2022各部门岗位职责简述_各部门岗位职责概述.docx
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1、2022各部门岗位职责简述_各部门岗位职责概述 各部门岗位职责简述由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“各部门岗位职责概述”。 各部门岗位职责简述 行政人事部职责范围 一、服务工作 1、负责公司内外部事务的上传下达。 2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策供应依据。 3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。 4、负责公司会议的打算、组织、记录。 5、负责通讯、交通、款待、办公费用的审核。 6、负责公司各部门之间的协调工作。 二、对外工作 1、负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。 2、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。 三、印
2、章、文书和档案的管理 1、负责印章的运用和保管。 2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。 三、后勤工作 1、负责办公车辆的调度、修理保养、年检和驾驶员的年审、培训。 2、负责传达室的管理工作,负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与修理。 3、负责医疗、保健、安排生育、结婚登记等工作。 4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。 5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划运用,办理土地运用合法手续。 6、负责员工宿舍区的各项管理工作。 四、完善人力资源管理的各项职能 1、不断改善公司的
3、人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能。 2、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对公司组织结构设置及人员的支配提出改进建议。 五、负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。 六、负责制定和完善公司员工手册。 七、规划与聘请 1、参加公司中、长期发展规划的制定、修改,结合集团的发展战略做好人力资源规划,并组织实施。 2、完善公司的对外聘请制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,刚好办理新进员工的入职培训和转正定级。 八、培训与开发 1、完善公司的培训制度,制定长期和短期培训安排,并组织实施,大力开发、培育公司内部的人才。 2、负责公司员工教化的管理,做好员工
4、教化经费的预决算和运用管理,负责员工外出学习的审批。 九、薪酬管理 1、不断完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。 2、依据公司整体收入状况,限制好工资总额。 3、做好劳动工资核算和统计工作,做到台账健全、数字精确、记账刚好、按期上报。 十、考核与激励 1、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核。 2、丰富公司的激励措施,严格根据考核结果进行激励。 3、负责组织公司员工满足度检测,建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行沟通,驾驭员工需求和动态。 4、负责组织实施员工任职资格评定。 5、检查、监督各事业部在安排上的执行状况,提出奖惩看法
5、。 6、负责公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等安排的制定和实施。 十一、合同与档案的管理 1、负责劳动合同的签定、变更、终止、持续,解决员工与公司劳动争议事宜。 2、负责管理员工的人事档案,刚好精确地做好员工的季、年报统计工作。 3、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。 十 二、保险与离退休人员的管理 1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,精确刚好上报社会保险的各种报表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。 3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。 3、按标准和规定刚好购买、发放劳保用品。 4、负责离退休
6、人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的刚好、精确。 财务部职责范围 一、完善财务管理制度 1、参加公司中、长期发展规划的制定、修改,制定公司财务工作规划和年度安排,定期检查各级财务安排和各项财务指标的执行状况。 2、建立公司统一的财务管理体系,加强财务管理,不断提高管理水平;指导各事业部财务工作。 3、负责对各事业部的财务监督,做好公司内部的财务审计工作。 4、帮助市场部制定公司内部工程定额。 5、协作市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议,帮助审查有关经济文件和对外供应的财务资料。 二、做好财务分析与预算 1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,优化和限制财务结构。 2、
7、进行月、季、年度的财务分析,刚好供应财务信息,预料公司整体的经济发展前景,为公司领导的决策供应参考看法。 3、依据公司经营目标,拟定年度财务预算,上报公司批准实施,并对预算的执行实施监控。 三、资金与成本的管理 1、负责公司资本运营项目融资方案的设计、实施,通过诸多渠道主动筹措资金,合理地组织资金供应。 2、按时编制财务月度、年度安排,做好公司的资金规划。 3、负责公司的资金调度管理和费用报销,办理公司银行结算和现金收付、保管。 四、收益安排与工资的管理 1、参加制定公司利润的安排方案,并提出合理化建议。 2、负责公司的工资发放。 五、账务处理与税务管理 1、负责公司的账务处理,组织年度财务决
8、算,编制会计报表和集团所需的内部管理报表。 2、汇总和审核各事业部及子公司的财务报表,编制公司的合并会计报表。 3、负责各种财务档案、文件的管理。 4、制定并实施公司的税务筹划, 负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。 六、审计管理 1、做好审计工作的发展规划和详细执行安排工作。 2、负责本单位及所属单位的内部审计。 3、编写审计报告,报送审计报表和各种审计资料。 4、对重要问题进行审计。 材料部职责范围 一、负责建立公司内部的精装修材料中心,充分引进合格供方的材料样板,为材料合理选用供应便利; 二、负责刚好驾驭精装修材料市场信息,为公司、设计单位等相关人员供应价格信息; 三、负责精装修项目材料、
9、设备的选购和其品质把控; 四、负责为公司刚好供应新型材料信息;建立材料设备供应战略合作伙伴名录。 五、负责材料设备选购安排的制订。帮助经营部门做好材料设备选购的招标工作。 六、巡查项目现场施工材料的合理运用、保管工作的状况。 七、制订部门管理细则并监督执行。 部门管理内容: 1、建立材料设备供应商信息库。 2、组织对材料设备供应商的考察、比选工作。 3、帮助招标工作并审核材料、设备供应合同签订工作。 4、做好合格材料设备供应商的评估工作(月、年度)。 5、跟踪项目进度刚好做好材料、设备的选购工作。 6、帮助现场材料、设备的质量、数量等的验收工作。 7、跟踪国内国际装饰装修材料、设备的展会状况,
10、并组织参观考察活动。 8、学习提高装饰装修材料、设备的学问;深化项目现场了解、驾驭施工材料、设备的性能、运用状况,并做好分析、评估工作。 市场开发部职责范围 一、开拓市场 1、端正经营思路,学习先进的营销理念,总结市场开发阅历,为公司领导决策供应可行依据。 2、负责营销战略的制订,跟踪与监督营销战略实施。 3、在进行充分市场调研的基础上,做好市场开发安排,并组织实施,逐步扩大公司的市场份额。 3、广开渠道,收集国内外工程建设信息,对路桥建设市场进行调研与工程项目跟踪。 4、开发潜在客户,为公司找寻新的经济增长点。 二、客户与事业部的管理 1、开发、建立、维护客户关系管理系统。 2、与重要的现实
11、客户、潜在客户建立并维持良好的关系,做好客户的需求分析。 3、从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发安排,做到整体最优。 4、负责项目的做标、投标工作。 5、总结内部施工成本消耗,负责制定公司内部工程定额。 6、负责指导事业部及子公司的市场营销工作。 工程部职责范围 一、全面管理、执行本公司的宣扬广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并接受总部相关部门的业务指导、检查。 二、负责宣扬、执行有关业务开发、工程施工的各项管理方法。 三、负责年度预算内业务费用的分解、限制和实施,以及广告效果的调研、汇报。 五、本公司业务员的培训、管理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标的
12、设定、分解、督查。 六、收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、探讨和报告。 七、组织并参加工程图纸、预算的会审,参加工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,详细负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理;根据合同规定进行工程款的催收、催缴。 工程部员工岗位职责 一、负责完成工程操作的整个过程分析、统计、安排、支配实施。 二、负责监督项目部供应编制的施工组织设计及特别项目质量安排完成。 三、制定每个工程项目的施工方案(含平安施工方案、施工进度安排等),严格根据施工流程和工程质量标准组织施工; 四、负责对施工现场、施工过程进行关键工序必检及抽检,检查施工环境是否相宜,并参加单项工程的质
13、量评定和验收。 五、代表客户及公司对工程项目进行全方位管理、监督,深化了解和分析工程项目出现的问题并刚好解决,保证工程质量和进度如期达成; 六、加强施工现场的管理,刚好处理客户售中、售后的工程投诉; 七、负责售后服务的详细实施,编制顾客满足度调查表,确保完成工程部质量目标; 八、执行公司相关的管理制度和规定,对施工队的进行施工质量考核。 设计部职责范围 设计师职责 一、参加客户服务团队建设,负责团队内的设计方案和设计质量; 二、在客户顾问的组织下,负责解答客户对设计的询问事宜,分析客户对整体设计方案的要求和期望,满意客户的需求; 三、严格遵守团队的管理制度和设计师的设计作业规范,保证设计图纸的
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