企业人力资源管理师三级ppt课件-第二章-人员招聘与配置.ppt
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1、 企业人力资源管理师(三级)辅导企业人力资源管理师(三级)辅导 第二章第二章 人员招聘与配置人员招聘与配置 古来千里马常有古来千里马常有 而伯乐不常有而伯乐不常有人员招聘与配置即是伯乐相马伯乐相马招聘与配置引例:引例:招聘只是为了招聘新员工吗?招聘只是为了招聘新员工吗?每年保洁公司(PG)都要早早到全国各个著名的高校进行招聘,向学生们分发许多材料,介绍保洁公司,并进行严格的测试,几轮下来,虽然最终能有幸被录取的学生是少数,但通过招聘活动和发放宣传资料,许多学生因此了解了保洁公司,并成为该公司产品的忠实用户和义务宣传员。问问 题题:保洁公司为什么每年早早到各个著名高保洁公司为什么每年早早到各个著
2、名高 校进行招聘?校进行招聘?招聘有什么功能?招聘有什么功能?学习思路q招聘:招聘:人从哪里来?人从哪里来?q配置:配置:人到哪里去?人到哪里去?本章主要内容本章主要内容q员工招聘活动的实施员工招聘活动的实施q员工招聘活动的评估员工招聘活动的评估q人力资源的有效配置人力资源的有效配置q劳务外派与引进劳务外派与引进招聘工作的一般流程企业原有职位空缺企业原有职位空缺企业出现新的职位企业出现新的职位确定企业招聘需求确定企业招聘需求选择适宜招聘渠道选择适宜招聘渠道熟人熟人/机构推荐机构推荐内部招聘内部招聘初步筛选初步筛选广告招聘广告招聘自荐自荐其他渠道其他渠道吸引人们前来应聘吸引人们前来应聘心理测验心
3、理测验笔试笔试面试面试其他测试其他测试情景模拟情景模拟比较择优比较择优录用合同录用合同试用期试用期评估反馈评估反馈 第一节第一节 员工招聘活动的实施员工招聘活动的实施第一节第一节 员工招聘活动的实施员工招聘活动的实施 一一.招聘的概念招聘的概念 二二.招聘的作用招聘的作用 三三.招聘目标的管理招聘目标的管理 四四.招聘渠道的选择招聘渠道的选择(内部与外部招聘内部与外部招聘))五五.招募的原则招募的原则六六.对应聘者的初选对应聘者的初选(笔试笔试/筛选简历和申请表筛选简历和申请表)七七.面试的组织与实施面试的组织与实施 八八.几种选拔方法几种选拔方法(人格人格/兴趣兴趣/能力能力/情景模拟情景模
4、拟)九九.员工录用决策员工录用决策(多重淘汰式多重淘汰式/补偿式补偿式/结合式结合式)一一.招聘的概念招聘的概念 招聘招聘是指企业为了发展的需要,是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。出适宜人员予以录用的过程。招聘工作一般流程招聘工作一般流程 招募,筛选,录用,评估招聘准备安排面试应聘信筛选人事部面试用人部门面试录用审批Offer Letter招聘目标、招聘申请、工作分析、费用、用人计划时间安排要合理,通
5、知时候注意语气符合基本条件、随时抽查人事部面试用人部门面试录用审批薪资、报到时间、需要提供材料、并注明以上仅为意向 招聘工作一般流程招聘工作一般流程详细图解详细图解详细图解详细图解企业原有职位空缺企业原有职位空缺企业出现新的职位企业出现新的职位确定企业用人需求确定企业用人需求选择适宜招聘渠道选择适宜招聘渠道熟人熟人/机构推荐机构推荐内部招聘内部招聘初步筛选初步筛选广告招聘广告招聘自荐自荐其他渠道其他渠道吸引人们前来应聘吸引人们前来应聘答答 辩辩笔试笔试面试面试其他测试其他测试情景模拟情景模拟比较择优比较择优录用合同录用合同试用期试用期评估反馈评估反馈二二.招聘的作用招聘的作用 1.企业调整结构
6、的手段 2.对员工的激励和压力 3.新员工的一次培训 4.人力合理流动,发挥员工才能 5.增强活力,提高创新能力 6.企业公关 7.企业形象宣传 8.录用高质量人力资源,与竞争对手搏奕,提高核心竞争力三三.招聘目标的管理招聘目标的管理l 获得企业需要的人,降低成获得企业需要的人,降低成 l 本、规范招聘行为和确保人员质本、规范招聘行为和确保人员质 量。量。l 两前提:人力资源规划和工作描述两前提:人力资源规划和工作描述 l 与工作说明书。与工作说明书。l 招募、选择、录用、评估。招募、选择、录用、评估。四、招聘渠道的选择四、招聘渠道的选择(内部与外部招聘)内部与外部招聘)l内部招募:指通过内部
7、晋升、工作调换、内部招募:指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增岗位上去的活动。空缺或新增岗位上去的活动。l外部招募:从外部吸引、选择和录用合适外部招募:从外部吸引、选择和录用合适的人员到空缺或新增岗位上去的活动。的人员到空缺或新增岗位上去的活动。招聘渠道的选择招聘渠道的选择内部与外部招聘 一、内部招募的特点(P58-59)1、优点:准确性高 适应性快 激励性强 费用较低 2、不足的方面招聘渠道的选择招聘渠道的选择内部与外部招聘内部与外部招聘二、外部招募
8、的特点(P59-60)1、优点 带来新思想和新方法 有利于招聘优秀人才 树立形象作用 2、不足(5方面)能力要求能力要求招聘渠道的选择招聘渠道的选择一、选择招聘渠道的主要步骤一、选择招聘渠道的主要步骤(P60)1、分析单位招聘要求 2、分析潜在应聘人员的特点 3、确定合适的招聘来源 4、选择适合的招聘方法二、招聘会的主要程序二、招聘会的主要程序 (六个)如何参加招聘会如何参加招聘会(P61)l对招聘会进行选择对招聘会进行选择l准备展位准备展位l准备资料和设备准备资料和设备l招聘人员的准备招聘人员的准备l与协作方的沟通联系与协作方的沟通联系l招聘会的宣传工作招聘会的宣传工作l招聘会后的工作招聘会
9、后的工作如何选择招聘会如何选择招聘会 (P66)必须要看这场招聘会对单位是否有价值必须要看这场招聘会对单位是否有价值l了解招聘会的档次了解招聘会的档次l了解招聘会面对的对象了解招聘会面对的对象l注意招聘会的组织者注意招聘会的组织者l注意招聘会的信息宣传注意招聘会的信息宣传 三、三、内部招募的主要方法内部招募的主要方法(3种)1、推荐法 优点:可靠,有效,成功率高,缺点:主观影响,或提拔亲信,或拒绝提拔有能力的下属。2、布告法 优点:透明,公平,提高士气,招聘范围大。缺点;时间长。适合:非管理层人员招聘,特别适合于普适合:非管理层人员招聘,特别适合于普通职员招聘通职员招聘 3、档案法 四、外部招
10、募的主要方法四、外部招募的主要方法(五种)1、发布广告 优点:发布信息迅速、范围广、速度快,应聘数量大层次丰富,单位选择余地大。要注意两个关键:一是媒体的选择,二是广告的内容设计 2、借助中介 (1)人才交流中心(有针对性强、费用低廉,但难以招聘热门人才和高级人才)(2)招聘洽谈会(应聘者集中,企业选择余地大,但是难以找到高级人才)(3)猎头公司(HH)(HH)(可以获得高级和尖端的人才,但费用较高)3、校园招聘(初级专业人员多用此法)4、网络招聘(成本低,不受地点和时间的限制,重要资料的处理便捷和规范)5、熟人推荐法(成本低,对专业人才比较有效,但易在企业里形成小团体。适用的范围比较广泛)五
11、、招聘的原则五、招聘的原则 就是用最少的成本获得适合职位的就是用最少的成本获得适合职位的最佳人选的过程。最佳人选的过程。1、依靠证书筛选:学历与能力结合、依靠证书筛选:学历与能力结合2、内部晋升制度:健全的内部管理制度,杜、内部晋升制度:健全的内部管理制度,杜绝与能力和绩效无关的因素绝与能力和绩效无关的因素 (一)效率优先原则(一)效率优先原则 单位自主选择单位自主选择 劳动者自主择业劳动者自主择业(二)双向选择的原则(二)双向选择的原则 依法依法 面向社会面向社会 公开条件公开条件 全面考核全面考核 考核结果公开考核结果公开 择优录用择优录用 (三)公平公正原则公平公正原则 人尽其才人尽其才
12、 用其所长用其所长 职得其人,能位相配职得其人,能位相配 群体相容:同一与互补群体相容:同一与互补 正确的选拔方法正确的选拔方法(四)(四)确保质量的原则确保质量的原则 招聘需求产生的原因招聘需求产生的原因:1、自然减员 2、业务扩大 3、现有人力资源配置状况不合理 招聘需求信息包括:招聘需求信息包括:1、空缺职位:职责,述职关系和其他关系(平级与下级),人数 2、工作描述:工作职责,工作内容,工作要求、工作权限和 工作条件 3、任职资格:资力,经验,身体条件,所需知识与技能,所需培训人员选拔的方法和运用 人员选拔是指从应聘者中选出最适合组人员选拔是指从应聘者中选出最适合组织岗位要求的人的过程
13、,包括织岗位要求的人的过程,包括初步筛选、初步筛选、笔试、面试、情境模拟、心理测试、体笔试、面试、情境模拟、心理测试、体检、个人资料核实检、个人资料核实等内容。等内容。最常用的人员选拔方法最常用的人员选拔方法笔试笔试(最古老、最基本、测试基础知识和基本(最古老、最基本、测试基础知识和基本素质)素质)面试面试(最常见、最普遍、可测试应聘者综合素(最常见、最普遍、可测试应聘者综合素质、工作动机、经验)质、工作动机、经验)心理测验心理测验(较先进的方法、心理特征数量化、(较先进的方法、心理特征数量化、具有客观性、确定性和可比较性特点)具有客观性、确定性和可比较性特点)情境模拟情境模拟(非常有效的方法
14、,适合测量工作能(非常有效的方法,适合测量工作能力、人际交往、语言表达能力等)力、人际交往、语言表达能力等)六六.对应聘者的初选对应聘者的初选(笔试笔试/筛选简历和申请表筛选简历和申请表)笔试笔试 1、适用范围(P66)2、特点 优点 缺点 3、笔试方法的应用(注意三个问题)(P69)笔试方法笔试方法 适应内容适应内容:测试应聘者的基础知识和素质能力,包括两个层次:*一般知识和能力,如社会文化知识,智力,理解能力,记忆力等 *专业知识和能力,如财会、管理知识,管理能力,沟通能力等 优点优点:试题多,可以增加对知识、技能和能力的考察信度和效度。可以对大规模的应聘者同时进行筛选。应聘者压力较轻,成
15、绩评定客观。缺点:缺点:不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养、以及企业管理能力、口头表达能力以及操作能力等。能力要求:能力要求:对应聘者的初选对应聘者的初选(筛选简历和申请表(筛选简历和申请表)一、筛选简历的方法一、筛选简历的方法(P67)1、分析简历的结构 2、审察简历的客观内容 3、判断是否符合岗位技术和经验要求 4、审查简历中的逻辑性 5、对简历的整体印象 二、筛选申请表的方法筛选申请表的方法(P68)1、判断应聘者的态度 2、关注与职业相关的问题 3、注明可疑之处 简历与应聘申请表的比较简历与应聘申请表的比较申请表比简历更可靠申请表比简历更可靠 申请表申请表 个人简历个人简历优点直截
16、了当结构完整限制了不必要的内容易于平估体现应聘者的个性允许应聘者强调自己认为重要的东西允许应聘者点缀自己费用小缺点限制创造性设计、印刷、分发费用应聘者可能略去某些东西难以评估七七.面试的组织与实施面试的组织与实施(一)面试的内涵一)面试的内涵(P69)(二二)面试的发展面试的发展(P70)(三三)面试办的目标面试办的目标(P70)1、面试官的目标(4个)2、应聘者的目标(5个)3、向应聘者作简要的说明面试(P69)l面试是应聘者和用人单位面对面交流,增强相互了面试是应聘者和用人单位面对面交流,增强相互了解的一种测评方式。解的一种测评方式。l面试可以考察应聘者的语言表达能力、逻辑思维能面试可以考
17、察应聘者的语言表达能力、逻辑思维能力、综合分析能力、反应能力、个人修养等。面试力、综合分析能力、反应能力、个人修养等。面试题目可以根据考察的能力要点进行设计。题目可以根据考察的能力要点进行设计。l面试的形式:最初是面对面的交谈,目前引入更多面试的形式:最初是面对面的交谈,目前引入更多的答辩式、演讲式、讨论式、案例分析、模拟操作的答辩式、演讲式、讨论式、案例分析、模拟操作等精心设计的、多样化的辅助形式。等精心设计的、多样化的辅助形式。l面试已经由一般素质测评发展到以模拟岗位要求为面试已经由一般素质测评发展到以模拟岗位要求为依据。依据。面试的目标(P70)l面试考官目标面试考官目标创造融洽氛围、让
18、应聘者了解企业和职位的创造融洽氛围、让应聘者了解企业和职位的信息、了解应聘者的相关情况、决定应聘者信息、了解应聘者的相关情况、决定应聘者是否通过面试是否通过面试l应聘者目标应聘者目标创造融洽氛围、充分说明自身情况、充分了创造融洽氛围、充分说明自身情况、充分了解自己关心的问题、决定是否愿意来该单位解自己关心的问题、决定是否愿意来该单位工作工作能力要求:能力要求:面试的组织与实施面试的组织与实施 一、面试的基本程序一、面试的基本程序(P71-72)1、准备 2、开始 3、正式面试 4、结束 5、评价 二、面试环境布置二、面试环境布置(P72)三、面试的方法三、面试的方法(P73-74)面试的基本程
19、序面试的基本程序(P71-74)l面试前的准备阶段面试前的准备阶段 确定面试的目的确定面试的目的(需要测评的能力需要测评的能力)慎重选择面试考官慎重选择面试考官 科学设计面试题目科学设计面试题目 选择合适的面试类型选择合适的面试类型 确定面试的时间和地点确定面试的时间和地点l面试开始阶段:创造融洽氛围,消除紧张情绪面试开始阶段:创造融洽氛围,消除紧张情绪l正式面试阶段:注意提问和追问技巧正式面试阶段:注意提问和追问技巧l结束面试阶段:给予进一步补充说明的机会结束面试阶段:给予进一步补充说明的机会l面试评价阶段:评语式和评分式,也可以两者结合面试评价阶段:评语式和评分式,也可以两者结合面试的方法
20、面试的方法(P73)q从面试所达到的效果来看,分为初步面试和诊断面从面试所达到的效果来看,分为初步面试和诊断面试试初步面试:初步面试:对书面材料进行补充,对求职动机进行了解。对书面材料进行补充,对求职动机进行了解。诊断面试:诊断面试:根据要考察的能力要素进行提问。根据要考察的能力要素进行提问。q根据面试的结构化程度,分为非结构化面试和结构根据面试的结构化程度,分为非结构化面试和结构化面试化面试非结构化面试:非结构化面试:事先无需太多准备,面试者只要掌握组事先无需太多准备,面试者只要掌握组织、职位的基本情况即可。具有很大随意性。织、职位的基本情况即可。具有很大随意性。结构化面试:结构化面试:试题
21、的结构化、考官结构、测评要素结构试题的结构化、考官结构、测评要素结构化、评分标准的结构化、程序和时间安排结构化化、评分标准的结构化、程序和时间安排结构化 四、面试问题的设计四、面试问题的设计(P74-75)1、面试设计技巧 2、面试问题例举 五、提问的技巧五、提问的技巧 1、开放式提问 5、重复式提问 2、封闭式提问 6、确认式提问 3、清单式提问 7、举例式提问 4、假设式提问面试问题的设计面试问题的设计(P74)q设计面试问题的依据:工作说明书、应聘者的个设计面试问题的依据:工作说明书、应聘者的个人资料人资料q面试提问技巧面试提问技巧(P75)q您担任面试官的过程中是否扮演过这样的角色?您
22、担任面试官的过程中是否扮演过这样的角色?事实发现者事实发现者“你在大学里上什么课程?你在大学里上什么课程?”理论家理论家“你认为应该你认为应该”,“你觉得你觉得”推销员推销员“你难道不认为这是处理这类问题的最好方法你难道不认为这是处理这类问题的最好方法吗?吗?”算命先生算命先生“如果如果,你会,你会”面试问题例举面试问题例举你对你对的看法是什么?的看法是什么?你认为对你认为对最重要的因素是什么?最重要的因素是什么?在什么情况下你会在什么情况下你会你是怎样处理那个问题的?你是怎样处理那个问题的?你做出那个决定的原因是什么?你做出那个决定的原因是什么?然后怎样?然后怎样?怎样才能知道什么是真正的问
23、题?怎样才能知道什么是真正的问题?面试提问应注意的问题面试提问应注意的问题(P76)1、避免引导性提问2、有意提问一些矛盾的问题,来判断应聘者是否隐瞒了某些真实情况3、综合应聘者离职原因、求职目的、个人发展及其他问题,来判断了解求职者的求职动机4、问题直截了当,言简意赅5、有疑问马上提问,并将其回答记录下来6、不要轻易打断应聘者的话7、有效倾听8、注意观察非语言行为。八八.其他选拔方法其他选拔方法(人格人格/兴趣兴趣/能力能力/情景模拟情景模拟)(P77P77)(一)人格测试一)人格测试 (二)兴趣测试(二)兴趣测试 (三)能力测试(三)能力测试(普通能力倾向、特殊职业能力、心理运动能力)(四
24、)情景模拟测试法四)情景模拟测试法 1、概念 2、特点 3、分类 4、优点 职场流行职场流行 三三“商商”1 1、智商、智商(IQ)(Intelligence Quotient)一般人的智力在90109之间;110119是中上水平;120139是优秀水平;140是非常优秀;8089是中下水平;7079是临界状态;69以下是智力缺陷。其实,智商还包括社会适应能力。高智商并非对所有的工作都有利。140以上的人并非合适担任管理工作。2、情商情商(EQ)(Emotional Quotient)3、挫折商挫折商(AQ)(Adversity Quotient)成功成功=20%IQ+80%(EQ 与与AQ)
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