数据专业设计培训基础培训文档排学习教案.pptx

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1、会计学1数据专业数据专业(zhuny)设计培训基础培训文设计培训基础培训文档排档排第一页，共19页。目录目录(ml)1 1概述概述(i sh)2 2常用常用(chn yn)Word排版技巧排版技巧3 3Word与与Excel 混合排版混合排版4 4其他其他1234第1页/共19页第二页，共19页。最好不要事后最好不要事后(shhu)排版排版降低降低(jingd)个人工作量个人工作量u文本完成后再进行排版的工作量很大u出版审核过程(guchng)中，同样要审核文本格式文本合并更容易文本合并更容易u在多人协作项目中，最好首先统一文本格式u否则后续文本合并难度大u过程文档经常要直接发给局方，最好能有

2、统一的排版显得更专业显得更专业第2页/共19页第三页，共19页。排版过程排版过程(guchng)中容易出错中容易出错的地方的地方表格表格(biog)排排版版目录目录(ml)图片图片u首行重复显示u表格题注u对齐缩进uu位图/矢量图u图片题注uu目录缩进u目录字体u第3页/共19页第四页，共19页。目录目录(ml)1 1概述概述(i sh)2 2常用常用Word排版排版(pi bn)技巧技巧3 3Word与与Excel混合排版混合排版4 4其他其他1234第4页/共19页第五页，共19页。表格表格(biog)排版排版n n表格粘贴n n最好由Excel表格中粘贴n n从word文档中粘贴，若想保

3、留原格式n n 可选择保留原格式n n标题行重复显示n n选中标题行（不仅(bjn)限于第一行）n n表格属性行以标题行形式重复出现n n所有都重复出现等于都不重复出现n n表格题注n n插入引用题注n n可包含章节号表格表格图片目录其他第5页/共19页第六页，共19页。图片图片(tpin)排版排版n n图片粘贴(zhnti)n n最好粘贴(zhnti)为矢量图n n编辑选择性粘贴(zhnti)n n图片（增强型图元文件）n n图片版式n n右键设置图片格式版式n n选择“嵌入型”n n图片题注n n插入引用题注n n可包含章节号表格图片图片目录其他第6页/共19页第七页，共19页。目录目录(

4、ml)排版排版n n文本目录n n插入引用索引和目录目录n n可修改目录级别（默认为三级）n n可修改目录格式n n图表目录n n插入引用索引和目录n n图表目录n n图和表需要设置题注n n题注标签不同，目录无法(wf)合并表格图片目录目录其他第7页/共19页第八页，共19页。其他其他(qt)技巧（技巧（1/3）n n格式刷n n单击格式刷n n双机格式刷n n设置自动插入题注n n添加自定义标签“图”、“表”n n自动插入题注增加章节号n n采用表格进行(jnxng)文本对齐n n主要用于封面排版n n表格线条无颜色n n分散对齐表格图片目录其他其他第8页/共19页第九页，共19页。其他其

5、他(qt)技巧（技巧（2/3）n n页眉页脚n n视图页眉和页脚n n自动(zdng)插入图文集（中英文字体）n n设置页码格式n n链接到前一个n n分节符的使用n n页脚上横线n n格式边框与底纹表格图片目录其他其他第9页/共19页第十页，共19页。其他其他(qt)技巧（技巧（3/3）n n页面横排n n文件页面页边距n n方向（纵向、横向）n n应用于整篇文档、插入点之后n n本节n n分节符的使用n nNormal.dotn n表格自动(zdng)套用格式n n制表符n n格式制表位n n注意前导符表格图片目录其他其他第10页/共19页第十一页，共19页。目录目录(ml)1 1概述概述

6、(i sh)2 2常用常用Word排版排版(pi bn)技巧技巧3 3Word与与Excel 混合排版混合排版4 4其他其他1234第11页/共19页第十二页，共19页。Excel排版排版(pi bn)技巧（技巧（1/2）n nWord、Excel各有所强n nWord适用(shyng)于文本排版n nExcel适用(shyng)于表格排版n nExcel应用技巧n n文件页面设置自定义页眉n n文件页面设置自定义页脚n n页码设置n n&页码n n&页码+10第12页/共19页第十三页，共19页。Excel排版排版(pi bn)技巧（技巧（2/2）n n页面设置n n横向打印/纵向打印n n

7、缩放比例n n起始页码n n工作表设置n n打印顶端标题行n n打印左端标题行n n打印区域(qy)n n设置打印区域(qy)n n文件打印区域(qy)设置打印区域(qy)第13页/共19页第十四页，共19页。目录目录(ml)1 1概述概述(i sh)2 2常用常用(chn yn)Word排版技巧排版技巧3 3Word与与Excel混合排版混合排版4 4其他其他1234第14页/共19页第十五页，共19页。打印打印(d yn)技巧技巧n n设置打印页码范围(fnwi)n n打印当前页n n打印页码范围(fnwi)n n双面打印n nExcel打印n n打印选定工作表n n打印整个工作簿n n打印选定区域第15页/共19页第十六页，共19页。其他其他(qt)n nVISIOn n页面前景/背景n n图纸序号（插入字段页信息页码）n nPPTn n幻灯片母板（视图母板幻灯片母板）n n插入幻灯片编号、插入日期(rq)时间（是否自动更新）n n幻灯片起始编号（页面页面设置）第16页/共19页第十七页，共19页。第17页/共19页第十八页，共19页。