会计报表处理系统课件.ppt
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1、第四章第四章 会计报表处理系统会计报表处理系统1【学习目的与要求】:【学习目的与要求】:了解报表子系统的基本内容了解报表子系统的基本内容掌握报表模板的使用掌握报表模板的使用掌握自定义报表的编制掌握自定义报表的编制2第一节第一节 报表管理系统概述报表管理系统概述3一、手工和计算机方式下会计报表一、手工和计算机方式下会计报表 编制流程比较编制流程比较 4手工处理方式下会计报表的编制流程手工处理方式下会计报表的编制流程财会人员财会人员取得或绘制取得或绘制报表格式报表格式各各种种报报表表格格式式会计账簿会计账簿填报要求填报要求其他资料其他资料计算计算分析分析填列填列会计报表会计报表审核审核报送报送需要
2、部门需要部门5手工处理方式下编制会计报表的数据来源手工处理方式下编制会计报表的数据来源会计凭证会计凭证登登记记总分类账总分类账明细分类账明细分类账日记账日记账编编制制资产资产负债表负债表利润表利润表编编制制现现金金流流量量表表编编制制辅助管理报表辅助管理报表6计算机系统会计报表编制的基本处理流程图计算机系统会计报表编制的基本处理流程图进入报表系统进入报表系统账务处理系统账务处理系统数据文件数据文件报表格式设计报表格式设计报表数据处理报表数据处理各种报表格式文件各种报表格式文件其他子系统其他子系统数据文件数据文件各种报表文件各种报表文件输出输出会计报表会计报表初始化初始化日常处理日常处理7账务处
3、理子系统账务处理子系统账簿数据文件账簿数据文件报表数据来源定义报表数据来源定义报表数据文件报表数据文件编辑输出编辑输出会会计计报报表表计算机系统会计报表计算机系统会计报表数据来源数据来源8会计报表系统会计报表系统会计报表编制会计报表编制会计报表分析会计报表分析报表管理报表管理格式管理格式管理报表数据处理报表数据处理报表输出报表输出定义分析指标定义分析指标定义指标数据来源定义指标数据来源生成分析数据生成分析数据图形分析图形分析输出分析结果输出分析结果报表设置报表设置报表删除报表删除报表备份报表备份报表恢复报表恢复报表格式定义报表格式定义数据来源定义数据来源定义显示查询显示查询打印输出打印输出软盘
4、输出软盘输出网络传输网络传输报表生成报表生成报表审核报表审核报表汇总报表汇总报表合并报表合并二、会计报表系统的基本功能二、会计报表系统的基本功能9三、报表管理系统的基本操作流程三、报表管理系统的基本操作流程 报表管理系统的基本操作流程见下所示。报表管理系统的基本操作流程见下所示。设设计计报报表表格格式式定定义义数数据据来来源源及及运运算算关关系系报报表表运运算算 生生成成报报表表 报报表表图图形形处处理理 输输出出报报表表数据录入数据录入 数据采集数据采集 审核审核汇总汇总创创建建新新表表 初始设置初始设置 日常处理日常处理 10 1.1.报表结构报表结构 简简简简单单单单表表表表的的的的格格
5、格格式式式式一一一一般般般般由由由由四四四四个个个个基基基基本本本本要要要要素素素素组组组组成成成成:标题、表头、表体和表尾。标题、表头、表体和表尾。标题、表头、表体和表尾。标题、表头、表体和表尾。四、基本术语四、基本术语11 UFO报报表表系系统统将将含含有有数数据据的的报报表表分分为为两两大大部部分分来处理,即来处理,即报表格式设计工作报表格式设计工作与与报表数据处理工作报表数据处理工作。(1)格格式式状状态态。在在格格式式状状态态下下设设计计报报表表的的格格式式,如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。(2)数数据据状状态态。在在数数据据状
6、状态态下下管管理理报报表表的的数数据据,如如输输入入数数据据、增增加加或或删删除除表表页页、审审核核、舍舍位位平平衡衡、制作图形、汇总、合并报表等。制作图形、汇总、合并报表等。2.2.格式状态与数据状态格式状态与数据状态123.3.单元及单元属性单元及单元属性 表表中中由由表表行行和和表表列列确确定定的的方方格格称称为为单单元元,专专门门用用于于填填制制各各种种数数据据。单单元元是是组组成成报报表表的的最最小小单单位位,每个单元都可用一个名字来标识,称为单元名。每个单元都可用一个名字来标识,称为单元名。单单元元属属性性包包括括单单元元类类型型、对对齐齐方方式式、字字体体颜颜色色、表格边框等。表
7、格边框等。单元类型有单元类型有数值型、字符型和表样型数值型、字符型和表样型。13格式设计窗口菜单栏编辑栏工具栏格式/数据转换按扭14数值单元数值单元:用于存放报表的数据,在:用于存放报表的数据,在数据状态下数据状态下输入。数字可以输入。数字可以直接输入直接输入或由或由单元中存放的单元公单元中存放的单元公式式运算生成。建立一个新表时,所有单元的类型运算生成。建立一个新表时,所有单元的类型默默认为数值型认为数值型。15字符单元字符单元:也是报表的:也是报表的数据数据,只不过不一定是,只不过不一定是数值数据,也在数值数据,也在数据状态下输入数据状态下输入。字符单元的内。字符单元的内容可以是汉字、字母
8、、数字及各种键盘可输入的容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符,一个单元中最多可输入符号组成的一串字符,一个单元中最多可输入6363个字符或个字符或3131个汉字。字符单元的内容也可由单元个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。公式生成。16表样单元表样单元:是报表的格式,是定义一个:是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么在其数字。一旦单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单中输入的内容对所有表页都有效。表样单元在元在格式状态下格式状态下输入和修改,在数据状态
9、输入和修改,在数据状态下不允许修改。下不允许修改。174.4.区域与组合单元区域与组合单元 区区域域由由一一张张表表页页上上的的一一组组单单元元组组成成,自自起起点点单单元至终点单元是一个完整的矩形块。元至终点单元是一个完整的矩形块。在在 UFO 表表中中,区区域域是是二二维维的的,最最大大的的区区域域是是一一个个二二维维表表的的所所有有单单元元(整整个个表表页页),最最小小的的区区域域是是一个单元。一个单元。组组合合单单元元由由相相邻邻的的两两个个或或更更多多的的单单元元组组成成,这这些些单单元元必必须须是是同同一一种种单单元元类类型型,UFO表表在在处处理理报报表表时将组合单元视为一个单元
10、。时将组合单元视为一个单元。18 关关键键字字是是游游离离于于单单元元之之外外的的特特殊殊数数据据单单元元,可可以以惟惟一一标标识识一一个个表表页页,用用于于在在大大量量表表页页中中快快速速选选择择表表页页。关关键键字字的的显显示示位位置置在在格格式式状状态态下下设设置置,关关键键字字的的值值则则在在数数据据状状态态下下录录入入,每每个个报报表表可可以以定定义义多多个关键字个关键字 UFO表共提供了以下六种关键字:表共提供了以下六种关键字:(1)单单位位名名称称:字字符符(最最大大28个个字字符符),为为该该报报表表页编制单位的名称。表表页编制单位的名称。5.5.关键字关键字19 (2)单单位
11、位编编号号:字字符符型型(最最大大10个个字字符符),为为该报表表页编制单位的编号。该报表表页编制单位的编号。(3)年年:数数字字型型(1 9802 099),该该报报表表表表页页反映的年度。反映的年度。(4)季季:数数字字型型(14),该该报报表表表表页页反反映映的的季度。季度。20 (5)月月:数数字字型型(112),该该报报表表表表页页反反映映的的月份。月份。(6)日日:数数字字型型(131),该该报报表表表表页页反反映映的的日期。日期。除除此此之之外外,UFO表表有有自自定定义义关关键键字字功功能能,可可以以用于业务函数中。用于业务函数中。21表页的页标签22第二节第二节 报表模板的使
12、用报表模板的使用23 在会计报表系统中,一般都提供了多种分行业在会计报表系统中,一般都提供了多种分行业的常用会计报表格式及公式,称为报表模板。在每的常用会计报表格式及公式,称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。24一、调用报表模板一、调用报表模板 调用系统已有的报表模板,如果该报表模板与调用系统已有的报表模板,如果该报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致,可以在此实际需要的报表格式或公式不完全一致,可以在此基础上稍作修改即可快速得到所需要的报表格式和基础上稍作修改即可快速得到所需要的报表格式和公式。公式。【例例】启动
13、与注册启动与注册UFO报表系统,并调用报表报表系统,并调用报表模板。模板。25一、调用报表模板一、调用报表模板启动企业应用平台启动企业应用平台开始开始开始开始程序程序程序程序用友用友用友用友ERP-U8ERP-U8ERP-U8ERP-U8企业应用平台企业应用平台企业应用平台企业应用平台26一、调用报表模板一、调用报表模板2728一、调用报表模板一、调用报表模板28一、调用报表模板一、调用报表模板29二、修改报表模板二、修改报表模板 调用报表模板以后,首先要在格式状态下检查调用报表模板以后,首先要在格式状态下检查该模板的格式或公式是否与本企业实际需要的报表该模板的格式或公式是否与本企业实际需要的
14、报表完全一致,如果不一致,则应作适当的修改。在此,完全一致,如果不一致,则应作适当的修改。在此,主要介绍定义报表计算公式的操作方法。主要介绍定义报表计算公式的操作方法。30 单元公式,是指为单元公式,是指为报表数据单元报表数据单元进行进行赋值赋值的公的公式。其作用就是从账簿、凭证、本表或其他报表以式。其作用就是从账簿、凭证、本表或其他报表以及其他子系统等处调用、运算所需要的数据,并填及其他子系统等处调用、运算所需要的数据,并填入相应的报表单元中。入相应的报表单元中。它既可以将数据单元赋值为它既可以将数据单元赋值为数值,也可以赋值为字符。数值,也可以赋值为字符。单元公式一般由目标单元、运算符、函
15、数和运单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成。算符序列组成。二、修改报表模板二、修改报表模板1.1.单元公式的基本知识单元公式的基本知识 31 (1)账务取数公式。账务取数公式。账务取数账务取数是会计报表数据的是会计报表数据的主要来源,账务取数函数架起了主要来源,账务取数函数架起了UFO表和总账等其表和总账等其他系统之间进行数据传递的桥梁,实现报表系统从他系统之间进行数据传递的桥梁,实现报表系统从账簿、凭证中采集各种会计数据生成报表,从而实账簿、凭证中采集各种会计数据生成报表,从而实现账表一体化。现账表一体化。账务取数公式其基本格式如下:账务取数公式其基本格式如下:函数名(函数名
16、(“科目编码科目编码”,会计期间会计期间,”方向方向”,账账套号套号,会计年度会计年度,编码编码1,编码编码2)二、修改报表模板二、修改报表模板32函数名金额式数量式外币式期初额函数QC()SQC()WQC()期末额函数QM()SQM()WQM()发生额函数FS()SFS()WFS()累计发生额函数LFS()SLFS()WLFS()条件发生额函数TFS()STFS()WTFS()对方科目发生额函数DFS()SDFS()WDFS()净额函数JE()SJE()WJE()汇率函数HL()二、修改报表模板二、修改报表模板主要账务取数函数如表所示。主要账务取数函数如表所示。表表 主要账务取数函数表主要账
17、务取数函数表 33二、修改报表模板二、修改报表模板 (2)本表页内部统计公式,用于在本表页内的指本表页内部统计公式,用于在本表页内的指定区域内作出诸如求和、求平均值、计数、求最大定区域内作出诸如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值、求统计方差等统计结果的运算,主值、求最小值、求统计方差等统计结果的运算,主要实现表页中相关数据的计算、统计功能。在应用要实现表页中相关数据的计算、统计功能。在应用时,要按所求的统计量选择公式的函数名和统计区时,要按所求的统计量选择公式的函数名和统计区域。主要本表页取数函数如表所示。域。主要本表页取数函数如表所示。34二、修改报表模板二、修改报表模板 表表 主要本
18、表页取数函数表主要本表页取数函数表 求 和PTOTAL()最大值PMAX()平均值PAVG()最小值PMIN()计 数PCOUNT()方 差PVAR()偏方差PSTD()35 为了方便而又准确地编制会计报表,系统提供为了方便而又准确地编制会计报表,系统提供了手工设置和引导设置两种方式。了手工设置和引导设置两种方式。【例例】对原表中的未分配利润取数公式进行修对原表中的未分配利润取数公式进行修改,把科目改,把科目4104利润分配改为利润分配改为4103本年利润加本年利润加4104利润分配。利润分配。二、修改报表模板二、修改报表模板2.2.单元公式的编辑单元公式的编辑 36二、修改报表模板二、修改报
19、表模板双击公式单元,即可弹出定义单元公式向导双击公式单元,即可弹出定义单元公式向导双击公式单元,即可弹出定义单元公式向导双击公式单元,即可弹出定义单元公式向导37二、修改报表模板二、修改报表模板3839二、修改报表模板二、修改报表模板此处也可直接把此处也可直接把QM(“4104”,月月,年年,)复复制粘贴过来,再把制粘贴过来,再把4104改为改为4103即可!即可!39二、修改报表模板二、修改报表模板3.3.设置关键字设置关键字 40二、修改报表模板二、修改报表模板3.3.设置关键字设置关键字 41三、生成会计报表三、生成会计报表 调用系统内预置的报表模板或企业自行编制的调用系统内预置的报表模
20、板或企业自行编制的报表模板,均可随时生成固定格式的标准报表。报表模板,均可随时生成固定格式的标准报表。【例例】接接上上例例,利利用用已已定定义义好好的的资资产产负负债债表表模模板板,生成华兴公司账套生成华兴公司账套2011年年1月份的资产负债表数据。月份的资产负债表数据。(1)录入关键字。每一张表页录入关键字。每一张表页均对应不同的关键均对应不同的关键字字,输出时表页的关键字会随同单元一起显示。,输出时表页的关键字会随同单元一起显示。42点击报表左下角的点击报表左下角的点击报表左下角的点击报表左下角的“格式格式格式格式”状态,转为状态,转为状态,转为状态,转为“数据数据数据数据”状态状态状态状
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