企业管理咨询与诊断讲义课件.ppt
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1、企业管理咨询与诊断企业管理咨询与诊断第一节第一节 企业管理咨询与诊断的起源和发展企业管理咨询与诊断的起源和发展一、咨询的含义一、咨询的含义咨咨 询询 是是 通通 过过 某某 些些 人人 头头 脑脑 中中所所储储备备的的知知识识经经验验和和通通过过对对各各种种信信息息资资料料的的综综合合加加工工而而进进行行的的 综综 合合 性性 研研 究究 开开 发发。第一节第一节 企业管理咨询与诊断的起源和发展企业管理咨询与诊断的起源和发展二、诊断的含义二、诊断的含义诊诊 断断 从从 医医 学学 角角 度度 对对 人人 们们 的的精精神神和和体体质质状状态态作作出出的的判判断断。对对正正常常人人的的健健康康状
2、状态态、劳劳能能力力和和某某一一特特定定的的生生理理过过程程的的判判断断 第一节第一节 企业管理咨询与诊断的起源和发展企业管理咨询与诊断的起源和发展三、企业管理咨询与诊断的内涵三、企业管理咨询与诊断的内涵是是由由具具有有丰丰富富经经营营理理论论知知识识和和实实践践的的专专家家,与与企企业业有有关关人人员员密密切切配配合合,根根据据客客户户的的需需求求,运运用用科科学学的的方方法法,通通过过深深入入调调查查、分分析析,找找出出企企业业管管理理中中存存在在的的问问题题及及产产生生的的 原原 因因,有有 针针 对对 性性 地地 提提 出出 科科 学学 的的、切切实实可可行行的的解解决决方方案案,并并
3、指指导导方方案案的的实实施施,以以 提提 高高 企企 业业 绩绩 效效 的的 智智 力力 服服 务务 过过 程程。v案例:案例:XXXX电子有限公司老板给我们打来咨询电话,说他们电子有限公司老板给我们打来咨询电话,说他们公司管理人员罢工了,不愿意加班,还要赶走副总,我们感公司管理人员罢工了,不愿意加班,还要赶走副总,我们感到很奇怪,这个公司前段时间新搬了厂房,开展了一些文化到很奇怪,这个公司前段时间新搬了厂房,开展了一些文化活动,并刚聘了一位新任副总经理,感觉能力还不错,工作活动,并刚聘了一位新任副总经理,感觉能力还不错,工作效率质量都在提升,几天前见面老板还说不错呢,为什么突效率质量都在提升
4、,几天前见面老板还说不错呢,为什么突然会这样呢?然会这样呢?经过我们团队调查,公司在发展中,以前规模不大,老经过我们团队调查,公司在发展中,以前规模不大,老板也亲和,有些事亲力亲为,他对管理人员都以兄弟相称,板也亲和,有些事亲力亲为,他对管理人员都以兄弟相称,有时安排大家加班的原因是老板经常请他们吃饭,陪他们一有时安排大家加班的原因是老板经常请他们吃饭,陪他们一起加班,新任副总来自一个规范企业,为完善公司管理制定起加班,新任副总来自一个规范企业,为完善公司管理制定了一些制度、流程,让大家按规定做事,大家很不适应,同了一些制度、流程,让大家按规定做事,大家很不适应,同时由于订单多,也会经常加班,
5、加班时也没有照顾大家的情时由于订单多,也会经常加班,加班时也没有照顾大家的情绪,请管理人员吃饭,于是产生了不满,几个管理人员商量绪,请管理人员吃饭,于是产生了不满,几个管理人员商量好一起罢工,决定要协老板干掉副总,导致了事态的恶化!好一起罢工,决定要协老板干掉副总,导致了事态的恶化!v案例分析案例分析:为什么管理人员会对副总产生不满呢,企业的为什么管理人员会对副总产生不满呢,企业的加班实属正常现象,但由于之前老板的做法让他们已习惯成加班实属正常现象,但由于之前老板的做法让他们已习惯成自然,认为加班请吃饭是正常现象,不请是不够意思,通过自然,认为加班请吃饭是正常现象,不请是不够意思,通过调查,也
6、发现另外一个问题,其实大家对老板都很忠诚,但调查,也发现另外一个问题,其实大家对老板都很忠诚,但中间有位管理自认为功劳大,按资格他可以作副总,但老板中间有位管理自认为功劳大,按资格他可以作副总,但老板认为他能力还不够,心胸也不足让他承担这个责任,于是引认为他能力还不够,心胸也不足让他承担这个责任,于是引入了职业经理人,加班问题是希望借大家之手来逼副总走的入了职业经理人,加班问题是希望借大家之手来逼副总走的一种手段,而他是这件事的始作俑者。一种手段,而他是这件事的始作俑者。v解决办法解决办法:于是由老板亲自找他谈话,让他处理本次问题,:于是由老板亲自找他谈话,让他处理本次问题,处理好从轻处理,处
7、理不好从重处理。处理好从轻处理,处理不好从重处理。老板从另外一个方老板从另外一个方面也认识到企业到了规范的时候,由副总牵头,管理教练介面也认识到企业到了规范的时候,由副总牵头,管理教练介入,公司开展流程梳理、规范化的制度建设,引入感恩心态入,公司开展流程梳理、规范化的制度建设,引入感恩心态培训、团队意识和执行力课程。培训、团队意识和执行力课程。当今世界管理咨询业概况美国美国欧洲欧洲日本日本中国中国美美 国国一、起一、起 源源 管理咨询起源于美国,管理咨询起源于美国,20世纪世纪30年代出现。年代出现。二战之后快速发展。二战之后快速发展。美美 国国二、二、现现 状状 咨询机构随处可见,咨询机构随
8、处可见,现有咨询公司现有咨询公司2500余家。余家。美美 国国三、特三、特 点点1.提供咨询的触角范围广;提供咨询的触角范围广;2.咨询师已由职能管理专家变成精通某一行业的咨询师已由职能管理专家变成精通某一行业的管理专家;管理专家;3.由单一为个别企业服务扩展为主动推销定型的高智力产品;由单一为个别企业服务扩展为主动推销定型的高智力产品;4.咨询公司对专业人员的资格晋升要求严格;咨询公司对专业人员的资格晋升要求严格;5.收费上,一般不按诊断产生的收益分成。收费上,一般不按诊断产生的收益分成。二、欧洲二、欧洲欧洲各发达国家是最先引进美国的管理咨询的。欧洲各发达国家是最先引进美国的管理咨询的。(一
9、一)英国英国 在英国,利用咨询业务促进企业发展在企业家队伍在英国,利用咨询业务促进企业发展在企业家队伍中已成共识,有中已成共识,有70%70%的大中型企业常年雇佣一家或数的大中型企业常年雇佣一家或数家咨询公司为其进行战略、组织、生产、管理、信家咨询公司为其进行战略、组织、生产、管理、信息技术等方面的咨询服务。息技术等方面的咨询服务。(二二)法国法国 法国各种专业诊断公司已有法国各种专业诊断公司已有20002000多家,从业人员近多家,从业人员近3 3万人。万人。Company Logo三、日本(一)发展(二)经费 日本的咨询机构可分为营利性和非营利性两类。营利性的咨询机构开展咨询活动就是要通过
10、咨询研究来获得利润。而由于非营利性的咨询机构是靠政府资助或基金、财团资助建立起来的。(三)独立性(四)分类 在日本,咨询市场的供给方有综合研究所、管理咨询机构,工程技术咨询机构三类;需求方则主要分为政府部门和企业界两类。Company Logo三、日本三、日本(一)发展(二)经费 日本的咨询机构可分为营利性和非营利性两类。(三)独立性(四)分类 在日本,咨询市场的供给方有综合研究所、管理咨询机构,工程技术咨询机构三类;需求方则主要分为政府部门和企业界两类。Company Logo四、中国(一一)发展现状发展现状 中国于中国于2020世纪世纪8080年代引入管理咨询,虽然起步晚,年代引入管理咨询
11、,虽然起步晚,但发展越来越快,并逐渐形成自己的特色。但发展越来越快,并逐渐形成自己的特色。Company Logo(二二)存在的问题存在的问题v1.1.我国咨询业仍处在发展的初级阶段;我国咨询业仍处在发展的初级阶段;v 2.2.参业人员的素质参差不齐;参业人员的素质参差不齐;v3.3.全行业缺乏统一的理论认识及行业标准;全行业缺乏统一的理论认识及行业标准;v4.4.缺乏监督考察机制;缺乏监督考察机制;v5.5.缺乏完整的产业政策。缺乏完整的产业政策。(三三)中国管理咨询与外国管理咨询的区别中国管理咨询与外国管理咨询的区别1.1.理论分析型理论分析型VSVS解决问题型解决问题型2.2.文字型文字
12、型VSVS图表型图表型3.3.信息来源信息来源第二节第二节 企业管理咨询与诊断的内企业管理咨询与诊断的内涵和分类涵和分类一、企业管理咨询与诊断的内涵 Company Logo二、企业管理咨询与诊断的分类二、企业管理咨询与诊断的分类 依据不同的基准,管理咨询可以有不同的分类:1 1、按咨询对象分、按咨询对象分,管理咨询可以分为企业管理咨询、事业单位管理咨询、社会团体管理咨询和政府机构管理咨询,而每个对象内部又有不同的类别,如企业里面有制造业、批发零售业、服务业、金融保险业等咨询。Company Logo2 2、按咨询时间长短分、按咨询时间长短分,管理咨询可以分为中长管理咨询可以分为中长期咨询和短
13、期咨询。中长期咨询是指咨询机构对期咨询和短期咨询。中长期咨询是指咨询机构对客户连续进行客户连续进行1 1年以上的管理咨询,其他为短期咨年以上的管理咨询,其他为短期咨询。询。3 3、按咨询人员和企业的关系分、按咨询人员和企业的关系分,管理咨询可以管理咨询可以分为外部专家咨询和企业自我咨询。分为外部专家咨询和企业自我咨询。4 4、按咨询涉及的业务广度分、按咨询涉及的业务广度分,管理咨询可以分管理咨询可以分为综合咨询、专项咨询和专题咨询。为综合咨询、专项咨询和专题咨询。5 5、按企业内部价值链的环节分、按企业内部价值链的环节分,管理咨询可以管理咨询可以分为产品开发与设计、物资采购、生产加工、仓分为产
14、品开发与设计、物资采购、生产加工、仓储储运、销售和服务等环节咨询。储储运、销售和服务等环节咨询。Company Logo第三节第三节 企业管理咨询与诊断的特企业管理咨询与诊断的特点和作用点和作用一、企业管理咨询与诊断的特点一、企业管理咨询与诊断的特点1.1.科学性科学性2.2.创新性创新性3.3.有效性有效性4.4.独立性独立性5.5.合作性合作性6.6.建议性建议性Company Logo企业管理咨询企业管理咨询与与诊断的作用诊断的作用纠错作用纠错作用改善作用改善作用预防作用预防作用创新作用创新作用第四节第四节 企业管理咨询人员的职业素质和道企业管理咨询人员的职业素质和道德规范德规范1 1、
15、基本素质、基本素质表达和沟通能力表达和沟通能力分析和判断能力分析和判断能力快速学习能力快速学习能力创新工作能力创新工作能力承受压力能力承受压力能力2 2、专业素质、专业素质一是咨询专业知识与技能一是咨询专业知识与技能二是经营管理专业知识与技能。二是经营管理专业知识与技能。二、企业管理咨询人员的道德规范二、企业管理咨询人员的道德规范严格遵守国家有关法律、法规和政策严格遵守国家有关法律、法规和政策不接受力不胜任的咨询委托不接受力不胜任的咨询委托体现客户利益最大化体现客户利益最大化保持咨询工作的独立、客观、公正保持咨询工作的独立、客观、公正保守客户秘密保守客户秘密保守既保守既“授人以鱼授人以鱼”,又
16、又“授人以渔授人以渔”。户秘密。户秘密不做诋毁同行的事守客户秘密不做诋毁同行的事守客户秘密第二章第二章 企企业业管理咨管理咨询询与与诊诊断的断的 程序与方法程序与方法第一节第一节 业务洽谈阶段业务洽谈阶段Company Logo业务阶段是整个管理咨询活动的起始阶段,是正式开业务阶段是整个管理咨询活动的起始阶段,是正式开展咨询活动的前提。展咨询活动的前提。业务阶段工作步骤图一、初次洽谈一、初次洽谈初次洽谈的主要内容初次洽谈的主要内容初次洽谈的注意事项初次洽谈的注意事项 1.向来访者介绍的内向来访者介绍的内容容2.了解客户了解客户3.确定预备调查确定预备调查 判断意图、因势利导判断意图、因势利导、
17、希望成功、保持良好、希望成功、保持良好关系、保存记录关系、保存记录(二二)落实预备调查事项落实预备调查事项(1)选派预备调查人员。选派预备调查人员。(2)预备调查人员的技术准备。预备调查人员的技术准备。(3)和客户联系人约定预备调查要做的工作,特和客户联系人约定预备调查要做的工作,特别要约好与客户单位领导或主管领导见面。别要约好与客户单位领导或主管领导见面。(4)交通和生活准备。交通和生活准备。Company Logo二、预备调查二、预备调查(一一)预备调查的主要任务和结果预备调查的主要任务和结果预备调查的任务是预备调查的任务是:(1)(1)根据客户的要求和企业的现状,判定咨询项目应根据客户的
18、要求和企业的现状,判定咨询项目应解决的主要问题。解决的主要问题。(2)(2)把握咨询项目的范围和质量要求。把握咨询项目的范围和质量要求。(3)(3)了解客户企业进行变革和有效解决问题的潜力。了解客户企业进行变革和有效解决问题的潜力。Company Logo(二二)预备调查的基本过程预备调查的基本过程1.和客户企业的领导或主管领导见面和客户企业的领导或主管领导见面2.参观现场参观现场4.询问调查询问调查3.收集必要的资料收集必要的资料5.资料整理、汇总、分析资料整理、汇总、分析(三三)预备调查主要方法预备调查主要方法现场参观现场参观(四四)预备调查中的注意事项预备调查中的注意事项1.咨询人员应具
19、备较为全面的知识咨询人员应具备较为全面的知识2.咨询人员要验证客户对本企业的认识咨询人员要验证客户对本企业的认识4.应妥善保存预备调查的材料应妥善保存预备调查的材料3.咨询人员要基于事实作出判断咨询人员要基于事实作出判断三、三、拟定拟定项目建议书项目建议书(一一)项目建议书及其作用项目建议书及其作用项目建议书的主要作用是:项目建议书的主要作用是:(1)(1)向客户展示咨询公司对其问题和需求的把握程度。向客户展示咨询公司对其问题和需求的把握程度。(2)(2)向客户说明咨询公司将如何完成咨询任务。向客户说明咨询公司将如何完成咨询任务。(3)(3)使客户相信本咨询公司有理由,也有能力完成任使客户相信
20、本咨询公司有理由,也有能力完成任务。务。1.项目的背景和目的项目的背景和目的(二二)项目建议书的主要内容项目建议书的主要内容2.客户面临的问题客户面临的问题3.解决问题的思路方法解决问题的思路方法4.项目内容和成果描述项目内容和成果描述5.项目时间进程和计划项目时间进程和计划6.项目小组活动方式和成员项目小组活动方式和成员7.咨询公司简介咨询公司简介(三三)项目建议书编写的要求项目建议书编写的要求 1.1.深度合适深度合适2.2.具有针对性具有针对性3.3.具有可操作性具有可操作性4.4.具有体系性具有体系性Company Logo四、展示项目建议书四、展示项目建议书(一一)项目建议书的常规演
21、示项目建议书的常规演示(二二)咨询项目的招投标展示咨询项目的招投标展示1.1.咨询项目的招投标过程咨询项目的招投标过程管理咨询行业的招投标程序包括招标、投标、开标、管理咨询行业的招投标程序包括招标、投标、开标、评标和中标五个过程。评标和中标五个过程。2.2.管理咨询公司的实力展示管理咨询公司的实力展示(1)(1)咨询公司介绍。咨询公司介绍。(2)(2)咨询公司的规模和专长。咨询公司的规模和专长。(3)(3)相关项目的案例经验。相关项目的案例经验。(4)(4)知识储备与专业研究。知识储备与专业研究。(5)(5)重点客户的评价反馈。重点客户的评价反馈。(6)(6)拟任项目经理的能力。拟任项目经理的
22、能力。(7)(7)售后服务的承诺。售后服务的承诺。(8)(8)对项目的认识与解。对项目的认识与解。(9)(9)招投标过程的现场表现。招投标过程的现场表现。Company Logo五、商务洽谈五、商务洽谈(一一)管理咨询合同的主要内容管理咨询合同的主要内容(1)(1)订立合同的甲乙双方,即委托方与受理方。订立合同的甲乙双方,即委托方与受理方。(2)(2)项目名称。项目名称。(3)(3)项目涉及范围及主要内容。项目涉及范围及主要内容。(4)(4)项目成果、成果提交与验收方式。项目成果、成果提交与验收方式。(5)(5)项目总体时间、工作计划框架或项目里程碑。项目总体时间、工作计划框架或项目里程碑。(
23、6)(6)项目双方合作方式。项目双方合作方式。(7)(7)项目双方项目组组成人员及主要职责。项目双方项目组组成人员及主要职责。(8)(8)双方在管理咨询项目中各自承担的主要工作、权限和义务。双方在管理咨询项目中各自承担的主要工作、权限和义务。(9)(9)保密与知识产权条款。保密与知识产权条款。(10)(10)总体费用、支付方式、需单独付费的项目以及付款条件和方式。总体费用、支付方式、需单独付费的项目以及付款条件和方式。(11)(11)项目中止、延期处理,其他争议处理与违约责任。项目中止、延期处理,其他争议处理与违约责任。(12)(12)合同附件。一般会将项目建议书作为管理咨询合同的附件。合同附
24、件。一般会将项目建议书作为管理咨询合同的附件。Company Logo(二)管理咨询的报价方法 成本定价报价法成本定价报价法 企业增益报价法企业增益报价法 咨询人员工作时间报价法。咨询人员工作时间报价法。Company Logo六、签订咨询合同六、签订咨询合同签订前需要注意以下两点:签订前需要注意以下两点:其一,由甲、乙双方的法律专家,从法律的角其一,由甲、乙双方的法律专家,从法律的角度对合同书草案文本,进行最后审核。度对合同书草案文本,进行最后审核。其二,对双方单位名称和签字人的法人和法人其二,对双方单位名称和签字人的法人和法人代表资格进行确认。代表资格进行确认。Company Logo诊断
25、准备诊断准备客户单位准备客户单位准备咨询咨询公司公司准备准备召开召开项目项目启动启动会会。第二节第二节 诊断阶段诊断阶段Company Logo二、诊断过程二、诊断过程(一一)诊断过程的任务诊断过程的任务 诊断过程是运用多种调查分析的手段,围绕咨询诊断过程是运用多种调查分析的手段,围绕咨询项目,找出客户存在的问题及其问题产生的原因,项目,找出客户存在的问题及其问题产生的原因,为制订改善方案提出方向和要点的工作过程。为制订改善方案提出方向和要点的工作过程。(二二)诊断过程的要求诊断过程的要求综合调查分析综合调查分析专题调查分析专题调查分析建立标准建立标准查清现状查清现状正确分析方法正确分析方法问
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