职位分析法介绍实践与评价精品文稿.ppt
《职位分析法介绍实践与评价精品文稿.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职位分析法介绍实践与评价精品文稿.ppt(56页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、职位分析法介绍实践职位分析法介绍实践与评价与评价第1页,本讲稿共56页-海氏分析法简要介绍海氏分析法简要介绍海氏分析法三要素海氏分析法三要素海氏分析法的计算海氏分析法的计算海氏分析法分析实践海氏分析法分析实践海氏分析法打分练习海氏分析法打分练习第2页,本讲稿共56页海氏分析法简要介绍海氏分析法简要介绍第3页,本讲稿共56页4简要介绍简要介绍 海氏海氏(Hay)职位分析方法是职位岗位排序中常用的职位分析方法是职位岗位排序中常用的一种方法。海氏分析法又叫作一种方法。海氏分析法又叫作“指导图指导图-形态构成法形态构成法”(Guide Chart-profile),它是由美国薪酬设计专家艾),它是由美
2、国薪酬设计专家艾德华德华海(海(Edward Hay)研究开发出来的。)研究开发出来的。海氏分析法着眼海氏分析法着眼与确定不同工作对实现组织目标与确定不同工作对实现组织目标的相对重要性。根据海氏方法,可以客观和科学地的相对重要性。根据海氏方法,可以客观和科学地对每一职位作出一个评价点数。对每一职位作出一个评价点数。海氏薪酬体系特别适用于管理人员的薪酬设定。海氏薪酬体系特别适用于管理人员的薪酬设定。第4页,本讲稿共56页5海氏分析法特点海氏分析法特点n海氏分析法是一种海氏分析法是一种打分法打分法,分数对应于该岗位的相对价值,汇总,分数对应于该岗位的相对价值,汇总许多人对同一个岗位的评价,就会得到
3、平均值。许多人对同一个岗位的评价,就会得到平均值。n和其他种类的打分法不同,海氏法可以用以比较不同职能部和其他种类的打分法不同,海氏法可以用以比较不同职能部门的门的不同职位的相对价值不同职位的相对价值,而其他打分法则只能用于比较同,而其他打分法则只能用于比较同一职能部门内部的不同职位的相对价值。如:压制工和销一职能部门内部的不同职位的相对价值。如:压制工和销售业务员这两个职位,工作内容和职责很不一样,怎么样售业务员这两个职位,工作内容和职责很不一样,怎么样比较它们的价值呢?比较它们的价值呢?n海氏法却令人信服的解决了这个难题。因此这种方法已经被数海氏法却令人信服的解决了这个难题。因此这种方法已
4、经被数十个国家的近万家大企业采用。据统计,世界十个国家的近万家大企业采用。据统计,世界500500强的企业中强的企业中有有1/31/3以上的企业进行职位评估时都采用了海氏分析法。以上的企业进行职位评估时都采用了海氏分析法。第5页,本讲稿共56页6海氏分析法的思想海氏分析法的思想n它是职位评分法的一种它是职位评分法的一种n抽象出三种职位评分要素(付酬要素):抽象出三种职位评分要素(付酬要素):w知识水平和技能技巧知识水平和技能技巧w解决问题的能力解决问题的能力w承担的职位责任承担的职位责任n提供科学的参照表和计算公式提供科学的参照表和计算公式第6页,本讲稿共56页海氏分析法三要素海氏分析法三要素
5、第7页,本讲稿共56页8海氏分析法的三要素海氏分析法的三要素知识水平知识水平技能技巧技能技巧承担的承担的职位责任职位责任解决问题解决问题的能力的能力先看一张海氏先看一张海氏(HAY)分析评分表分析评分表第8页,本讲稿共56页9知识水平和技能技巧知识水平和技能技巧知识水平技能技巧承担的职位责任解决问题的能力知识水平和技能技巧知识水平和技能技巧指的是要使工作绩效达到可接受的水平所指的是要使工作绩效达到可接受的水平所需的专门业务知识及其相应的实际运作技能的总和。需的专门业务知识及其相应的实际运作技能的总和。专业理论知识管理技巧人际技能第9页,本讲稿共56页10专业理论知识专业理论知识专业理论知识专业
6、理论知识指对该职位要求从事的职业领域的理论、实际方法与专门性知识的指对该职位要求从事的职业领域的理论、实际方法与专门性知识的了解。了解。权威专业的权威专业的精通专业的精通专业的熟练专业的熟练专业的基本专业的基本专业的高等业务的高等业务的中等业务的中等业务的初等业务的初等业务的基本的基本的打分关键:打分关键:技术类岗位从5开始起评;其他岗位通常在14,个别级别较高(如副总经理)可以到7以上。87654321等级划分:等级划分:根据业务性质、技术要求和所受教育等划分,共8等,其中前4等和后4等所代表的意义有所不同。举例分析:举例分析:打字员 VS 网络工程师第10页,本讲稿共56页11管理技巧管理
7、技巧管理技巧管理技巧指为达到要求绩效水平而具备的计划、组织、执行、控制及指为达到要求绩效水平而具备的计划、组织、执行、控制及评价的能力与技巧。评价的能力与技巧。全面的全面的广博的广博的多样的多样的有关的有关的起码的起码的打分关键:打分关键:区分实际上有两处:一是所需管理能力与技巧的范围、广度;二是所需管理能力与技巧的水平、深度。54321等级划分:等级划分:根据从事该职位所需要的人、财、物管理能力和技巧划分,共5等。举例分析:举例分析:维修组长 VS 计财部经理 VS 销售员第11页,本讲稿共56页12人际技能人际技能人际技能人际技能指该职位所需要的激励沟通、协调、培养、关系处理等方面指该职位
8、所需要的激励沟通、协调、培养、关系处理等方面主动而活跃的活动技巧。主动而活跃的活动技巧。关键的关键的重要的重要的基本的基本的打分关键:打分关键:对自己的工作的影响。根据所辖人员多少,同事以及上级、下属的素质、要求,交往接触的时间和频率等等诸多方面来综合评判。321等级划分:等级划分:根据与其他人关系对职位成功的影响划分,共3等。举例分析:举例分析:人力资源部经理 VS 操作工第12页,本讲稿共56页13知识水平和技能技巧所需表格(局部)知识水平和技能技巧所需表格(局部)管理技巧起码的人际关系技巧基本的重要的关键的专业知识技能1、基本业务的505766576676667687知识水平和技能技巧专
9、业知识技能(1-8)管理技巧(1-5)人际技巧(1-3)编号职位名称职位排序评分表职位排序评分表知识水平和技能技巧评分表知识水平和技能技巧评分表第13页,本讲稿共56页14解决问题的能力解决问题的能力知识水平技能技巧承担的职位责任解决问题的能力解决问题的能力解决问题的能力指在工作中发现问题、分析诊断问题、提出对策、指在工作中发现问题、分析诊断问题、提出对策、权衡与评估、做出决策等方面的要求。权衡与评估、做出决策等方面的要求。思维环境思维难度第14页,本讲稿共56页15思维环境思维环境思维环境思维环境即指定环境对职位占有者思想所设的限制的松紧,是对环境约束性即指定环境对职位占有者思想所设的限制的
10、松紧,是对环境约束性的评价。的评价。抽象规定的抽象规定的一般规定的一般规定的广泛规定的广泛规定的明确规定的明确规定的标准化的标准化的半常规性的半常规性的常规性的常规性的高度常规性的高度常规性的打分关键:打分关键:任职者在什么样的环境中解决问题,是有明确的既定规则,还是只有一些抽象的规则。87654321等级划分:等级划分:根据环境的约束性和规定性划分,共8等。举例分析:举例分析:内务组长 VS 研发中心研究员第15页,本讲稿共56页16思维难度思维难度思维难度思维难度指解决问题时当事者需要进行创造性思维的程度,是对思维创造性的评指解决问题时当事者需要进行创造性思维的程度,是对思维创造性的评价。
11、价。打分关键:打分关键:是否需要思维的创造性,是按老规矩办事,还是需要解决没有先例可以依据的问题。等级划分:等级划分:根据该职位工作中所遇到问题的新旧、频繁程度、复杂程度划分,共5等。举例分析:举例分析:理化分析员 VS 营销代表重复性的重复性的模式化的模式化的中间型的中间型的适应性的适应性的无先例的无先例的54321第16页,本讲稿共56页17解决问题的能力所需表格(局部)解决问题的能力所需表格(局部)解决问题的能力思维环境(1-8)思维难度(1-5)编号职位名称职位排序评分表职位排序评分表解决问题的能力评分表解决问题的能力评分表思维难度1、重复性的2、模式化的思维环境1、高度常规性的10
12、1214 162、常规性的12 1416 193、半常规性的14 1619 22第17页,本讲稿共56页18承担的职位责任承担的职位责任承担的职位责任承担的职位责任不是指职位规定必须履行的职责或所拥有的不是指职位规定必须履行的职责或所拥有的权限,而是指职位担任者的行动对工作最终后果可能造成的权限,而是指职位担任者的行动对工作最终后果可能造成的影响。影响。知识水平技能技巧承担的职位责任解决问题的能力行动的自由度职位对后果形成所起作用财务责任第18页,本讲稿共56页19行动的自由度行动的自由度行动的自由度行动的自由度指该职位能在多大程度上对其工作进行个人性的指导与控制。指该职位能在多大程度上对其工
13、作进行个人性的指导与控制。一般性无指引的一般性无指引的战略性指导的战略性指导的广泛性指导的广泛性指导的方向性指导的方向性指导的有指导的有指导的一般性规范的一般性规范的标准化的标准化的受控制的受控制的有规定的有规定的打分关键:打分关键:可供你选择的行动方案有多少,多的话就认为是自由度大,少的话就认为是自由度小;行动自由度高的要承担较大的责任,通常职位也较高。987654321等级划分:等级划分:根据岗位人员行动的自由程度划分,共9等。举例分析:举例分析:战略发展部经理 VS 劳资员 VS 压制工第19页,本讲稿共56页20职位对后果形成所起作用职位对后果形成所起作用职位对后果形成所起作用职位对后
14、果形成所起作用指对工作结果的影响是直接的还是间接的。指对工作结果的影响是直接的还是间接的。打分关键:打分关键:一是目标的可分解性,完成一个目标是只需要一个人就可以了还是一定要有几个人来共同分担;二是责任的可推卸性,出现了问题,能不能或者容易不容易把责任推卸到别的人身上。通常职位越高对后果的影响越大。等级划分:等级划分:根据对工作结果的影响程度划分,共4等。其中1、2代表间接影响,3、4代表直接影响。举例分析:举例分析:行政助理 VS 人力资源部经理主要的主要的重要的重要的次要的次要的微小的微小的4321第20页,本讲稿共56页21财务责任财务责任财务责任财务责任指可能造成的经济性正、负后果(一
15、般按照负后果理解应用)。指可能造成的经济性正、负后果(一般按照负后果理解应用)。打分关键:打分关键:进行经济后果特别是间接经济后果的大概判断和估算。首先和承担责任有对应关系,然后考虑数量大不大,此外,职位越高,责任越大。等级划分:等级划分:根据造成经济后果的大小划分,共4等。每一等级都有相应的金额下限,具体数额要视企业的具体情况而定。举例分析:举例分析:仓库管理员 VS 生产部经理大量的大量的中级的中级的少量的少量的微小的微小的4321第21页,本讲稿共56页22承担的职位责任评分表(局部)承担的职位责任评分表(局部)职位责任大小等级1、微小金额范围01000元职位对后果形成的作用间接1、微小
16、2、次要行动的自由度1、有规定的1012141416182、受控制的161922222529承担的职位责任评分表承担的职位责任评分表第22页,本讲稿共56页23海氏分析法三要素小结海氏分析法三要素小结n海氏分析法的三个因素是任职者的技能技巧、解海氏分析法的三个因素是任职者的技能技巧、解决问题的能力和承担的责任。决问题的能力和承担的责任。n三张表格包含了海氏分析法的三个因素及其子因素。三张表格包含了海氏分析法的三个因素及其子因素。n表格中的数字帮助我们确定不同情况下的分值。表格中的数字帮助我们确定不同情况下的分值。第23页,本讲稿共56页海氏分析法的计算海氏分析法的计算第24页,本讲稿共56页2
17、5计算的步骤计算的步骤分析每个职位分析每个职位的三要素的三要素在参照表格中在参照表格中选出数字选出数字根据公式根据公式 计计算得分算得分第25页,本讲稿共56页26分析每个职位的三要素分析每个职位的三要素n要求:由一组具备以下条件的人分析:n了解所评价的职位了解所评价的职位n具备抽象能力具备抽象能力n坚持对岗不对人的原则坚持对岗不对人的原则n思考过程:这个岗位是谁,他在做什么工作,他做的这些工作思考过程:这个岗位是谁,他在做什么工作,他做的这些工作需要满足哪些条件需要满足哪些条件第26页,本讲稿共56页27Hays的计分方法:的计分方法:n 将以上的报酬要素设为:T-专业理论知识(科学知识、专
18、门技术及操作方法)M-管理诀窍(计划、组织、执行、控制及评价等管理诀窍)H-人际技能(有关激励、沟通、协调、培养等人际关系技巧)Q-解决问题能力(百分比值)F-行动自由度 I-职位对后果形成的作用(行为后果影响)R-职位责任(风险责任)n 将两大块要素的权重设为:技能与解决问题能力的权重 :职责实现的权重 =:平路型;:下山型;:上山型n 计分方法:职位点数得分P=S*(1+Q)*+A*技能水平技能水平得分得分S职责得职责得分分A第27页,本讲稿共56页28分数表的特点分数表的特点n这三张表中任何两个相邻的数值都相差较小数值的这三张表中任何两个相邻的数值都相差较小数值的1515,这是依据心理测
19、量学中的这是依据心理测量学中的“韦伯律韦伯律”而定的。而定的。即对物体进行比较时,最容易被人们感知的相对差异即对物体进行比较时,最容易被人们感知的相对差异是是1515。n即使是同一个单元格中,也存在着即使是同一个单元格中,也存在着两个或三个数字两个或三个数字,这是为了使评估者能够提供更为精细的评估。这是为了使评估者能够提供更为精细的评估。第28页,本讲稿共56页29职位形态的构成职位形态的构成n“职位形态构成职位形态构成”由海氏提出,他认为职位具有一定的由海氏提出,他认为职位具有一定的“形态形态”,这,这个形状主要取决于技能和解决问题的能力两因素相对于职位责任这一个形状主要取决于技能和解决问题
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 职位 分析 介绍 实践 评价 精品 文稿
限制150内