自我管理与团队建设讲义课件.ppt

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1、自自我我管管理理 20080218什么是主管?n責任n氣概n紀律主 管 的 責 任建組織（團隊）規范日常管理布系統（流程）人才培育訂策略 管人理事訂目標 營造環境推動計劃 績效考評主 管 的 氣 概n主管要有舍我其誰舍我其誰的強烈的使命感n主管要有完成任務完成任務的強烈的企圖心n主管要有追根究底追根究底的強烈的好奇心n主管要有自我要求自我要求的高度的紀律性AA+的要求n有紀律的員工n有紀律的思考n有紀律的行動什麼是紀律n紀律：命令是否能貫徹執行。n紀律：要求人們遵守業已確立了的秩序，執行命令和履行自己職責的一種行為規則。n最高紀律：視自己的目標達成為最高紀律。自 我 管 理學習管理時間管理情緒

2、管理健康管理團隊學習常犯的錯誤學 習 管 理n學會認知學會做事學會與人共處學會發展。n學習要有效：心技體要結合。n光是吸收知識資訊並不是學習，真正的學習必定是修正行為，也就是修行修煉。n隻有個人學習，才有團隊學習，組織進步。時 間 管 理n一日之計在於昨天下班之前。n一周之計在於上周未。n目標導向-以終為始。n學會授權-給別人更多承擔的機會。n輕重緩急要區分-要事第一。情 緒 管 理n深吸一口氣 （冷靜）n去洗一把臉 （沉思）n五分鐘後再談 （必勝）n雙贏思維 （導向）健 康 管 理n身體是革命的本錢。n保持健康的根本方法不是有病治病，而是要堅持鍛煉身體：養身在動，養心在靜。n好的運動可以增進

3、耐力靈活性力氣：耐力 是指心臟血液送達全身的效率。運動如果能達到個人最高脈搏次數的六成，連續30分鐘才有較好的效果。力氣 可以通進持久的肌肉運動來培養，如伏臥撐仰臥起坐等。團 隊 學 習 常 犯 的 錯 誤n團隊管理的迷失：大部分的管理者害怕-在團隊中互相追根究底的質疑求真所帶來的威脅。n局限思考：缺乏整體思考的主動性。n歸罪以外：錯-別人才是主要責任者。n專注個別事件。n煮青蛙的啟迪：對於緩緩而來的威肋習而不察。n從經驗學習的錯覺。結 束 語n沒有自律，就沒有責任，沒有了責任就談不上任何東西。n自己不改變（學習/自律），如何要求別人改變（學習/有紀律）。n人不是不喜歡變化，而是討厭自己被改變

4、。n除非自己願意，否則別人不會讓我改變。n自我管理-從現在開始。從現在開始。高效團隊建設課程目標課程目標n理解團隊概念與意義n了解團隊特質與模式n達成精確分工,高度協作團隊共識n形成良好團隊意識與信任氛圍n自覺建立召之即來,來之能戰,戰之能勝的高效團隊 1.主席主席2.驅策者驅策者 3.創新者創新者4.監察者監察者5.執行者執行者6.協協調者調者7.資源探索者資源探索者8.貫貫徹者徹者9.專家專家課程內容大綱課程內容大綱(二二)Unit 2 團隊角色課程內容大綱課程內容大綱(三三)Unit3高效團隊的典型特質高效團隊的典型特質n團隊與個人活力的雙峰狀態n集體創造力與個人創造力的催生爐n 工作的

5、精確分工n 責任的明確具體n 目標方向的高度一致性n工作的有機協調n 整合力的最大化 課程內容大綱課程內容大綱(四四)Unit4高效團隊的構建條件高效團隊的構建條件n團隊成員的必備條件n領導成員的必備條件n目標管理n流程管理n創新管理n危機管理n知識管理課程內容大綱課程內容大綱(五五)Unit5高效團隊的組織模式高效團隊的組織模式 n 固定組織模式n 功能單位模式n 動態流動模式n 項目管理模式 課程內容大綱課程內容大綱(六六)Unit6體驗高效團隊活力體驗高效團隊活力感受團隊高效活力訓練個體體驗與分享 團隊箴言團隊箴言(一一)成功的條件,不是問“我們中間哪一個創新能力強些”,而是問“是不是我

6、們全體能有更好的表現”(林肯)大多數的企業已經學到,從以控制為導向的金字塔式的管理方式,轉變到自動自發的團隊管理,這實在不容易了.(畢德士)英雄和孤獨的流浪漢在現代社會里注定要失敗,真正的力量來自於共同目標努力的團隊成員.(迪吉馬力諾)團隊箴言團隊箴言(二二)在一個高效的團隊中,很難分辨出誰是經理人.因為在團隊中,每個人的責任都是相同的.(卡洛斯)團隊中未表達的或遭壓抑的情緒越多,大家就會把更多的精力放在別的事情上,而不是團隊目標上.(哈林頓)團隊感越強烈,可以一起克服困難,讓有創意的想法得以落實.(尼爾森)團隊箴言團隊箴言(三三)如果沒有團隊工作,全天候工作所產生的時間壓力及精神上的競爭,將

7、會變成一顆定時炸彈.(史密斯)對優秀的團隊來說,衝突往往能激發創造力與生產力.(聖吉)要想建立有效的團隊,必須先塑造追求卓越的企業文化.(葛林伍)壹、高效團隊的典型特質壹、高效團隊的典型特質 典型特質典型特質個體活力個體活力雙峰狀態雙峰狀態團隊活力團隊活力個體創造力個體創造力催生爐催生爐集體創造力集體創造力工作分工工作分工精確精確+明確明確工作責任工作責任個體目標個體目標高度一致高度一致集體目標集體目標個體工作個體工作有機協調有機協調整體工作整體工作個體分力個體分力群集效應群集效應團隊合力團隊合力貳、團隊角色貳、團隊角色 1.主席主席 2.驅策者驅策者 3.創新者創新者 4.監察者監察者 5.

8、執行者執行者 6.協調者協調者 7.資源探索者資源探索者 8.貫徹者貫徹者 9.專家專家貳、團隊角色貳、團隊角色(一)主席主席n能團結隊員,令他們向著目標努力;n是維系團隊的力量,因此受到隊員尊敬;n善於人際溝通及委派工作,能發掘別人長處,知人善任,完成團隊任務;n能將隊員不同的技能及性格凝聚在一起,並能講出團隊整體的意見.貳、團隊角色貳、團隊角色(二)驅策者驅策者喜歡提出及接受挑戰,注重成就,希望做事有成果,善驅策他人達致成果;會融合意見、目標及實際情況,令工作可行性提高,接著便會帶領隊員制訂決策及行動;不介意面對異議或制訂不受歡迎的決策.貳、團隊角色貳、團隊角色(三)創新者創新者富有創造力

9、,有很多創意及能解決難題;不是將意念實行的最佳人選,因此他們對事物的興致不會長久;較關注宏觀層面多於專注細節,故此很容易忽略細節,犯不小心錯誤;較喜歡獨立工作、個人化及不受傳統做法束縛;對批評與讚揚都很關注;會專注提出自己的意念,而這些意念有時候未必能符合團隊的需要或目的.貳、團隊角色貳、團隊角色(四)監察者監察者v善於分析別人的意見,會從多方面探討問題,經過詳細考慮才制訂決策;v監察團隊是向著目標及既定行動計劃前進,避免偏離;v客觀的思想家,會對計劃、意見等的瑕疵作出客觀批評;v不情緒化但有時會很難被推動;v由於善於分析並會作出批評,有時令其他隊員不悅,影響士氣.貳、團隊角色貳、團隊角色(五

10、)執行者執行者v擁有組織技巧,自律性高,能將意見轉化成清晰及易於控制的行動,並將計劃付諸實施;v最大的長處是他們樂於執行需要完成的工作,工作是否是他們喜愛的並不是問題;v善於制訂時間表、作財務預算、建立系統.貳、團隊角色貳、團隊角色(六)協調者協調者n擅長社交,對別人的情緒感覺敏銳;n是位好的聆聽者,對團隊忠心,並與其他隊員關係良好;n對於各種提議,他們的反應會是開誠布公而不是多加批評;n是人際關係的潤滑劑,可幫助緩和衝突,予人感覺他們不是競爭者;n是提高或穩定團隊士氣的基礎,特別是當團隊處於壓力或危機中.貳、團隊角色貳、團隊角色(七)資源探索者資源探索者n富創造力,但不及創新者;n傾向採用他

11、人的意見或意念,將其發揚光大;n交際手腕佳,善於談判;n有廣闊的人際網絡;n善於發掘新機會,亦能提升團隊的積極性;n非常倚重別人的正面回應,以維持其積極性;n當工作進行後會興趣減低,在跟進方面未必有效.貳、團隊角色貳、團隊角色(八)貫徹者貫徹者n他們會詳細檢查每一細節,以防止錯誤發生;n是極盡責的隊員,在跟進及檢查工作方面出色,但卻不大能容忍其他人的不小心或疏忽;n由於他們處事有系統及仔細,因此他們不大喜歡委派工作;n是非常可靠的隊員,因他們會竭盡所能符合要求及按時完成工作.貳、團隊角色貳、團隊角色(九)專家專家專家在鑽研技巧及知識方面非常投入,特別是與其工作或行業有關的;他們處事會以專業的態

12、度;亦由於有以上特點,他們不會太有興趣知道其他隊員的工作,反而較喜歡獨自工作;如團隊要完成的工作是需要倚靠專業技能或知識,專家便成為重要角色.參、高效團隊的構建條件參、高效團隊的構建條件(一)團隊成員必備條件團隊成員必備條件:CREATIONCAPABILITY(能力能力)RESPONSIBILITY(責任責任)ENERGY(精力精力)ASPIRATION(意願意願)THOUGHT(思想思想)INTROJECTION(融合融合)OPTIMISM(樂觀樂觀)NEEDS(進取進取)參、高效團隊的構建條件參、高效團隊的構建條件(二)領導成員必備條件領導成員必備條件:LEADINGLEADERSHIP

13、(領導力領導力)EMOTION(情感力情感力)ASPIRATION(意志力意志力)DOMINATION(控制力控制力)INTROJECTION(融合度融合度)NON-HEROISM(分權度分權度)GENEROSITY(雅量度雅量度)參、高效團隊的構建條件參、高效團隊的構建條件(三)可資利用的管理工具可資利用的管理工具:nObjectiveManagement(目標管目標管理理)nWork-flowManagement(流程管流程管理理)nInnovationManagement(創新管創新管理理)nCrisisManagement(危機管危機管理理)nKnowledgeManagement(知

14、識管知識管理理)肆、高效團隊的組織模式肆、高效團隊的組織模式(一一)固定組織模式以一定優化的人力配比而固化的工作團隊 優點:人員穩定、配合得手、易於激勵、業績易測、調度靈活 缺點:工作項目適應性小 固定團隊指揮者固定團隊指揮者成員A成員B成員C成員肆、高效團隊的組織模式肆、高效團隊的組織模式(二二)功能單位模式以一定組織功能為目標而組成的工作團隊 優點:人員穩定、目標明晰、責任明確、業績易測 缺點:工作接觸面小,團隊目標與組織目標結合度不高 功能團隊指揮者功能團隊指揮者子功能A子功能B子功能C子功能肆、高效團隊的組織模式肆、高效團隊的組織模式(三三)動態流動模式以技術攻堅小組或發明創意小組形式

15、組成的工作團隊 優點:菁英優勢、目標明晰、創意性強、有成就感 缺點:人員變動大,工作配合度降低,個體激勵小動態團隊指揮者動態團隊指揮者A團隊成員B團隊成員C團隊成員團隊成員肆、高效團隊的組織模式肆、高效團隊的組織模式(四四)項目管理模式以臨時具體項目攻堅小組為組成形式的工作團隊 優點:菁英優勢、任務明確、業績導向、有成就感 缺點:最合適人員遴選難,無法進行長效激勵項目團隊指揮者項目團隊指揮者角色A角色B角色C角色伍、活力體驗與小結伍、活力體驗與小結(一)面對迅速變化的時代,企業必須集合所有的力量及時而靈活地應變,通過團隊的形成,使企業成員有共同的遠大目標與規劃,並匯聚成一股無堅不摧的力量.成功

16、的團隊中,成員除了有共同的奮斗目標外,彼此在工作技巧上,能取長補短,互相支援,共同負責,有良好的溝通,因而士氣高昂,表現出最好的效率與業績.單打獨斗的時代過去了,企業也好,個人也好,唯有發揮團隊精神,才能真正提高自己.伍、活力體驗與小結伍、活力體驗與小結(二)團隊常見問題分析團隊常見問題分析問題一:團隊不信任其中一名成員問題二:兩名團隊成員經常不和問題三:團隊成員不會提出不同意見問題四:一名成員非常主觀,不聽他人意見問題五:一名成員表現出色但未能與團隊工作問題六:另一團隊不斷抱怨你的團隊出錯伍、活力體驗與小結伍、活力體驗與小結(三)活力訓練活力訓練(一一)一一.焦點焦點&散點思維散點思維焦點思

17、維焦點思維-追根究底追根究底散點思維散點思維-系統思維系統思維二二.體動活力體動活力-(動動)需要熱情的工作前的需要熱情的工作前的熱身運動熱身運動;(靜靜)靜坐冥思靜坐冥思.三三.自我認識自我認識-1.為自己畫像為自己畫像;2.請他人為自己請他人為自己畫像畫像;3.不可自我期望過高不可自我期望過高.伍、活力體驗與小結伍、活力體驗與小結(三)活力訓練活力訓練(二二)四四.意志磨礪意志磨礪-1.蘇格拉底的甩手運動蘇格拉底的甩手運動;五五.腦力激蕩腦力激蕩-1.每天就幾件事情作頭每天就幾件事情作頭腦風暴腦風暴;2.早上在無任何前攝抑制的情早上在無任何前攝抑制的情況下作思維放韁況下作思維放韁(幻想幻想

18、).六六.自我角色分析自我角色分析-在任何團隊的、家在任何團隊的、家庭的、社交圈的自我角色分析庭的、社交圈的自我角色分析;伍、活力體驗與小結伍、活力體驗與小結(三)活力訓練活力訓練(三三)七七.逆向思維逆向思維-任何事件除按正向常規思任何事件除按正向常規思維外維外,作些逆向思維作些逆向思維;八八.心態調適心態調適-1.“空杯心理空杯心理”;2.心態心態5S訓練訓練(smile;serve;seepositiveness;seek;satisfy).九九.積極暗示積極暗示-(艾爾艾爾-凱西定律凱西定律);(克服克服)消極暗消極暗示示-(墨菲定律墨菲定律);伍、活力體驗與小結伍、活力體驗與小結(三)活力訓練活力訓練(四四)十十.溝通改善溝通改善-十一十一.五項修煉五項修煉-1.系統學習系統學習;2.自我超越自我超越;3.心智模式心智模式;4.共同願景共同願景;5.團隊學習團隊學習.Thanks for your listening!The end.請各位主管將心得報告于本周五下班前交于AP(III)組裝廠管理課朱明成處 Thanks!