收费帐务管理程序学习教案.pptx

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1、会计学1收费帐务管理程序收费帐务管理程序第一页，编辑于星期一：二十三点 十二分。目标目标n n了解子系统设计思想n n了解各功能窗口所体现的会计方面的意义n n掌握该程序具体操作方法第1页/共17页第二页，编辑于星期一：二十三点 十二分。目的和功能目的和功能n n目的：n n是卫生经济管理分系统的一个部分，开发目的是为收费会计（或称汇总会计）提供用于门诊收费入帐、住院收费入帐、日常记帐、生成有关报表和帐务处理的软件工具。n n功能 n n预交金交款入帐、医疗收费交款入帐、暂收款管理、帐目处理、生成会计报表和各种查询统计等功能 第2页/共17页第三页，编辑于星期一：二十三点 十二分。与其他程序之

2、间的关系与其他程序之间的关系第3页/共17页第四页，编辑于星期一：二十三点 十二分。系统流程图系统流程图第4页/共17页第五页，编辑于星期一：二十三点 十二分。转记账转记账n n预交金n n数据来源：预交金记录（未入帐已结帐）n n动作：确认n n生成数据：记账凭单主记录，记账凭单明细记录，记账凭单中支票记录n n门诊与住院n n数据来源：门诊收费结账主记录、明细记录，住院收费结账主、明细记录第5页/共17页第六页，编辑于星期一：二十三点 十二分。交款交款n n预交金n n数据来源：预交金记录（未入帐已结帐）n n动作：确认n n产生影响：在处理的记录上填写处理日期和操作者n n门诊与住院n

3、n数据来源：门诊收费结账主记录、明细记录，住院收费结账主、明细记录第6页/共17页第七页，编辑于星期一：二十三点 十二分。记帐凭单录入记帐凭单录入n n作用：提供手工录入记账凭单的工具n n形成的数据：n n记账凭单主记录n n记账凭单明细记录n n记账凭单中支票记录n n记账凭单中支票根记录n n输出：可打印记账凭单第7页/共17页第八页，编辑于星期一：二十三点 十二分。暂收款暂收款第8页/共17页第九页，编辑于星期一：二十三点 十二分。日结月结与年终结转日结月结与年终结转n n日结月结：简单的统计日结月结：简单的统计n n年终结转年终结转n n按最低一级明细科目统计本年度各科目的发生额及余

4、额；按最低一级明细科目统计本年度各科目的发生额及余额；n n完成结转处理：将只有收方发生额或只有付方发生额的科目的余额转入本年度上完成结转处理：将只有收方发生额或只有付方发生额的科目的余额转入本年度上交财务处科目的收方或付方；将既有收方发生额且有付方发生额科目的余额转入交财务处科目的收方或付方；将既有收方发生额且有付方发生额科目的余额转入下年度。然后把结转后的情况显示给操作员；下年度。然后把结转后的情况显示给操作员；n n操作员确认后，形成凭单记录，顺便完成记帐（打印凭单）；操作员确认后，形成凭单记录，顺便完成记帐（打印凭单）；n n数据来源：记账凭单明细记录数据来源：记账凭单明细记录第9页/

5、共17页第十页，编辑于星期一：二十三点 十二分。出纳帐、分类帐出纳帐、分类帐n n出纳帐n n支票收付余和现金收付余的情况n n分类账n n经费按照会计科目统计的收付余情况第10页/共17页第十一页，编辑于星期一：二十三点 十二分。经费平衡表经费平衡表n n从记账凭单主记录中统计库存现金和银行存款n n从记账凭单明细记录中按总分类科目统计各科目的收付余n n对生成的数据进行比较第11页/共17页第十二页，编辑于星期一：二十三点 十二分。医疗收支月报表医疗收支月报表n n医疗收支月报表的生成是根据用户定义的“医疗收支月报表模板”完成的。此模板存放在数据库表中，给出报表的“行名”和“此行由那些科目

6、组成”，科目之间用“、”分开。n n数据来源：记账凭单主、明细记录n n数据表现方式：医疗收支月报表模板第12页/共17页第十三页，编辑于星期一：二十三点 十二分。科目字典的维护科目字典的维护科目字典的维护科目字典的维护n n在对科目字典进行增、删、改时，要保证在对科目字典进行增、删、改时，要保证记帐凭单明细记录记帐凭单明细记录表、表、摘要字典摘要字典、会会计科目与价表项目对照表计科目与价表项目对照表和修改后的科目字典一致。当删除或修改当前某个科目和修改后的科目字典一致。当删除或修改当前某个科目时，需要操作员说明被删除或修改的原科目对应现在的哪个科目，然后修改时，需要操作员说明被删除或修改的原

7、科目对应现在的哪个科目，然后修改记帐凭记帐凭单明细记录单明细记录表、表、摘要字典摘要字典、会计科目与价表项目对照表会计科目与价表项目对照表三个表。另外，当被删除三个表。另外，当被删除或修改的科目有明细科目时，不能进行相应的操作，必须从最明细一级的科目往上进行。或修改的科目有明细科目时，不能进行相应的操作，必须从最明细一级的科目往上进行。如果操作员只修改科目名称，只须修改对应的输入码，不需进行一致性维护。如果操作员只修改科目名称，只须修改对应的输入码，不需进行一致性维护。第13页/共17页第十四页，编辑于星期一：二十三点 十二分。会计科目与价表项目对照的维护会计科目与价表项目对照的维护会计科目与

8、价表项目对照的维护会计科目与价表项目对照的维护n n功能描述：操作员必须把价表上的收费项目对应到会计科目的一级科功能描述：操作员必须把价表上的收费项目对应到会计科目的一级科目上（物价管理人员已做过这个工作，但不一定安全。），程序才能目上（物价管理人员已做过这个工作，但不一定安全。），程序才能自动地把门诊收费和住院收费按会计科目分类结帐。另外，当会计科自动地把门诊收费和住院收费按会计科目分类结帐。另外，当会计科目发生修改时，要注意修改会计科目与价表项目的对照关系。目发生修改时，要注意修改会计科目与价表项目的对照关系。n n所涉及的数据库表：所涉及的数据库表：科目字典科目字典、价表价表 第14页/共17页第十五页，编辑于星期一：二十三点 十二分。设置卫生经济系统配置表设置卫生经济系统配置表n n功能描述：设置本单位的开户银行、病人寄汇款时要写的单位名称、本单位帐号、催交预交金的限度等。n n涉及的数据库表：卫生经济管理分系统配置表。第15页/共17页第十六页，编辑于星期一：二十三点 十二分。序号表的维护序号表的维护n n系统根据记录在该表中的流水好顺序生成新的记账序号n n除非必要不宜修改第16页/共17页第十七页，编辑于星期一：二十三点 十二分。