物料管理学习教案.pptx
《物料管理学习教案.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物料管理学习教案.pptx(61页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物料物料(wlio)管理管理第一页,共61页。2 2第一第一(dy)部分部分概述概述一、一、物料物料(wlio)管理是药品管理是药品生产全过程中四项主要管理生产全过程中四项主要管理系统之一。系统之一。物料物料(wlio)管理系统管理系统生产管理系统生产管理系统质量管理系统质量管理系统卫生管理系卫生管理系统统第1页/共61页第二页,共61页。3 3二、二、物料物料(wlio)是保证药品质量的五是保证药品质量的五项基本项基本要素之一要素之一人人-人员的能力、意识、操作;人员的能力、意识、操作;机机-生产能力、设备保养、及时维修维护;生产能力、设备保养、及时维修维护;料料-符符合合质质量量标标准准的
2、的原原材材料料、中中间间体体、包包装装材材料、成品。料、成品。法法-系系统统的的技技术术文文件件、制制度度文文件件(标标准准和和记记录录)、操作规程;、操作规程;环环-生生产产环环境境,通通过过对对生生产产环环境境的的监监控控,可可以以(ky)(ky)避避免免交交叉叉污污染染,对对于于现现场场管管理理来来讲讲,规规范范的生产现场代表着安全生产、有序生产。的生产现场代表着安全生产、有序生产。第2页/共61页第三页,共61页。4 4三、物料管理三、物料管理三、物料管理三、物料管理(gunl)(gunl)的重点的重点的重点的重点11、购进物料必需符合质量标准;如齐二药事件主要是丙二醇误购、购进物料必
3、需符合质量标准;如齐二药事件主要是丙二醇误购成二甘醇。造成成二甘醇。造成1010名患者死亡。其法人代表、厂长、副厂长、名患者死亡。其法人代表、厂长、副厂长、采购员、化验员、技术厂长、化验室主任在内的七名相关责任采购员、化验员、技术厂长、化验室主任在内的七名相关责任人被警方控制人被警方控制。而早在。而早在19371937年,美国田纳西州的马森吉尔药年,美国田纳西州的马森吉尔药厂采用二甘醇代替酒精,生产磺胺酏剂,用于治疗感染性疾病,厂采用二甘醇代替酒精,生产磺胺酏剂,用于治疗感染性疾病,结果有结果有300300多人发生肾功能衰竭,多人发生肾功能衰竭,107107人死亡,成为上世纪影响人死亡,成为上
4、世纪影响最大的药害事件之一。最大的药害事件之一。购进液体物料包装原则上是专用或是新包装材料,如用回收包装购进液体物料包装原则上是专用或是新包装材料,如用回收包装供应商需提供质量保证书,保证书中应包括对包装物清洁质量供应商需提供质量保证书,保证书中应包括对包装物清洁质量作出保证。作出保证。22、进口物料必须经国家批准;、进口物料必须经国家批准;33、不合格物料应严格管理;、不合格物料应严格管理;44、麻、精、毒药品按国家规定收、储、管;、麻、精、毒药品按国家规定收、储、管;55、毒剧品的原料的收、储、发管理;、毒剧品的原料的收、储、发管理;66、标签、使用说明书的全过程严格管理、标签、使用说明书
5、的全过程严格管理;77、物料标识明晰,标识产品名称、规格、总数量、物料标识明晰,标识产品名称、规格、总数量(shling)(shling)与实与实际货物相符。际货物相符。第3页/共61页第四页,共61页。5 5四、物料四、物料(wlio)管理系统内容管理系统内容生产部门生产部门-生产计划生产计划-物料需求计划物料需求计划供应部门供应部门-物料采购物料采购-供应商供应商QSQS评估评估物料管理物料管理仓储部门仓储部门-物料管理物料管理-物料收、储、发物料收、储、发 系统系统生产车间生产车间-物料使用物料使用-物料领、用、退物料领、用、退质量管理部门质量管理部门-供应商审计供应商审计(shnj)(
6、shnj)、物料监督、物料监督-检验检验和检查和检查财务管理部门财务管理部门-物料价格,生产成本物料价格,生产成本销售管理部门销售管理部门-市场需求,产品销售计划市场需求,产品销售计划第4页/共61页第五页,共61页。6 6五、物料管理基本职能五、物料管理基本职能五、物料管理基本职能五、物料管理基本职能(zhnng)(zhnng)(供应与仓(供应与仓(供应与仓(供应与仓储)储)储)储)1 1、采采供供部部、生生产产部部与与质质量量管管理理部部门门共共同同评评估估供应商;供应商;22、物料采购计划的编制与实施、物料采购计划的编制与实施(shsh)(shsh);33、物料的验收与入库;、物料的验收
7、与入库;44、物料的储存、养护与发放;、物料的储存、养护与发放;55、仓储环境的监控与维护;、仓储环境的监控与维护;6 6、不不合合格格(废废弃弃)物物料料的的控控制制与与处处理理(销销毁毁);77、人员的岗位培训与考核等。、人员的岗位培训与考核等。第5页/共61页第六页,共61页。7 7六、六、物料物料(wlio)管理的两项基本管理的两项基本要求要求11、未经检验批准合格的物料、未经检验批准合格的物料(wlio)(wlio)不不得用于生产;得用于生产;22、必须防止物料、必须防止物料(wlio)(wlio)收、储、发、用收、储、发、用过程中的污染、混淆和差错。过程中的污染、混淆和差错。第6页
8、/共61页第七页,共61页。8 8七、七、七、七、物料物料物料物料(wlio)(wlio)管理主要流程管理主要流程管理主要流程管理主要流程批准批准批准批准供应商供应商供应商供应商QSQS评估评估评估评估物料购入物料购入物料购入物料购入验收入库验收入库验收入库验收入库检验检验检验检验接收接收接收接收储存、保管储存、保管储存、保管储存、保管发放发放发放发放记帐记帐记帐记帐盘点盘点盘点盘点(pndin)(pndin)流程中从验收入库起到发放、记帐、盘点流程中从验收入库起到发放、记帐、盘点流程中从验收入库起到发放、记帐、盘点流程中从验收入库起到发放、记帐、盘点(pndin)(pndin)属库属库属库属
9、库房管理内容,应建立库房物料验收、入库、储存、养护、复验、房管理内容,应建立库房物料验收、入库、储存、养护、复验、房管理内容,应建立库房物料验收、入库、储存、养护、复验、房管理内容,应建立库房物料验收、入库、储存、养护、复验、发放、使用、退库、报废、记帐、盘点发放、使用、退库、报废、记帐、盘点发放、使用、退库、报废、记帐、盘点发放、使用、退库、报废、记帐、盘点(pndin)(pndin)等管理制度等管理制度等管理制度等管理制度和操作程序。和操作程序。和操作程序。和操作程序。第7页/共61页第八页,共61页。9 9一、物料购入一、物料购入一、物料购入一、物料购入(一)(一)(一)(一)要求要求要
10、求要求11、从经评估、批准的供货单位购入;从经评估、批准的供货单位购入;从经评估、批准的供货单位购入;从经评估、批准的供货单位购入;22、购入物料必需符合质量标准要求。购入物料必需符合质量标准要求。购入物料必需符合质量标准要求。购入物料必需符合质量标准要求。(1 1)物料应符合国家药品标准物料应符合国家药品标准物料应符合国家药品标准物料应符合国家药品标准/企业内企业内企业内企业内控标准;控标准;控标准;控标准;(2 2)中间体应符合质量标准(国家药品中间体应符合质量标准(国家药品中间体应符合质量标准(国家药品中间体应符合质量标准(国家药品标准标准标准标准/企业内控标准)。企业内控标准)。企业内
11、控标准)。企业内控标准)。(3 3)物料包装物料包装物料包装物料包装(bozhung)(bozhung)和运输工具应和运输工具应和运输工具应和运输工具应对物料质量不产生影响对物料质量不产生影响对物料质量不产生影响对物料质量不产生影响第二部分第二部分物料物料(wlio)的供应的供应与管理与管理第8页/共61页第九页,共61页。1010(3)物料质量标准)物料质量标准原料原料(yunlio)质量标质量标准准-化学品、化学中间体、化学品、化学中间体、合成原料合成原料(yunlio)或生物或生物制品原料制品原料(yunlio)等;等;中间体质量标准中间体质量标准-经经起始物料生产的中间产物;起始物料生
12、产的中间产物;包装质量标准包装质量标准-包装包装装潢、包装材质、包装规格装潢、包装材质、包装规格等。等。(执行国家标准、行业标(执行国家标准、行业标准、其它经批准的标准和企准、其它经批准的标准和企业内控标准)业内控标准)第9页/共61页第十页,共61页。1111(二)(二)(二)(二)内容内容内容内容(nirng)(nirng)与流程与流程与流程与流程11、内容:采购、验收、入库内容:采购、验收、入库内容:采购、验收、入库内容:采购、验收、入库22、流程:流程:流程:流程:评估计划评估计划评估计划评估计划 选择供应商选择供应商选择供应商选择供应商QSQS评估评估评估评估技术部门技术部门技术部门
13、技术部门评估报告评估报告评估报告评估报告采购计划采购计划采购计划采购计划 小试小试小试小试必要时生产小试必要时生产小试必要时生产小试必要时生产小试批准批准批准批准(pzhn)(pzhn)供应供应供应供应 购货合同(质量副本)购货合同(质量副本)购货合同(质量副本)购货合同(质量副本)商商商商订购订购订购订购购进购进购进购进第10页/共61页第十一页,共61页。1212(三)(三)(三)(三)物料物料物料物料(wlio)(wlio)采购采购采购采购11、供应商、供应商QSQS评估评估(物料验证(物料验证(ynzhng)(ynzhng)的主要内容之一)的主要内容之一)(1 1)评估组织评估组织-供
14、应部门与质量管理部门等人员组成;供应部门与质量管理部门等人员组成;(2 2)评估依据评估依据-企业文件企业文件“供应商供应商QSQS评估评估SMP”SMP”(3 3)评估流程评估流程-评估计划评估计划现场考察现场考察取样检验取样检验小试评估报告小试评估报告结论结论批准批准记录记录建档建档 第11页/共61页第十二页,共61页。1313(4 4)评估内容评估内容供应供应(gngyng)(gngyng)商质量体商质量体系评估系评估 质量部门审核质量部门审核供应供应(gngyng)(gngyng)部门审核部门审核供应供应(gngyng)(gngyng)商商QSQS情况情况合合法供应法供应(gngyn
15、g)(gngyng)商商(组织结构、人员、文件、资源等)(组织结构、人员、文件、资源等)(证、照(证、照等)等)生产现场生产现场物料质价物料质价比比(能力、设施、设备、生产环境等)(能力、设施、设备、生产环境等)信誉信誉度度 实物质量实物质量技术部小试技术部小试(取样、检验、标准等)(取样、检验、标准等)确认确认售后服务售后服务质量评估质量评估商业评估商业评估 最终评价与结论最终评价与结论批准供应批准供应(gngyng)(gngyng)商商 第12页/共61页第十三页,共61页。1414注意注意注意注意(zhy)(zhy):购入企业直接使用的物料,包括内包装材料、标签等,还应检查供应商的生产、
16、质量控制、包装、储存、运输等环节(hunji)的防止污染、混淆、差错及卫生条件等情况。第13页/共61页第十四页,共61页。15152、购货合同、购货合同(htong)管理管理(1)应有质量标准为合同(htong)副本,合同(htong)内容中应有对包装的要求;(2)先短期合同(htong),稳定后再订长期合同(htong);(3)进行经常性的质量监督、检查管理。第14页/共61页第十五页,共61页。16163、变更管理(1)变更内容-生产主要物料变更、供货单位变更、供货单位生产工艺变更、内部工艺变更等。(2)变更评估-按“供应商QS评估SMP”重新评估。供应商变更和内外部工艺变更,必要时小试
17、确认,确认不影响产品质量(chnpnzhlin)和产量,报告批准后,方可购进。必要时进行工艺验证。(关健原料所产生的所有变更必须进行工艺验证)第15页/共61页第十六页,共61页。1717(四)物料验收(四)物料验收(四)物料验收(四)物料验收验收程序验收程序验收程序验收程序(chngx)(chngx):收货单收货单收货单收货单初验初验初验初验清洁、编号清洁、编号清洁、编号清洁、编号入待验区入待验区入待验区入待验区 待验标志(黄)请验待验标志(黄)请验待验标志(黄)请验待验标志(黄)请验 请验单请验单请验单请验单取样取样取样取样 取样取样取样取样证证证证物料待验状态物料待验状态物料待验状态物料
18、待验状态第16页/共61页第十七页,共61页。18181、初验(1)核对货物凭证-批准(pzhn)的供应商、购货合同、订单等;(2)核对实物-品名、规格、数量、批号等;(3)检查物料外包装-完好;(4)物料每件包装上应有品名、规格、数量、产地、来源、采收(加工)日期等;(5)内包材的包装应无破损,桶应是专用桶或新包装桶,并符合清洁要求;(6)标签应有专人按规定验收;第17页/共61页第十八页,共61页。1919(7 7)初验记录:品名、到货日期、规格、数量)初验记录:品名、到货日期、规格、数量)初验记录:品名、到货日期、规格、数量)初验记录:品名、到货日期、规格、数量(shling)(shli
19、ng)、来源、供货单位、供货批号、外包装情况、来源、供货单位、供货批号、外包装情况、来源、供货单位、供货批号、外包装情况、来源、供货单位、供货批号、外包装情况、验收结论、验收人等验收结论、验收人等验收结论、验收人等验收结论、验收人等;(8 8)初验不符合要求应拒收,通知供应部门处理。)初验不符合要求应拒收,通知供应部门处理。)初验不符合要求应拒收,通知供应部门处理。)初验不符合要求应拒收,通知供应部门处理。例物料初验记录表例物料初验记录表例物料初验记录表例物料初验记录表品品名名到货到货日期日期规规格格数数量量来来源源供货供货单位单位供货批号供货批号包装包装情况情况验收结验收结论论验收验收人人第
20、18页/共61页第十九页,共61页。2020要求要求要求要求(yoqi)(yoqi):1 库房管理人员必须了解物料的质量标准和掌握物料的验收标准;2掌握物料拒收原则。如 *物料与收货单及订货合同(h tong)项目不符;*物料外包装上标记不清、不符、难以区分;*物料外包装破损或回收包装,造成物料污染第19页/共61页第二十页,共61页。21212、清洁(qngji)与编号(1)物料在收货区对外包装进行清洁(qngji),置垫仓板上(2)物料编号常用号别-代号:物料、产品的识别号*常以物料、产品的分类号和序列号组成或字母加数字组成*物料、产品名称-代号-质量标准-使用目的等必需一一对应。第20页
21、/共61页第二十一页,共61页。22221代号设计由质量管理部制定,以文件形式规定,除规定代号的编制、应用、管理外,还应列出物料名称-代号-质量标准文件号-使用目的一览表,以便查阅。2更换某一物料应同时更换代号,原代号删除不再使用,以防混淆,必需确保代号专一性。3中试原料(yunlio)按正常生产原料(yunlio)进行管理。注意注意(zhy):第21页/共61页第二十二页,共61页。2323 编号编号(binho)(binho):物料进厂时间顺序号:物料进厂时间顺序号作用作用-*一个编号一个编号(binho)(binho)为一个检验批量号;为一个检验批量号;*根据编号根据编号(binho)(
22、binho)可知道物料的储存期,可知道物料的储存期,到时定期复验;到时定期复验;*根据编号根据编号(binho)(binho)可做到物料先进先出。可做到物料先进先出。编号编号(binho)(binho)方法方法-以物料代号以物料代号+年年+月月+流水号。流水号。-物料代号物料代号年年月月流水号流水号第22页/共61页第二十三页,共61页。2424批号:小试、中试、物料加工或生产产品的质量(zhling)追踪号。药用条码、边码、色码:针对包装材料的专一性识别编码,具有防止混淆和差错的功能,是实施GMP的一项技术手段。第23页/共61页第二十四页,共61页。25253、物料待验、物料待验(1)物物
23、料料在在待待验验区区或或待待验验隔隔离离设设施施内;内;(2)醒目的待验标志牌(黄色)醒目的待验标志牌(黄色);(3)填填 请请 验验 单单,连连 同同 供供 货货 单单 位位(dnwi)或或口口岸岸药药品品检检验验所所提提供供的的药药品检验报告书一起交质量管理部门。品检验报告书一起交质量管理部门。第24页/共61页第二十五页,共61页。262644、取样、取样(1 1)取样应按取样应按“取样取样SMP”SMP”文件;文件;(2 2)按编号(检验批)取样检验;按编号(检验批)取样检验;(3 3)取样时库管人员协助,取样后及时将货物)取样时库管人员协助,取样后及时将货物(huw)(huw)封好;
24、特殊要求的按特殊要求进行封好;特殊要求的按特殊要求进行(4 4)被取样货物)被取样货物(huw)(huw)上贴有取样证;上贴有取样证;物料取样环境与生产要求一致。物料取样环境与生产要求一致。第25页/共61页第二十六页,共61页。2727(五)物料入库(五)物料入库(rk)1、要要求求待待验验、合合格格、不不合合格格物物料料要要严严格管理。格管理。2、程序、程序物料物料检验报告书检验报告书合合格格标标志志(绿绿色色)不不合合格格标标志志(红红色)色)合合格格区区不不合合格格区区货位货位货位货位货位卡货位卡货位卡货位卡可可使使用用物物料料待待处处理理物物料料待验物料待验物料(降级、加工、退货、销
25、毁等)(降级、加工、退货、销毁等)第26页/共61页第二十七页,共61页。282833、合格物料、合格物料必需符合质量标准。必需符合质量标准。(1 1)每一包装上贴有绿色每一包装上贴有绿色“合格证合格证”,“合格证合格证”由质量管理由质量管理部门按物料件数计数发放。部门按物料件数计数发放。(2 2)特殊情况下,也可采取)特殊情况下,也可采取其他能防止混淆和差错的管理其他能防止混淆和差错的管理措施。措施。(3 3)物料入合格区,记录)物料入合格区,记录(jl)(jl)货位号、检验报告书号及检货位号、检验报告书号及检验结论等。验结论等。第27页/共61页第二十八页,共61页。29294、不合格物料
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物料 管理 学习 教案
限制150内