第Excel使用基础课程学习.pptx

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1、会计学1第第 Excel 使用使用(shyng)基础基础第一页，共30页。7.1 Excel 2007的工作的工作(gngzu)界面界面 和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2007Excel 2007的工作界面颜色更加的工作界面颜色更加(gnji)(gnji)柔和，更贴近于柔和，更贴近于 Windows VistaWindows Vista操作系统，如图操作系统，如图 7-17-1所示。所示。Excel 2007Excel 2007的工作界面主要由的工作界面主要由“文件文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。菜单、标题栏、快速访问

2、工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。Excel Excel特有的界面元素特有的界面元素 Excel Excel的显示模式的显示模式第1页/共29页第二页，共30页。Excel 2007 Excel 2007工作界面中，除了工作界面中，除了(ch le)(ch le)包含与其他包含与其他 OfficeOffice软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。7.1.1 Excel特有的界面特有的界面(jimin)元素元素第2页/共29

3、页第三页，共30页。Excel 2007 Excel 2007支持支持3 3种显示模式，分别种显示模式，分别(fnbi)(fnbi)为为“普通普通”模式、模式、“页面布局页面布局”模式与模式与“分页预览分页预览”模式，单击模式，单击 Excel 2007Excel 2007窗口左下角的窗口左下角的 按钮可以切换显示模式，如下图所示。按钮可以切换显示模式，如下图所示。7.1.2 Excel的显示的显示(xinsh)模式模式第3页/共29页第四页，共30页。7.2 工作工作(gngzu)簿、工作簿、工作(gngzu)表和单元格表和单元格 在在Excel 2007Excel 2007中使用最频繁的就

4、是工作簿、工作表与单元格，它们是构成中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成(guchng)Excel 2007(guchng)Excel 2007的支架，本节将详细对它们进行介绍。的支架，本节将详细对它们进行介绍。工作簿工作簿 工作表工作表 单元格与单元格区域单元格与单元格区域 工作簿、工作表与单元格的关系工作簿、工作表与单元格的关系第4页/共29页第五页，共30页。Excel 2007 Excel 2007以工作簿为单元来处理工作数据和存储以工作簿为单元来处理工作数据和存储(cn ch)(cn ch)数据的文件。工作簿文件是数据的文件。工作簿文件是 ExcelExcel存储存储

5、(cn ch)(cn ch)在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“.xlsx”“.xlsx”。工作簿窗口是。工作簿窗口是 ExcelExcel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。启动打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。启动Excel 2007Excel 2007后，系统会自动新建一个名为后，系统会自动新建一个名为“Book1”“Book1”的工作簿，如下图所示。的工作簿，如下图所示。7.2.1 添加添加(tin ji)书签书签 第5页/共29页第六页，共30页。工作表是工作表是Excel 2007Excel 2007的工作平台，若干个工作表构成一个工

6、作簿，如图的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿，如图7-47-4所示。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户所示。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户(yngh)(yngh)可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。7.2.2 工作工作(gngzu)表表 第6页/共29页第七页，共30页。单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元

7、素，也是ExcelExcel独立操作的最小单位。单元格区域是一组被选中的相邻独立操作的最小单位。单元格区域是一组被选中的相邻(xin ln)(xin ln)或分离的单元格。或分离的单元格。7.2.3 单元格与单元格区域单元格与单元格区域(qy)第7页/共29页第八页，共30页。工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个(y)(y)或多个工作表，其关系如下图所示。或多个工作表，其关系如下图所示。7.2.4 7.2.4 工作工作工作工作(gngz

8、u)(gngzu)簿、工作簿、工作簿、工作簿、工作(gngzu)(gngzu)表与表与表与表与单元格的关系单元格的关系单元格的关系单元格的关系 第8页/共29页第九页，共30页。7.3 使用使用(shyng)工作簿工作簿 在在Excel 2007Excel 2007中，工作簿是保存中，工作簿是保存 ExcelExcel文件的基本文件的基本(jbn)(jbn)的单位，它的基本的单位，它的基本(jbn)(jbn)操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。创建工作簿创建工作簿 保存工作簿保存工作簿 打开工作簿打开工作簿 保护工作簿保护工作簿第9页/共29页第十页

9、，共30页。运行运行Excel 2007Excel 2007后，会自动后，会自动(zdng)(zdng)创建一个新的工作簿，用户还可以通过创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。对话框来创建新的工作簿。7.3.1 创建创建(chungjin)工作簿工作簿 第10页/共29页第十一页，共30页。在对工作表进行操作时，应记住经常保存在对工作表进行操作时，应记住经常保存(bocn)Excel(bocn)Excel 工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007Excel 2007中常用的保存中常用的保

10、存(bocn)(bocn)工作簿方法有以下工作簿方法有以下 3 3种：种：在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“保存保存(bocn)”(bocn)”命令。命令。在快速访问工具栏中单击在快速访问工具栏中单击“保存保存(bocn)”(bocn)”按钮。按钮。使用使用Ctrl+SCtrl+S快捷键。快捷键。7.3.2 保存保存(bocn)工作簿工作簿 第11页/共29页第十二页，共30页。当工作簿被保存后，即可在当工作簿被保存后，即可在 Excel 2007Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：在在“文件文件(wnji

11、n)”(wnjin)”菜单中选择菜单中选择“打开打开”命令。命令。使用使用Ctrl+OCtrl+O快捷键。快捷键。7.3.3 打开打开(d ki)工作簿工作簿 第12页/共29页第十三页，共30页。为了防止为了防止(fngzh)(fngzh)其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 2007Excel 2007中设置工作簿的保护功能。中设置工作簿的保护功能。在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“打开打开”命令。命令。使用使用Ctrl+OCtrl+O快捷键。快捷键。7.3.4 保护保护(boh)工作簿工作簿 第13页/

12、共29页第十四页，共30页。7.4 使用使用(shyng)工作表工作表 在在Excel 2007Excel 2007中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3 3个空的工作表，并依次命名为个空的工作表，并依次命名为 Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3，本节将详细介绍工作表的常用操作。，本节将详细介绍工作表的常用操作。选定工作表选定工作表 插入工作表插入工作表 重命名工作表重命名工作表 删除工作表删除工作表 移动和复制移动和复制(fzh)(fzh)工作表工作表 保护工作表保护工作表第14页/共29页

13、第十五页，共30页。由于一个由于一个(y)(y)工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4 4种：种：选定一张工作表选定一张工作表 选定相邻的工作表选定相邻的工作表 选定不相邻的工作表选定不相邻的工作表 选定工作簿中的所有工作表选定工作簿中的所有工作表7.4.1 选定选定(xun dn)工作表工作表 第15页/共29页第十六页，共30页。如果工作簿中的工作表数量如果工作簿中的工作表数量(shling)(shling)不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白

14、的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。插入工作表最常用的方法有以下三种：不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。插入工作表最常用的方法有以下三种：单击单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“单元格单元格”组中单击组中单击“插入插入”按钮右侧的下拉箭头按钮右侧的下拉箭头 ，在弹出的快捷菜单中选择，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表插入工作表”命令。命令。在工作表标签处，单击在工作表标签处，单击“插入工作表插入工作表”按钮按钮 ，可以快速在最后位置插入一个新的工作表。，可以快速在最后位置插入一个新的工作表。选定当前活动工作表，

15、将光标指向该工作表标签，然后右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择选定当前活动工作表，将光标指向该工作表标签，然后右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入插入”命令。命令。7.4.2 插入插入(ch r)工作表工作表 第16页/共29页第十七页，共30页。Excel 2007 Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2 等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些(zhxi)(

16、zhxi)工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下EnterEnter键即可，如下图所示。键即可，如下图所示。7.4.3 重命名工作重命名工作(gngzu)表表 第17页/共29页第十八页，共30页。有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除工作表的方法与插入工作表的方法一样，只是选择的命令有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除工作表的方

17、法与插入工作表的方法一样，只是选择的命令(mng lng)(mng lng)不同。不同。7.4.4 删除删除(shnch)工作表工作表 第18页/共29页第十九页，共30页。在使用在使用Excel 2007Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物进行数据处理时，经常把描述同一事物(shw)(shw)相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物(shw)(shw)安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工

18、作簿内或工作簿间移动或复制工作表。7.4.5 移动和复制移动和复制(fzh)工作表工作表 第19页/共29页第二十页，共30页。在在Excel 2007Excel 2007中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体(jt)(jt)设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。7.4.6 保护保护(boh)工作表工作表 第20页/共29页第二十一页，共30页。7.5 使用使用(shyng)单元格单元格 在在Excel 2007Excel 2007中，绝大多数的操作都针对单元格来

19、完成。在掌握工作簿与工作表的基本操作后，本节就将介绍使用单元格的方法中，绝大多数的操作都针对单元格来完成。在掌握工作簿与工作表的基本操作后，本节就将介绍使用单元格的方法(fngf)(fngf)。选定单元格选定单元格 插入行、列与单元格插入行、列与单元格 删除行、列与单元格删除行、列与单元格 设置行高与列宽设置行高与列宽 隐藏与显示单元格隐藏与显示单元格 保护单元格保护单元格 合并与拆分单元格合并与拆分单元格第21页/共29页第二十二页，共30页。Excel 2007 Excel 2007是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入是以工作表的方式

20、进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入(shr)(shr)数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。选定一个单元格选定一个单元格 选定一个单元格区域选定一个单元格区域 选定不相邻的单元格区域选定不相邻的单元格区域7.5.1 选定选定(xun dn)单元格单元格 第22页/共29页第二十三页，共30页。在在Excel 2007Excel 2007中，在菜单栏中打开中，在菜单栏中打开“插入插入”菜单，选择该菜单中的命令可以菜单，选择该菜单中的命令可以(ky)(ky)分别在工作表中插入行、列或单元格。分别在工作表中插入行、列

21、或单元格。7.5.2 插入插入(ch r)行、列与单元格行、列与单元格 第23页/共29页第二十四页，共30页。当工作表的某些数据及其位置不再需要时，可以当工作表的某些数据及其位置不再需要时，可以(ky)(ky)将它们删除。这里的删除与按下将它们删除。这里的删除与按下 DeleteDelete键删除单元格或区域的内容不一样，按键删除单元格或区域的内容不一样，按DeleteDelete键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或

22、区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。7.5.3 删除删除(shnch)行、列与单元格行、列与单元格 第24页/共29页第二十五页，共30页。在向单元格输入在向单元格输入(shr)(shr)文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“”号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的

23、数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。7.5.4 设置设置(shzh)行高与列宽行高与列宽 第25页/共29页第二十六页，共30页。如果不想让其他人查看到某些单元格中的数据时，则可以隐藏该单元格所在如果不想让其他人查看到某些单元格中的数据时，则可以隐藏该单元格所在(suzi)(suzi)的行或列。当需要再次浏览与编辑隐藏后的单元格时，仍然可以设置其显示。在的行或列。当需要再次浏览与编辑隐藏后的单元格时，仍然可以设置其显示。在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单击组中单击“格式格式”按钮，在弹出的菜单中

24、选择按钮，在弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏”命令下的子命令，即可实现单元格的隐藏和显示方式。命令下的子命令，即可实现单元格的隐藏和显示方式。7.5.5 隐藏隐藏(yncng)与显示单元格与显示单元格 第26页/共29页第二十七页，共30页。为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。在为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。在Excel 2007Excel 2007中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达到保护中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达到保护(boh)(boh)单元格的目的。单元格的目的。7.5.6 保护保护(boh)单元格单元格 第27页/共29页第二十八页，共30页。使用使用Excel 2007Excel 2007制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要(xyo)(xyo)将一些单元格合并或者拆分。下图所示为合并将一些单元格合并或者拆分。下图所示为合并A1A1、A2A2、A3A3单元格的效果。单元格的效果。7.5.7 合并合并(hbng)与拆分单元格与拆分单元格 第28页/共29页第二十九页，共30页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)！第29页/共29页第三十页，共30页。