PDCA循环管理PDCA循环与质量指标分析课件.pptx
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1、PDCA循环与质量指标分析循环与质量指标分析课程内容天津汉邦企业管理咨询有限公司2什么是什么是PDCAPDCA循环?循环?1PDCAPDCA循环的特点循环的特点2PDCAPDCA循环的八步骤循环的八步骤3质量指标分析质量指标分析4什么是什么是PDCA循环循环?PDCA循环又叫循环又叫戴明戴明环,是美国质量管理专家戴环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。学程序。PDCA四个步四个步骤骤计计划划PLAN实实施施DO检查检查CHECK改改进进ACTION它是做什么的?它是做什么的?PDCA循环是开展所有质量活动的科学方法循
2、环是开展所有质量活动的科学方法能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序不论提高不论提高XX质量,还是减少质量,还是减少XX不合格率,都要不合格率,都要先提出目标先提出目标即质量提高到什么程度,不合格率降低多少即质量提高到什么程度,不合格率降低多少?就要有个就要有个计划计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;的措施;计划制定之后,就要按照计划进行计划制定之后,就要按照计划进行检查检查,看是否实现了预期效果,有没有达,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通
3、过检查找出问题和原因;到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行最后就要进行处理处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。,将经验和教训制订成标准、形成制度。PDCA的四个的四个阶阶段段P(P(计划计划):包括方针和目标的确定以及活动计划的包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;制定;D(D(实施实施):实施行动计划实施行动计划C(C(检查检查):总结执行计划的结果,分清哪些对了,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;哪些错了,明确效果,找出问题;A(A(处理处理):对总结检查的结果进行处理,成功的经对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或
4、制定作业指导书,验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。循环中去解决。天津汉邦企业管理咨询有限公司CP PD DA AC CP PA AD DC CP PA AC CD DPDCAPDCA循环的特点循环的特点天津汉邦企业管理咨询有限公司61、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环原有水平新的水平P PA AD DC CP PA AC CD DPDC
5、APDCA循环的特点循环的特点天津汉邦企业管理咨询有限公司72、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步PDCAPDCA循环的特点循环的特点天津汉邦企业管理咨询有限公司83 3、PDCAPDCA循环是综合性循环,循环是综合性循环,4 4个阶段是相对个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的的,它们之间不是截然分开的.4 4、推动、推动PDCAPDCA循环的关键是循环的关键是“处置处置”阶段阶段PDCAPDCA循环解决问题的八个步骤循环解决问题的八个步骤天津汉邦企业管理咨询有限公司9步骤步骤 1.1.分析现状,找出存在的质量问题分析现状,找出存在的质量问题 1.1 1.1 确认问
6、题确认问题1.2 1.2 收集和组织数据收集和组织数据1.3 1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法步骤步骤 2.2.分析产生质量问题的各种原因或影响因素分析产生质量问题的各种原因或影响因素 2.12.1寻找可能的影响因素并验证寻找可能的影响因素并验证步骤步骤 3.3.找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素 3.1 3.1 比较并选择主要的、直接的影响因素比较并选择主要的、直接的影响因素步骤步骤 4.4.针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动计划针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动计划 4.1 4.1 寻找可能的解决方法寻找可能的解决方法 4.2 4.2 测试并选择测试并
7、选择 4.34.3提出行动计划和相应的资源提出行动计划和相应的资源PDCAPDCA循环解决问题的八个步骤循环解决问题的八个步骤天津汉邦企业管理咨询有限公司10步骤步骤 5.实施行动计划实施行动计划 5.1 按照既定的计划执行措施按照既定的计划执行措施(协调和跟进协调和跟进)5.2收集数据收集数据PDCAPDCA循环解决问题的八个步骤循环解决问题的八个步骤天津汉邦企业管理咨询有限公司11步骤步骤 6.评估结果评估结果(分析数据分析数据)6.1 结果同目标相符吗结果同目标相符吗?6.2 每项措施的有效性如何每项措施的有效性如何?6.3 哪里还存在着距离哪里还存在着距离?6.4 我们学到了什么我们学
8、到了什么?确认措施的标准化确认措施的标准化确认新的操作标准确认新的操作标准PDCAPDCA循环解决问题的八个步骤循环解决问题的八个步骤天津汉邦企业管理咨询有限公司12步骤步骤 7.标准化和进一步推广标准化和进一步推广 7.1 采取措施以保证长期的有效性采取措施以保证长期的有效性 7.2 将新规则文件化:设定程序和衡量方法将新规则文件化:设定程序和衡量方法 7.3 分享成果分享成果 7.4 重复解决方法重复解决方法(交流好的经验交流好的经验)步骤步骤 8.提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个 PDCA循环循环 8.1总结这一总结这一PDCA循环
9、中尚未解决的问题,把它们循环中尚未解决的问题,把它们 转到下一个转到下一个PDCA循环循环质量指标分析质量指标分析临床护理质量指标临床护理质量指标全面提高临床护理质量促进护理服务的 科学化 专业化 规划化 精细化基础护理质量指标(基础护理质量指标(14项)项)1、使用药物错误的发生例数(例)、使用药物错误的发生例数(例)2高危药物外渗的发生率(高危药物外渗的发生率(%)3、输血反应发生率(、输血反应发生率(%)4、护士发生锐器伤的例数(例)、护士发生锐器伤的例数(例)5、PICC置管病人置管病人非计划拔管非计划拔管发生率(发生率()6、压疮发生率(、压疮发生率(%)7、医源性皮肤损伤发生率(、
10、医源性皮肤损伤发生率(%)基础护理质量指标(基础护理质量指标(14项)项)8、失禁病人皮肤损伤发生率(、失禁病人皮肤损伤发生率(%)9、患者跌倒发生率(、患者跌倒发生率(%)10、患者走失发生率(、患者走失发生率(%)11、老年患者误吸、老年患者误吸/误食误食/窒息例数(例)窒息例数(例)12、运送患者意外事件发生率(、运送患者意外事件发生率(%)13、患者足下垂、关节僵硬、跟踺挛缩及患者足下垂、关节僵硬、跟踺挛缩及肌肉萎缩的发生例次肌肉萎缩的发生例次14、深静脉血栓的发生例次深静脉血栓的发生例次重点专科护理质量指标(重点专科护理质量指标(8个专科)个专科)新生儿新生儿/NICU护理安全质量指
11、标护理安全质量指标(15-21)血液净化护理质量指标血液净化护理质量指标(22-27)糖尿病护理质量指标糖尿病护理质量指标(29-31)骨科护理质量指标骨科护理质量指标(32-35)助产专科助产专科护理护理质量指标质量指标(36-44)急诊护理质量指标急诊护理质量指标(45-48)成人成人/综合综合ICU护理质量指标护理质量指标(49-54)手术护理质量指标手术护理质量指标(55-61)临床护理质量指标数据库临床护理质量指标数据库基础护理质量指标:基础护理质量指标:1大项大项10小项小项-绿色绿色患者安全质量指标:患者安全质量指标:12大项大项44小项小项-红色红色药物使用及安全指标:药物使用
12、及安全指标:2大项大项11小项小项-黄色黄色专科指标:各专科自己定专科指标:各专科自己定-蓝色蓝色临床护理质量指标数据的收集临床护理质量指标数据的收集关于计算率的基础数据每天夜班统计关于计算率的基础数据每天夜班统计少发不良事件:发生时记录少发不良事件:发生时记录输血反应、非计划拔管、高危药物外渗输血反应、非计划拔管、高危药物外渗基础护理及安全指标抽查数据:每周一次基础护理及安全指标抽查数据:每周一次质量指标统计分析质量指标统计分析建立数据建立数据收集数据收集数据分析数据分析数据基于数据的持续质量改进基于数据的持续质量改进应用应用PDCA循环,进行质量指标分析循环,进行质量指标分析计划-步骤1.
13、1确认问题目的:对问题进行确实可行的定义过程:-1.评审现有的描述问题的数据-2.收集团队的反馈,其它实际数据-3.如果可能,去调查一下问题-4.完整的描述 .-何事/何地/何人/何时/如何(六何)-5.确认如果问题得到解决,情况会有什么变化工具 -问题陈述 -5W1H -流程图提示:l不要将问题表述成了原因l避免问题式的或方案式的表述l尽可能用事实去定义问题l是不是急待解决的或实际存在的问题计划-步骤1.2.收集和组织数据目的:收集数据以便更好地理解问题过程:-1.用头脑风暴法收集所需的数据-2.画流程图-3.准备数据收集计划(何人/何事/何时/如何)-4.执行计划-5.用直观的形式组织数据
14、(图表、曲线、排列图)-6.分析组织好的数据工具数据收集计划检查表排列图控制图直方图流程图其他图形提示:要明白你为什么要作这些图形 “要避免没有目的地滥用图表”-戴明Upper control limitAverageLower control limitOut of controlTimeUnit控制图控制图用于数据采集及分析的工具DefectMOTUWETHFRTotalA3B1C5D15E18Total17866542Week/March 2-6Resp.Supervisor:GlenDEFECTS IN FINAL ASSEMBLY检查表检查表Ranking of problems(n
15、umber of events)Frequency(defects/week)排列图排列图检查表收集和组织数据作用作用什么样的事实或数据形式可以帮助我们更好地理解发生的问题及造成的原因?如何将我们对问题的看法转化为事实?检查表用于活动起始时捕获事实数据.检查表由员工根据数据收集计划填写,来描述情况.缺陷MOTUWETHFR合计A3B1C5D15E18合计合计l17866542周周/March 2-6负责主管:负责主管:xxx最终装配工位的缺陷情况最终装配工位的缺陷情况排列图描述问题的相对重要性各类问题的排列各类问题的排列(事件的数目事件的数目)频数(缺陷/周)缺陷各类问题的排列各类问题的排列(
16、成本成本)返工成本/周,以美元计缺陷作用作用问题的各个部分的相对重要性如何?问题解决的出发点应该是什么?我们应该将注意力放在什么地方?控制图了解在一个工序中的变异情况作用作用在质量诊断方面,可以用来度量过程的稳定性,即过程是否处于统计控制状态?在质量控制方面,可以用来确定什么时候需要对过程加以调整,而什么时候则需使过程保持相应的稳定状态?在质量改进方面,可以用来确认某过程是否得到了改进?上控限上控限中心线中心线 下控限下控限超出控制界限超出控制界限时间时间单位单位控制图偶波 Vs.异波直方图描写质量特性数据的分布状态作用某个具体影响出现的频率是多少?分布的形状如何 是正态分布还是某些其它统计分
17、布?超出规格的频率是多少?考察工序能力,估算生产过程不合格品率,了解工序能力对产品质量的保证情况。组组 距距频频 数数其他图表分析和表述不同类型的数据趋势图趋势图柱状图柱状图ABCDEFG饼分图饼分图DEBCGFA作用作用随着时间的变化,数据呈现什么样的趋势或形态?均值随着时间变化了吗?结果随时间变化吗?具有周期性吗?同类似情况相比,某个时段、班次或操作活动是不是有更多的问题发生?雷达图雷达图计划 步骤 1.3设定目标和测量方法目标:清晰地界定和确认目标过程1.根据数据分析,确认问题陈述和相关联的目标 (时间/成本/质量)和测量方法2.同管理层确认目标PLAN-1:分析现状,找出问题分析现状,
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