物业项目经理培训——管理控制要点解析学习教案.pptx
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1、物业物业(w y)项目经理培训项目经理培训管理控制要管理控制要点解析点解析第一页,共30页。内内 容容第一章:项目经理人的职责和使命第一章:项目经理人的职责和使命(shmng)(shmng)第二章:内部管理控制要点第二章:内部管理控制要点第三章:现场服务控制要点第三章:现场服务控制要点项目管理现场控制(kngzh)要点第1页/共30页第二页,共30页。一、向客户提供优质的服务,树立企业品牌一、向客户提供优质的服务,树立企业品牌一、向客户提供优质的服务,树立企业品牌一、向客户提供优质的服务,树立企业品牌 “物业品牌物业品牌物业品牌物业品牌”二、实现预期利润目标二、实现预期利润目标二、实现预期利润
2、目标二、实现预期利润目标(mbio)(mbio)(mbio)(mbio),为企业提供利润贡献,为企业提供利润贡献,为企业提供利润贡献,为企业提供利润贡献 追求利润是企业的最终目标追求利润是企业的最终目标追求利润是企业的最终目标追求利润是企业的最终目标(mbio)(mbio)(mbio)(mbio)。第一章第一章 项目经理人的职责项目经理人的职责(zhz)(zhz)和和使命使命第2页/共30页第三页,共30页。一、财务状况一、财务状况一、财务状况一、财务状况 (一)收入(一)收入(一)收入(一)收入 1 1 1 1、物业管理服务费收入、物业管理服务费收入、物业管理服务费收入、物业管理服务费收入
3、2 2 2 2、停车费收入、停车费收入、停车费收入、停车费收入 3 3 3 3、有偿、有偿、有偿、有偿(yu chn)(yu chn)(yu chn)(yu chn)服务收入服务收入服务收入服务收入 4 4 4 4、其他收入、其他收入、其他收入、其他收入 第二章第二章 内部内部(nib)(nib)管理控制要管理控制要点点第3页/共30页第四页,共30页。(二)成本(二)成本 1 1、人力成本、人力成本 2 2、采购成本、采购成本 (1 1)物料采购成本)物料采购成本 (2 2)服务采购成本)服务采购成本 3 3、运行、运行(ynxng)(ynxng)成本成本 4 4、租金、税金及其他、租金、税
4、金及其他第4页/共30页第五页,共30页。二、资源配置二、资源配置二、资源配置二、资源配置 (一)人力资源(一)人力资源(一)人力资源(一)人力资源 1 1 1 1、数量、数量、数量、数量 2 2 2 2、质量、质量、质量、质量 (二)基础设施提供(二)基础设施提供(二)基础设施提供(二)基础设施提供 1 1 1 1、工作场所、工作场所、工作场所、工作场所 2 2 2 2、工作硬件、工作硬件、工作硬件、工作硬件(yn jin)(yn jin)(yn jin)(yn jin)和软件和软件和软件和软件 3 3 3 3、通讯交通、通讯交通、通讯交通、通讯交通 4 4 4 4、其他、其他、其他、其他第
5、5页/共30页第六页,共30页。三、采购、供方选择和管理、库存管理三、采购、供方选择和管理、库存管理三、采购、供方选择和管理、库存管理三、采购、供方选择和管理、库存管理 1 1、采购、采购、采购、采购 采购申请采购申请采购申请采购申请核实核实核实核实(hsh)(hsh)采购需求采购需求采购需求采购需求选择供方选择供方选择供方选择供方采购实施采购实施采购实施采购实施验收入库验收入库验收入库验收入库货款结算货款结算货款结算货款结算库存管理库存管理库存管理库存管理领用出库领用出库领用出库领用出库 2 2、供方选择、供方选择、供方选择、供方选择 (1 1)价格)价格)价格)价格 (2 2)产品质量和售
6、后服务)产品质量和售后服务)产品质量和售后服务)产品质量和售后服务 (3 3)特许服务的专业资质)特许服务的专业资质)特许服务的专业资质)特许服务的专业资质 (4 4)市场份额)市场份额)市场份额)市场份额 (5 5)市场信誉)市场信誉)市场信誉)市场信誉 (6 6)技术力量)技术力量)技术力量)技术力量 (7 7)现场服务效果)现场服务效果)现场服务效果)现场服务效果 第6页/共30页第七页,共30页。3、供方管理、供方管理 (1)现场服务人员是否具备)现场服务人员是否具备相应的专业资质相应的专业资质 (2)是否按照约定的频次和)是否按照约定的频次和时间要求时间要求(yoqi)提供服务提供服
7、务 (3)产品或服务的质量是否)产品或服务的质量是否达到合同的约定标准达到合同的约定标准 (4)是否存在因服务不到位)是否存在因服务不到位(如服务质量、及时性等)而(如服务质量、及时性等)而导致客户投诉导致客户投诉 (5)服务过程中是否有其它)服务过程中是否有其它不良行为(如侵犯顾客或我方不良行为(如侵犯顾客或我方财产)财产)第7页/共30页第八页,共30页。4 4、物料库存管理、物料库存管理 (1 1)验收入库(数量、型号)验收入库(数量、型号/规格规格/品牌、质量抽检)品牌、质量抽检)(2 2)贮存保管)贮存保管 分类分区保管,注意特殊物料(如易燃易爆、易碎、有毒物料)的特分类分区保管,注
8、意特殊物料(如易燃易爆、易碎、有毒物料)的特殊贮存环境(如温度、湿度、隔离火源磁场等)。殊贮存环境(如温度、湿度、隔离火源磁场等)。(3 3)领用出库)领用出库 按照按照“先老后新先老后新”的原则办理物料领用出库,并对领用数量和用途进的原则办理物料领用出库,并对领用数量和用途进行严格控制,使用剩余物料应重新入库。行严格控制,使用剩余物料应重新入库。(4 4)库存盘点)库存盘点 定期清查各类物料的库存,做到定期清查各类物料的库存,做到“帐实相符帐实相符”。根据实际根据实际(shj)(shj)需要对大量使用的低值易耗品设定库存底限,实际需要对大量使用的低值易耗品设定库存底限,实际(shj)(shj
9、)库存接近或越过库存底限时,及时采购。库存接近或越过库存底限时,及时采购。第8页/共30页第九页,共30页。一、客户服务一、客户服务一、客户服务一、客户服务 (一)客户满意度调查(一)客户满意度调查(一)客户满意度调查(一)客户满意度调查 1 1 1 1、哪个部门组织?职责是否清晰?、哪个部门组织?职责是否清晰?、哪个部门组织?职责是否清晰?、哪个部门组织?职责是否清晰?2 2 2 2、怎么做?、怎么做?、怎么做?、怎么做?(1 1 1 1)抽样比例、频次设置)抽样比例、频次设置)抽样比例、频次设置)抽样比例、频次设置 (2 2 2 2)调查内容(项目)是否包括现场服务的全部活动)调查内容(项
10、目)是否包括现场服务的全部活动)调查内容(项目)是否包括现场服务的全部活动)调查内容(项目)是否包括现场服务的全部活动 (3 3 3 3)发放和回收问卷是否关注客户感受)发放和回收问卷是否关注客户感受)发放和回收问卷是否关注客户感受)发放和回收问卷是否关注客户感受 (4 4 4 4)是否基于数据的客观分析,调查结果是否真实)是否基于数据的客观分析,调查结果是否真实)是否基于数据的客观分析,调查结果是否真实)是否基于数据的客观分析,调查结果是否真实 (5 5 5 5)是否分析和研究调查报告)是否分析和研究调查报告)是否分析和研究调查报告)是否分析和研究调查报告 (6 6 6 6)对满意率较低的服
11、务项目是否采取)对满意率较低的服务项目是否采取)对满意率较低的服务项目是否采取)对满意率较低的服务项目是否采取(ciq)(ciq)(ciq)(ciq)改进措施改进措施改进措施改进措施 第三章第三章 现场现场(xinchng)(xinchng)服务服务控制要点控制要点第9页/共30页第十页,共30页。3、注意避免:(1)生硬的问卷发放/回收方式,导致客户反感 (2)对客户在问卷上签署的投诉视而不见 (3)调查结果不真实,提供达到预期(yq)目标的虚假信息 (4)不分析调查报告,调查报告一出来就成为档案 第10页/共30页第十一页,共30页。(二)客户投诉处理(二)客户投诉处理 1 1、人人都是客
12、户服务员、人人都是客户服务员 2 2、客户投诉渠道的顺畅(电话、来访、来函、网站)、客户投诉渠道的顺畅(电话、来访、来函、网站)3 3、客户投诉的识别(不满、抱怨、责令)、客户投诉的识别(不满、抱怨、责令)4 4、客户投诉信息登记(无遗漏)、客户投诉信息登记(无遗漏)5 5、快速沟通和反应,调查处理、快速沟通和反应,调查处理 6 6、处理信息反馈,因故不能及时处理的及时沟通、处理信息反馈,因故不能及时处理的及时沟通 7 7、注意避免:、注意避免:(1 1)客户投诉信息登记遗漏)客户投诉信息登记遗漏 (2 2)置之不理)置之不理(zh zh b l)(zh zh b l)或敷衍、搪塞、推诿或敷衍
13、、搪塞、推诿 (3 3)指责客户)指责客户 (4 4)内部沟通不畅,造成)内部沟通不畅,造成“管理环管理环”断链断链 (5 5)将内部问题转嫁给客户)将内部问题转嫁给客户第11页/共30页第十二页,共30页。(三)客户管理(三)客户管理 1 1、建立客户档案资料(入伙时填写,及时更新)、建立客户档案资料(入伙时填写,及时更新)2 2、项目主要管理人员和客户服务人员熟悉客户情况、项目主要管理人员和客户服务人员熟悉客户情况 3 3、注意避免:将客户个人资料对外泄露、注意避免:将客户个人资料对外泄露 (四)客户沟通(四)客户沟通 1 1、客户沟通方式(电话、走访、座谈会、社区文化等)、客户沟通方式(
14、电话、走访、座谈会、社区文化等)2 2、定期或不定期沟通,有意识地开展情感服务、定期或不定期沟通,有意识地开展情感服务 3 3、客户反馈信息的利用(作为改进工作的输入)、客户反馈信息的利用(作为改进工作的输入)4 4、注意避免:在客户不方便的时候打扰,漠视客户感受、注意避免:在客户不方便的时候打扰,漠视客户感受 (五)服务态度和礼仪(五)服务态度和礼仪 1 1、要点:覆盖全员,具体内容见礼仪手册、要点:覆盖全员,具体内容见礼仪手册 2 2、注意避免:过于、注意避免:过于(guy)(guy)夸张,引起反感夸张,引起反感第12页/共30页第十三页,共30页。二、工程二、工程二、工程二、工程 (一)
15、电梯(一)电梯(一)电梯(一)电梯 1 1 1 1、现场运行效果、现场运行效果、现场运行效果、现场运行效果 (1 1 1 1)运行是否平稳,有无异响)运行是否平稳,有无异响)运行是否平稳,有无异响)运行是否平稳,有无异响 (2 2 2 2)平层是否准确)平层是否准确)平层是否准确)平层是否准确 (3 3 3 3)门开门合是否正常)门开门合是否正常)门开门合是否正常)门开门合是否正常(zhngchng)(zhngchng)(zhngchng)(zhngchng)(4 4 4 4)对讲系统是否正常)对讲系统是否正常)对讲系统是否正常)对讲系统是否正常(zhngchng)(zhngchng)(zhn
16、gchng)(zhngchng)2 2 2 2、导向、警示标识和环境(卫生、通风、照明等)、导向、警示标识和环境(卫生、通风、照明等)、导向、警示标识和环境(卫生、通风、照明等)、导向、警示标识和环境(卫生、通风、照明等)(1 1 1 1)门厅()门厅()门厅()门厅(2 2 2 2)轿厢()轿厢()轿厢()轿厢(3 3 3 3)机房()机房()机房()机房(4 4 4 4)层站()层站()层站()层站(5 5 5 5)井道()井道()井道()井道(6 6 6 6)地坑)地坑)地坑)地坑 3 3 3 3、紧急预案、紧急预案、紧急预案、紧急预案 (1 1 1 1)火灾()火灾()火灾()火灾(2
17、 2 2 2)跑水()跑水()跑水()跑水(3 3 3 3)困人()困人()困人()困人(4 4 4 4)故障)故障)故障)故障 (5 5 5 5)注意避免:紧急预案成为摆设,紧急情况发生时无法快速启动。)注意避免:紧急预案成为摆设,紧急情况发生时无法快速启动。)注意避免:紧急预案成为摆设,紧急情况发生时无法快速启动。)注意避免:紧急预案成为摆设,紧急情况发生时无法快速启动。第13页/共30页第十四页,共30页。(二)消防系统(二)消防系统 1 1、消防设备设施必须处于完好、消防设备设施必须处于完好(wnho)(wnho)、随时可启动状态:、随时可启动状态:(1 1)消防自动控制和报警系统)消
18、防自动控制和报警系统 (2 2)气体灭火系统)气体灭火系统 (3 3)防火卷帘)防火卷帘 (4 4)喷淋灭火系统)喷淋灭火系统 (5 5)消防泵、消防水池水位正常、消防水阀门开启)消防泵、消防水池水位正常、消防水阀门开启 (6 6)烟感)烟感 (7 7)消防栓(箱)、水带及接头)消防栓(箱)、水带及接头 (8 8)灭火器)灭火器 (9 9)应急灯)应急灯 (1010)防火门闭合,严禁上锁)防火门闭合,严禁上锁 2 2、注意避免:发生火灾时,消防系统整体或部分不能正常运行。、注意避免:发生火灾时,消防系统整体或部分不能正常运行。第14页/共30页第十五页,共30页。(三)供配电系统(三)供配电系
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