企业物流管理组织概述课件.ppt
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1、第七章第七章 企业物流管理组织企业物流管理组织 物流管理组织的概念及构成要素物流管理组织的概念及构成要素物流管理组织结构的形式物流管理组织结构的形式企业物流人力资源管理及内容企业物流人力资源管理及内容主要内容主要内容2 一一个个好好的的组组织织机机构构本本身身并并不不创创造造好好的的业业绩绩,就就好好比比一一步步完完善善的的宪宪法法并并不不能能保保证证产产生生伟伟大大的的总总统统、严严谨谨的的法法律律、或或者者是是一一个个道道德德的的社社会会。但但无无论论个个别别的的管管理理者者多多么么优优秀秀,没没有有好好的的组组织织结结构构也也不不可可能能创创造造出出好好的的业业绩绩。因因此此,改改善善组
2、组织织结结构构通通常常能够提高绩效。能够提高绩效。管理大师:彼得管理大师:彼得 F.德鲁克德鲁克3第一节第一节 物流管理组织构成物流管理组织构成 一、企业物流组织的发展一、企业物流组织的发展 二、企业中的物流组织组成二、企业中的物流组织组成 一、企业物流管理组织一、企业物流管理组织 组织是在共同目标指导下协同工作的人群所构成组织是在共同目标指导下协同工作的人群所构成的社会实体单位,它又是通过分工协调配合人们行为的社会实体单位,它又是通过分工协调配合人们行为的组合活动过程。因此组织可以说是相对动态的组合的组合活动过程。因此组织可以说是相对动态的组合活动(动词的组织)和相对静态的人群社会实体单位活
3、动(动词的组织)和相对静态的人群社会实体单位(名词的组织)的统一。(名词的组织)的统一。5组织横向结构设计组织横向结构设计部门划分部门划分1.涵义:解决管理与业务部门的划分问题,反映了组织中的分工合作关系2.方法按人数划分技术含量低的组织按时间划分生产经营一线的组织按职能划分管理或服务部门按产品划分制造、销售和服务等业务部门按区域划分空间分布广的企业的生产经营业务部门按工艺过程划分生产制造企业、连续生产型企业、交通运输企业等按服务对象划分对产品和服务有特殊要求的企业6组织纵向结构设计管理幅度管理层次职权数量1.管理幅度直接管理下属的数量v过宽:监督不严,下级等上级,浪费时间,下属感到不被重视v
4、过窄:可做的事太少,管理层次增加,费用增加2.管理层次:指社会组织内部从最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。7v企业组织企业组织 为为了了有有效效地地向向社社会会提提供供产产品品或或劳劳务务,将将企企业业的的各各种种货货源源,按按照照一一定定形形式式相相结结合合的的社社会会系系统统。可可分分为为生生产产劳劳动动组组织织和和企企业业管理组织管理组织。8 企业物流组织的概念企业物流组织的概念 9 物流管理组织的构成要素物流管理组织的构成要素10v物流组织机构的设计物流组织机构的设计确确定定整整个个企企业业物物流流组组织织的的框框架架和和结结构构,确确定定企企业业中中各各职职能能部部门
5、门、各各层层次次及及各各环环节节的的联联系系和和协协调调方方式。式。v物流组织规章制度的建立物流组织规章制度的建立从从总总体体和和局局部部两两方方面面着着手手,具具体体明明确确各各层层次次、各各环环节节管管理理部部门门的的行行为为准准则则、工工作作要要求求以以及及协协调调、检查和反馈制度。检查和反馈制度。v物流组织人力资源管理物流组织人力资源管理管理组织中干部和工作人员的配备。管理组织中干部和工作人员的配备。物流管理组织的内容物流管理组织的内容11企企业业物物流流组组织织是是执执行行物物流流管管理理职职能能的的物物流流组组织织结结构构,而而组组织织结结构构是是描描述述组组织织的的基基本本框框架
6、架体体系系,一一个个组组织织通通过过对对自身任务、职权进行分解、组合形成一定的结构体系。自身任务、职权进行分解、组合形成一定的结构体系。物物流流组组织织要要解解决决的的一一个个主主要要问问题题是是安安排排企企业业里里负负责责物物流流活动的人员,以鼓励他们更好地相互协调、相互合作。活动的人员,以鼓励他们更好地相互协调、相互合作。二、物流管理组织的变迁二、物流管理组织的变迁12 企业物流组织的发展过程部门分割阶段部门分割阶段功能综合阶段功能综合阶段资源整合阶段资源整合阶段以信息化为基础的一体化阶段以信息化为基础的一体化阶段1313第一阶段第一阶段 运输时代。运输时代。大约在大约在大约在大约在202
7、0世纪世纪世纪世纪7070年代初期年代初期年代初期年代初期 运输活动与库存、订单处理过程协调进行管理运输活动与库存、订单处理过程协调进行管理运输活动与库存、订单处理过程协调进行管理运输活动与库存、订单处理过程协调进行管理 采购、内向运输和物料管理归到一个机构统一管理采购、内向运输和物料管理归到一个机构统一管理采购、内向运输和物料管理归到一个机构统一管理采购、内向运输和物料管理归到一个机构统一管理物流作为制造部门或销售部门下属中的一物流作为制造部门或销售部门下属中的一项业务来对待,没有物流管理部门,运输、保项业务来对待,没有物流管理部门,运输、保管、包装等物流的各项职能分散在各个业务部管、包装等
8、物流的各项职能分散在各个业务部门,属于一种门,属于一种分散型组织分散型组织。管理的特征以顾客。管理的特征以顾客服务为中心,以促销为着眼点。服务为中心,以促销为着眼点。1414典典型型制制造造企企业业物物流流活活动动组组织织形形式式职职责责推推动动因因素素15但是但是 当时组织机构非常不完善当时组织机构非常不完善 许许多多公公司司通通过过言言辞辞说说服服或或人人员员协协调调等等非非正正式式手段平衡各活动间的利益。手段平衡各活动间的利益。早早期期尝尝试试未未对对当当时时“既既有有”的的组组织织形形式式作作根根本性改变。本性改变。16第二阶段第二阶段 从属型物流部门从属型物流部门 在企业的制造部门或
9、者销售部门下设立物流子部门,在企业的制造部门或者销售部门下设立物流子部门,在企业的制造部门或者销售部门下设立物流子部门,在企业的制造部门或者销售部门下设立物流子部门,物流活动的系统化提到管理的高度,在过去的以顾客服物流活动的系统化提到管理的高度,在过去的以顾客服物流活动的系统化提到管理的高度,在过去的以顾客服物流活动的系统化提到管理的高度,在过去的以顾客服务为中心的管理中导入了务为中心的管理中导入了务为中心的管理中导入了务为中心的管理中导入了物流成本物流成本物流成本物流成本的思考方式。的思考方式。的思考方式。的思考方式。发展相对更正式的组织形式发展相对更正式的组织形式发展相对更正式的组织形式发
10、展相对更正式的组织形式设一名高级主管专司相关物流活动(通常是实物供应设一名高级主管专司相关物流活动(通常是实物供应设一名高级主管专司相关物流活动(通常是实物供应设一名高级主管专司相关物流活动(通常是实物供应或实物分拨,但不是同时兼顾)或实物分拨,但不是同时兼顾)或实物分拨,但不是同时兼顾)或实物分拨,但不是同时兼顾)柯达、惠而浦等公司是运用该组织形式的先驱。柯达、惠而浦等公司是运用该组织形式的先驱。柯达、惠而浦等公司是运用该组织形式的先驱。柯达、惠而浦等公司是运用该组织形式的先驱。但是但是但是但是 到了到了到了到了19851985年,多数大公司或停留在第一阶段年,多数大公司或停留在第一阶段年,
11、多数大公司或停留在第一阶段年,多数大公司或停留在第一阶段(约约约约42%)42%),或已过渡到第三阶段,或已过渡到第三阶段,或已过渡到第三阶段,或已过渡到第三阶段(约约约约20%)20%)。1717第三阶段 独立型物流部门 物流成为独立的管理部门,按照物流系统化思想,作为一种产业,遵照其特征与规律来管理。物流活动全面一体化,包括实物供应,实物分拨建立协调各项物流活动的有一定职权范围的组织机构18u微微型型工工具具公公司司的的一一种种产产品品现现场场维维修修个个人人电电脑脑硬硬件件所所使使用用的的工工具具包包主主要要通通过过三三种种渠渠道道进进行行销销售售:1)零零售售店店;2)客客户户邮邮购购
12、;3)批批发发商商。该该厂厂从从供供应应商商那那里里购购买买零零配配件件,然然后后运运到到工工厂厂进进行行组组装装,再再把把成成品品运运到到分分拨拨中中心心,由由分分拨拨中中心心负负责责销销售售订订单单的的履履行行。有有人人建建议议建建立立JIT(适适时时管管理理)系系统统以以提提高高实实物物供供应应渠渠道道和和生生产产中中的的运运作作效率。效率。物流实践物流实践19u人人们们利利用用计计算算机机模模拟拟整整个个物物流流和和生生产产过过程程,结结果果表表明明使使用用JIT系系统统可可以以大大大大改改善善现现有有作作业业水水平平。即即,毛毛利利可可提提高高106%,库库存存周周转转率率可可从从7
13、.2%提提高高到到7.8%,渠渠道道的的提提前期可从以前的前期可从以前的24.2天减少为天减少为13.7天。天。u但但是是这这种种看看法法并并不不全全面面。若若以以一一体体化化的的观观点点统统一一规规划划实实物物分分拨拨和和实实物物供供应应的的整整个个过过程程,还还有有可可能能有有进进一一步步的的收收获获,毛毛利利率率可可以以再再提提高高6%,库库存存周周转转率率可可从从7.8%增增加加到到16.3%,提前期可从,提前期可从13.7天缩短到天缩短到8.9天。天。u正正是是一一体体化化管管理理为为企企业业带带来来的的这这些些利利益益,促促使使企企业业在在组组织结构设置中兼顾实物供应和实物分拨活动
14、。织结构设置中兼顾实物供应和实物分拨活动。20 4)第四阶段 供应链管理(Supply Chain Management)阶段 包括第三阶段中物流活动的全面一体化、生产过程中的物流活动l与第三阶段的最大不同在于:生产过程中的活动(如生产计划安排、半成品库存管理)以及企业内向和外向运输的适时管理计划协调都已包含在一体化物流管理范围内。5)第五阶段 对整个供应渠道中各独立法律实体之对整个供应渠道中各独立法律实体之间的物流活动进行管理。间的物流活动进行管理。21 物流部门的作用物流部门的作用 1 1、物流部门履行任务的本质是在顾客服务方面,具有、物流部门履行任务的本质是在顾客服务方面,具有把销售部门
15、和生产部门衔接起来的纽带功能把销售部门和生产部门衔接起来的纽带功能。2 2、物流部门作为成本中心和利润中心需要与其他部门、物流部门作为成本中心和利润中心需要与其他部门具有相同的地位。具有相同的地位。22 4 4、物流发展的初期阶段,物流合理化的努力主要局、物流发展的初期阶段,物流合理化的努力主要局限在物流部门内部,现在,物流部门通过与生产部门限在物流部门内部,现在,物流部门通过与生产部门和销售部门共同讨论经营决策,可以站在企业整体的和销售部门共同讨论经营决策,可以站在企业整体的角度提出物流合理化建议,有利于物流与生产和销售角度提出物流合理化建议,有利于物流与生产和销售活动的一体化。活动的一体化
16、。3 3、物流部门相对于生产部门来说,发挥着使生产活、物流部门相对于生产部门来说,发挥着使生产活动平稳化的作用,对于销售部门来说,发挥着满足顾客动平稳化的作用,对于销售部门来说,发挥着满足顾客需求的作用,对两个部门的利益都会产生很大影响。需求的作用,对两个部门的利益都会产生很大影响。23第二节第二节 企业物流组织结构企业物流组织结构 一、企业物流的组织形式一、企业物流的组织形式 二、企业物流的组织结构二、企业物流的组织结构 三、建立物流组织机构的原则三、建立物流组织机构的原则一、企业物流的组织形式一、企业物流的组织形式1.非正式的组织形式非正式的组织形式 不不需需要要变变革革现现有有的的组组织
17、织结结构构,而而是是依依赖赖强强制制或或劝劝说说手段协调各项物流活动,实现物流管理人员之间的合作。手段协调各项物流活动,实现物流管理人员之间的合作。预算控制预算控制不同部门之间相互收费或转移成本不同部门之间相互收费或转移成本建立某种形式的成本节约分享机制建立某种形式的成本节约分享机制委员会结构委员会结构任务小组任务小组25不同部门之间互相收费或转移成本不同部门之间互相收费或转移成本u假假设设为为了了适适应应更更大大批批量量运运输输带带来来的的速速度度更更慢慢、费费用用更更低低的的运运输输方方式式,某某公公司司库库存存管管理理部部门门经经理理允允许许库库存存水水平平比比期期望望的的高高。只只要要
18、库库存存成成本本超超过过了了期期望望的的水水平平(可可以以根根据据库库存存目目标标精精确确计计算算出出来来),高高出出的的成成本本就就被被计计入入运运输输部部门门的的帐帐户户。运运输输部部门门的的经经理理就就可可以以实实际际估估算算出出运运输输决决策策对对库库存存成成本本的的影影响响,并并按按其其预预算算目目标标,平衡整个企业的成本,进行最终选择。平衡整个企业的成本,进行最终选择。物流实践物流实践26建立某种形式的成本节约分享机制建立某种形式的成本节约分享机制 成成本本互互相相冲冲突突的的各各部部门门将将各各自自节节约约的的费费用用集集中中在在一一起起,按按预预先先确确定定的的计计算算表表制制
19、作一个清单,对节约的成本重新分配。作一个清单,对节约的成本重新分配。27委员会结构委员会结构 将将多多个个人人的的经经验验和和背背景景结结合合,跨跨越越职职能能界界限限地处理一些问题,可是临时性,也可是永久性。地处理一些问题,可是临时性,也可是永久性。类似矩阵结构,但它只是组织的一种附加设计。类似矩阵结构,但它只是组织的一种附加设计。成员由各主要物流环节的人员组成。成员由各主要物流环节的人员组成。28任务小组任务小组 是是一一种种临临时时性性结结构构,其其设设计计用用来来完完成某种特定的、明确规定的复杂任务。成某种特定的、明确规定的复杂任务。它涉及到许多组织单位人员的介入它涉及到许多组织单位人
20、员的介入从从实实质质上上讲讲,临临时时性性委委员员会会通通常常等等同同于于任任务务小小组组,永永久久性性委委员员会会比比任任务务小小组更具稳定性和一致性。组更具稳定性和一致性。292.半正式的组织形式半正式的组织形式 物物流流经经理理对对整整个个物物流流系系统统负负责责,但但他他并并无无每每个个环环节节的的直直接接授授权权。企企业业传传统统的的组组织织结结构构保保持持不不变变,但但物物流流经经理理与与其其他他部部门门经经理理共共有有决决策策的的权权利利与与义义务。务。30矩阵型组织形式矩阵型组织形式313.正式的组织形式正式的组织形式v建立一个建立一个权责分明权责分明的物流部门,主要包括:的物
21、流部门,主要包括:设置经理管理各项物流活动设置经理管理各项物流活动给给与与该该经经理理一一定定级级别别的的权权限限使使之之能能更更好好地地与与公公司司其其他他主要职能部门(财务、操作和营销部门)合作。主要职能部门(财务、操作和营销部门)合作。v适用范围适用范围:非非正正式式组组织织形形式式导导致致效效率率低低下下,或或物物流流活活动动在在企企业业中中越来越受到重视越来越受到重视32正式的组织结构正式的组织结构33v优点:优点:物物流流部部门门被被提提升升到到更更高高的的级级别别,其其权权限限与与其其他主要职能部门相同他主要职能部门相同物物流流总总裁裁下下属属有有一一些些次次级级职职能能部部门门
22、,分分别别设设有经理,并作为独立实体进行管理有经理,并作为独立实体进行管理 34u几几年年前前,某某玉玉米米和和大大豆豆产产品品制制造造商商重重新新调调整整其其分分销销管管理理。由由于于该该企企业业运运输输量量大大,因因此此将将很很大大的的精精力力放放在在运运输输管管理理方方面面,负负责责运运输输的的副副总总裁裁也也成成为为董董事事会会的的成成员员。运运输输部部门门的的业业绩绩以以运运费费单单的的金金额额来来衡衡量量。部部分分地地由由于于这这个个原原因因,企企业业的的分分拨拨系系统统发发展展成成为为覆覆盖盖350350多多个个存存货货点点的的庞大体系。庞大体系。u借借助助企企业业外外部部咨咨询
23、询人人员员的的研研究究成成果果,加加上上最最高高管管理理层层的的支支持持,成成品品服服务务全全由由一一人人负负责责。整整合合后后的的职职能能部部门门如如下下图图所所示示,是是由由散散见见于于公公司司的的各各部部门门各各个个部部门门组组成成。营营销销组组的的某某成成员员被被选选为为实实物物分分拨拨部部门门的的新新领领导导。新新机机构构不不仅仅对对成成品品控控制制得得更更好好,而而且且将将运运输输延延误误的的次次数数减减少少了了88%88%,市市场场上上现现货货供供应应比比率率在在提提高高,而而此此时时总总成成本本更更低低了。了。u调调整整分分拨拨管管理理组组织织的的效效果果异异常常显显著著,因因
24、此此供供给给方方面面的的物流活动也都统一由一人负责,成为物料管理经理。物流活动也都统一由一人负责,成为物料管理经理。物流实践物流实践35玉米、大豆产品生产商分拨系统组织结构图玉米、大豆产品生产商分拨系统组织结构图361.几种典型的物流组织结构几种典型的物流组织结构1)直线式直线式 指指物物流流部部门门对对所所有有物物流流活活动动具具有有管管理理权权和和指指挥挥权权的的物流组织结构,是一种较为简单的物流组织结构,是一种较为简单的正式正式的组织结构形式。的组织结构形式。二、企业物流的组织结构二、企业物流的组织结构371.直线制直线制经理经理柜组长柜组长部主任部主任部主任部主任柜组长柜组长部主任部主
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