组织行为学组织沟通精品文稿.ppt
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1、组织行为学组织沟通组织行为学组织沟通第1页,本讲稿共53页 第一节 人际沟通1、人际关系、人际关系人际关系:人们在社会实践活动过程中,通人际关系:人们在社会实践活动过程中,通过各种交往与联系,由相互认识和体验而产过各种交往与联系,由相互认识和体验而产生的心理关系。生的心理关系。人际关系反映了人们彼此之间在思想感情上人际关系反映了人们彼此之间在思想感情上的距离以及相互吸引或相互排斥的心理状态。的距离以及相互吸引或相互排斥的心理状态。第2页,本讲稿共53页六度分离(SixDegreesofSeparation)19671967年美国社会心理学家米尔格伦在人际年美国社会心理学家米尔格伦在人际交往的脉
2、络中,任意两个陌生人都可以通过交往的脉络中,任意两个陌生人都可以通过“亲友的亲友亲友的亲友”建立联系,这中间最多只要通过建立联系,这中间最多只要通过五个朋友就能达到目的。五个朋友就能达到目的。五百年前是一家;折子亲第3页,本讲稿共53页1967年,美国哈佛大学社会心理学教授斯坦利米尔格伦对这个问题做了一个著名的实验,他从内布拉斯加州和堪萨斯州招募到一批志愿者,随机选择出其中的三百多名,请他们邮寄一个信函。信函的最终目标是米尔格兰姆指定的一名住在波士顿的股票经纪人。由于几乎可以肯定信函不会直接寄到目标,米尔格兰姆就让志愿者把信函发送给他们认为最有可能与目标建立联系的亲友,并要求每一个转寄信函的人
3、都回发一个信件给米尔格兰姆本人。出人意料的是,有六十多封信最终到达了目标股票经济人手中,并且这些信函经过的中间人的数目平均只有5个。也就是说,陌生人之间建立联系的最远距离是6个人。1967年5月,米尔格兰姆在今日心理学杂志上发表了实验结果,并提出了著名的“六度分隔”假说。其数学解释如下:若每个人平均认识其数学解释如下:若每个人平均认识260260人,其六度就是人,其六度就是2602606 6 1,188,137,600,0001,188,137,600,000。消除一些节点重复,那也几乎复盖了整个地球人口若干多多倍。消除一些节点重复,那也几乎复盖了整个地球人口若干多多倍。第4页,本讲稿共53页
4、 1、人际关系群体中的人际关系是在群体成员相互交往的过群体中的人际关系是在群体成员相互交往的过程中产生的。程中产生的。交往交往:人与人之间在心理和行为方面相互影响、:人与人之间在心理和行为方面相互影响、相互作用的过程。相互作用的过程。特点:特点:1)相互交流信息,包括知识、经验、情感、)相互交流信息,包括知识、经验、情感、需要、兴趣、意向等。需要、兴趣、意向等。2)相互作用,即交往双方心理上的接触和)相互作用,即交往双方心理上的接触和行为上的相互影响。行为上的相互影响。第5页,本讲稿共53页2、人际关系的影响因素主观因素主观因素1)成员的个性特点)成员的个性特点2)态度、观点的相似性)态度、观
5、点的相似性3)需要的互补性)需要的互补性4)嫉妒、成见等不良心理因素)嫉妒、成见等不良心理因素客观因素客观因素1)距离的远近)距离的远近2)交往的频率(收入理论)交往的频率(收入理论)3)群体的社会地位与社会影响)群体的社会地位与社会影响4)环境因素的变化)环境因素的变化5)代际关系)代际关系第6页,本讲稿共53页3、人际需要的三维理论社会心理学家舒茨社会心理学家舒茨(W.Schutz,1958)人际需要三维理论人际需要三维理论三种基本的人际需要三种基本的人际需要六种人际关系的行为模式六种人际关系的行为模式第7页,本讲稿共53页三种基本的人际需要容纳的需要容纳的需要交往、沟通、容纳、归属、参与
6、孤立、退缩、疏远、排斥、忽视控制的需要控制的需要影响、控制、支配、超越和领导别人受人支配、追随他人、抗拒权威、忽视秩序情谊的需要情谊的需要 喜爱、亲密、同情、友好、热心、照顾冷淡、厌恶、憎恨 第8页,本讲稿共53页六种人际关系的行为模式每个人在人际关系需要方面的每个人在人际关系需要方面的行为反应也有不同于别人的基本倾行为反应也有不同于别人的基本倾向,这就是基本人际关系倾向,又向,这就是基本人际关系倾向,又称为人际反应特质。称为人际反应特质。第9页,本讲稿共53页 表现需要EW主动(向别人发动行为)被动(宁愿别人发动行为)容纳I高:个体向别人主动交往低:个体不向别人主动发动交往高:个体期待别人接
7、纳自己低;个体不期待别人接纳自己情谊A高:个体要求对别人表示亲密低:个体不愿对别人表示亲密高:个体期待别人对自己表示亲密低:个体不期待别人对自己表示亲密控制C高:个体要求支配别人低:个体不要求支配别人高:个体期待别人领导自己低:个体不期待别人领导自己第10页,本讲稿共53页4、人际交往理论印象理论印象理论 世界大舞台世界大舞台舞台小世界舞台小世界社会大舞台社会大舞台人角色人角色演出所有社会交往者的活动演出所有社会交往者的活动符号互动符号互动 人与人之间通过语言的和非语言的、有声的和人与人之间通过语言的和非语言的、有声的和无声的符号而实现相互交流的活动。无声的符号而实现相互交流的活动。第11页,
8、本讲稿共53页第12页,本讲稿共53页第13页,本讲稿共53页 搓手掌说:搓手掌说:“来,咱们开始干吧来,咱们开始干吧!”打牌掷骰子说:打牌掷骰子说:“看看我的运气怎么样看看我的运气怎么样?”推销员对经理说:推销员对经理说:“咱们又搞到一笔好生意咱们又搞到一笔好生意!”外国饭店里,服务员来到桌前,问:外国饭店里,服务员来到桌前,问:“先生,先生,还想喝点什么吗还想喝点什么吗?”日常语言的理解日常语言的理解工作前的工作前的“摩拳擦掌摩拳擦掌“,振奋精神:,振奋精神:期待胜利;期待胜利;期待赞扬和奖励;期待赞扬和奖励;期待小费的暗示。期待小费的暗示。第14页,本讲稿共53页4、人际交往理论为什么银
9、行服务柜台前面有条线?多大距离?为什么银行服务柜台前面有条线?多大距离?个人空间理论个人空间理论 社会交往中,人与人之间总有一定的空间距离(社社会交往中,人与人之间总有一定的空间距离(社会关系、文化背景会关系、文化背景)熟人、生人;有好感、无好感;外向、内向;男性、熟人、生人;有好感、无好感;外向、内向;男性、女性女性 亲密距离:小于亲密距离:小于.感情亲近感情亲近个人距离:个人距离:.46.较熟悉的人较熟悉的人社会距离:社会距离:.非个人事务非个人事务公共距离:大于公共距离:大于.与较有名誉的人与较有名誉的人第15页,本讲稿共53页4、人际交往理论网络上的网络上的BT,电骡出发点什么?,电骡
10、出发点什么?交换理论交换理论 人际交往具有一定的交换性,通过交往,人际交往具有一定的交换性,通过交往,双方均从对方获得某种回报(物质、精神、双方均从对方获得某种回报(物质、精神、金钱、感受)金钱、感受)你要别人成为你的朋友,你首先要成为别人的朋友第16页,本讲稿共53页 交换理论社会上的人往往有一种倾向,喜欢那些他自认为喜欢他的社会上的人往往有一种倾向,喜欢那些他自认为喜欢他的人,讨厌那些他自认为讨厌他的人。人,讨厌那些他自认为讨厌他的人。敬尺还丈;滴水涌泉;以德报怨敬尺还丈;滴水涌泉;以德报怨在善良人那里,我们常常得到羚羊式的报答;在强权在善良人那里,我们常常得到羚羊式的报答;在强权的社会,
11、我们常常得到狮子式的奖赏。的社会,我们常常得到狮子式的奖赏。第17页,本讲稿共53页 刺猬理论刺猬理论 “侍侍奉奉君君主主过过于于亲亲密密,就就会会招招致致侮侮辱辱;朋朋友相处过于亲密,就会导致疏远友相处过于亲密,就会导致疏远”距离太近刺伤对方;距离太近刺伤对方;距离太远感到寒冷距离太远感到寒冷 相处适度不卑不亢做人;不歪不斜立身;相处适度不卑不亢做人;不歪不斜立身;不偏不倚处事;不亲不疏交友不偏不倚处事;不亲不疏交友 4、人际交往理论第18页,本讲稿共53页第二节 信息沟通 西蒙给沟通下的定义为:西蒙给沟通下的定义为:“信息沟通是指一信息沟通是指一个组织成员向另一个成员传递决策前提的过程。个
12、组织成员向另一个成员传递决策前提的过程。没有信息沟通,显然就不可能有组织了。因为没有信息沟通,显然就不可能有组织了。因为没有信息沟通,集体就无法影响个人行为了。没有信息沟通,集体就无法影响个人行为了。”第19页,本讲稿共53页n沟通是指一般人与人之间的沟通是指一般人与人之间的信息交流过程信息交流过程n沟通是人与人之间发生联系的最主要的方式,人醒着沟通是人与人之间发生联系的最主要的方式,人醒着的时候大约有的时候大约有70%的的时间时间在进行沟通。在进行沟通。n在在组组织织中中沟沟通通的的效效能能越越高高,员员工工的的满满意意度度也也就就越越高高。高高级级管管理理人人员员把把大大约约78%的的时时
13、间间花花在在口口头头沟沟通通上上,专专业业技技术术人人员员把把61%的的时时间间花花在在口口头头沟沟通通上上,在在几几乎乎所所有有的的管管理理层层次次中中,约约有有75%的的时时间间花花在在各各类类沟沟通通中中。从从研研究究者者对对中中层层管管理理人人员员的的研研究究来来看看,以以管管理理人人员员用用于于沟沟通的时间可以预测管理人员的工作绩效。通的时间可以预测管理人员的工作绩效。第20页,本讲稿共53页信息源信息接受人信息编码通道 反馈 障碍(噪声)背景1、沟通的过程、沟通的过程P379发送和接收信息的过程(设计图纸)信息编码第21页,本讲稿共53页(1)(1)发讯者对信息表达的障碍发讯者对信
14、息表达的障碍表述不清语义的差异传送形式不协调社会环境与知识经验的局限(2)(2)信息传递的障碍信息传递的障碍不适时机漏失和错传干扰空间距离信息沟通的障碍第22页,本讲稿共53页讲台讲台57%61%57%37%54%37%41%51%41%31%48%31%空间位置对学生课堂参与的影响空间位置对学生课堂参与的影响第23页,本讲稿共53页(3)(3)信息接收和理解方面的障碍信息接收和理解方面的障碍知觉的选择性受讯者的理解差异和曲解1)受讯者从不太可信的来源得到一个比他原来期望好一些的坏消息,他对这来源会重视。2)如果这个消息比原来期望的一样坏,他对这来源就不太重视。3)如果得来的消息比原来期望的更
15、坏,他对这来源就更不重视。信息过量心理上的障碍受讯者对信息的“过滤”第24页,本讲稿共53页 100 90 81 73 66 59层级总裁副总裁分公司经理部门经理主管员工 100 90 81 73层级总裁分公司经理主管员工两种层级制度下自上而下的沟通损失比较第25页,本讲稿共53页2、沟通的分类n从沟通的方向看:自上而下的沟通、自下而上从沟通的方向看:自上而下的沟通、自下而上的沟通、的沟通、水平沟通水平沟通n从沟通的正式性看:正式沟通、非正式沟通从沟通的正式性看:正式沟通、非正式沟通n从言语使用的情况看:言语沟通、非言语沟通从言语使用的情况看:言语沟通、非言语沟通n从沟通双方的地位看:单向沟通
16、、双向沟通、从沟通双方的地位看:单向沟通、双向沟通、n从沟通的方式看:口头沟通、书面沟通从沟通的方式看:口头沟通、书面沟通第26页,本讲稿共53页3、沟通的路径组织内正式沟通组织内正式沟通由上而下沟通(下行沟通)自下而上的沟通(上行沟通)平行沟通与斜向沟通非正式途径非正式途径 “小道消息”第27页,本讲稿共53页 经 理副 经 理(生产)厂 长车间主任班组长职 工 副 经 理(销售)副 经 理(财务)自上而下的沟通自下而上的沟通手谕报告通告公司内部刊物公司手册建议制度随时接纳职工的政策管理阶层听取职工的意见职工信件委员会议图3-8 正式沟通路径第28页,本讲稿共53页链式(a)轮式(b)圆式(
17、c)星式(d)五种信息沟通网络“Y”式(e)第29页,本讲稿共53页主管主管主管主管链 式(a)轮 式(b)圆 式(c)倒“Y”式(d)组织中的信息沟通网络第30页,本讲稿共53页沟通网络轮式链式圆式解决问题速度快次快慢正确性高高低领导者的突出非常显著相当显著不发生士气非常低低高群体作业的组织化迅速产生组织化且组织稳定慢慢产生组织化,组织相当稳定不易产生组织化第31页,本讲稿共53页小道消息nE=N(HC)nE情绪、N信息需要、H预测满足需要所需要的信息、C可以掌握的信息。n如果信息的需要等于0(N=0),消息不会使人产生任何情绪,因此小道消息也没有产生的基础。n如果预测满足某种需要所需的信息
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