20224S店各个岗位的岗位职责_汽车4s店岗位职责描述.docx
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1、20224S店各个岗位的岗位职责_汽车4s店岗位职责描述 4S店各个岗位的岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“汽车4s店岗位职责描述”。 总经理岗位职责: 1、执行董事会决议,支持全面工作,达成店面重要的运营指标,保证经营目标的实现。 2、制定4S店周、月、季度、半年和年度工作重点 3、4S店的日常经营管理工作,在肯定范围内,代表4S店签署有关的协议、合同、合约。 4、健全4S店财务管理制度,做好增收节支和开源节流的工作。 5、协调好4S店销售部、售后部、市场部等部门之间的关系。 6、聘任、解聘、调配4S店各阶层工作人员。 7、建立健全4是店同意、高效的组织体系和
2、工作体系。 8、做好员工的思想工作,加强员工队伍建设。 9、搞好社会公共关系,为4S店树立良好的企业品牌。 行政部经理的岗位职责: 1、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。 2、依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展。 3、依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、安排和年度营销预案等,并依据营销员,做季、月、年度营销报表。 4、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。 5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,
3、做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,刚好编制销售统计报表和分析报告。 6、负责各部门所需物资的选购、保管、发放,协调各部门物资材料的运用和管理及监督。 7、参加薪资管理及安排方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配臵人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。 8、负责公司员工的管理教化,新进人员的甑选、聘请、录用、教化培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。 9、办理员工各项福利事项,负责员工住房支配,生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和平安保卫
4、工作。 10、依据企业发展及员工建议,适时对员工食宿条件提出改进建议,负责员工食宿的日常管理,监督各项制度、安排的执行状况,刚好妥当处理员工问题的投诉。 11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。 12、负责公司内部考勤工作。 13、负责协调、支配、组织相关会务及内部活动。 14负责对平安保卫系统进行不定期的监控、检查。15定期或不定期对 企业内部平安状况组织消防演练。 16负责对出现的事故刚好上报帮助进行处理。 17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管,处理客服中心和配送中心的相关事务协调。 18、负责公司内上传下达工作
5、,确保流程化、制度化、规范化办理。 19、负责公司车辆管理、运用报请工作。 行政助理岗位职责 1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等; 10、
6、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、帮助上级制定员工培训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、
7、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配臵(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事务的处理。 销售经理岗位职责: 1、在销售总部领导下,和各部门亲密协作完成工作。 2、严格遵守公司各项规章制度,到处起到表率作用。 3、制订销售安排。 4、确定销售政策。 5、设计销售模式。 6、销售人员的招募、选择、培训、调配。 7、销售业绩的考察评估。 8、销售渠道与客户管理。 9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。 10、销售状况的刚好汇总、汇报并提出合理建议。 一、销售安排、组织与客户管理 3、从客户处做市场视察。 4、为客户做销售促进指导 1、营销范围的把握
8、与市场现状调查。 2、确定新设客户的交易条件。 3、与客户人际关系的确立。 4、搜集竞争者情报。 5、销售目标与定额的设订和管理。 6、科学而有效的营业分析。 1、技术研讨会的举办。 2、商品及销售基础学问的传授。 3、陪伴销售及帮助营销。 4、销售活动售后服务指导及埋怨处理。 二、客户的计量管理 1、客户的销售统计和销售分析。 2、客户的经营分析指导。 3、客户资金运转指导及信用调查。 1、接受订单的业务 2、销售事务与公司内部联络。 三、客户营销参谋 3、帐款回收。 4、每日、周、月销售总结、汇报。 1、客户销售方针的设定救济。 2、支援客户的安排方案。 五、专业推销 四、推销技术 汽车销
9、售顾问的工作职责 汽车销售顾问的职责主要包括以下几个方面:客户开发、客户跟踪、销售导购、销售洽谈、销售成交、交车、客户维系等基本过程,还包括汽车分期付款、汽车保险、上牌、汽车装潢、理赔、年检等业务的介绍或代办。在4S店内,其工作范围一般主要定位于销售领域,其他业务领域可与其他相应的业务部门进行连接。 工作职责 1.根据公司管理规定按时上、下班,不得迟到、早退和旷工,不得打电话和发短信请假。 2.在工作时间内,一律着工作装,佩戴工作牌,保持良好的形象;在参与各种重要会议、车展及各种重要活动时,必需保持公司标准着装。 3.每天晨会期间销售顾问向销售经理汇报前一天的客户接待状况、意向客户级别状况和接
10、收订单状况。 4.晨会结束后,须仔细打扫责任内的卫生,留意保持汽车展场、展厅地面、展车、展台、资料架、车前牌、垃圾桶等公司内、外的清洁。 5.销售顾问按依次接待客户,并严格根据客户接待流程热忱大方,仔细、专业的向客户介绍产品和供应各项服务;接待台至少应有两名销售顾问迎接客户,必需为客户开门,客户进入展厅第一时间必需向客户道:“您好!欢迎光临。”接待台的销售顾问必需严格填写来店(来电)客户登记表,来店(来电)客户登记表的必填项不能留有空白,留的电话客户必需按要求建卡,(客户不留电话的除外),信息来源项必需仔细填写。 6.销售顾问应技巧性的向客户索要电话以便利跟进客户,并按规定仔细建立填写两表一卡
11、,销售顾问应保持跟进卡的清洁,不能在跟进卡上乱写乱画。 7.销售顾问每天刚好回访客户,至少跟进六个意向客户,跟进时间最好为上午9:30-11:30,也可依据自己需求来定,同时做好一级回访工作刚好提示客户进行车辆保养,客户跟进卡每天下午5:00送到销售经理处检查签字。 8.客户试乘试驾必需事先登记(登记内容包括客户姓名、年龄、职业、驾照号、联系电话、联系地址、试驾日期、客户签名、销售顾问签名等),无驾照的客户坚决不允许试驾,试驾时必需由销售顾问全程陪伴根据公司制定的试驾路途进行试驾,试乘试驾时严格根据试乘试驾规定来进行,对于不按规定试驾的客户销售顾问应停止其试驾。 9.销售顾问严格执行公司的报价
12、及实惠政策,不允许向客户高报价,不允许未经销售经理同意而向客户实惠或赠送公司制定的实惠政策以外的价格或装饰品。 10.销售顾问应保持办公场所的清洁,办公服务器应有序放臵。办 公电话不能公话私打,办公室内不能谈与工作无关的话题。 11.销售顾问交车时应根据交车流程进行交车,并仔细介绍售后人服务人员及售后相关责任人员,交车完毕后的一小时内应向客户打感谢电话。 12.听众管理、听从安排、遵章守纪、与同事之间团结互助,不做有损公司信誉和利益的事情。 13.仔细完成上级领导交给的其他工作。 14.销售部员工应爱惜公司的财物和平安操作,工作期间因为个人的缘由或操作失误导致其人身受到损害和公司财产受到损坏造
13、成的经济损失由员工个人负全部责任。 汽车销售信息员岗位职责: (一)售后客户档案的整理 1、整理装订售后单据、存档。 2、对全部客户的修理记录登记在客户售息卡上。同时查阅此客户是否不间断的在我店修理保养,我店搞活动期间来免费修理除外。找出流失客户,查其缘由。 (二)售后客户的回访、跟踪 由修理顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的修理保养问题。同时积累修理顾问自己的客户群,为绩效考核供应依据。 1、修理保养过程回访:客服代表 2、回访时间:修理后3日内,有问题的客户填写快速处理表; 回访内容: 1、询问客户在修理接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。 2、询问客户对配件价格、工时的评价。 3
14、、询问客户对修理人员的服务的评价,是否接待时主动报价,修理完毕后是否逐项讲解修理内容。 4、询问客户修理质量、喷漆质量、清洁程度的评价。 5、询问客户的到店状况。 6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户看法。 7、提示客户本服务店预约服务。 8、对在我店修理过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户修理项目,询问客户的满足度。并提示客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的看法记录下来,查其缘由尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满足。 9、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映
15、到售后专人负责,并由负责人签字确定解决问题的时间。 10、对俱乐部会员修理保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关切他们,并从会员口中了解我们售后存在 的不足,及其它店的特长。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。 11、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满足。 12、回访中推出俱乐部,让每一位客户相识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。 13、对其来我店购车由于价格缘由没有我店购车的旁边客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店修理、保养。 (三)售后信息及数据统计 1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计
16、出售后各个部门的客户满足度。 2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满足度。供应具体客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决状况、客户满足度等)。 3、每月3号上报前一个月的月客户满足度回访表汇总本月的客户满足度,反具体反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。 4、每月3号上报客户投诉问题解决状况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。 5、回访中查询客户信息卡是否与当时销售车辆、长期修理信息相吻合,发觉流失客户刚好追踪,依据状况分析流失缘由,刚好向上级领导汇报, 6、每月3号统计出客户流失率、缘由、回访跟踪状况。上报具体报表。在完成本职工作的同时,要协作本部门其它各项工作
17、,并对自已工作进行复查。要为我公司与全部的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题, 并与俱乐部的会员建立起良好的关系。 7、每个季度上交自已在此岗位的阅历和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划看法,总结本季度的工作阅历及工作方法的改进方案上交季度总结。 二、信息员每天工作内容及标准: (一)电话联系: 1、依据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提示,并把联系结果记录在一览表内。 2、帮助前台接待人员依据上周制作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话) 3、跟踪时间:上午10:00-12:00 下午15:00-18
18、:00较为合适。(信息依据当地及用户状况调整) 4、跟踪内容: 确认上次修理、保养的效果 听取顾客良好建议和看法,对自店各项工作的用户调查 获得档案内未完善的用户信息 5、记录跟踪结果: 把跟踪结果记录在日报跟踪表内 对返修的车辆,记录在跟踪及返修记录表内,并交由服务经理处理 (二)报表的制作及资料完善: 1、每天日报:跟踪前台文件夹的修理单(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间)电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前 交由服务经理批阅。 2、定期保养一览表:依据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。 3、监督审核接车员对当天新用户档案的建立状况(是否建档、内容是否
19、填写齐全) 4、帮助接车员把当天已经离店车辆的修理保养内容记录在档案内。 (三)把销售部门交来的保修登记表和PDI检查单归档。 (四)首保登记: 1、依据接车员交来的首保单,输入首保登记表,并每天把当天首保用户信息交销售部,销售员输入到首保邀请汇总表内,以便对将来首保用户进行提示,便利销售部首保招揽工作开展。 2、把已经输入首保登记表的首保凭证整理、归档。 (五)信件的打算: 1、依据首保登记表和定保招揽一览表里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信) 2、打印好信封,打算好对信件,装好并分类存放以便邮寄。 (六)资料归档: 1、下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务
20、经理批阅、签名。 2、把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到当月修理单文件夹,按月装订成册。 3、把当天来店的新用户档案归档。 (七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。 (八)助前台人员接待顾客: 1、帮助接待员给顾客上茶水 2、帮助接待员整理前台 3、帮助接待输入电脑 4、协作前台人员引导顾客到休息室或收银处交款 5、接车问诊,制作修理单,帮助前台接待员依据上周制作日报。 财务经理: 1、坚持原则忠于职守自觉维护公司权益,仔细贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。 2、负责设计公司适当的账务处理方法使其既符合会计制度规定又满意税收法规的要求。 3、细化会计核算方法,使核算结果既能满意公司外部
21、的须要,又能最大限度地满意公司内管理的要求。 4、负责记账凭证、会计报表复核,月初对公司各种账簿进行例会检查和必要实物抽查,保证账账、账表、帐实的精确连接。 5、帮助财务完成凭证汇总,账簿登记,报表编制纳税申报工作。 6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作。 7、协作上汽集团对经销商季度、年度审计工作,并打算其审计过程中所需一切资料。负责上汽集团企业财务状况审核工作。 8、负责审核上汽集团给我公司销售返利的精确性及兑现与否。 9、负责上汽集团每月库存审计接待工作及年审上报资料的打算。 10、每月末对公司经营状况作出财务分析,并上报有关领导。 11、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门
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