第七章会计凭证教案.pptx

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1、会计学1第七章会计凭证第七章会计凭证第一页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n二、会计凭证的作用(zuyng)第1页/共60页第二页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n三、会计凭证的种类n n会计凭证按其填制程序和用途(yngt)，可以分为原始凭证和记账凭证。第2页/共60页第三页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n三、会计凭证的种类n n（一）原始凭证的种类n n 原始凭证的概念n n经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成

2、(wn chng)情况，具有法律效力的书面证明。第3页/共60页第四页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n三、会计凭证的种类(zhngli)n n（一）原始凭证的种类(zhngli)第4页/共60页第五页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n三、会计凭证的种类n n（一）原始凭证的种类n n 一次凭证n n只是反映一项经济业务或同时(tngsh)反映若干项同类经济业务的凭证。n n如现金收据、银行结算凭证、收料单、发货票等都是一次凭证。第5页/共60页第六页，共61页。第一节第一节 会计凭证的

3、意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类第6页/共60页第七页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类第7页/共60页第八页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n三、会计凭证的种类n n（一）原始凭证的种类n n 累计凭证n n为了便于加强管理和简化手续，用于连续反映一定时期内若干项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。如限额领料单等。n n需在规定时间(shjin)内多次记载；n n经济业务是不断重复发生的。第8页/共60页第九页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(y

4、y)和种类和种类第9页/共60页第十页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n三、会计凭证的种类n n（一）原始凭证的种类n n 汇总(huzng)原始凭证n n根据许多相同原始凭证或会计核算资料汇总(huzng)起来而填制的凭证。如发料汇总(huzng)表等。第10页/共60页第十一页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类第11页/共60页第十二页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类第12页/共60页第十三页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证

5、的意义(yy)(yy)和种类和种类n n三、会计凭证的种类(zhngli)n n（二）记账凭证的种类(zhngli)n n 记账凭证的概念n n根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。第13页/共60页第十四页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n三、会计凭证的种类(zhngli)n n（二）记账凭证的种类(zhngli)记账(j zhn)凭证按用途分类按包括的业务内容分类按凭证上填列会计科目的数目分类专用记账凭证通用记账凭证单式记账凭证复式记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证科目汇总表收款凭证

6、付款凭证转账凭证第14页/共60页第十五页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按用途(yngt)分类第15页/共60页第十六页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按用途分类n n 专用(zhunyng)记账凭证n n在每张凭证上只反映一种类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。经 济业 务经 济业 务经 济业 务经 济业 务经 济业 务经 济业 务收款业务：收到货币资金的业务。如销售(xioshu)产品收到银行存款。付款业务：付出货币资金的业务。如用银行存款购

7、买原材料。转账业务：与货币资金收支无关的业务。如生产产品领用材料。收款凭证付款凭证转账凭证第16页/共60页第十七页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证(pngzhng)按用途分类n n 专用记账凭证(pngzhng)（收款凭证(pngzhng)）第17页/共60页第十八页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按用途(yngt)分类n n 专用记账凭证（付款凭证）第18页/共60页第十九页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记

8、账凭证按用途(yngt)分类n n 专用记账凭证（转账凭证）第19页/共60页第二十页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按用途分类n n 通用记账凭证n n可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式与专用(zhunyng)记账凭证中的转账凭证格式大体相同。第20页/共60页第二十一页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按凭证上填列会计科目的数目(shm)分类第21页/共60页第二十二页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭

9、证按凭证上填列会计科目的数目分类n n 复式记账凭证n n在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。n n前面介绍的专用(zhunyng)记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。第22页/共60页第二十三页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按凭证上填列会计科目的数目分类n n 单式记账凭证n n按每笔经济业务(yw)所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。n n虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。n n种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。第23页/共60页第二十四页，共61页。第一节第

10、一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按凭证上填列会计科目的数目分类n n 单式记账凭证n n【例】企业销售甲产品(chnpn)一批价值20000元，增值税销项税额3400元，货款收回存入银行。借：银行存款 23 400 贷：主营业务收入(shur)20 000 应交税费应交增值税（销项税额）3 400第24页/共60页第二十五页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按凭证上填列会计科目的数目(shm)分类n n 单式记账凭证第25页/共60页第二十六页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭

11、证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按凭证上填列(tin li)会计科目的数目分类n n 单式记账凭证第26页/共60页第二十七页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按凭证上填列会计科目的数目(shm)分类n n 单式记账凭证第27页/共60页第二十八页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证(pngzhng)按包括的业务内容分类第28页/共60页第二十九页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按包括的业务(

12、yw)内容分类n n 单一记账凭证n n在一张只包括一笔经济业务(yw)分录的记账凭证。n n专用记账凭证均为单一凭证。第29页/共60页第三十页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按包括的业务内容分类n n 汇总记账凭证n n根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。n n汇总收款凭证、汇总付款(f kun)凭证和汇总转账凭证。第30页/共60页第三十一页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证(pngzhng)按包括的业务内容分类n n

13、汇总记账凭证(pngzhng)第31页/共60页第三十二页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证(pngzhng)按包括的业务内容分类n n 汇总记账凭证(pngzhng)第32页/共60页第三十三页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证(pngzhng)按包括的业务内容分类n n 汇总记账凭证(pngzhng)第33页/共60页第三十四页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证(pngzhng)按包括的业务内容分类n n

14、汇总记账凭证(pngzhng)第34页/共60页第三十五页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按包括的业务(yw)内容分类n n 科目汇总表n n根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务(yw)的记账凭证。第35页/共60页第三十六页，共61页。第一节第一节 会计凭证的意义会计凭证的意义(yy)(yy)和种类和种类n n记账凭证按包括(boku)的业务内容分类n n 科目汇总表第36页/共60页第三十七页，共61页。第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核(shnh)(shnh)n

15、n一、原始凭证的基本(jbn)内容（构成要素）第37页/共60页第三十八页，共61页。第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核(shnh)(shnh)n n一、原始凭证的基本(jbn)内容（构成要素）第38页/共60页第三十九页，共61页。第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核(shnh)(shnh)n n二、原始凭证的填制n n（一）原始凭证的填制要求n n遵守政策，符合规定；n n记录真实，内容完整；n n填写(tinxi)认真，编制及时。（1 1）阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写。阿拉伯金额数）阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写。阿拉伯金额数字最高位前面字最高

16、位前面(qin mian)(qin mian)应写人民币符号应写人民币符号“￥”。人民币。人民币符号符号“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。阿拉伯与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字前写有人民币符号的，数字后面不必再写数字前写有人民币符号的，数字后面不必再写“元元”字。字。（2 2）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”00”补齐，或符号补齐，或符号“一一”。有角无分的，分位应写。有角无分的，分位应写“0”0”，不应用符号，不应用符号“

17、一一”代替。代替。（3 3）汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、）汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，不得用一、二元、角、分、零、整等，不得用一、二(两两)、三、四、五、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另六、七、八、九、十、块、毛、另(0)(0)等字样代替，不得随意使用等字样代替，不得随意使用简化字。简化字。（4 4）阿拉伯数字中间有）阿拉伯数字中间有“0”0”时，汉字大写金额要写时，汉字大写金额要写“零零”字。如￥字。如￥20720

18、7，汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元。阿拉伯数字中间连续，汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元。阿拉伯数字中间连续有几个有几个“0”0”时，汉字大写金额中可以只写一个时，汉字大写金额中可以只写一个“零零”字，如￥字，如￥300630067878，汉字大写应写成人民币叁仟零陆元柒角捌分。，汉字大写应写成人民币叁仟零陆元柒角捌分。（5 5）大写金额数字有分的，后面不加）大写金额数字有分的，后面不加“整整”字，大写金额数字字，大写金额数字到元或角为止的，在到元或角为止的，在“元元”或或“角角”之后应写之后应写“整整”字或字或“正正”字，大写金额前还应加注币值单位，注明字，大写金额前还应加注币值单位，

19、注明“人民币人民币”、“美元美元”、“港币港币”等字样。且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字等字样。且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。之间不得留有空隙。（6 6）凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭证、发票、）凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭证、发票、运单、合同、契约等，都必须在填写小写金额的同时填写大写金额。运单、合同、契约等，都必须在填写小写金额的同时填写大写金额。（7 7）一般凭证书写错误，应用规定的方法予以更正，）一般凭证书写错误，应用规定的方法予以更正，不得随便涂改、刮擦或挖补。对于重要的原始凭证，不得随便涂改、刮擦或挖补。对于重要的原

20、始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改，如果书写如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改，如果书写错误，应加盖错误，应加盖“作废作废”戳记注销、留存、重新填写。戳记注销、留存、重新填写。第39页/共60页第四十页，共61页。第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核(shnh)(shnh)n n二、原始凭证的填制n n（二）原始凭证的填制方法n n外来(wili)原始凭证n n由其他单位经办人员按要求填制。n n自制原始凭证n n经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。n n由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。n n由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造

21、费用分配表”。第40页/共60页第四十一页，共61页。第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核(shnh)(shnh)n n三、原始凭证的审核(shnh)n n合规性审核(shnh)n n完整性审核(shnh)n n技术性审核(shnh)第41页/共60页第四十二页，共61页。第三节第三节 记账记账(j zhn)(j zhn)凭证的凭证的填制和审核填制和审核n n一、记账(j zhn)凭证的基本内容（构成要素）VV第42页/共60页第四十三页，共61页。第三节第三节 记账记账(j zhn)(j zhn)凭证的凭证的填制和审核填制和审核n n二、记账凭证的填制n n（一）记账凭证的

22、填制方法（专用记账凭证）n n收款凭证根据(gnj)有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV第43页/共60页第四十四页，共61页。第三节第三节 记账记账(j zhn)(j zhn)凭证的凭证的填制和审核填制和审核n n二、记账凭证(pngzhng)的填制n n（一）记账凭证(pngzhng)的填制方法（专用记账凭证(pngzhng)）n n收款凭证(pngzhng)第44页/共60页第四十五页，共61页。第三节第三节 记账记账(j zhn)(j zhn)凭证的凭证的填制和审核填制和审核n n二、记账凭证的填制n n（一）记账凭证的填制方法（专用记账凭证）n n付款凭证根据

23、有关现金(xinjn)、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV第45页/共60页第四十六页，共61页。第三节第三节 记账凭证记账凭证(pngzhng)(pngzhng)的填制和审核的填制和审核n n二、记账凭证的填制n n（一）记账凭证的填制方法（专用(zhunyng)记账凭证）n n付款凭证第46页/共60页第四十七页，共61页。第三节第三节 记账凭证记账凭证(pngzhng)(pngzhng)的填制和审核的填制和审核n n友情提示(tsh)！n n对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方只填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。n n从

24、银行提取现金：n n 借：现金 1 000 收款n n 贷：银行存款 1 000 付款n n将现金存入银行：n n 借：银行存款 1 000 收款n n 贷：现金 1 000 付款第47页/共60页第四十八页，共61页。第三节第三节 记账凭证记账凭证(pngzhng)(pngzhng)的填制和审核的填制和审核n n二、记账凭证的填制n n（一）记账凭证的填制方法（专用(zhunyng)记账凭证）n n转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制；根据账簿记录资料整理后填制。VV第48页/共60页第四十九页，共61页。第三节第三节 记账凭证记账凭证(pngzhng)(pngzhng)的填制和审核的填制

25、和审核n n二、记账(j zhn)凭证的填制n n（一）记账(j zhn)凭证的填制方法（专用记账(j zhn)凭证）n n转账凭证第49页/共60页第五十页，共61页。第三节第三节 记账记账(j zhn)(j zhn)凭证的凭证的填制和审核填制和审核n n二、记账凭证的填制n n（二）记账凭证的填制要求(yoqi)n n要以审核无误的原始凭证为依据；n n摘要的填写要简明扼要，又要说明经济业务的发生情况；n n会计分录编制正确。包括会计科目的运用正确、记账方向要正确、金额计算要正确等；n n附件张数要注明；n n记账凭证的编号，应根据不同情况采用不同方法。包括通用凭证的编写、专用凭证的编写以

26、及凭证的编号等；n n记账凭证的填制人员以及各个责任人的印鉴等。第50页/共60页第五十一页，共61页。第三节第三节 记账记账(j zhn)(j zhn)凭证的凭证的填制和审核填制和审核n n 记账(j zhn)凭证的编号（专用记账(j zhn)凭证）第51页/共60页第五十二页，共61页。第三节第三节 记账记账(j zhn)(j zhn)凭证的凭证的填制和审核填制和审核n n 记账凭证(pngzhng)的编号（专用记账凭证(pngzhng)）第52页/共60页第五十三页，共61页。第三节第三节 记账凭证记账凭证(pngzhng)(pngzhng)的填制和审核的填制和审核n n 记账(j zh

27、n)凭证的编号（通用记账(j zhn)凭证）第53页/共60页第五十四页，共61页。第三节第三节 记账记账(j zhn)(j zhn)凭证的凭证的填制和审核填制和审核n n 记账凭证(pngzhng)的编号（通用记账凭证(pngzhng)）第54页/共60页第五十五页，共61页。第三节第三节 记账凭证记账凭证(pngzhng)(pngzhng)的填制和审核的填制和审核n n三、记账凭证(pngzhng)的审核VV有关项目有关项目(xingm)是否齐全是否齐全会计科目是否正确会计科目是否正确金额计算是否准确金额计算是否准确附件是否与原始凭证相符合附件是否与原始凭证相符合有关人员是否签章有关人员是

28、否签章第55页/共60页第五十六页，共61页。第四节第四节 会计凭证的传递会计凭证的传递(chund)(chund)与保管与保管n n一、会计凭证传递与保管(bogun)的意义n n二、会计凭证的传递n n会计凭证的传递是指从会计凭证的填制或取得开始，经过填制、稽核、记账、装订到归档保管(bogun)为止，在单位内部有关部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序的全过程。审核人员出纳人员填制人员记账人员原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证保管人员第56页/共60页第五十七页，共61页。第四节第四节 会计凭证的传递会计凭证的传递(chund)(chund)与保管与保管n n三、会计凭证的保管n n会计凭证的保管，是指会计凭证在登记入账后的整理、装订和归档存查(cnch)。n n整理归类n n造册归档n n控制借阅n n期满销毁第57页/共60页第五十八页，共61页。第四节第四节 会计凭证的传递会计凭证的传递(chund)(chund)与保管与保管n n三、会计凭证的保管(bogun)第58页/共60页第五十九页，共61页。第四节第四节 会计凭证的传递会计凭证的传递(chund)(chund)与保管与保管n n三、会计凭证的保管(bogun)第59页/共60页第六十页，共61页。第七章 会计凭证感谢您的观看(gunkn)！第60页/共60页第六十一页，共61页。