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1、会计学1时间时间(shjin)管理管理D法法第一页，共26页。时间(shjin)管理重要性一寸(y cn)光阴，一寸(y cn)金？第1页/共26页第二页，共26页。时间时间(shjin)(shjin)的四项独特性的四项独特性无法(wf)蓄积供给(gngj)无弹性无法取代无法失而复得第2页/共26页第三页，共26页。时间管理时间管理(gu(gunl nl)概述概述时间管理，其实(qsh)就是事件管理。第3页/共26页第四页，共26页。3 3、联结、联结(linji)(linji)点：点：1、怎样单位时间内产出更多 2、对工作中的事情如何取舍(qsh)3、舍去的事情，怎样处理第4页/共26页第五

2、页，共26页。时间时间(shjin)(shjin)管理理论发展管理理论发展一代(y di)二代(r di)三代四代第5页/共26页第六页，共26页。时间管理时间管理(gunl)(gunl)理论发展理论发展第一代 备忘录型特点：做完一件删一件，做不完的列到明天，忙碌中调整事件。优点：应变力强，压力比较小。缺点：较随意(su y)，无组织规划。适用于：追踪那些待办事项。第6页/共26页第七页，共26页。时间管理时间管理(gunl)(gunl)理论发展理论发展第二代 记事簿特点(tdin)：强调行事历、日程表，规划，把应该做的事情注明完成期限。优点：事情达成率较高，已注意到了规划未来的重要性。缺点：

3、容易凡事都安排，缺少变通。第7页/共26页第八页，共26页。时间时间(shjin)(shjin)管理理论发展管理理论发展第三代 强调价值特点：将每天的活动做成规划表或组织表，以提高效率。优点：以价值为导向，安排轻重缓急、优先顺序(shnx)。缺点：员工易以价值为导向，缺乏远见。第8页/共26页第九页，共26页。时间时间(shjin)(shjin)管理理论发展管理理论发展第四代 罗盘理论（正北理论）特点：不强调速度和效率，方向更重要。优点：每一个行动都要接近未来目标(mbio)，维持产出与产能的平衡。第9页/共26页第十页，共26页。如何(rh)进行时间管理？第10页/共26页第十一页，共26页

4、。5、核心内容：WHY帕累托原则：时间应用(yngyng)中的二八法则重要重要(zhngyo)紧急紧急20%一般一般(ybn)事务事务80%第11页/共26页第十二页，共26页。一：重要、紧急二：重要、不紧急三：不重要、紧急四：不重要、不紧急第三类 50-60%第四类 2-3%第二类 15%第一类 28%普通人的4D5、核心内容：WHY第12页/共26页第十三页，共26页。一：重要、紧急二：重要、不紧急三：不重要、紧急四：不重要、不紧急第三类 15%第四类 1%第二类 60-70%第一类 20-25%成功人士的4D5、核心内容：WHY第13页/共26页第十四页，共26页。时间(shjin)管理

5、工具-4D工作法4D工作(gngzu)法区分(qfn)事情轻重缓急并合理地组织一类：必须做的，不做会产生不良后果【重要、紧急】二类：需要做的，为将来或者今后阶段做准备工作【重要、不紧急】三类：可以不做，但又不得不做【不重要、紧急】四类：可以完全不做【不重要、不紧急】第14页/共26页第十五页，共26页。118743256第15页/共26页第十六页，共26页。你分对了嘛？不重要紧急重 要不紧急18236475第16页/共26页第十七页，共26页。时间(shjin)管理工具-4D工作法重 要紧 急做长、短期规划(guhu)能力提升、培训人脉关系问题的挖掘与预防向上级提处理建议处理故障和问题业务类、

6、危机类难缠的客户准时完成工作(gngzu)手术电话应酬嗜好拖延请示工作汇报文件批阅会议突来访客A C B D 不紧急不重要4D原则：DO IT NOW 马上做DO IT LATER 稍后做DELEGATE 授权做DONT DO IT 不做第17页/共26页第十八页，共26页。实战演练实战演练(yn lin)-(yn lin)-运用运用4D4D法则法则准备(zhnbi)好了吗？第18页/共26页第十九页，共26页。你会了吗？按ABC分类起止时间今日事项 要事第一A类最重要 B类重要 C类次重要做到打月绩效评估会议 2H天津代理商来参观公司 1H新产品发布会 3H知名记者专访 1H上海大客户来访

7、2H核心员工离职 2H与总经理开会 2H电话沟通华南工作 1H测试(csh)：请你用4D法则为下表中营销副总合理管理时间第19页/共26页第二十页，共26页。你会了吗？周一 2014年7月14日ABC分类起止时间今日事项 要事第一A类最重要 B类重要 C类次重要原因A19点-12点新产品发布会 能带来最大价值，错过就没有机会了，必须本人亲自来做A214点-16点上海大客户来访 客户是衣食父母，大客户更带来大利润，接待上海大客户到访，对于营销副总一定是A类事项A316点-17点核心员工离职 员工是内部客户，这是重要紧急的突发事件，尤其带来大价值的核心员工，为什么离职，一定要及时处理测试参考答案：

8、营销副总时间(shjin)管理及说明第20页/共26页第二十一页，共26页。你会了吗？周一 2014年7月14日B117点-18点月绩效评估会议 是自己直接掌控的会议，来得及就开，来不及明天再开，可以调整时间B2与总经理开会 可以与总经理协调时间货压缩做，因为与总经理开会是企业内部的事B3知名记者专访知名记者有影响力，专访对企业和品牌有好处，肯定要重视，但是可以压缩时间或电话沟通完成C1天津代理商来参观公司 可以授权给代理商部负责人接待C2电话沟通华南工作 可以授权或改期做，或者今日不做测试(csh)参考答案：营销副总时间管理及说明第21页/共26页第二十二页，共26页。一起回顾(hug)一下今天咱们(zn men)收获了什么？第22页/共26页第二十三页，共26页。一起(yq)回顾一下今天讲的时间管理理论(lln)中有什么能马上运用到工作中呢？第23页/共26页第二十四页，共26页。分享(fn xin)第24页/共26页第二十五页，共26页。THANK YOU!第25页/共26页第二十六页，共26页。