写作的逻辑思维训练与表现课件.ppt

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1、商务写作的逻辑思维训练商务写作的逻辑思维训练和和pptppt呈现技巧呈现技巧？1企业内的沟通形式2结构化思考结构化思考形象化表达形象化表达34思想思想章节章节段段落落句句子子图文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构1.1金字塔结构 思维顺序从最思维顺序从最底部的层次开始，底部的层次开始，句子句子句子句子间按某种逻辑间按某种逻辑顺序组织成顺序组织成段落段落段落段落，将段落组织成将段落组织成章节章节章节章节，将章节组织成将章节组织成文章文章文章文章，金字塔最顶部是全金字塔最顶部是全文的文的思想思想思想思想。总结：每篇文章的结构每篇文章的结构都必定只支持一个思想，都必定只支持一个思想，在其之下

2、的思想越往下在其之下的思想越往下越详细，并且都对希望越详细，并且都对希望表达的主题思想起着解表达的主题思想起着解释和支持的作用。释和支持的作用。5葡萄牛奶土豆奶酪胡罗卜桔子黄油苹果酸奶练习一：某天你出门，妻练习一：某天你出门，妻子让你买以下食物子让你买以下食物，怎，怎样记住以下食物并不易忘记地全部买回呢样记住以下食物并不易忘记地全部买回呢？咸鸭蛋茄子香蕉1.2用金字塔结构思维（1）为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组分组；（2）分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔；6不同的人有不同的划分方法7不同的人有不同的划分方法8张主任今天3点钟不能参加会议。王主任不介意晚一点开会，把会放在

3、明天开也可以，但1030以前不行。李主任说他明天较晚时间才能出差回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。练习二：公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。秘书调查情况如下：9 公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。秘书调查情况如下：出席人星期二星期三星期四星期五上午下午上午下午上午下午上午下午张主任 王主任李主任10 公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都参加，让秘

4、书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。秘书调查情况如下：出席人星期二星期三星期四星期五上午下午上午下午上午下午上午下午张主任 王主任李主任11为什么?结论12你如何向老板汇报？“我们可以将今天的会议改在星期四上午10点开吗？因为这样对张主任和王主任都会更方便，李主任也可以参加，并且周四会议室也没有被预订。”13练习三：上星期我去了趟家乐福，你知道，家乐福在北京有好几家，都非常的大。逛了半天，快到中午了，就打算找家餐馆吃饭。抬头一望，麻辣香锅，再走两步，是麻辣烫，全是川菜馆，你知道，我这个人是不太喜欢吃辣的。记得上次去新疆出差，在街上想找家特色餐馆，但是发现一条街上的很多南方菜

5、馆。早在十年以前，重庆金山城火锅就是北京街头一景了。上星期我去了趟家乐福，你知道，家乐福在北京有好几家，都非常的大。逛了半天，快到中午了，就打算找家餐馆吃饭。抬头一望，麻辣香锅，再走两步，是麻辣烫，全是川菜馆，你知道，我这个人是不太喜欢吃辣的。记得上次去新疆出差，在街上想找家特色餐馆，但是发现一条街上的很多南方菜馆。早在十年以前，重庆金山城火锅就是北京街头一景了。14我想说的是：川菜馆已经遍及全国，不论是首都北京，还是远在新疆，川菜馆都很受欢迎。15练习四：没有结构的表达方法上个期我趟苏黎世。你知道，苏上个期我趟苏黎世。你知道，苏黎世是一个非常保守的城市。我黎世是一个非常保守的城市。我们到一家

6、室外餐馆吃午饭，你知们到一家室外餐馆吃午饭，你知道吗？在道吗？在1515分钟内我至少见到了分钟内我至少见到了1515个留胡须或胡髭个留胡须或胡髭(z)的人。的人。而且，如果你在任何一家纽约的而且，如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或胡乎没有一个不留短络腮胡子或胡髭的人。髭的人。苏黎世已变得不再保守苏黎世已变得不再保守她准备把苏黎世同其他城市进她准备把苏黎世同其他城市进行比较行比较她很迷恋男人的胡须或胡髭她很迷恋男人的胡须或胡髭她不喜欢男人面部蓄须她不喜欢男人面部蓄须想比较不同办公室职员的蓄须方想比较不同办公室职员的蓄须方式式她

7、对专业机构如此容忍职员蓄须她对专业机构如此容忍职员蓄须感到惊讶感到惊讶 而且，如果你在任何一家纽约的而且，如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络乎没有一个不留短络腮胡子或胡腮胡子或胡髭的人。髭的人。练习四：没有结构的表达方法上个期我趟苏黎世。你知道，苏上个期我趟苏黎世。你知道，苏黎世是一个非常保守的城市。我黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭，你知们到一家室外餐馆吃午饭，你知道吗？在道吗？在1515分钟内我至少见到了分钟内我至少见到了1515个留个留胡须或胡髭胡须或胡髭的人。的人。而且，如果你在任何一家纽约的而且，如果你在

8、任何一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或胡乎没有一个不留短络腮胡子或胡髭的人。髭的人。而且，如果你在任何一家纽约的而且，如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留乎没有一个不留短络腮胡子或胡短络腮胡子或胡髭髭的人。的人。练习四：没有结构的表达方法上个期我趟上个期我趟苏黎世苏黎世。你知道，苏。你知道，苏黎世是一个非常保守的城市。我黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭，你知们到一家室外餐馆吃午饭，你知道吗？在道吗？在1515分钟内我至少见到了分钟内我至少见到了1515个留个留胡须

9、或胡髭胡须或胡髭的人。的人。而且，如果你在任何一家纽约的而且，如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或胡乎没有一个不留短络腮胡子或胡髭的人。髭的人。而且，如果你在任何一家而且，如果你在任何一家纽约纽约的的办公室周围转一转，你会发现几办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留乎没有一个不留短络腮胡子或胡短络腮胡子或胡髭髭的人。的人。按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式 你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。程度。

10、在苏黎世在苏黎世 在纽约在纽约 还有，在伦敦还有，在伦敦 1.3向读者展示的写作结构应该具有金字塔的四个基本特征二：以上统下二：以上统下上对下概况，下对上解释支持。三：归类分组三：归类分组每组中的思想必须属于同一个范畴。四：逻辑递进四：逻辑递进每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。一：结论先行一：结论先行一篇文章的结构只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想。20212.1讲故事式的序言结构22举例23以讲故事的模式撰写的商业报告序言 本备忘录的目的是为了进一步思考和讨论以下问题而收集观点：(1)常见的商业报告中的序言董事会的组成及其最适宜的人数；董事会和执行委员会的一般作用、具体职责及

11、相互关系；使外部董事会成员成为有效的参与者；董事会成员的选举和任期的有关规则；就董事会和执行委员会的运作，公司可采取的其他方式。24 (2)以讲故事的模式撰写的商业报告序言 10月份新建的机构将管理该机构两个部门的所有日常事务的全部权力和责任，这些原本都完全由两个部门的经理负责。这一举措将董事会从琐事中解脱出来，全力处理董事会独有的决策和规划等宏观事务。-背景 但是，因为董事会长期深陷于处理短期运营问题，现在无法有效地将工作重心转移到长期战略发展上。因此，董事会必须考虑实现工作重心转移需要进行的变革。具体地说，我们认为董事会应当考虑如下变革：-冲突、问题 将日常运营事务交由执行委员会处理；扩大

12、董事会编制，吸纳外部董事参与；建立规范内部运作的政策和程序。-回答25序言结构A(主题主题)：对序言问题的回答A1A2A3B1B2B3序言序言CC1C2C3262.2主题和子题之间的纵向关系纵向的疑问/回答式对话英国莱兰公司的特许经销权将快速增长将快速增长将产生积极将产生积极的财务作用的财务作用容易引入容易引入市场市场份额大份额大零售零售竞争小竞争小低成本低成本销售量销售量增长增长利润利润上升上升单独的单独的业务业务可用相可用相同的管同的管理人员理人员简单的简单的控制控制过程过程这是一份这是一份2020页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的主题是建议购买英页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的

13、主题是建议购买英国莱兰公司的特许经销权。国莱兰公司的特许经销权。英国莱兰公司的英国莱兰公司的特许经销权特许经销权将快速增长将快速增长将产生积极将产生积极的财务作用的财务作用容易引入容易引入简单的简单的控制控制过程过程27(演绎演绎)(归纳归纳)鸟能飞我是只鸟我能飞RuleCaseResult我能飞张三喜欢她CaseCaseCase李四喜欢她王五也喜欢她她的人缘好认同论据，就只能认可结论即使认可所有论据，也不一定得出唯一正确的结论2.3横向的演绎或归纳逻辑28演绎性思想所有的人都会死苏格拉底是一个人 因此苏格拉底会死29归纳性思想法国坦克已抵达波兰边境。德国坦克已抵达波兰边境。俄国坦克已抵达波兰

14、边境。推论可能是“波兰将受到坦克入侵”或类似的思想。30归纳推理摘要主语或谓语有相似之处主语相同，寻找谓语的相同之处主语相同，寻找谓语的相同之处温州商人在世界进行房产投资温州商人投资美国房产温州商人投资欧洲房产温州商人投资中国房产31归纳推理摘要主语或谓语有相似之处谓语相同，归纳主语的相同之处谓语相同，归纳主语的相同之处经验丰富的投资者正涌向中国日本商人提升对中国市场的兴趣美国公司开始大量投资中国的产业德国厂商要在中国北方设立四家工厂32归纳推理摘要主语或谓语皆不相同敢上九天揽月，敢下五洋捉鳖神九与天宫一号对接蛟龙号下潜7000米33演绎型论证演绎型论证归纳型论证归纳型论证决定购买仓库的3个标

15、准购买太平洋大街的仓库该建筑物符合其三个标准购买因适合我们的标准，所以购买太平洋大街的仓库位于一角5000平米大每平米价格约$10ABCABC建议关键句和论证过程使用归纳法34请用归纳法陈述以下观点请用归纳法陈述以下观点36写作很容易犯了以下两种错误中的一种：373.1所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序大前提、小前提、结论行动的先后顺序：因在前，果在后例：人、财、物例：最重要、次重要等银行、旅游例38标准重要性顺序女朋友男朋友3940按照时间顺序写作时常出现的问题是分不清原因和结果郊外旅游：郊外旅游：413.2标题总结要点，提炼精华标题：公司销售额趋势变化信息：公司销售额翻番标题：各地

16、区频率分布比较信息：东区效率最高，西区最低标题：公司资产分配百分比信息：研发部将分配到6%资产标题：员工年龄分布情况信息：多少员工年龄3040岁之间标题：薪酬水平与利润关系信息：薪酬水平与利润成正比42公司销售份额南方区占比最大43练习 试用期表现试用期表现 张强，男，人民大学研究生学历，于三个月前张强，男，人民大学研究生学历，于三个月前来我公司工作，来我公司工作，到今天到今天试用期已满，人事部门正研究其转正问题。试用期已满，人事部门正研究其转正问题。在岗试用期间，张强主要在网管中心学习工作。这个部门的业务是他在岗试用期间，张强主要在网管中心学习工作。这个部门的业务是他以前从未接触过的，和他的

17、专业知识相差也较大；但是在各部门领导和同以前从未接触过的，和他的专业知识相差也较大；但是在各部门领导和同事的耐心指导下，使他在较短的时间内适应了公司的工作环境。事的耐心指导下，使他在较短的时间内适应了公司的工作环境。在工作中，张强能够严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项在工作中，张强能够严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧；张强还经常主动配合其他同事工作，得到同任务，同时主动为领导分忧；张强还经常主动配合其他同事工作，得到同事们的一致好评。事们的一致好评。上个月他和部门其他同事一起参与一个数据统计分析的项目，分析的上个月他和部门其他同事一起参与一个数据统计分

18、析的项目，分析的结果受到其他部门的好评，并受到领导的表扬。结果受到其他部门的好评，并受到领导的表扬。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，为了钻研业务，他专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，为了钻研业务，他经常加班，不断提高充实自己。经过这三个月，他现在已经能够独立处理经常加班，不断提高充实自己。经过这三个月，他现在已经能够独立处理很多业务，整理部门内部各种资料。很多业务，整理部门内部各种资料。注：你是张强主管，请为本文组织一下逻辑清晰的表述结构注：你是张强主管，请为本文组织一下逻辑清晰的表述结构。试用期表现试用期表现 张强，男，人民大学研究生学历，于三个月前张强，男，人民大学研

19、究生学历，于三个月前来我公司工作，来我公司工作，到今天到今天试用期已满，人事部门正研究其转正问题。试用期已满，人事部门正研究其转正问题。在岗试用期间，张强主要在网管中心学习工作。这个部门的业务是他在岗试用期间，张强主要在网管中心学习工作。这个部门的业务是他以前从未接触过的，和他的以前从未接触过的，和他的专业知识相差专业知识相差也较大；但是在各部门领导和同也较大；但是在各部门领导和同事的耐心指导下，使他在事的耐心指导下，使他在较短的时间内适应较短的时间内适应了公司的工作环境。了公司的工作环境。在工作中，张强能够在工作中，张强能够严格要求自己严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项，认真及时做好

20、领导布置的每一项任务，同时任务，同时主动为领导分忧主动为领导分忧；张强还经常；张强还经常主动配合其他同事主动配合其他同事工作，得到同工作，得到同事们的一致好评。事们的一致好评。上个月他和部门其他上个月他和部门其他同事一起参与同事一起参与一个数据统计分析的项目，分析的一个数据统计分析的项目，分析的结果受到其他部门的好评，并受到领导的表扬。结果受到其他部门的好评，并受到领导的表扬。专业和非专业上不懂的问题虚心专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教向同事学习请教，为了钻研业务，他，为了钻研业务，他经常加班经常加班，不断提高充实自己。，不断提高充实自己。经过这三个月，他现在已经能够独立处理经过这三

21、个月，他现在已经能够独立处理很多业务，整理部门内部各种资料。很多业务，整理部门内部各种资料。注：你是张强主管，请为本文组织一下逻辑清晰的表述结构注：你是张强主管，请为本文组织一下逻辑清晰的表述结构。44初学者注意事项4546公文种类从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给另一机关的发文。从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给另一机关的发文。下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。同级机关或者互不隶属机关之间的行文。如函是最典型的平行文。下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上

22、的行文。如报告、请示。上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。同级机关或者互不隶属机关之间的行文。如函是最典型的平行文。上行文上行文下行文下行文平行文平行文4748哪些场合适合用PPT？1.1构建故事线，形成PPT整体结构封面页封面页转场页转场页转场页转场页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页摘要页目录页目录页内容页内容页内容页内容页内容页内容页内容页总结页总结页结束页结束页总总分分总总491.21.2建立个性化母板建立个性化母板个性化母板统一母板多母板并用501.3 文本幻灯片应尽量简明扼要X公司的未交订货的数量一直非常高。在PMG业务领域，不能完

23、全按订单供货。将不可避免地导致市场份额下降。制造问题是造成目前状况的原因之一 供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更加复杂 供应链和制造流程缺乏紧密配合，无法缓解未交订货问题，也不能集中保证重点客户和重点产品现实：未交订货数量高制造存在问题供应链流程不合理制造/供应链缺乏配合幻灯片511.4视觉化你的文字材料有哪些关系可以利用？并列总分递进层次u包含u比例u对比u循环u矩阵用以上关系改造：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。可以应用现成的模板挑战挑战原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料123听音乐娱乐新闻并列关系并列关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料并列关系

24、并列关系更详细描述更详细描述更详细描述音乐音乐音乐音乐娱乐娱乐娱乐娱乐新闻新闻新闻新闻原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料音乐音乐音乐音乐娱乐娱乐娱乐娱乐新闻新闻新闻新闻白领都在听什么？总分关系总分关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料娱乐娱乐音乐音乐新闻新闻白领都在听什么？总分关系总分关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料递进关系递进关系200820092010音乐音乐新闻新闻股票股票音乐音乐房产房产新闻新闻音乐音乐新闻新闻娱乐娱乐视觉化你的文字材料层次关系层次关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。休闲休闲咨讯咨讯新闻新闻交通交通音

25、乐音乐影视影视生活生活白领白领白领白领视觉化你的文字材料包含关系包含关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料10%60%30%音乐新闻娱乐比例关系比例关系视觉化你的文字材料娱乐娱乐音乐音乐其它其它新闻新闻比例关系比例关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料比例关系比例关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。30%娱乐娱乐50%音乐音乐20%新闻新闻视觉化你的文字材料对比关系对比关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。1、音乐1、音乐3、汽车2、新闻3、健身2、娱乐男士男士男士男士女士女士女士女士视觉化你的文字材料对比关系对

26、比关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。音乐音乐新闻新闻娱乐娱乐.其它其它70%50%83%90%65%75%50%65%男性男性女性女性视觉化你的文字材料对比关系对比关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料循环关系循环关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。音乐音乐新闻新闻娱乐娱乐流行就是硬道理流行就是硬道理实用就是硬道理实用就是硬道理好玩就是硬道理好玩就是硬道理定位定位互动互动策划策划打造白领喜爱的节目常见图表逻辑关系对应图通过Smart学做概念图要执行的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显

27、示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构 对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图棱锥图68单页PPT也要呈现出结构主要信息1620号正文1418号地标题2432号字体：宋体、微软雅黑，黑体95598客户服务中心情况介绍95598客户服务中心经过几年的发展，如今已树立全新的品牌形象请问有请问有什么可什么可以帮到以帮到您？您？某省供电服务中心公司

28、大事记公司大事记2003年5月公司成立，成为三星MP3、录音笔华北区总代理2005年5月博大至恒公司成立2006年8月成为联想录音笔的全国唯一总代理2007年3月联想型号别闪存盘、硬盘全国总代2008年1月公司通过iso国际质量认证2009年2月成为三星DV全国独家代理70适合动画的场合展现用动画将难以描述的原理、过程、逻辑等在观众面前展示一遍。自我PPT介绍7172总结 述职 报告的结构要素1.成绩2.价值3.措施4.不足5.经验73计划 方案 建议 立项的结构1.目标2.措施3.资源4.风险74撰写项目建议书的一般过程75开发逻辑结构撰写storyboardCRYSTALCLEARMay1,1991ContentsIntroductionChapter1使用能够突出逻辑结构和显得非常专业的格式SeparateThinkingandWritingProcesses搭建逻辑思维结构搭建逻辑思维结构,撰写撰写storyboard，设计幻灯片。，设计幻灯片。金字塔原理可以有效提升以下能力结构化思考结构化思考形象化表达形象化表达77