房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规程.pdf

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1、江江 苏苏 省省 工工 程程 建建 设设 标标 准准DGJDGJJ00000J0000020212021DGJ32/TJ143DGJ32/TJ14320212021房屋建筑和市政根底设施工程档案资料房屋建筑和市政根底设施工程档案资料管理标准管理标准Housing construction and municipal infrastructure engineeringHousing construction and municipal infrastructure engineeringarchives management specificationarchives management s

2、pecification2021-11-*2021-11-*发布发布2021-1-12021-1-1 实施实施江苏省住房和城乡建设厅江苏省住房和城乡建设厅审定审定发布发布江苏省工程建设标准江苏省工程建设标准房屋建筑和市政根底设施工程档案房屋建筑和市政根底设施工程档案资料管理标准资料管理标准Housing construction and municipal infrastructure engineeringHousing construction and municipal infrastructure engineeringarchives management specification

3、archives management specificationDGJ32/TJ143DGJ32/TJ14320212021主编单位：江苏省建设工程质量监督总站江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室批准部门：江苏省住房和城乡建设厅施行日期：2021年01月01日20212021南京江苏省住房和城乡建设厅江苏省住房和城乡建设厅公公告告第 000 号关于发布江苏省工程建设标准关于发布江苏省工程建设标准?房屋建筑和市政根底设施工程档房屋建筑和市政根底设施工程档案资料管理标准案资料管理标准?的公告的公告现批准?房屋建筑和市政根底设施工程档案资料管理标准?为江苏省工程建设标准，编号为 DGJ32/TJ1

4、43-2021，自 2021 年 1 月 1 日起实施。该标准由江苏省工程建设标准站组织出版、发行。江苏省住房和城乡建设厅2021 年 11 月 6 日前言为加强江苏省房屋建筑和市政根底设施工程档案资料管理，提高工程建设管理水平，真实反映工程管理和工程实体质量情况，根据江苏省住房和城乡建设厅?关于印发2021 年度江苏省工程建设标准和标准设计编制、修订方案的通知?苏建科2021231 号，江苏省建设工程质量监督总站组织人员编制了?房屋建筑和市政根底设施工程档案资料管理标准?。该标准以现行国家标准、标准和有关规定为依据，在江苏省建设厅二二年十月二十日印发的?关于统一使用建筑工程施工质量验收资料的

5、通知?苏建质2002332根底上，结合江苏省实际应用情况，对工程各责任主体及有关单位资料管理职责、工程档案资料形成、工程档案资料分类与编号、工程档案资料填写、编制、审核及审批、工程档案资料收集、整理与组卷、工程档案资料移交与归档、工程档案资料数字化管理作了具体规定。本标准的编制遵循科学性、实用性和可操作性的原那么，经广泛征求意见、屡次研讨和反复修改完成。本标准共分六章，分别为：1 总那么；2 术语；3 根本规定；4 工程档案资料管理；5 工程档案资料形成与归档；6 工程档案资料数字化管理。本标准由江苏省住房和城乡建设厅负责管理，江苏省建设工程质量监督总站负责解释。在执行过程中如有建议和意见，请

6、反应至江苏省工程建设标准站地址：南京市江东北路287 号银城广场 b 座 4 楼；邮政编码：210036，以供今后修编时参考。本标准主编单位、主要起草人员和审查人员主 编 单 位：江苏省建设工程质量监督总站江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室参 编 单 位：南京市建筑安装工程质量监督站泰州市建设工程质量监督站无锡市市政工程质量监督站江苏省建安建设南京市市政公用工程质量平安监督站正太集团盐城市建设工程质量监督站南通市建设工程质量监督站连云港市建设工程质量监督站南京市城建档案馆镇江市城建档案馆江苏阳湖建设工程管理主要起草人：蔡杰陈文志金孝权唐祖萍江志强顾颖胡小林郭苏杰王坚沈中标杜观超韦承荣冯成刘玉

7、军陈守松鞠林群杨华军周健民 樊雨云韩秋宏王秋明李勇智蒋礼兵徐小兵滕润辉史文娟蒋卫东殷柯巍张红蒋鑫 王卫星李向上彭尧主要审查人：王祥冯汉国张庆明郭苏彭张卫国目次1总那么12术语 23根本规定 34工程资料管理 54.1建设单位 54.2勘察、设计单位 54.3监理单位 64.4施工单位 65工程文件资料形成与归档 75.1工程文件资料形成 75.2工程文件资料分类与编号 105.3竣工图的编制 115.4工程文件资料组卷与归档 116工程档案资料数字化管理 136.1工程档案资料管理系统 136.2系统联动 146.3数字化档案管理 14附录 A建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录 16附录

8、B工程监理文件资料组卷与归当移交目录 18附录 C房屋建筑工程施工文件资料组卷与归档移交目录 19附录 D市政根底设施工程施工文件资料组卷与归档移交目录 67附录 E竣工图绘制及图纸折叠方法 111附录 F本标准用词说明 114条文说明 1151 1总那么为加强江苏省房屋建筑和市政根底设施工程档案资料的标准化管理和数字化建设，提高工程建设管理水平，真实反映工程管理和工程实体质量，结合江苏省实际情况，制定本标准。本标准适用于江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市政根底设施工程的资料管理，凡在江苏省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测等单位均应执行本标准。江苏省房屋建筑

9、和市政根底设施工程档案资料管理除应执行本标准外，尚应符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定。02 2术语工程档案资料document of building archive在工程勘察、设计、施工、验收等建设活动中直接形成的反映工程管理和工程实体质量，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2.0.22.0.2工程文件资料document of building file在勘察、设计、施工、验收等阶段形成的有关管理文件、设计文件、原材料、设备和构配件的质量证明文件、施工过程检验验收文件、竣工验收文件等反映工程实体质量的文字、图片和声像等信息记录的总称，是工程质量的组成局部。2.

10、0.32.0.3竣工图as-built drawing工程完工后，符合工程实际状况的施工图。组卷filing按照一定的原那么和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.52.0.5归档putting into record文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理组卷后，按规定移交相关部门保存管理。工程档案资料管理系统management system of informatiom对工程档案资料进行管理并对工程质量进行自动评价的电脑软件。2.0.72.0.7电子文件electronic file是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖

11、计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。2.0.82.0.8元数据Metadata元数据是描述建设电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的结构化或半结构化的数据。13 3根本规定工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、法规、工程建设标准、工程合同与设计文件等规定。3.0.23.0.2工程文件资料应真实有效、完整及时、字迹清楚、图样清晰、图表整洁并应留出装订边。工程文件资料的填写、签字应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。工程文件资料应使用原件，当使用复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应签字、注明日期，提供单位应对资料的真实性负责。3.0.43.0.4

12、工程文件资料封面应注明工程质量监督注册号。当未取得工程质量监督注册号时,填写当地工程质量监督机构编号，取得工程质量监督注册号后，应对工程质量监督注册号进行维护。3.0.53.0.5工程档案资料管理应建立岗位责任制。工程验收前，施工单位应通过“工程档案资料管理系统应符合本标准技术要求。?工程质量检测报告汇总表?，?工程质量检测报告汇总表?应经检测单位确认并加盖检测单位的公章或业务专用章,检测报告应和?工程质量检测报告汇总表?相对应，否那么不作为验收的依据，检测单位应保证经确认盖章的?工程质量检测报告汇总表?的真实性。3.0.73.0.7建设、监理、勘察、设计、施工等单位工程工程负责人应对本单位工

13、程文件资料形成的全过程负总责。建设过程中工程文件资料的形成、收集、整理和审核应符合有关规定，签字并加盖相应的资格印章。施工单位的工程质量验收记录应由工程质量检查员填写，质量检查员必须在现场检查和资料核查的根底上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理。其它签字人员的资格应符合?建筑工程施工质量验收统一标准?GB50300 的规定。3.0.9单位工程、分部工程、分项工程和检验批的验收程序和记录应形成符合房屋建筑、市政根底设施工程现行标准、标准的规定要求。其中分项工程质量检验批验收记录的形成应符合以下规定：1 1从“工程档案资料管理系统中下载相关分项工

14、程的“分项工程质量检验批验收记录空白表格。2 2对主控工程和一般工程进行检查，记录其真实情况：检测报告、证书或文件编号及结论，工程实体的实测实量和检查情况。3 3该份记录作为施工单位的工程档案资料原件，同时作为输入“工程档案资料管理系统的原始记录。4 4“工程档案资料管理系统根据输入的信息自动对分项工程检验批、分项工程、分部子分部工程、单位工程进行评价。5 5检验批评定时，将评价结果记录到“分项工程质量检验批验收记录原始记录表中，签字、盖“质量检查员印章，报监理人员签字。输入到“工程档案资料管理系统的“分项工程质量检验批验收记录使用电子扫描签名，监理工程师在“工程档案资料管理系统中2签名确认。

15、工程资料员负责工程文件资料、工程质量验收记录的收集、整理，使用“工程档案资料管理系统进行归档工作。移交给城建档案馆和本单位留存的工程档案应符合国家法律、法规和本标准的规定，移交给城建档案馆的纸质档案由建设单位一并办理，移交时应办理移交手续。工程档案资料实行数字化管理。使用的“工程档案资料管理系统应通过江苏省建设行政主管部门组织的评审。3.0.133.0.13建设单位、监理单位和施工单位应使用同一“工程档案资料管理系统,其信息应关联。3.0.143.0.14工程质量验收有资格要求的人员由监理建设单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统。34 4工程资料管理建设单位工程负

16、责人应负责建设单位工程文件资料的管理工作，并对建设单位的文件资料收集、整理和归档负责。按规定向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供相关文件资料。由建设单位采购的工程材料、构配件和设备，建设单位应向施工单位提供完整、真实、有效的质量证明文件。负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程档案资料管理工作。应按规定在相关工程文件资料和“工程档案资料管理系统的资料上及时签署意见。使用“工程档案资料管理系统，形成数字化档案。组织竣工图的编制工作。组建的文件资料应符合附录A?建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录?的规定。在工程竣工验收后应及时收集勘察、设计、施工和监理单位的档案资料，在 3

17、个月内将工程档案资料移交城建档案馆，同时对“工程档案资料管理系统中监理、施工单位的资料进行确认。勘察、设计单位勘察、设计单位应按有关规定收集整理相关文件资料。应按标准和合同要求提供勘察、设计文件。由勘察、设计单位签认的工程文件资料应及时签署意见。工程竣工验收前，应及时向建设单位出具工程勘察、设计质量检查报告。4.2.5协助建设单位对竣工图进行审查。4.2.6勘察、设计单位应当在任务完成时，将形成的有关工程档案资料移交建设单位。监理单位负责监理文件资料的收集、整理和归档工作。监督检查施工档案资料并协助建设单位监督检查勘察、设计文件档案资料的形成、收集、组卷和归档。对须监理单位签认的工程文件资料和

18、“工程档案资料管理系统的资料及时签署意见。4.3.44.3.4监理人员应负责现场检查记录和监理文件资料的填写，并作为输入资料管理系统的原始记录。4.3.54.3.5在工程竣工验收前，应完成监理文件资料的整理、汇总工作。4.3.64.3.6使用“工程档案资料管理系统，及时形成数字化档案。4.3.74.3.7负责竣工图的核查工作。44.3.84.3.8监理资料的组卷应符合附录B?工程监理文件资料组卷与归档移交目录?的规定，并应分别单独组卷,列入城建档案馆归档保存的监理纸质档案资料，工程竣工验收前应及时移交建设单位，并向建设单位报告数字化档案完成情况，由建设单位统一向城建档案馆办理移交手续。施工单位

19、4.4.14.4.1总承包单位负责施工档案资料的收集、整理和归档工作，并监督检查分包单位施工档案资料的形成过程。4.4.24.4.2分包单位应收集和整理其分包范围内施工档案资料，使用“工程档案资料管理系统，并对其真实性、完整性和有效性负责。分包单位竣工验收前应及时向总包单位移交纸质档案和电子档案。4.4.3对必须施工单位签认的工程文件资料应及时签署意见，工程质量检查员应负责现场检查记录的填写，并作为输入“工程档案资料管理系统的原始记录，同时应符合 3.0.9 条的规定。4.4.44.4.4在工程竣工验收前，应完成施工档案资料的整理、汇总工作。4.4.54.4.5使用“工程档案资料管理系统，形成

20、数字化档案。4.4.64.4.6负责竣工图的编制工作。4.4.74.4.7施工档案资料的组卷应符合附录 C?房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录?、附录 D?市政根底设施工程施工档案资料组卷与归档移交目录?的规定，并应分别单独组卷，列入城建档案馆归档保存的纸质施工档案资料应及时移交建设单位，并向建设单位报告数字化档案完成情况，由建设单位确认后统一向城建档案馆办理移交手续。检测单位检测单位应及时出具检测报告。负责核对施工单位通过“工程档案资料管理系统下载的“工程质量检测报告汇总表。4.5.34.5.3“工程质量检测报告汇总表核对人在“工程质量检测报告汇总表上签字，并在“工程质量检测报告汇总

21、表上盖单位公章。55工程文件资料形成与归档工程文件资料形成建设工程文件资料形成见图。测量、勘察办理征地手续可行性研究立项工程申请形成工程建议书编制与批复形成可行性研究报告编制与批复等形成?建设用地规划许可证?、?建设用地批准书?、用地申请、选址报告、用地批准文件、国有土地使用证等?工程地质勘察合同?、?工程地质勘察报告?、?水文地质勘察报告?、?建筑用地控制点通知单?等形成设计招投标形成设计合同、设计概算、初步设计施工图设计及说明、设计计算书勘察单位质量检查施工编制设计文件形成建设规划申报形成?建设工程规划许可证?施工图报审形成消防设计审核意见、人防施工图审查合格证、施工图设计文件审查合格证等

22、监理招投标形成监理招投标文件、监理中标通知书、监理合同施工招投标形成施工招投标文件、施工中标通知书、施工合同办理开工手续形成工程质量监督手续、平安监督手续、?建设工程施工许可证?形成工程质量检验评定资料竣工报验形成工程竣工报告施工单位监理单位竣工预验收设计单位质量检查形成?单位工程竣工报验单?工程质量评估报告?监理单位?工程质量检查报告?勘察单位?工程质量检查报告?设计单位规划验收及其他专项验收消防、人防、环保等形成建设工程规划验收合格文件建设工程规划许可证附件上加盖规划验收章、专项验收合格书或备案证明?建设工程竣工档案预验收意见?工程质量竣工验收报告?建设单位?单位工程质量竣工验收记录?、?

23、工程质量保修书?工程竣工验收备案表?等备案工作列入城建档案馆接收工程工程质量竣工验收工程档案 形成预验收形成工程竣工备案形成图 5.1.1建设工程文件资料形成流程6监理文件资料形成见图5.1.2。监理投标形成中标通知书、监理合同监理规划、图纸会审记录、设计交底记录、?施工组织设计/方案报审表?、第一次工地会议纪要等等施工监理准备形成形成开工审批形成?工程开工报审表?监理实施细那么、监理月报施工阶段监理形成工程进度控制?工程开工报审表?、?工程进度方案报审表?、?监理工程师联系单?、?监理工程师通知?等形成工程质量控制?施工测量报验单?、?材料构配件设备进场使 用报验 单?、?施工起重机械设备进

24、场/使用报验单?、?混凝土浇筑报审表?、?工序质量报验单?、?监理工 程 师 通知?、?监理旁站 记录?、?材料复验 见证取样记录?等工程造价控制形成?工程计量报审表?、?工程款支付申请表?、?工程款支付证书?监理工 程 师 通知?施工合同管理形成?分包单位资质报审表?、?工程暂停令?工程费用索赔报审表?、?工程复工报审表?延长 工期报 审表?监理 工程师 联系单?监理工程师备忘录监理会议纪要专题会议纪要往来函件等形成施工现场协调7组织竣工预验收形成?工程质量评估报告?参加竣工验收形成?单位工程质量竣工验收记录?工程竣工验收报告?建设单位形成?竣工移交证书?、?监理工作总结?工程移交监理文件资

25、料移交形成?工程监理资料移交单?图 5.1.2监理文件资料形成流程施工单位文件资料形成见图5.1.3。施工投标形成中标通知书、施工合同企业资质证书及工程管理人员、专业人员、特殊工种岗位证书；施工组织设计、图纸会审记录、技术交底记录、施工现场质量管理检查记录、工程概况表等?工程开工报审表?施工管理资料、施工技术资料施工测量资料、施工物资资料施工记录、施工试验记录施工质量验收资料等工程施工总结工程竣工报告?单位/分部工程竣工预验收报验单?单位子单位工程质量控制资料核查记录?单位子单位工程平安和功能检验资料核查及主要工程抽查记录?单位子单位工程观感质量检查记录?单位工程质量竣工验收记录?施工准备工程

26、开工申请施工过程管理自检合格，报请监理单位验收，并参加工程竣工预验收形成形成形成形成预验收取消形成工程竣工验收工程移交施工档案资料移交形成?竣工移交证书?工程文件资料移交书?形成图 5.1.3施工文件资料的形成流程8工程文件资料分类与编号5.2.15.2.1工程文件资料按组卷单位应分为建设单位工程文件资料、监理文件资料、施工文件资料 3 类。5.2.25.2.2建设单位工程文件资料分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、工程招投标文件及其他承包合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等 8 类。5.2.35.2.3监理文件资料分为监理管理资料、进度控制资料、质量

27、控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收文件资料6 类。5.2.45.2.4施工文件资料可分为施工与技术管理资料、工程质量控制资料、工程质量验收记录、竣工验收文件资料、竣工图5 类。建设单位的工程文件资料应按本标准附录 A?建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录?中规定的类别编号和顺序进行组卷。5.2.65.2.6监理文件资料应按本标准附录B?工程监理文件资料组卷与归档移交目录?中规定的类别编号和顺序进行组卷。5.2.75.2.7房屋建筑工程施工文件资料和竣工图应按本标准附录 C?房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录?中规定的类别编号和顺序进行组卷。房屋建筑工程施工文件资料按以下内

28、容分别组卷。1 1土建局部，代号为 TJ；2 2桩基子分部，代号为 ZJ3 3钢结构分部，代号为GJ4 4幕墙子分部，代号为 MQ5 5建筑给排水及采暖分部，代号为SN6 6建筑电气分部，代号为DQ7 7智能建筑分部，代号为ZN8 8通风与空调分部，代号为KT9 9建筑节能分部，代号为JN1010电梯分部，代号为DT1111竣工验收资料、竣工图局部，代号为JG5.2.85.2.8市政根底设施工程施工文件资料和竣工图应按本标准附录 D?市政根底设施工程施工档案资料组卷与归档移交目录?中规定的类别编号和顺序进行组卷。1 1市政道路工程代号为DL2 2市政管道工程代号为GD3 3市政桥梁工程代号为Q

29、L5.2.95.2.9其它其它市政根底设施工程施工文件资料和竣工图应参照本标准按相关标准执行。5.35.3竣工图的编制5.3.15.3.1竣工图的编制及审核应符合以下规定：91 1新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。2 2竣工图的专业类别应与施工图对应。3 3当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖并签署竣工图章形成竣工图。4 4凡一般性图纸变更，编制单位必须标明变更修改依据，可在施工图上直接改绘，加盖并签署竣工图章。5 5凡结构形式、工艺、平面布置、工程等有重大改变或图面变更超过1/3 的，应该重新绘制竣工图。竣工图应依据审核后的施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、工程测量

30、记录等编制，并应真实反映竣工工程的实际情况。5.3.25.3.2竣工图的图章应符合以下规定。1 1竣工图章的根本内容应包括：“竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章例如见图5.3.2。竣工图章例如2 2竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。3 3所有竣工图应由施工单位逐张加盖竣工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签，其中审核人应为工程经理。5.3.35.3.3竣工图的绘制与折叠应符合附录E 的规定。5.3.45.3.4电子竣工图的格式应为电子竣工图的格式应为 TIFFTIFF 和和 PDFPDF 或或 DWGDWG。工

31、程文件资料组卷与归档工程文件资料的组卷应符合以下规定：1 1工程文件资料可根据工程实际情况组成一卷或多卷。2 2建设单位工程文件资料可按建设工程或单位工程进行组卷。3 3施工文件资料应按单位工程组卷，专业承包单位形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。104 4监理文件资料按单位工程进行组卷。5 5竣工图可按单位工程或专业分类组卷。6 6工程文件资料组卷应制作封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求应符合?建设工程文件归档整理标准?GB/T50328 的规定。5.4.25.4.2工程文件资料应编制页码,并与目录的页码相对应。5.4.35.4.3工程文件资料归档应符合以下规定：1 1工

32、程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4 幅面297 210 。图纸宜采用国家标准图幅。2 2工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。不得使用蓝晒图或计算机出图的复印件。3 3当外来文件大于 A4 时应折叠；小于 A4 应粘贴。5.4.45.4.4电子文件应长期保存,归档保存的工程文件资料一般应长期保存，具体各类文件保存时间除应符合?建设工程文件归档整理标准?GB/50328 的规定外，还应满足以下要求。1 1建设单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固等使用的需要。2 2监理单位归档保存的工程文件资料，保存期限应

33、满足工程质量追溯的需要。3 3施工单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。4 4“工程档案资料管理系统中的资料应永久保存。116 6工程档案资料数字化管理工程档案资料管理系统6.1.16.1.1“工程档案资料管理系统包含房屋建筑工程资料、市政根底设施工程资料，其内容与流程应符合本标准的要求。6.1.26.1.2房屋建筑工程评定资料中至少应包括以下标准:1 1?建筑工程施工质量验收统一标准?GB50300 及配套工程质量验收标准；2 2江苏省工程建设标准?优质建筑工程施工质量验收评定标准?DGJ32/TJ04；3 3江苏省工程建设标准?住宅工程质量分户验收规程?D

34、GJ32/J103；4 4国家、省有关专业标准规定的质量验收要求；5 5?建设工程监理标准?GB50319。6.1.36.1.3市政根底设施工程评定资料中至少应包括以下标准：1 1?城镇道路工程施工与质量验收标准?CJJ1；2 2?城市桥梁工程施工与验收标准?CJJ2；3 3?给水排水管道工程施工及验收标准?GB50268；4 4国家、省有关专业标准规定的质量验收要求；5 5?建设工程监理标准?GB50319。6.1.46.1.4“工程档案资料管理系统至少应具备以下功能:1 1编制目录,自动生成页码；2 2工程质量评定时，按相关标准自动计算，自动评定；3 3资料扫描，导入导出；4 4汇编成册，

35、页码联动；5 5扫描件打印或原件书面插入；6 6通过互联网上传相关信息；7 7根据?建筑工程施工质量验收统一标准?GB50300 及市政根底设施工程质量验收标准的规定，设置建设单位、施工单位和监理单位验收人员使用“工程档案资料管理系统的权限，并进行扫描签名；8 8资料未通过互联网实施相关联动警告；9 9施工档案资料与监理档案资料关联；1010建设单位、监理单位和施工单位均使用同一个“工程档案资料管理系统；1111常用方案、方案等示范文本；1212随时增加分项工程及检验批；1313数据信息修改应有记录；1414网上自动升级；1515工程档案资料备份和异地备份，保证数字信息永久保存；1616工程质

36、量监管部门能随时查阅工程资料，了解工程进度；121717城建档案管理部门对数字化档案进行在线验收；1818建设行政主管部门对“工程档案资料管理系统的管理；1919使用单位能在线或离线操作；2020内容应可输出打印。6.1.56.1.5“工程档案资料管理系统中使用的各种表格应符合国家法律、法规和有关标准的规定。6.1.66.1.6“工程档案资料管理系统应根据有关标准及时更新升级。系统联动6.2.16.2.1“工程档案资料管理系统应与工程质量检测监管系统联动。“工程档案资料管理系统应从江苏省建设工程质量监督管理系统信息平台的“检测监管系统中下载?工程质量检测报告汇总表?，实施资料管理与检测管理联动

37、。6.2.26.2.2“工程档案资料管理系统应与工程质量监督系统联动。工程文件资料中的分项工程检验批验收记录、分部工程验收记录、单位工程验收记录应设置工程形象进度字段，与工程质量监督系统联动，及时将相关信息通过互联网传递到工程质量监督系统。6.2.36.2.3工程档案资料与优质工程评定联动“工程档案资料管理系统应具备自动计算功能,根据检查结果自动评定分项工程检验批、分项工程、分部工程子分部工程、单位工程子单位工程的验收结论。6.2.46.2.4“工程档案资料管理系统和工程质量检查员库联动，当工程质量验收记录未按规定由工程质量检查员填写时，系统应发出报警。数字化档案管理6.3.16.3.1施工、

38、监理单位使用“工程档案资料管理系统中的相关表格，应用各自的权限进入系统，在系统中记录施工过程中的信息，确认后自动签名。6.3.26.3.2外来资料如有关文件、工程材料、设备质保书、检测报告等文件原件扫描导入“工程档案资料管理系统，单位工程、分部子分部工程质量验收记录签字、盖章后扫描导入“工程档案资料管理系统，形成完整的数字化档案。扫描采用黑白二值模式时，分辨率采用100200dpi，TIFF group 4格式，或直接扫描成PDF格式；原件有红印章时，应采用彩色模式，分辨率采用100200dpi，JPEG格式，中等以上压缩，或直接扫描成PDF格式。扫描图像应清晰、完整，无偏斜、失真。一份多页文

39、件应制作、转化为一个电子文件；DWG 图转换为 PDF 格式时，一张图纸对应一个电子文件,一个电子文件不应对应多张图纸。PDF 文件尺寸必须与实际图纸的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效内容须扩充至设定面积。6.3.56.3.5数字化档案应能够按城建档案管理部门所要求的数据组织方式、信息交换方式提供电子文件及其元数据。13附录 A建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录类别编号A1A2A3A4工程文件资料名称归档保存单位建设城建单位档案馆工程文件资料封面、目录决策立项文件工程建议书工程建议书的批复文件可行性研究报告可行性报告的批复文件关于立项的会议记要、领导批示专家对工程的有关建议文件工程评估研究资

40、料建设用地文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见规划选址意见书及附图建设用地规划许可证、许可证附件及附图土地使用权出让交易文件土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告建筑用地控制点通知单验线合格文件规划设计方案审查意见书及附图有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议初步设计图及说明施工图设计及说明(经图审合格)设计计算书施工图审查合格证书勘察招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件勘察中标通知书设计中标通知书14工程招投标文件及其他承包合同文件类别编号A5A6A7A8工程文件资料

41、名称施工中标通知书监理中标通知书勘察合同设计合同施工合同含分包合同监理合同归档保存单位建设城建单位档案馆工程开工文件建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证工程质量监督手续商务文件工程投资估算文件工程设计概算施工图预算施工预算工程结、决算交付使用固定资产清单工程竣工验收及备案文件建设工程概况工程竣工总结单位子单位工程质量验收记录勘察单位质量检查报告设计单位质量检查报告?工程质量保修书?住宅质量保证书?、?住宅使用说明书?工程竣工验收报告由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件建设工程竣工档案预验收意见建设工程竣工验收备案表其他文件合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设

42、备的质量证明文件及进场报验文件室外地下管线覆土前测量成果工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的录音录像资料15附录 B 工程监理文件资料组卷与归档移交目录类别编号B1B23B4工程计量报审表工程变更单分部 子分部 工程质量验收记录住宅工程质量分户验收汇总表单位 子单位 工程质量验收记录见证取样台账旁站监理记录表工程监理机构向有关主管部门质量平安通知单质量事故报告及处理意见工程开工报审表监理规划监理实施细那么监理月报监理会议纪要工地例会、专题会议、内部会议监理日记监理工作总结监理工程师通知单监理工程师通知回复单监理工程师联系单监理工程师备忘录建设单位工程师通知单建设单位工程联系单

43、承包单位通用报审表归档保存单位工程文件资料名称监理单位城建档案馆工程监理文件资料封面、目录监理管理资料进度控制资料质量控制资料施工组织设计/方案报审表造价控制资料16类别编号56归档保存单位工程文件资料名称监理单位城建档案馆工程款支付申请表工程款支付证书合同管理资料分包单位资质报审表工程暂停令工程复工报审表延长工期报审表工程费用索赔报审表竣工验收资料单位/分部工程竣工报验单工程质量评估报告工程监理资料移交单17附录 C房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录一、土建局部归档保存单位类别编号工程文件资料名称施工单位城建档案馆TJlTJ2土建局部施工、技术管理资料封面、目录管理资料工程概况表工程

44、工程施工管理人员名单及岗位证书施工现场质量管理检查记录开工报告施工投标文件工程总承包合同及分包合同施工组织设计、施工方案及审批表其它工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表图纸会审、设计变更、洽商记录设计交底记录工程定位测量、放线验收记录18原材料出厂质量证明文件钢材质量证明文件汇总表钢筋合格证预应力钢筋合格证预应力锚具、夹具和连接器合格证金属螺旋管合格证书其它钢材合格证水泥、外加剂出厂合格证汇总表水泥出厂合格证预应力孔道灌浆水泥合格证混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证粉煤灰合格证书砖(砌块)出厂合格证汇总表砖(砌块)出厂合格证防水和保温材料及其它建

45、筑材料合格证汇总表防水材料和保温材料合格证焊条(剂)合格证饰面板(砖)产品合格证吊顶、隔墙龙骨产品合格证隔墙墙板以及吊顶、隔墙面板产品合格证人造木板合格证玻璃产品合格证涂料产品合格证裱糊用壁纸、墙布产品合格证软包面料、内衬产品合格证地面材料产品合格门窗密封胶条产品合格证书外墙饰面砖勾缝材料产品合格证书幕墙后置埋件采用的化学锚栓产品合格证书建筑植筋专用胶合格证明文件其它预制构件、预拌混凝土合格证汇总表预制构件合格证预拌混凝土合格证门窗产品合格证原材料进场抽样复验报告钢材复验报告汇总表钢筋复验报告预应力钢筋进场复验报告预应力锚具、夹具及静载锚固性能复验报告金属螺旋管进场复验报告其它水泥、掺加剂、砂

46、、石复验报告汇总表水泥进场复验报告预应力孔道灌浆水泥进场复验报告混凝土外加剂复验报告预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报粉煤灰进场复验报告砂、石料进场复验报告其它砖(砌块)试验报告汇总表砖(砌块)检验报告防水和保温材料及其它建筑材料复验报告汇总表防水材料和保温材料复验报告饰面板(砖)复验报告人造木板甲醛含量复验报告玻璃产品性能检测报告室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告19涂料产品性能检测报告装修用粘结剂性能检测报告其它混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告汇总表混凝土构件结构性能检验报告室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料放射性检

47、测报告、天然花岗岩放射性复验报告施工试验报告及见证检测报告标准养护混凝土试块试压报告汇总表混凝土强度评定混凝土试块试验报告用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告特种混凝土试块试验报告同条件养护混凝土试块试压报告汇总表结构实体混凝土强度评定同条件养护混凝土试块试验报告抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表抗渗混凝土试块抗渗试验报告砂浆强度汇总评定表砂浆试块试验报告预应力灌浆用水泥浆试块试验报告特种砂浆试块试验报告钢筋连接试验报告汇总表钢筋连接试验报告预应力钢丝镦头强度试验报告后置埋件现场拉拔试验报告其它试验报告汇总表土壤试验报告地表土壤氡浓度检测报告外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告水泥土搅拌桩取

48、芯强度试验报告砌体拉结筋拉拔试验报告地基根底填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告钢筋保护层厚度实测表地基根底工程检测报告结构实体检测报告(无同条件养护试件或不合格时)其它隐蔽工程验收记录钢筋工程隐蔽验收记录预应力钢筋隐蔽工程验收记录20TJ3TJ4地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录穿墙管止水环与主管或翼环与套管隐蔽验收记录地下连续墙的槽段接缝及墙体与内衬结构接缝隐蔽工程验收记录屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录抹灰工程隐蔽验收记录门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐

49、蔽验收记录吊顶工程隐蔽验收记录轻质隔墙工程隐蔽验收记录饰面板(砖)工程隐蔽验收记录护栏与预埋件的连接节点，预埋件隐蔽验收记录其它施工记录施工日志现场施工预应力记录混凝土浇筑记录工程质量事故及事故调查处理资料新材料、新工艺施工记录土建工程平安和功能检验资料试验检查记录屋面淋水、蓄水试验记录地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录烟气(风)道工程检查验收记录幕墙及外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告当设计对幕墙有平面位移性能要求时，应有相应平面位移性能检测报告建筑物沉降检测报告室内环境检测报告.地基根底分部工程质量验收地基与根底分部工程质量验收记录2

50、1土方子分部土方子分部工程质量验收记录土方开挖分项工程质量验收记录土方开挖分项工程检验批质量验收记录土方回填分项工程质量验收记录土方回填分项工程检验批质量验收记录基坑子分部基坑子分部工程质量验收记录混凝土板桩制作分项工程质量验收记录混凝土板桩制作分项工程检验批质量验收记录锚杆及土钉墙支护分项工程质量验收记录锚杆及土钉墙支护分项工程检验批质量验收记录钢及混凝土支撑系统分项工程质量验收记录钢及混凝土支撑系统分项工程检验批质量验收记录地下墙分项工程质量验收记录地下墙分项工程检验批质量验收记录沉井(箱)分项工程质量验收记录沉井(箱)分项工程检验批质量验收记录地基处理子分部地基处理子分部工程质量验收记录