时间的四象限管理学习教案.pptx

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1、会计学1时间时间(shjin)的四象限管理的四象限管理第一页，共18页。2第1页/共18页第二页，共18页。3关于关于(guny)(guny)时间时间(究竟有多少究竟有多少)24 小时小时(xiosh)（每天）（每天）X60 分分（每小时（每小时(xiosh)）X60 秒秒（每分钟）（每分钟）=86,400 秒秒第2页/共18页第三页，共18页。4时间时间(shjin)(shjin)管理的关键管理的关键n n故事故事故事故事(gsh):(gsh):(gsh):(gsh):广口瓶满了吗广口瓶满了吗广口瓶满了吗广口瓶满了吗?第3页/共18页第四页，共18页。5广口瓶满了吗广口瓶满了吗?(cont(

2、cont)第4页/共18页第五页，共18页。6广口瓶满了吗广口瓶满了吗?(cont(cont)第5页/共18页第六页，共18页。7广口瓶满了吗广口瓶满了吗?(cont(cont)第6页/共18页第七页，共18页。8广口瓶满了吗广口瓶满了吗?(cont(cont)第7页/共18页第八页，共18页。9归根到底归根到底(gu gn do d)(gu gn do d)，这故事想告诉你什么，这故事想告诉你什么?(cont)(cont)故事(gsh)告诉我们:永远都要先放石块！第8页/共18页第九页，共18页。10广口瓶满了吗广口瓶满了吗?(cont(cont)n n广口瓶（jar）:我们能掌控的时间总量

3、n n石块（stone）:重要但不紧急的事件（II）n n砾石（pebble）:既重要又紧急的事件（I）n n沙子（sand):紧急但不算(b sun)非常重要的事件（III）n n水（water）:既不重要也不紧急的事件（IV）第9页/共18页第十页，共18页。11Time Management Models(cont(cont)n n时间管理的四象限时间管理的四象限(xingxin)原理原理n nTime Management Matrix Techniquen n(Steve Covey)n nI-既重要又紧急（既重要又紧急（Important&urgent）n nII-重要但不紧急（重

4、要但不紧急（Important¬ urgent）n nIII-紧急但不特别重要（紧急但不特别重要（Not important&n n urgent）n nIV-既不重要也不紧急（既不重要也不紧急（Not important&n n not urgent）第10页/共18页第十一页，共18页。12紧急紧急不紧急不紧急重要重要I I 紧急又重要的事项紧急又重要的事项II II 重要但不紧急的事项重要但不紧急的事项 不重要不重要IIIIII紧急但不重要的事项紧急但不重要的事项IV IV 不紧急也不重要的事项不紧急也不重要的事项时间时间(shjin)(shjin)管理的四象管理的四象限原理限原理

5、(cont)(cont)第11页/共18页第十二页，共18页。13紧急紧急不紧急不紧急重重要要I I 紧急状况、迫切问题紧急状况、迫切问题 限期完成的事情等限期完成的事情等II II 准备工作、预防措施、计划准备工作、预防措施、计划建立、提高学习能力等建立、提高学习能力等不不重重要要IIIIII造成干扰的访问、电话信件、造成干扰的访问、电话信件、许多凑热闹的活动等许多凑热闹的活动等IV IV 忙碌而繁琐的事，处理一般性忙碌而繁琐的事，处理一般性的函件、社交电话，看电视消的函件、社交电话，看电视消磨时间等磨时间等时间管理的四象限时间管理的四象限(xingxin)(xingxin)原理原理(con

6、t)(cont)第12页/共18页第十三页，共18页。14紧急不紧急重要I 25-30%II 15%不重要III50%IV 2-3%时间管理的四象限时间管理的四象限(xingxin)(xingxin)原理原理 (cont)(cont)普通普通(ptng)人士的时间人士的时间安排安排第13页/共18页第十四页，共18页。15时间时间(shjin)(shjin)管理的四象限原管理的四象限原理理 (cont)(cont)I.45%45%救火队长：不断处理危机、紧急救火队长：不断处理危机、紧急状况状况II5%IV15%III.35%第14页/共18页第十五页，共18页。16关注第二关注第二(d r)(

7、d r)象限象限-成功成功(chnggng)(chnggng)的人往往都的人往往都把焦点放在把焦点放在:重要但不紧急的事项重要但不紧急的事项第15页/共18页第十六页，共18页。17所以，我的体会是：所以，我的体会是：第一、事件的有效管理是时间有效管理的关键；第一、事件的有效管理是时间有效管理的关键；第二、需要重点关注第二象限（关注工作准备、第二、需要重点关注第二象限（关注工作准备、预防措施、计划建立、提供学习能力预防措施、计划建立、提供学习能力(nngl)(nngl)等等“重要但不紧急重要但不紧急”的事件，并提前处理好相关事的事件，并提前处理好相关事件。件。第16页/共18页第十七页，共18页。18谢谢(xi xie)大家。第17页/共18页第十八页，共18页。