数据库和表学习教案.pptx

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1、会计学1数据库和表数据库和表第一页，共14页。摘要摘要(zhiyo)幻灯片幻灯片(续续)n n2.4 操作表n n2.4 操作表(2)n n2.5 表间关系(gun x)操作n n2.6 习题第1页/共14页第二页，共14页。2.1 2.1 创建创建创建创建(chungjin)(chungjin)数据库数据库数据库数据库一、设计数据库的步骤：一、设计数据库的步骤：1 1 分析建立的数据库分析建立的数据库 2 2 确定确定(qudng)(qudng)数据库中的表数据库中的表 3 3 确定确定(qudng)(qudng)表的结构表的结构二、数据库的建立：二、数据库的建立：1 1 先建立一个空数据库

2、，然后再添加数据表等对象先建立一个空数据库，然后再添加数据表等对象 演示：在窗口菜单、工具栏或任务窗格中选择演示：在窗口菜单、工具栏或任务窗格中选择“新建文件新建文件”，选，选“空数据空数据库库”选项，选选项，选“创建创建”按钮按钮根据现有文件建立数据库根据现有文件建立数据库 演示：在任务窗格中选择演示：在任务窗格中选择“根据现有文件根据现有文件”，按提示完成，按提示完成 上机要求：在资料盘上以班级及座号创建目录，在目录下创建教学数据上机要求：在资料盘上以班级及座号创建目录，在目录下创建教学数据库库三、数据库的打开与关闭三、数据库的打开与关闭 1 1 打开：打开：“文件文件”菜单中的菜单中的“

3、打开打开”命令命令 2 2 关闭：数据库右上角的关闭：数据库右上角的“”“”按钮，或按钮，或“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令命令 上机要求：打开及关闭所建的教学数据库上机要求：打开及关闭所建的教学数据库第2页/共14页第三页，共14页。2.2 建立建立(jinl)表表一、数据类型：一、数据类型：在建表之前必须对在建表之前必须对AccessAccess的的1010种数据类型有所了解，才能正确建表，字段数据类型如下种数据类型有所了解，才能正确建表，字段数据类型如下(rxi)(rxi)表表(详细解释详细解释)：序号序号数据类型数据类型默认宽度默认宽度适用范围适用范围1 1文本类型文本类型

4、5050按按ACSIIACSII顺序，存放顺序，存放12551255个任意字符个任意字符2 2货币类型货币类型8 8按数值序，存放按数值序，存放1414位小数位小数3 3数字类型数字类型(1)(1)(字节，字节，byte)1byte)1 有序，存放有序，存放02550255之间的整数之间的整数(2)(2)(小数，小数，decimal)12decimal)12有序，有序，2828位小数位小数(3)(3)(整型，整型，integer)2integer)2有序，存有序，存-3276832767-3276832767之间的整数之间的整数(4)(4)(长整型长整型,L INT)4,L INT)4有序，有

5、序，-21474836482147483647-21474836482147483647之间整数之间整数(5)(5)(单精度实数单精度实数)4)4有序，有序，-3.402823E38-3.402823E38-3.402823E38-3.402823E38之间小之间小(6)(6)(双精度实数双精度实数)8)8有序有序(7)(7)(同步复制同步复制)16)16 系统自动设置字段值，用于唯一标识一条记录系统自动设置字段值，用于唯一标识一条记录4 4日期时间类型日期时间类型 8 8有序，存放有序，存放100-1999100-1999年的日期时间年的日期时间5 5自动编号类型自动编号类型4(16)4(1

6、6)自动为新记录指定唯一的顺序号自动为新记录指定唯一的顺序号6 6是是/否类型否类型 1 1 逻辑值逻辑值7 7备注类型备注类型存放长文本，最多存放长文本，最多64K64K8 8OLEOLE对象类型对象类型嵌入或链接的对象嵌入或链接的对象9 9超级链接类型超级链接类型存放超级链接地址（用于网上）存放超级链接地址（用于网上）1010查阅向导类型查阅向导类型 4 4用于创建特殊的查阅字段用于创建特殊的查阅字段第3页/共14页第四页，共14页。2.22.2建立建立建立建立(jinl)(jinl)表结构表结构表结构表结构(2)(2)n n二、建立表结构：二、建立表结构：n n可使用数据表视图、设计视图

7、和表向导可使用数据表视图、设计视图和表向导3 3种方式，使用数据表视图的方式比较简单，使用设计视种方式，使用数据表视图的方式比较简单，使用设计视图的方式最有效，使用表向导的方式最快捷。图的方式最有效，使用表向导的方式最快捷。n n1 1 使用数据表视图使用数据表视图n n 演示：打开演示：打开“教学教学”数据库，在数据库子窗口数据库，在数据库子窗口(chungk(chungk u)u)选择选择“表表”对象，选新建按钮，按对象，选新建按钮，按提示进行提示进行n n2 2 使用设计视图：使用设计视图：n n 演示：在演示：在“表表”对象窗口对象窗口(chungk(chungk u)u)中，双击中，

8、双击“使用设计器创建表使用设计器创建表”按提示进行按提示进行n n3 3 使用表向导：使用表向导：n n 演示：在演示：在“表表”对象窗口对象窗口(chungk(chungk u)u)中，双击中，双击“使用向导创建表使用向导创建表”，按提示进行，按提示进行n n上机要求：在上机要求：在“教学教学”数据库中创建三张表，结构如下：数据库中创建三张表，结构如下：n n“成绩成绩”表，字段如下：表，字段如下：n n 学号学号 文本文本 6 6，编号，编号 文本文本 3 3，成绩，成绩 数字数字 n n“学生学生”表，字段如下：表，字段如下：n n 学号学号 文本文本6 6，姓名，姓名 文本文本 8 8

9、，性别，性别 文本文本 2 2，出生日期，出生日期 日期时间，团员日期时间，团员 是是/否，入学成绩否，入学成绩 数字整数字整型，型，电话电话 文本文本 11 11，地址，地址 文本文本 40 40。电子邮件。电子邮件 文本文本 30 30，照片，照片 OLE,OLE,备注备注 备注备注n n“课程课程”表，字段如下：表，字段如下：n n 编号编号 文本文本 3,3,课程课程 文本文本 20 20第4页/共14页第五页，共14页。2.22.2建立建立建立建立(jinl)(jinl)表结构表结构表结构表结构(3)(3)三、向表中输入视图1 利用数据表视图输入数据：演示：在“教学”窗口，选择“表”

10、对象(duxing)，双击相应表，按提示完成 上机要求：输入“学生”表数据，如P25 表2-3所示2 利用窗体添加数据：演示：表向导后按提示完成第5页/共14页第六页，共14页。2.3 维护维护(wih)表表一、打开与关闭表：一、打开与关闭表：打开表打开表在数据表视图或设计视图中打开表在数据表视图或设计视图中打开表 演示并要求操作：在数据库窗口中，选择演示并要求操作：在数据库窗口中，选择(xu(xu nz)“nz)“学生学生”表表 双击要打开的表名称双击要打开的表名称“学生学生”在设计视图中打开在设计视图中打开“学生学生”表表 演示并要求操作：在数据库窗口中，选择演示并要求操作：在数据库窗口中

11、，选择(xu(xu nz)“nz)“学生学生”表表 单击要打开的表名称单击要打开的表名称“学生学生”，以确认表名，以确认表名 单击窗口菜单上的单击窗口菜单上的“设计设计”按钮按钮关闭表关闭表 演示并要求操作：选择演示并要求操作：选择(xu(xu nz)“nz)“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令或单击窗命令或单击窗口的关闭按钮口的关闭按钮第6页/共14页第七页，共14页。2.3 2.3 维护维护维护维护(wih)(wih)表表表表(2)(2)修改表结构：修改表结构：以下步骤必须的设计视图中完成，大致过程是选择以下步骤必须的设计视图中完成，大致过程是选择(xu(xu nz)nz)相应的相

12、应的表对象，单击相应的字段（增加除外），单击相应的按钮表对象，单击相应的字段（增加除外），单击相应的按钮进行相应的操作进行相应的操作,演示并要求操作演示并要求操作增加字段增加字段修改字段修改字段删除一个字段删除一个字段删除多个字段删除多个字段设置关键字设置关键字 第7页/共14页第八页，共14页。2.3 2.3 维护维护维护维护(wih)(wih)表表表表(3)(3)设置字段置性：设置字段置性：以下内容也是在设计视图中完成，关键是理解其含义，演示并要求操作以下内容也是在设计视图中完成，关键是理解其含义，演示并要求操作 1 1 字段大小：适用于字段大小：适用于“数字数字”或或“文本文本”字段字段

13、 2 2 设置格式：设置格式：格式属性决定数据的打印方式和显示方式格式属性决定数据的打印方式和显示方式 3 3 设置默认值：设置默认值：以设置性别男女为例进行讲解以设置性别男女为例进行讲解 4 4 设置字段有效性规则设置字段有效性规则 以学生成绩为例进行讲解以学生成绩为例进行讲解 5 5 使用输入掩码使用输入掩码 掩码的含义：用户为输入的数据定义的格式。掩码的含义：用户为输入的数据定义的格式。使用掩码的数据类型：文本型、日期型、数字型和货币型使用掩码的数据类型：文本型、日期型、数字型和货币型 掩码表达式：由分号掩码表达式：由分号“；”分隔的三部份组成，解释分隔的三部份组成，解释“(000)99

14、99;0;!”“(000)9999;0;!”标记定义字符：解释标记定义字符：解释0,9,#,L,?,A,A,-,/,:,0,9,#,L,?,A,A,-,/,:,密码密码(m m(m m)。应用实例：应用实例：学号的学号的000000000000 利用掩码向导利用掩码向导第8页/共14页第九页，共14页。2.3 2.3 维护维护维护维护(wih)(wih)表表表表(4)(4)四、编辑表的内容：四、编辑表的内容：操作要求在数据表视图上打开相应表，演示并要求操操作要求在数据表视图上打开相应表，演示并要求操作：作：添加记录、删除记录、修改数据及复制数据。添加记录、删除记录、修改数据及复制数据。五、调整

15、表的格式：五、调整表的格式：调整行高和列宽调整行高和列宽 演示：利用演示：利用(lyng)(lyng)拖动鼠标的办法拖动鼠标的办法 演示：菜单演示：菜单“格式格式”下的下的“行高行高”或或“列宽列宽”的办的办法法 隐藏列和显示列：隐藏列和显示列：演示：菜单演示：菜单“格式格式”下的下的“隐藏列隐藏列”和和“取消隐藏取消隐藏列列”冻结列：冻结列：演示：菜单演示：菜单“格式格式”下的下的“冻结列冻结列”和和“取消冻结列取消冻结列”第9页/共14页第十页，共14页。2.4 2.4 操作操作操作操作(cozu)(cozu)表表表表n n以下内容须演示以下内容须演示:n n一、查找数据：一、查找数据：n

16、 n定位查找定位查找n n记录定位器中的记录编号框的鼠标双击，输入记录号记录定位器中的记录编号框的鼠标双击，输入记录号n n第一条记录和最后一条记录的定位第一条记录和最后一条记录的定位n n查找指定内容查找指定内容n n菜单中菜单中“编辑编辑”及及“查找与替换查找与替换”的使用的使用n n查找空数据查找空数据n n查找内容中查找内容中“Null”“Null”n n二、替换数据：二、替换数据：n n1 1 替换指定内容替换指定内容n n菜单中菜单中“编辑编辑”及及“查找与替换查找与替换”的使用的使用n n2 2 更改更改(gngg(gngg i)i)默认设置默认设置n n 菜单菜单“工具工具”下

17、下“选择选择”，“编辑编辑/查找查找”选项卡，选项卡，“快速搜索快速搜索”第10页/共14页第十一页，共14页。2.4 2.4 操作操作操作操作(cozu)(cozu)表表表表(2)(2)三、排序记录：三、排序记录：1 1 排序规则排序规则 ASCII ASCII码排序，空值最小码排序，空值最小 备注备注(bizh)(bizh)、超链、超链、OLEOLE对象不可排序对象不可排序2 2 按一个字段排序记录按一个字段排序记录 选字段，工具栏中的选字段，工具栏中的“升序升序”按钮按钮3 3 按多个字段排序记录按多个字段排序记录 多选一个字段多选一个字段第11页/共14页第十二页，共14页。2.5 表

18、间关系表间关系(gun x)操操作作一、表与表之间的关系（重理解）实为两个表的表中记录的关系 一对(y du)一 一对(y du)多 多对多二、表间关系的建立与维护 将表放入同一个数据库中鼠标的关键字间的拖动手法第12页/共14页第十三页，共14页。2.6 习题习题(xt)一、填空题：一、填空题：1 1 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 任务窗格任务窗格 主界面主界面2 2 窗口右上角的窗口右上角的“X”“X”，左上角控制符，文件菜单下关闭，左上角控制符，文件菜单下关闭3 3 文本、货币，数字，日期时间，自动文本、货币，数字，日期时间，自动(zdng)(zdng)编号，是否，备注，编号

19、，是否，备注，OLEOLE对象，超级链接，查询向导对象，超级链接，查询向导4 4 文本，货币，日期时间型，备注型，超链接型文本，货币，日期时间型，备注型，超链接型5 00000.005 00000.006 6 数据表，设计，主菜单的数据表，设计，主菜单的“视图视图”7 7607 760，4 4，1616，13138 8 行高列宽，隐藏显示列，冻结列行高列宽，隐藏显示列，冻结列二、单选题：二、单选题：1 B 2 C1 B 2 C或或DD（DD）3 A 4 C 5 B 6 B 3 A 4 C 5 B 6 B三、多选题：三、多选题：1 ADC 2 AB 3 AB 4 AB 5 BC 6 ABC1 A

20、DC 2 AB 3 AB 4 AB 5 BC 6 ABC四、判断题：四、判断题：1 1 错错 2 2 对对 3 3 对对 4 4对对 5 5对对 6 6对对 五、思考题：五、思考题：1 1 不行，默认文本不行，默认文本2 2 不一定，视具体情况而定，数据表要注意规范化不一定，视具体情况而定，数据表要注意规范化3 3 表是数据库的基本对象，不能独立成为文件表是数据库的基本对象，不能独立成为文件4 P114 P115 5 删除后的数据不能恢复删除后的数据不能恢复6 6 可以修改可以修改,只冻结其位置只冻结其位置六、上机练习六、上机练习先完成第先完成第9 9题，再检查题，再检查再完成再完成1-81-8题，再检查题，再检查第13页/共14页第十四页，共14页。