建设工程监理文件工作手册.pdf
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1、建 设 工 程 监 理 文工 作 手 册山东东方监理咨询有限公司二一五年一月件前前言言为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据建设工程监理规范 GB/T50319-2013 和山东省建设工程监理文件资料管理规程要求,参考国家相关标准,结合工程监理现场实践情况,编制本文件汇编。本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。目录第一部分房屋建筑工程-1一、监理资料归档内容-1(一)监理工程基础文件资料-1(二)监理管理文件资料-1(三)进度控制文件资料-2(四)质量控制文件资料-2(五)安全生产管理的监理文件资料-3(六)造价控制
2、文件资料-3(七)合同管理文件资料-4(八)竣工验收文件资料-4二、监理资料归档要求-5(一)组卷、编目-5(二)归档、移交-6附录 A:表格样式-8(一)应用说明-8(二)填表示例-10A.0.1总监理工程师任命书-11F.0.1专职资料管理人员任命书-13F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表-14F.0.3总监理工程师代表任命书-15A.0.2工程开工令-16A.0.3监理通知单-18F.0.4监理日志-25F.0.9监理(安全生产管理)日志-26F.0.10 安全巡视记录-27F.0.11 安全例行检查记录-28A.0.4监理报告-29A.0.5工程暂停令-31A.0.6
3、旁站记录-37A.0.7工程复工令-39A.0.8工程款支付证书-43B.0.1施工组织设计或(专项)施工方案报审表-45B.0.2工程开工报审表-49B.0.3工程复工报审表-53B.0.4分包单位资格报审表-57B.0.5施工控制测量成果报验表-60B.0.6工程材料、构配件或设备报审表-64F.0.5材料取样复试台账-66F.0.6见证取样复试台账-67F.0.7项目监理机构检测仪器设备台账-68B.0.7报审、报验表-69B.0.8分部工程报验表-722B.0.9监理通知回复-75B.0.10 单位工程竣工验收报审表-79F.0.12 工程质量评估报告-83B.0.11 工程款支付报审
4、表-83B.0.12 施工进度计划报审表-87B.0.13 费用索赔报审表-90B.0.14 工程临时或最终延期报审表-92C.0.1工作联系单-96C.0.2工程变更单-98C.0.3索赔意向通知书-100F.0.8质量事故报告-103F.0.13 监理月报-104附录 B资料归档卷册编号表-112附录 C 案卷编目式样-116第二部分人民防空工程-120一、山东省人防工程质量监督注册申报资料-120人防工程概况表-121监理单位质量保证体系报告表-121单位工程分包单位情况汇总表-122各责任主体管理人员变动情况备案表-124人防工程报监资料审查表-125二、山东省人防工程质量监督注册登记
5、证书及监督方案-1263人防工程质量监督方案-126三、山东省人防工程质量监督交底、巡查、抽测资料-127人防工程质量监督交底记录-127见证取样和送检人员资格审查表-128人防工程质量监督(巡查)记录-129人防工程质量监督抽测情况记录表(一)(样表)-130人防工程质量监督抽测情况记录表(二)(样表)-131人防工程(质量)整改报告-132人防工程复工申请书-133四、山东省人防工程主体验收监督资料-134人防工程主体验收申请书-134人防工程主体结构初验记录表-135五、山东省人防工程竣工验收监督资料-136人防工程竣工验收申报书-136人防工程竣工验收人员组成名单-137人防工程竣工验
6、收方案-138人防工程质量评估报告(监理单位)-139建设单位人防工程竣工验收报告(一)-141建设单位人防工程竣工验收报告(二)-141建设单位人防工程竣工验收报告(三)-142备考表-1444第一部分房屋建筑工程一、监理资料归档内容(一)监理工程基础文件资料(一)监理工程基础文件资料11、行政审批文件建设工程规划许可证、图纸审查合格书、备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等上述文件可为复印件,有效期须在国家规定范围之内。12、工程技术文件地质勘查报告、施工图纸设计文件、地下管线资料和地下工程资料等地质勘查报告、施工图设计文件应为原件、其他文件可为复印件
7、13、工程合同文件施工单位中标通知书、施工合同、分包单位中标通知书、分包合同、监理中标通知书、监理合同以及施工招、投标文件(电子版)上述文件可为复印件14、施工单位资质资格文件施工单位营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书以及分包单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员资格、总分包管理制度等(二)监理管理文件资料(二)监理管理文件资料121、工作指导文件总监理工程师任命书、总监理工程师终身责任承诺书、总监理工程师代表授权书、监理规划、监理实施细则22、工作记录文件监理日志、工作联系单、监理通知单、监理通知回复单、监理会议纪
8、要、工程暂停令、工程复工报审表、工程复工令23、工作成果文件监理月报、监理工作总结(三)进度控制文件资料(三)进度控制文件资料31、监理审查文件工程开工报审表、工程开工令、施工进度报审表32、监理检查文件监理通知单、监理通知回复单、进度专题会议纪要(四)质量控制文件资料(四)质量控制文件资料41、质量控制管理文件设计交底会议纪要、图纸会审42、质量控制审查文件施工组织设计/(专项)施工方案报审表、施工控制测量成果报验表、新材料、新工艺、新技术、新设备审查资料43、质量控制过程文件(1)过程审查资料工程材料(构配件、设备)报审表、计量设备检定审查文件、试2验室报审表、计量设备检定报告应为原件(2
9、)过程验收资料检验批、隐蔽工程、分项工程/分部工程报验资料(3)过程记录资料材料复试、见证取样送检报告和记录台帐、旁站记录、平行检验(4)过程辅助资料第三方检测资料44、质量缺陷验收文件质量缺陷验收文件、质量事故处理报告(质量事故书面报告)(五)安全生产管理的监理文件资料(五)安全生产管理的监理文件资料51、安全生产管理监理实施细则安全生产管理监理实施细则52、安全生产管理监理审查资料施工单位现场安全生产管理体系及特种作业人员审查、施工安全专项方案审查文件、施工单位安生规章制度文件审查资料53、安全生产管理监理过程检查资料安全巡视资料、安全例行检查资料、监理(安全生产管理)日志、监理通知单、监
10、理通知回复单、工程暂停令、工程复工令、监理报告(六)造价控制文件资料(六)造价控制文件资料61、造价控制监理实施细则62、工程款支付资料工程款支付证书363、费用索赔资料费用索赔报审表64、工程竣工结算款支付资料工程竣工结算款支付证书(七)合同管理文件资料(七)合同管理文件资料71、工程临时或最终延期报审资料工程临时/最终延期报审表72、工程变更资料工程变更单(八)竣工验收文件资料(八)竣工验收文件资料81、单位工程竣工验收报审表82、工程质量评估报告83、工程竣工验收报告4二、监理资料归档要求(一)组卷、编目(一)组卷、编目11、案卷组织(1)监理文件资料根据工程特征按单项工程、单位工程及产
11、生时间先后进行组卷,组卷应美观、整齐,不宜超过40MM 厚。(2)卷内文件的排列:文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件一附件不能分开,并按批复在前、请求在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。12 案卷编目(1)文件档号编制鲁 FJZ-A-B-C-(D)XXXX鲁 SJZ-A-B-C-(D)XXXXF:房屋建筑工程S:市政公用工程J:监理Z:资料A 卷号 B:册号 C:分册号 XXXX:流水号 D:质量过程控制文件名(2)案卷封面编制案卷封面放置在卷盒内(采用内封面形式)。(3)案卷题名案卷题名,包括工程建设项目的名称、单位工程(含分部
12、、分项)名称及文件名称,市政公用工程应标明构筑物结构、部位、起止里程等名称,案卷题名应准确反映出案卷的基本内容。5(4)案卷背脊编制卷册号标明盒内文件所属卷、册、分册,不同卷种文件分别编写(5)资料归档卷册编号表资料归档卷册编号表详见附录 A(6)卷内目录卷内编目式样详见附录 B(二)归档、移交(二)归档、移交21 归档的文件应分类整理,做到完整、准确、系统。22 归档宜分期、分阶段进行,在所有单位工程通过竣工验收后组织移交。23 监理单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。67附录 A:表格样式(一)应用说明(一)应用说明(1)基本表式分 A、B、C 三类。A 类
13、表为工程监理单位用表,由工程监理单位或项目监理机构签发;B 类表为施工单位报审、报验用表,由施工单位或施工项目经理部填写后报送工程建设相关方;C类表为通用表,是工程建设相关方工作联系的通用表。(2)各类表的签发、报送、回复应当依照合同文件、法律、法规、规范标准等规定的程序和时限进行。(3)各类表应按有关规定,采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印,不得使用易褪色的书写材料。(4)各类表中“”表示可选择项,以“”表示被选中项。(5)填写各类表应使用规范语言,法定计量单位,公历年、月、日。各类表中相关人员的签字栏均须由本人签署。由施工单位提供附件的,应在附件上加盖骑缝章。(6)各类表在实际使
14、用中,应分类建立统一编码体系,各类表式的编号应连接编号,不得重号、跳号。(7)各类表中施工项目经理部用章的样章应在项目监理机构和建设单位备案,项目监理机构用章的样章应在建设单位和施工单位备案。(8)下列表式中,应由总监理工程师签字并加盖执业印章:1)A.0.2 工程开工令;2)A.0.5 工程暂停令;83)A.0.7 工程复工令;4)A.0.8 工程款支付证书;5)B.0.1 施工组织设计或(专项)施工方案报审表;6)B.0.2 工程开工报审表;7)B.0.10 单位工程竣工验收报审表;8)B.0.11 工程款支付证书;9)B.0.13 费用索赔报审表;10)B.0.14 工程临时或最终延期报
15、审表。(9)“A.0.1 总监理工程师任命书”必须由工程监理单位法人代表签字,并加盖工程监理单位公章。(10)“B.0.2 工程开工报审表”、“B.0.10 单位工程竣工验收报审表”必须由项目经理签字并加盖施工单位公章。(11)各类表中,“施工项目经理部”是指施工单位在施工现场设立的项目管理机构。(12)对于各类表中所涉及的有关工程质量方面的附表,由于各行业、各部门的专业要求不同,各类工程的质量验收应按相关专业验收规范及相关表式的要求办理。如果没有相应的表式,工程开工前,项目监理机构应与建设单位、施工单位根据工程特点、质量要求、竣工及归档组卷要求进行协商,定制工程质量验收相应表式。项目监理机构
16、应事前使施工单位、建设单位明确定制表式的使用要求。9(二)填表示例(二)填表示例2.1 工程背景隆翔置业有限公司在滨海市投资新建隆翔商务大厦工程,建筑面积为 4.8 万 m2(其中地下 1 万 m2,地上3.8 万 m2),结构形式为钢筋混凝土框架剪力墙结构;地上 20 层,地下 2 层,建筑高度为 85.2m。工程设计单位为滨海时代建筑设计研究院,李克勤为设计负责人。建设单位通过招标选择海鸿建筑安装有限公司为施工总承包单位;通过招标选择汉华建设工程监理有限公司为工程监理单位,双方签订了建设工程监理合同。隆翔置业有限公司委派黄静宇为驻项目现场负责人,负责协调施工现场各项事宜。海鸿建筑安装工程有
17、限公司组建了项目经理班组。由成斌为项目经理,宋书林为项目技术负责人。汉华建设工程监理有限公司组建了项目监理机构。公司法人代表陆建安任命张铭新为项目总监理工程师,同时派出陈欣为土建监理工程师,李力为安装监理工程师,王韬为造价监理工程师,杨赫为现场监理安全管理负责人。根据建设工程施工合同约定,工程合同工期为 28 个月。2010年 3 月 18 日工程正式开工。本案例以真实工程为背景,相关项目名称、单位/机构名称以及人员名称均为化名。示例表式中各项时间按工程实际时间填写,但相关内容与要求按建设工程监理规范(10)建设工程施工合同(示范文本)()等的最新内容进行填写。类表(工程监理单位用表)A.0.
18、1总监理工程师任命书()背景事件隆翔置业有限公司于年月日与汉华建设工程监理有限公司签订了建设工程监理合同后,监理单位法人代表陆建安于年月日签发总监理工程师任命书。()规范对应条文建设工程监理规范()第 条。()规范用表说明工程监理单位法定代表人应根据建设工程监理合同约定,任命有类似工程管理经验的注册监理工程师担任项目总监理工程师,并在表A.0.1中明确总监理工程师的授权范围。()适用范围本表适用于建设工程监理合同签订后,工程监理单位将对总监理工程师的任命以及相应的授权范围书面通知建设单位。()填表注意事项总监理工程师任命书在建设工程监理合同签订后,由工程监理单位法定代表人的签字,并加盖单位公章
19、。11()范表表表 A.0.1A.0.1总监理工程师任命书总监理工程师任命书工程名称:隆翔商务大厦编号:RM-001致:隆翔置业有限公司(建设单位)兹任命张铭新(注册监理工程师注册号:3108888)为我单位隆翔商务大厦监理项目总监理工程师。负责履行建设工程监理合同、主持项目监理机构工作。工程监理单位(盖章)法定代表人(签字)2010 年 3 月 1 日12注:本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。(7)辅助表格(一)F.0.1专职资料管理人员任命书工程名称:隆翔商务大厦编号:FRM-00113致:隆翔置业有限公司(建设单位)海鸿建筑安装工程有限公司(施工单位)兹任命张三(山东
20、省初级从业人员认定证书编号:CH20130000)为我项目监理机构的专职资料管理人员,负责各参建单位之间文件往来的收发及文件资料的管理工作。项目监理机构:总监理工程师:日期:2010 年 3 月 1 日注:本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。(8)辅助表格(二)F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表14单项工程名称:隆翔商务大厦参见单位名称建设单位监理单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位隆翔置业有限公司汉华建设工程监理有限公司专职资料管理人员姓名签字字样张三李四海鸿建筑安装工程有限公司各会签单位公章:注:1、建设单位、项目监理机构、施工单位各一份
21、。2、本表随工程进展陆续完善。总监理工程师代表任命书15工程名称:新华片区棚户区改造(永基城)项目地块二(回迁商业)工程编号:致:隆翔置业有限公司(建设单位)海鸿建筑安装工程有限公司(施工单位)经报请汉华建设工程监理有限公司(工程监理单位)法定代表人 陆建安 同意,现授权陈欣同志担任本工程专业(专业/施工合同段/工程地域)总监理工程师代表。授权内容:工程监理单位:项目监理机构:总监理工程师:日期:2010 年 3 月 1 日注:本表一式四份,工程监理单位、项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。A.0.2工程开工令(1)背景事件16总监理工程师于 3 月 2 日带领项目监理机构组成人员进驻现场
22、,立即开展施工准备工作的审核,核查施工单位现场质量管理、安全生产管理体系的建立,施工管理及劳务人员、施工机械及工程材料进场情况;施工现场道路及施工用水、用电、通信办公临时设施完成情况。并组织专业监理工程师参加了设计交底和图纸会审,审核了施工组织设计。施工单位于 2010 年 3 月 11 日向监理单位提出开工申请,项目监理部于 3 月 13 日认可施工单位完成施工准备,具有开工条件后,同意送建设单位于 3 月 14 日审批同意“工程开工报审表”后,项目监理部于 3 月 15 日签发工程开工令。(2)规范对应条文建设工程监理规范(GB/T50319-2013)第 5.1.8 条、第 5.1.9
23、条。(3)规范用表说明建设单位对功臣开工报审表签署同意意见后,总监理工程师可签发工程开工令。工程开工令中的开工日期作为施工单位计算工期的起始日期。(4)适用范围总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送的 工程开工报审表及相关资料,确认具备开工条件,报建设单位批准同意开工后,总监理工程师签发工程开工令,指示施工单位开工。(5)填表注意事项1)总监理工程师应根据建设单位在工程开工报审表上的审批意见签署工程开工令。172)工程开工令中应明确具体的开工日期。(6)范表表表 A.0.2A.0.2工程开工令工程开工令工程名称:隆翔商务大厦编号:KG-001致:海鸿建筑安装工程有限公司(施工单位)经
24、审查,本工程已具备施工合同约定的开工条件,现同意你方开始施工,开工日期为:2010 年3月 18日。附件:工程开工报审表项目监理机构(盖章)总监理工程师(签字、加盖执业印章)2010 年 3 月 15 日注:本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。A.0.3监理通知单18(1)背景事件事件一:监理人员在进行 5F 梁板钢筋验收中发现现场钢筋加工和安装偏差不符合验收规范和设计要求,通知施工单位整改。事件二:2011年7月25日监理人员在现场巡视检查过程中发现,2011 年 7 月 18 日进场的 SBS 防水卷材见证取样复试未完成,施工方已用于屋面防水工程施工,通知施工单位暂停屋面
25、防水工程施工。事件三:监理安全管理人员现场巡视检查发现土木圆盘锯使用和焊接作业存在安全隐患,向施工单位提出整改要求。(2)规范对应条文建设工程监理规范(GB/T50319-2013)第 5.2.15 条、第 5.4.3条、第 5.5.5 条、第 5.5.6 条。(3)规范用表说明施工单位发生下列情况时,项目监理机构应发出监理通知:在施工过程中出现不符合设计要求、工程建设标准、合同约定;使用不合格的工程材料、构配件和设备;在工程质量、进度、造价等方面存在违法、违规等行为。施工单位收到监理通知单并整改合格后,应使用监理通知回复单回复,并附相关资料。(4)适用范围在监理工作中,项目监理机构按建设工程
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