第四章 电子表格(精品).ppt

《第四章 电子表格(精品).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第四章 电子表格(精品).ppt（36页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第四章 电子表格4.1 Excel 2000基本知识4.2 工作表的建立4.3 工作表的编辑和格式化4.4 数据的图表化4.5 数据列表4.6页面设置和打印4.1概述一、启动和退出一、启动和退出二、二、EXCEL2000的屏幕的屏幕 1.1.工作簿窗口工作簿窗口 2.2.菜单栏菜单栏 3.3.工具栏工具栏 4.4.编辑栏编辑栏 5.5.快捷菜单快捷菜单 6.6.鼠标指针鼠标指针 7.7.状态栏状态栏 1.1.标题栏标题栏:当前编辑的工作簿名。当前编辑的工作簿名。2.2.工作簿工作簿:一般由一般由3 3张表格组成一个工作簿，最多张表格组成一个工作簿，最多255255张。张。3.3.工作表：工作表

2、：工作的主要对象，由行、列组成的表格。工作的主要对象，由行、列组成的表格。列列 A,B.,IV(256)A,B.,IV(256)；行行 1,2.655361,2.65536。4.4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。5.5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.6.工作表标签：工作表标签：Sheet1Sheet3Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余当前活动的白色，其余灰色。灰色。7.7.标签滚动按钮：标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。利用标签按钮，切换显示工作表。8.8.滚动

3、栏：滚动栏：纵、横。纵、横。三、工作簿窗口三、工作簿窗口一、单元格选取一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。单个单元格：单击所需的单元格。连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格。单击末单元格。多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格。单击单元格。整行或整列：单击行头或列头。整行或整列：单击行头或列头。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格：工作表任意处单击。清除选定的单元格：工作表任意处单击。4.2 工作表的建立工作表的建立二、数据的输入二、

4、数据的输入1.1.单元格数据的输入单元格数据的输入单击单元格单击单元格直接在单元格输入数据直接在单元格输入数据双击单元格双击单元格在编辑框内输入数据在编辑框内输入数据注意：注意：数值数字数值数字右对齐，右对齐，字符左对齐，字符左对齐，数字字符输入：数字字符输入：数字。数字。数值输入超长，数值输入超长，以科学记数法显示。以科学记数法显示。字符输入超长，字符输入超长，扩展到右边列；扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。若右边有内容，截断显示。按按TabTab、Shift+Tab、进行个单元格之间的移动。进行个单元格之间的移动。2.数据自动输入数据自动输入 (1)自动填充自动填充 指一批有规律的数据

5、指一批有规律的数据，例等差例等差、等比、等比数列数列。输入前输入前2个数个数选中该选中该2 2个个单元格单元格指向第指向第2个单元格右下个单元格右下角的自动填充柄角的自动填充柄 拖曳填充拖曳填充柄到结束柄到结束工具工具选项选项自定义序列自定义序列在输入序列框依次输入序在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔列，之间用逗号分隔(2)系统提供的序列数据系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙.；?3?3、6 6、9.9.；星期一；星期一 、星期二、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3)用户自定义序列数据用户自定义序

6、列数据输入输入第第一一个数个数选中选中包含该包含该数的区域数的区域设置填设置填充序列充序列编辑编辑/填填充充/序列序列等差等差等比等比3.输入有效数据输入有效数据 (1)设置有效数据设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定选取要定义有效数义有效数据的区域据的区域数据数据/有有效数据效数据设置标签设置标签(数据类型，范围数据类型，范围)输入信息标签输入信息标签(输入时提示输入时提示)错误警告标签错误警告标签(出错时提示出错时提示)(2)有效数据的检查有效数据的检查 设置好有效数据后设置好有效数据后,当输入的数据有错当

7、输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示自动显示出错提示；也可通过工具也可通过工具/审核命令进行审核审核命令进行审核。三、使用公式与函数三、使用公式与函数 1.使用公式使用公式 公式形式：操作数和运算符公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符：算术、运算符：算术、*、%、（）（）字符字符 关系关系 =、=、=、公式例公式例 ：=C5*1.15+D5 C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C5+C6 =C5+Sheet2!C5+C62.使用函数使用函数(1)自动求和按钮自动求

8、和按钮 在最接近单元格的数据区域求和在最接近单元格的数据区域求和选取存放结选取存放结果的单元格果的单元格单击单击 求和求和 看到计算公式看到计算公式双击双击 求和求和 看到计算结果看到计算结果 总计任何所选取的区域总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列区域中有一个空行或列)选取区域选取区域单击求和单击求和(2)自动计算自动计算 自动计算功能自动计算功能：求和求和、均值均值、最大值最大值、最小值最小值、计数。计数。选取计选取计算区域算区域在状态栏单击右在状态栏单击右键键,快捷菜单选快捷菜单选择某计算功能择某计算功能在状态栏显在状态栏显示计算结果示计算结果(3)输入函数输入函数在在ExcelE

9、xcel中提供了中提供了9 9类函数共几百个函数类函数共几百个函数(数学、日期、文字等数学、日期、文字等)。函数形式：函数名（参数表）函数形式：函数名（参数表）例：求例：求C5:C8C5:C8单元格的平均值，结果存放在单元格的平均值，结果存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴粘贴函数函数选取函数类选取函数类型和函数名型和函数名1 12 2输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入：=AVERAGEAVERAGE(C5C5:C8C8)3.3.单元格的引用单元格的引用(1)概念概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整相对引用：公式中引用的单元格地址在公

10、式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变(2)(2)表示表示 相对引用：列坐标行坐标例相对引用：列坐标行坐标例 B6B6，A4 ,C5:F8 A4 ,C5:F8 绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6,$A$4 ,$C$5:$F$8 B$6,$A$4 ,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标混合引用：列坐标$行坐标行坐标 例例 B$6,A$4,C$5:F$8B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标列坐标行坐标 例例$B6,$A4,$C5:$F8B6,$A4,$C5:$F8

11、(3)相互转换相互转换选定单元格中的引用部分选定单元格中的引用部分反复按反复按 F4 键键4.4.单元格或区域命名单元格或区域命名区域表示区域表示：简单但无意义，不易阅读，例简单但无意义，不易阅读，例 A1:C5 A1:C5 存放数学分。存放数学分。区域名区域名 ：对区域进行文字性命名对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读便于记忆与阅读，例例数学。数学。(1)创建区域名创建区域名选取区域选取区域单击名称框单击名称框输入区域名输入区域名 插入插入/名称名称/定义定义输入名字输入名字选名称所在的位置选名称所在的位置插入插入/名称名称/指定指定(2)改变区域改变区域插入插入/名称名称/定义定义选择名字

12、选择名字在引用位置框在引用位置框修改区域修改区域(3)区域名的引用区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名在公式或函数的参数中直接引用区域名 例例 =MAXMAX(数学数学)四、数据编辑四、数据编辑1.修改修改 单击单元格单击单元格,在编辑框修改在编辑框修改 双击单元格双击单元格,直接在单元格修改直接在单元格修改2.2.清除清除 3.删除删除 剪切剪切+粘贴粘贴 或或 直接拖曳直接拖曳选取清选取清除区域除区域编辑编辑/清除清除选择全部选择全部、格式格式、内容内容、批注批注 选取删选取删除区域除区域编辑编辑/删除删除删除区域后何删除区域后何单元格填入单元格填入 4.移动移动6.选择性粘贴选

13、择性粘贴即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在对话框进行下列选择：在对话框进行下列选择：粘贴选择：全部、粘贴选择：全部、公式公式 、数值数值 、格式格式 、有效数据、批注等。、有效数据、批注等。运算选择：无运算选择：无 、加、加 、减减 、乘乘 、除。除。转置转置 5.复制复制 复制复制+粘贴粘贴 或或 Ctrl+Ctrl+拖曳拖曳注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的 目标单元格自动修改单元格引用。目标单元格自动修改单元格引用。7.单元格、行、列的插入和删

14、除单元格、行、列的插入和删除 1.插入插入选定插入的位置选定插入的位置插入插入(单元格、行、列单元格、行、列)2.删除删除选定删除的对象选定删除的对象（单元格、整行或整列）（单元格、整行或整列）编辑编辑删除删除五、新建、打开和保存文件五、新建、打开和保存文件1.新建文件新建文件2.2.打开文件打开文件3.3.保存文件保存文件4.4.搜索文件搜索文件一、一、工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名 1.1.选取工作表选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。单个、连续多个、不连续多个。2.2.删除工作表删除工作表 选取要删除的工作表选取要删除的工作表 编辑编辑/删除工作表删除工作表 3

15、.3.插入工作表插入工作表 选取插入工作表的位置选取插入工作表的位置 插入插入/工作表工作表 4.4.重命名工作表重命名工作表 双击要重命名的工作表双击要重命名的工作表 输入新名字输入新名字 4.3工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化二、二、工作表的复制或移动工作表的复制或移动 1.1.工作簿之间的复制或移动工作簿之间的复制或移动打开源工作簿和打开源工作簿和目标工作簿目标工作簿选取源工选取源工作表作表编辑编辑/移动或移动或复制工作表复制工作表 2.2.工作簿内的复制或移动工作簿内的复制或移动 复制复制:Ctrl+Ctrl+拖曳拖曳 移动移动:拖曳拖曳选中选中“建立副本建立副本”复选框为复制

16、，否则为移动。复选框为复制，否则为移动。三、数据格式化三、数据格式化 作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。格式化方法：自定义格式化格式化方法：自定义格式化 或或 自动格式化。自动格式化。1.1.自定义格式化自定义格式化(1).数字格式标签数字格式标签 默认默认G通用格式表示；通用格式表示；数字右对齐数字右对齐，数数字字长度长度，科学记数法科学记数法，公式以值显示；公式以值显示；文字左对齐文字左对齐，文字文字长度长度，

17、右边列无内容延伸右边列无内容延伸，有则截断显示；有则截断显示；设置数字格式按钮设置数字格式按钮：货币货币、百分比百分比、千分位千分位、小数位数递增和递减。小数位数递增和递减。选定需格式化的选定需格式化的单元格或区域单元格或区域格式单元格格式单元格格式工具栏格式工具栏（5种格式按钮种格式按钮）5种格式标签种格式标签(2)(2)字体标签字体标签 提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等。提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等。(3)(3)对齐标签对齐标签提供了：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。提供了：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。长文字长文字：自动换行自动换行

18、可使行高增加；可使行高增加；跨列跨列居中居中 文字占几个文字占几个单元格单元格，但文字必须在居中区域的最左单元格，但文字必须在居中区域的最左单元格；合并单元格合并单元格 几个几个单元格合并为一个；单元格合并为一个；缩小字体填充缩小字体填充 文字缩小到在一个单元格内。文字缩小到在一个单元格内。(4)(4)边框标签边框标签 提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。(5)(5)图案图案(底纹底纹)标签标签 提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。(6)调整列宽和行高调整列宽和行高注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字

19、以注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以#表示表示。选中要选中要操作操作的行或列的行或列格式行格式行列列取消隐藏取消隐藏隐藏隐藏行高（列宽）行高（列宽）最合适的行高（列宽）最合适的行高（列宽）标准列宽标准列宽(7)条件格式条件格式 根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。选定要设置选定要设置格式的区域格式的区域格式格式/条件格式条件格式设置条件表达式设置条件表达式和设置条件格式和设置条件格式2.自动格式化自动格式化ExcelExcel已预定义好已预定义好十多种十多种格式格式,可快速、方便地使用。可快速、方便地使用。选定需格式选定需格式化的

20、区域化的区域格式自动格式自动套用格式套用格式选择某选择某种格式种格式格式使用的格式使用的3个层次：个层次：自动套用自动套用格式工具栏格式工具栏格式格式单元格单元格一般要求一般要求进一步要求进一步要求特殊要求特殊要求3.格式复制格式复制选定已设置好选定已设置好格式区域格式区域单击复制单击复制格式按钮格式按钮拖曳到目标拖曳到目标格式区域格式区域对设置好的格式可执行：编辑清除格式对设置好的格式可执行：编辑清除格式 命令，删除设置的格式，命令，删除设置的格式，系统采用通用格式系统采用通用格式4.4数据图表化数据图表化一、图表概念一、图表概念 图表使数据更直观、形象。图表使数据更直观、形象。1.图表类型

21、图表类型：十多类十多类图表图表，有三维有三维、二维二维，每类还有子类型。每类还有子类型。2.数据源数据源：作图的数据区域作图的数据区域，可以包含说明性文字。可以包含说明性文字。3.图表选项图表选项：图表中各个对象图表中各个对象，有图表区有图表区、图形区图形区、分类坐分类坐标标 、图例、图例、背景背景、标题等。标题等。4.图表位置图表位置：嵌入在工作表内嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。称为嵌入式图表。一张独立的图表一张独立的图表，称为独立图表。称为独立图表。二、创建图表二、创建图表 1.1.利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表 选中作图选中作图的数据源的数据源图表向导图表向导按图表类型、数据

22、源、按图表类型、数据源、图表选项、图表位置图表选项、图表位置4个步骤进行个步骤进行 嵌入图表嵌入图表：在第在第4 4步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中“嵌入图表嵌入图表”选项。选项。独立图表独立图表：在第在第4 4步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中“新工作表新工作表”选项。选项。2.2.快速创建图表快速创建图表选中作图选中作图的数据源的数据源按按F11F11键键“图表图表”工具栏的工具栏的“图表类型图表类型”按钮按钮此此方法只能建立嵌入式图表方法只能建立嵌入式图表 1.图表的缩放图表的缩放、移动移动、复制和删除复制和删除.选中图表选中图表鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处 拖曳图

23、表拖曳图表移动移动缩放缩放鼠标指向图表控制点之一鼠标指向图表控制点之一拖曳图表复制复制删除删除Del 鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处Ctrl+拖曳图表拖曳图表三、图表的编辑三、图表的编辑 2.改变图表类型改变图表类型选中选中图表图表图表图表/图图表类型表类型选择某种图表选择某种图表类型和子类型类型和子类型 1.1.选中图表对象选中图表对象 指向图表对象单击或图表工具栏的指向图表对象单击或图表工具栏的“图表对象图表对象”按钮。按钮。2.2.删除图表中的数据系列删除图表中的数据系列 选中数据系列，选中数据系列，DelDel键。键。3.3.增加数据增加数据 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；

24、也可用图表嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令添加数据命令 。独立图表：选中图表独立图表：选中图表 图表图表/添加数据添加数据 选中工作表数据选中工作表数据 四、图表对象的编辑四、图表对象的编辑选中图选中图表对象表对象图表图表/图表选图表选项项选择上述选择上述6个标签之一个标签之一，根据对话框进行设置根据对话框进行设置 4.增加文字增加文字 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。五、图表格式化五、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。指对图表中各个图表对象的格式设置。不同的图表对象，有不同的格式标

25、签。不同的图表对象，有不同的格式标签。数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。坐标轴：坐标轴：图案、刻度、字体、数字、对齐标签。图案、刻度、字体、数字、对齐标签。图表区：图表区：图案、字体、属性标签。图案、字体、属性标签。图例：图例：图案、字体、位置标签。图案、字体、位置标签。图形区：图形区：图案标签。图案标签。双击图双击图表对象表对象显示格式显示格式对话框对话框选择上述格式标选择上述格式标签进行格式设置签进行格式设置操作方法操作方法4.5数据列表数据列表一、数据列表一、数据列表及建立及建立 1.1.数据列表数据列表 由列标题和每一列

26、相同类型的数据组成的特殊工作表。由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。2.2.建立和编辑建立和编辑 同工作表的建立和编辑，也可利用同工作表的建立和编辑，也可利用“数据数据/记录单记录单”命令建命令建 立和编辑。立和编辑。3.3.建立规则建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。数据列表中不能有空行或空列数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。数据列表的第一行为列标题（称字段名）。二、数据排序二、数据排序 排序的字段叫关键字段排序的字段叫关键字段，最多允许最多允许3个字段，个字段，以主和次区分以主和次区分。1.简

27、单排序简单排序数据数据排序排序选择排序主选择排序主关键字段名关键字段名可以选择次可以选择次关键字段名关键字段名单击单击列表列表选中要排选中要排序的区域序的区域升序升序降序降序 2.复杂排序复杂排序单击单击列表列表三、筛选数据三、筛选数据快速选出所需的数据快速选出所需的数据1.自动自动筛选筛选数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选选择所选择所需字段需字段选取值选取值选取自定义选取自定义2.关闭筛选关闭筛选数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选 无无数据数据筛选筛选 全部显示全部显示还在四、分类汇总四、分类汇总将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情

28、况。按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。1.基本分类汇总基本分类汇总单击单击列表列表数据分数据分类汇总类汇总分类字段分类字段汇总方式汇总方式选定汇总项选定汇总项（可多个可多个）替换当前分类汇总替换当前分类汇总每组数据分页每组数据分页汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方不分页不分页用于单个字段分类单种汇总方式。用于单个字段分类单种汇总方式。2 2、嵌套分类汇总嵌套分类汇总 单个字段单个字段 分类，多种汇总方式。分类，多种汇总方式。操作方法同基本分类汇总，对多种汇总方式，要重复多次上述操作方法同基本分类汇总，对多种汇总

29、方式，要重复多次上述分类汇总操作分类汇总操作，第二次以后第二次以后：数据数据分类汇总分类汇总全部删除全部删除3.清除分类汇总清除分类汇总替换现有分类汇总替换现有分类汇总 不选中不选中 4.4.分级显示建立摘要报告分级显示建立摘要报告显示不同级的数据，一般分为显示不同级的数据，一般分为3级。级。1级：最高级，只显示列表中的总计数。级：最高级，只显示列表中的总计数。2级：级：次高级，次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数。显示列表中的总计数和各分类中的合计数。3级：低级，显示全部信息。级：低级，显示全部信息。：展开某一级的数据。展开某一级的数据。：折叠某一级的数据。折叠某一级的数据。5.5.

30、清除和建立分级显示清除和建立分级显示数据数据分级显示分级显示清除分级显示清除分级显示数据数据分级显示分级显示自动建立分级显示自动建立分级显示五、数据透视表五、数据透视表 分类汇一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可分类汇一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用利用 数据透视表实现。数据透视表实现。1.1.创建透视表创建透视表单击单击列表列表数据数据数数据透视表据透视表 3之1数据源数据源 3之2区域区域 3之3分类字段拖曳到行、列、分类字段拖曳到行、列、页，页，汇总字段拖曳到数据区汇总字段拖曳到数据区透视表位置选择透视表位置选择注意：注意：汇总方式系统默认对非型字段计数汇

31、总方式系统默认对非型字段计数，型字段求和型字段求和。创建的透视表位置默认为一张新表创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。也可在同一表中。版式版式 2.2.修改数据透视表修改数据透视表 (1)(1)更改布局，快捷菜单更改布局，快捷菜单“向导向导”(2)(2)更改汇总方式，快捷菜单更改汇总方式，快捷菜单“字段字段”或双击某字段名进行汇或双击某字段名进行汇总方式更改。总方式更改。3.隐藏和显示字段隐藏和显示字段双击要隐藏双击要隐藏的字段名的字段名选择要隐选择要隐藏的值藏的值要恢复显示操作方法同上，在隐藏项中取消选中的项即可。要恢复显示操作方法同上，在隐藏项中取消选中的项即可。3 3之之3

32、3版式版式4.6页面设置和打印页面设置和打印一、打印步骤一、打印步骤 二、设置打印区域和分页二、设置打印区域和分页设置打印的区域设置打印的区域页面设置页面设置打印预览打印预览打印打印选定要打印的区域选定要打印的区域1.1.设置打印区域设置打印区域文件文件/打印区域打印区域/设置打印区域设置打印区域2.2.分页分页选定要分页的行、列或单元格选定要分页的行、列或单元格插入插入/分页符分页符取消打印区域取消打印区域：文件文件/打印区域打印区域/取消打印区域取消打印区域 取消分页符取消分页符：选定有分页符的边界选定有分页符的边界 插入插入/删除分页符删除分页符 三、页面设置三、页面设置文文件件页面设置页面设置显示显示4个标签个标签，分别为分别为：1.页面页面：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。设置缩放比例、纸张大小、打印方向。2.页边距页边距：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。3.页眉页眉/页脚页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。4.4.工作表：设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。工作表：设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。四、四、打印预览和打印打印预览和打印文件文件/打印预览打印预览文件文件/打印打印