激励体系咨询项目建议书学习教案.pptx
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1、会计学1激励体系激励体系(tx)咨询项目建议书咨询项目建议书第一页,共39页。导读导读导读导读(d(d o d)o d)需求理解需求理解项目思路、方法和预期项目思路、方法和预期(yq)(yq)成果成果项目组织、时间及费用预算项目组织、时间及费用预算关于卓盟关于卓盟第1页/共39页第二页,共39页。2007年6月SKD科技工业园,在沁阳市郊区开工奠基,总占地面积440亩,分三期四个项目,总投资9亿元。科技园区全部完工后,年总产值将达到63.7亿元,形成太阳能电池玻璃、硅片、组件(z jin)为一体的太阳能光伏产业链。该有限公司自创立以来,经过多年的努力,已经发展成为一家主要从事研发、生产、销售太
2、阳能玻该有限公司自创立以来,经过多年的努力,已经发展成为一家主要从事研发、生产、销售太阳能玻该有限公司自创立以来,经过多年的努力,已经发展成为一家主要从事研发、生产、销售太阳能玻该有限公司自创立以来,经过多年的努力,已经发展成为一家主要从事研发、生产、销售太阳能玻璃璃璃璃(b l)(b l)、EVAEVA胶膜以及光伏辅助材料等新型能源材料的河南民营百强企业胶膜以及光伏辅助材料等新型能源材料的河南民营百强企业胶膜以及光伏辅助材料等新型能源材料的河南民营百强企业胶膜以及光伏辅助材料等新型能源材料的河南民营百强企业2006年9月与北京锐思英科新材料科技有限公司合资成立河南SKD新型能源材料有限公司,
3、注册资本3000万元,主要生产、加工(ji gng)、销售太阳能电池玻璃,生产工艺全电脑自动化程序控制,年产太阳能玻璃300万。2000年7月2006年2007年2010年年产2800万平方米超透太阳能光伏玻璃生产线项目备案规范化公司内部管理,谋划创业板上市企业发展走上新台阶SKD公司成立,注册资本注册资本5102万元,年产超薄平板工艺玻璃130万重箱被评为“焦作市守合同重信用企业”,“河南省诚信民营企业”等荣誉称号。第2页/共39页第三页,共39页。获得了众多获得了众多(zhngdu)的荣誉的荣誉第3页/共39页第四页,共39页。但是在企业内部管理上,也存在但是在企业内部管理上,也存在但是在
4、企业内部管理上,也存在但是在企业内部管理上,也存在(cnzi)(cnzi)一些问题,本次咨询的具体需求是:一些问题,本次咨询的具体需求是:一些问题,本次咨询的具体需求是:一些问题,本次咨询的具体需求是:n n人力资源管理基础薄弱,组织架构有待于进一步明确,形成清晰的部门职责与部门间工作流人力资源管理基础薄弱,组织架构有待于进一步明确,形成清晰的部门职责与部门间工作流程;程;n n在明确部门设置、部门职责与部门间主要工作流程的基础上,进行岗位设计,撰写岗位说明在明确部门设置、部门职责与部门间主要工作流程的基础上,进行岗位设计,撰写岗位说明书,奠定公司人力资源管理的基础;书,奠定公司人力资源管理的
5、基础;n n根据公司未来的发展战略,明确未来根据公司未来的发展战略,明确未来3 3年公司的人力资源发展规划,形成未来年公司的人力资源发展规划,形成未来3 3年的岗位定编年的岗位定编计划;计划;n n设计中高层的年薪制操作细则、考核办法,以及中高层的长期激励机制;设计中高层的年薪制操作细则、考核办法,以及中高层的长期激励机制;n n在明确岗位职责、编写完规范的岗位说明书的基础上,进行岗位评价,确定基层员工在明确岗位职责、编写完规范的岗位说明书的基础上,进行岗位评价,确定基层员工(yungng)(yungng)工资表,制定员工工资表,制定员工(yungng)(yungng)薪酬管理办法;薪酬管理办
6、法;n nSKDSKD目前对营销、生产人员进行了一些考核,但是考核制度、考核方法等尚未形成科学、合目前对营销、生产人员进行了一些考核,但是考核制度、考核方法等尚未形成科学、合理的体系,需要进一步系统化、优化;理的体系,需要进一步系统化、优化;n n在明确各种方案的基础上,辅导企业实施。在明确各种方案的基础上,辅导企业实施。第4页/共39页第五页,共39页。导读导读导读导读(d(d o d)o d)需求需求(xqi)(xqi)理解理解项目思路、方法和预期成果项目思路、方法和预期成果项目组织、时间及费用预算项目组织、时间及费用预算关于卓盟关于卓盟第5页/共39页第六页,共39页。根据根据SKD的需
7、求,建的需求,建议按照以下五个阶段议按照以下五个阶段开展本次开展本次(bn c)咨询咨询工作工作阶段一阶段一组织与人力组织与人力(rnl)资源管理资源管理诊断诊断阶段阶段(jidun)二二组织设计组织设计阶段三阶段三薪酬激励设计薪酬激励设计阶段四阶段四绩效管理设计绩效管理设计阶段五阶段五辅导实施辅导实施阶段阶段第6页/共39页第七页,共39页。阶段一:组织与人力资源阶段一:组织与人力资源诊断阶段首先要全面收集诊断阶段首先要全面收集客户企业的组织结构与人客户企业的组织结构与人力资源管理方面力资源管理方面(fngmin)的信息的信息v收集收集(shuj)(shuj)发展规划、发展目标、主要发展措施
8、方面的信息;发展规划、发展目标、主要发展措施方面的信息;v收集收集(shuj)(shuj)组织结构及组织管理方面的信息,包括部门设置、职能、管理幅度及管理层次、部门结构、职权、决策权限与决策程序、横向联系、岗位职责、管理规范等,如:组织结构及组织管理方面的信息,包括部门设置、职能、管理幅度及管理层次、部门结构、职权、决策权限与决策程序、横向联系、岗位职责、管理规范等,如:v(1 1)岗位责任书)岗位责任书v(2 2)机构设置图)机构设置图v(3 3)干部的定员和配备)干部的定员和配备v(4 4)人员的考核和奖惩制度)人员的考核和奖惩制度v收集收集(shuj)(shuj)公司基本情况和人力资源管
9、理制度(招聘、任用、薪酬、评价考核)方面的信息;公司基本情况和人力资源管理制度(招聘、任用、薪酬、评价考核)方面的信息;v收集收集(shuj)(shuj)人力资源管理流程,包括:人力资源管理流程,包括:v(1 1)人事作业流程;)人事作业流程;v(2 2)薪酬作业流程;)薪酬作业流程;v(3 3)考核作业流程;)考核作业流程;v(4 4)培训作业流程等)培训作业流程等v组织个别面谈和小型座谈会,了解价值观念、组织制度、经营理念、控制理念等;组织个别面谈和小型座谈会,了解价值观念、组织制度、经营理念、控制理念等;v收集收集(shuj)(shuj)行业和主要竞争对手信息,特别是关键人员的招聘、薪酬
10、、激励、考核、培训、岗位设置、职业生涯规划方面的信息;行业和主要竞争对手信息,特别是关键人员的招聘、薪酬、激励、考核、培训、岗位设置、职业生涯规划方面的信息;v收集收集(shuj)(shuj)地区地区 行业的薪酬结构、薪酬水平的信息;行业的薪酬结构、薪酬水平的信息;v设计组织与管理调查问卷与工作分析问卷。设计组织与管理调查问卷与工作分析问卷。第7页/共39页第八页,共39页。并通过深度访谈、管理诊断并通过深度访谈、管理诊断(zhndun)问卷调查、员工问卷调查、员工满意度问卷调查、工作分析满意度问卷调查、工作分析问卷调查等来进行组织分析,问卷调查等来进行组织分析,.v分析组织结构基本特点:规范
11、化程度、标准化程度、专业化程度、职业化程度等;分析组织结构基本特点:规范化程度、标准化程度、专业化程度、职业化程度等;v职能诊断:职能诊断:v (1)(1)基本职能诊断基本职能诊断v (2)(2)关键职能诊断关键职能诊断v管理层次与管理幅度诊断;管理层次与管理幅度诊断;v部门设置分析;部门设置分析;v (1)(1)部门内部的责权对等关系分析部门内部的责权对等关系分析v (2)(2)部门结构类型部门结构类型(lixng)(lixng)的分析的分析v职权分析;职权分析;v (1)(1)集权与分权的分析集权与分权的分析v (2)(2)部门职权分立与衔接的分析部门职权分立与衔接的分析v横向联系分析;横
12、向联系分析;v (1)(1)横向协调分析横向协调分析v (2)(2)横向制约分析横向制约分析v管理流程诊断分析。管理流程诊断分析。第8页/共39页第九页,共39页。.,和人力,和人力(rnl)资资源管理诊断分析源管理诊断分析v分析现有的工作说明书内容及岗位现状;分析现有的工作说明书内容及岗位现状;v分析现有绩效考核制度;分析现有绩效考核制度;v重点分析各部门现行的考核方法、各关键岗位的考核指标、考核指标评定标准,分析绩效考核结果与员工薪酬、员工晋升与淘汰之间的关系;重点分析各部门现行的考核方法、各关键岗位的考核指标、考核指标评定标准,分析绩效考核结果与员工薪酬、员工晋升与淘汰之间的关系;v分析
13、现行的员工工资、奖金、福利与激励制度,分析基本工资与奖金在员工收入中的比率关系、分析不同部门、不同岗位、不同级别的员工之间的薪酬差异及其对员工所产生的影响,分析对员工的激励方法及效果;分析现行的员工工资、奖金、福利与激励制度,分析基本工资与奖金在员工收入中的比率关系、分析不同部门、不同岗位、不同级别的员工之间的薪酬差异及其对员工所产生的影响,分析对员工的激励方法及效果;v分析现行的人力资源管理其它方面分析现行的人力资源管理其它方面(fngmin)(fngmin)的内容进行,如人力资源规划、管理人员能力开发、员工职业生涯设计等;的内容进行,如人力资源规划、管理人员能力开发、员工职业生涯设计等;v
14、分析人员结构及人才队伍建设状况;分析人员结构及人才队伍建设状况;v对全体员工分别按学历、岗位、职称、职务等进行构成结构分析,分析人员构成比率与公司发展战略间的适应程度。对全体员工分别按学历、岗位、职称、职务等进行构成结构分析,分析人员构成比率与公司发展战略间的适应程度。第9页/共39页第十页,共39页。并提交管理诊断并提交管理诊断(zhndun)报告,为方案报告,为方案设计阶段打下基础设计阶段打下基础Shared value企业文化企业文化Strategy战略战略Structure组织组织System系统系统Skill技能技能Style领导方式领导方式Staffing人力资源人力资源Sugge
15、stion建议建议管理管理(gunl)(gunl)诊断报告模块示例诊断报告模块示例 企业企业(qy)文化文化人力资源人力资源 组织与管理组织与管理人力资源规划人力资源规划招聘招聘培训培训薪酬薪酬绩效考核绩效考核职业生涯职业生涯第10页/共39页第十一页,共39页。阶段二是组织结构阶段二是组织结构(jigu)设计与岗位职责梳理,卓盟设计与岗位职责梳理,卓盟将根据企业发展战略和组织将根据企业发展战略和组织目标,运用价值链分析法对目标,运用价值链分析法对现有组织结构现有组织结构(jigu)进行进行分析分析 中宏机械公司创日生物技术金洋自动化控制股东大会董事会经理层监事会 财务部 企管部 行政部 采购
16、部 设备部 生产管理部 科研所营销部工会 成套工程公司 仓储工程公司 环保设备公司质管部?交易管理结算管理业务拓展市场营销研究开发交易运作风险控制席位管理保证金管理交易结算 客户开发 客户维护 分支机构管理市场分析营销策划品牌形象活动组织政策研究行业研究行情研究品种研究利利润润利利润润合规经营审计预算会计融资投资培训任用薪酬激励绩效考核办公事务后勤服务企业文化资料档案法律事务总体管理 业业务务系系统统基本活动基本活动辅助活动辅助活动稽核稽核财务财务人力资源人力资源行政后勤行政后勤总体管理总体管理 技术支持结算系统支持 IT规划 网络维护示意示意(shy)现有(xin yu)组织结构图业务价值链
17、示意第11页/共39页第十二页,共39页。示意示意(shy)XXX事业部炼油(lin yu)营销(yn xio)炼油运营单位A炼油运营单位B炼油运营单位C炼油技术服务油品批发零售商业客户,润滑油和沥青总部职能中心总部职能中心上市公司副总裁上市公司副总裁事业部副总事业部副总原油供应和贸易区域供应链贸易及风险管理规划和绩效分析市场营销支持服务部门原油供应、交易和运输供应链规划和分析组织设计原则组织设计原则分工协作原则指挥同一原则任务目标原则精干高效原则有效幅度原则责权利结合原则稳定与适应结合原则集分权原则并遵循组织设计的原则,确定组织机构,明确各种职能在部门间的分配与协调并遵循组织设计的原则,确定
18、组织机构,明确各种职能在部门间的分配与协调第12页/共39页第十三页,共39页。在部门设置初步在部门设置初步(chb)明明确的基础上进行工作分析,确的基础上进行工作分析,并在工作分析的基础上,并在工作分析的基础上,根据客户企业的具体情况,根据客户企业的具体情况,进行岗位设计进行岗位设计1 1、组织设计小组,了解对、组织设计小组,了解对现有岗位产生影响的各种现有岗位产生影响的各种因素以及新的需求因素以及新的需求(xqi)(xqi)与现状的差距等与现状的差距等3 3、设计新的岗位、设计新的岗位设置确定设置确定(qudng)(qudng)定员、定员、定岗方案。定岗方案。4 4、与有关人员、与有关人员
19、进行交流,进行进行交流,进行新的方案试点。新的方案试点。通过试点取得经通过试点取得经验逐步推广。验逐步推广。2 2、确定需要弥、确定需要弥补差距的主要方补差距的主要方面并选择适当的面并选择适当的岗位设计方法岗位设计方法岗位设计步骤岗位设计步骤n因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。n整分合原则。在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。n最少岗位
20、数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。n规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。n客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。n一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。岗位设计原则岗位设计原则第13页/共39页第十四页,共39页。其中,岗位说明书体系是各其中,岗位说明书体系是各项人力资源管理工作实施项人力资源管理工作实施(shsh)(shsh)开展的重要前提开展的重要前提内内容容
21、根据(gnj)公司总体战略对人力资源的需要及公司日前情况确定未来公司人力资源的中长期战略及短期计划根据人力资源战略与计划(jhu)确定年度的招聘计划(jhu)员工招聘的具体实施与员工录用对新招聘的员工进行教育与上岗前培训对在职员工进行经常性的培训与再培训根据绩效考核流程设计合理的薪酬体系对员工进行绩效,决定奖惩制订员工职业发展计划员工职业发展计划的实施成成果果公司人力资源战略规划、年度计划员工招聘计划符合要求的新员工各种培训班、再培训课程等考核制度薪酬体系与激励制度员工的职业发展计划前提前提条件条件了解公司各部门职能与发展规划了解公司组织结构调整与岗位职责变化了解各岗位工作职责与能力需要了解公
22、司岗位层级与员工自身对发展的需求 员工招聘 与录用 职业教育 与员工培训 绩效考核 与激励员工职业发展了解各岗位重要工作和该工作对公司发展的供现 确定人力资源战略与计划第14页/共39页第十五页,共39页。岗位说明书同样是完善岗位说明书同样是完善(wnshn)人力资源管理制人力资源管理制度的基础度的基础激励(jl)制度岗位(gng wi)说明书由于岗位说明书明确了岗位工作职责,人力资源部可以在此基础上制定相应政策促使各岗位人员选择合理的流向,也可以促使员工制定自我开发计划,筹划个人奋斗目标薪酬体系人力资源部门根据各岗位相对工作的性质、技术繁简难易程度、工作负荷、责任大小等来建立完整的评价指标体
23、系和评价标准,最终制定合理的薪酬体系培训计划人力资源部门应根据岗位说明书中各岗位的技能要求集中制定员工的培训计划,有针对性地进行职务专业知识和实际技能的培训,最终提高员工胜任本岗位工作的能力员工考核岗位说明书是人力资源考核的前提,人力资源部应根据具体岗位工作内容与技术能要求制定关键考核指标体系第15页/共39页第十六页,共39页。卓盟咨询开发了多种可供卓盟咨询开发了多种可供选择的岗位说明书模板,选择的岗位说明书模板,有助于形成明确合理有助于形成明确合理(hl)的岗位责权体系的岗位责权体系示例示例(shl)第16页/共39页第十七页,共39页。定编是在定岗的基础上,按定编是在定岗的基础上,按照一
24、定的程序和方法,确定照一定的程序和方法,确定各岗位各岗位(gng wi)人员的配人员的配备数量,形成企业未来备数量,形成企业未来2-3年的岗位年的岗位(gng wi)定编定编表表n定编是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件(tiojin)下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。n定编的主要特征在于:n 必须在企业有一定的业务规模基础上进行;n 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行 n 具有一定的时效性,有一个发生发展的过程 n 不仅要从数
25、量上解决好人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。n定编与岗位设计是密切相关的,岗位确定过程本身就包括工作量的确定,也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定。n 以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编n 企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。n 所谓科学,就是要符合人力资源管理的一般规律,做到
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