营建积极的组织气氛精品文稿.ppt
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1、营建积极的组织气氛第1页,本讲稿共64页目录第一部分组织气氛的认识对组织气氛的认识组织气氛对个人及组织的影响组织气氛的测评组织气氛的类型第二部分营建积极的组织气氛对组织气氛现状的掌握对组织气氛状况的分析确定改进点制定改进计划并执行第2页,本讲稿共64页组织气氛的定义是指在特定环境下工作的感觉,是“工作场所的氛围”。它是一个复杂的综合体,包括影响个人和群体行为模式的规范、价值观、期望、政策、流程等。简言之,就是人们对在那儿做事的感觉。第3页,本讲稿共64页组织气氛对个人的影响个人特性:个人特性:知识、技能、社会角色、自我评价、性格、动机等,它们处于不同的层次。工作:工作:工作的性质和复杂性环境:
2、环境:上级的管理风格同事的行为方式组织的文化工作表现工作表现 =F=F(个人特性、工作、环境)(个人特性、工作、环境)第4页,本讲稿共64页组织气氛对组织的影响美国哈佛大学美国哈佛大学JamesJames教授:教授:薪酬制度能让员工发挥薪酬制度能让员工发挥20%20%30%30%的能力;的能力;良好的工作氛围,员工可发挥良好的工作氛围,员工可发挥80%80%90%90%的能力;的能力;第5页,本讲稿共64页衡量组织气氛的六个因素1、灵活性2、责任性3、进取性4、奖励性5、明确性6、团队精神第6页,本讲稿共64页灵活性员工工作时对受限程度的感受;即不必要的规则、员工工作时对受限程度的感受;即不必
3、要的规则、程序、政策,及干扰任务完成的事情的减少程度,程序、政策,及干扰任务完成的事情的减少程度,易于接受新思想的程度。易于接受新思想的程度。要点:要点:官僚最小化:不必要的程序、政策和手续的减少程度。创新:员工提出新思想和新方法受鼓励的程度。第7页,本讲稿共64页责任性员工对被授权多少的感受,即对他们可以自行开展工员工对被授权多少的感受,即对他们可以自行开展工作而无需每件事都请示上司及感觉对工作结果负有完作而无需每件事都请示上司及感觉对工作结果负有完全责任的程度。全责任的程度。要点要点自主性:员工可以自行决定怎样完成其工作而不需请示。冒险性:员工受鼓励冒经过计算的风险的程度。第8页,本讲稿共
4、64页进取性员工对管理层强调改进绩效和尽最大努力的感受,员工对管理层强调改进绩效和尽最大努力的感受,包括感觉对员工个人和组织设置挑战性强但可达到包括感觉对员工个人和组织设置挑战性强但可达到目标的程度。目标的程度。要点:要点:改进:管理层鼓励员工绩效改进的程度。追求卓越:管理层设立高标准的挑战性目标的程度。第9页,本讲稿共64页奖励性员工感觉对好好工作获认可及奖励的程度,而这员工感觉对好好工作获认可及奖励的程度,而这种认可是与工作绩效直接相关的。种认可是与工作绩效直接相关的。要点:要点:绩效导向:员工感到奖励是基于绩效的程度。认可和表扬:认可和表扬远远多于威胁和批评的程度。第10页,本讲稿共64
5、页明确性每个人知道组织对其的期望及了解这些期望与组织每个人知道组织对其的期望及了解这些期望与组织使命和目标之间联系的程度。使命和目标之间联系的程度。要点:要点:使命和方向:员工了解整个公司的远景和达成远景的清晰计划的程度。组织和期望:组织具有易于理解的架构和工作期望,清楚的角色及有效的职责分工。第11页,本讲稿共64页凝聚性员工对其所在组织感到自豪,当需要时愿意付出超员工对其所在组织感到自豪,当需要时愿意付出超额努力,信赖组织中的每个人都是为共同的目标而额努力,信赖组织中的每个人都是为共同的目标而工作的程度。工作的程度。要点:要点:同心同德:同事之间相互信任相互喜欢。合作:同事之间互相帮助完成
6、工作。奉献精神:当需要时员工付出额外努力的程度。第12页,本讲稿共64页组织气氛测评的类型产生高效绩效的组织气氛能够使员工发挥最大的潜力。这种组织气氛表现为员工全力投入并且尽最大努力完成组织交给的任务。具有激发性的组织气氛是能够促进(帮助)员工尽所能完成组织交给的任务。中立性组织气氛的特征是有几个维度之间的差异很大或有几个维度的分值很低。在中立性组织气氛中,员工并非尽所能完成工作任务,通过组织气氛的改善可以极大地提高组织绩效。消极性组织气氛的特点是多数或所有的维度之间的差异都很显著。消极性的组织气氛可能会导致员工高的离职率和缺勤率,并且会限制员工的努力,以致员工不能以最佳状态工作。高绩效高绩效
7、激发性激发性中立性中立性消极性消极性第13页,本讲稿共64页组织气氛类型评估标准表63高高 绩绩 效效0123456012345601234560123450123012维度数:灵活性、责任性、奖励性维度数:明确性、进取性、凝聚性激激 发发 型型激发型激发型中立型中立型中立型中立型消消 极极 型型中立型中立型高效型高效型第14页,本讲稿共64页n低维度组织满足员工合理要求的能力如此的低(65%),即使尚未产生显著差异,也已处在危险的边缘n显著差异差异程度如此高(20%),已经对员工激励产生了不可忽视的负面影响n现实状况与理想状况理想状况反映了员工的需求现实状况反映了组织满足员工需求的能力需求的
8、满足程度刻画了员工受激励的程度,基本决定了组织氛围的类型理解组织气氛测评图相关含义理解组织气氛测评图相关含义第15页,本讲稿共64页第二部分营建积极的组织气氛对组织气氛现状的掌握对组织气氛状况的分析确定改进点制定改进计划并执行第16页,本讲稿共64页组织气氛现状的把握(例)第17页,本讲稿共64页影响组织气氛的因素管理的有效性决定组织气氛的70对组织的管理状况进行分析的三个方面:管理者的管理风格组织的运作方法个人素质个人素质个人素质管理风格管理风格组织气氛组织气氛组织绩效组织绩效组织规则组织规则第18页,本讲稿共64页案例分析W君的故事君的故事W君是一个非常成功的销售人员,一年前被提升为西南区
9、销售总监,负责管理销售人员。被提拔为销售总监,他认为是自己的努力工作得到了领导的认可。他暗下决心一定要发扬这些好的传统,为公司多做贡献。在接下来的时间里,他更加发奋工作,事必躬亲,90%的项目是他亲自抓的。每次抓项目,他都根据以前当销售人员的成功作法,在脑子里分析一下该项目成功的关键因素,以及需要公司内部哪些资源支持,然后身先士卒,并要求下属作为资源积极配合他“攻项目”。然而,他的下属普遍反映,他们在工作时没有多大的责任感,除了每天无目标地跑龙套以外,除了没完没了地被批评外,没有任何成就感,办公场所混乱,人员忙闲不均。新来的员工没人答理,思想混乱,相互之间摩擦时有发生。有关领导于是找W君谈话,
10、请他注意下属们的感受,注意调动他们的积极性。又经过半年的努力,他对影响别人去做好工作仍然毫无兴趣。到头来在公司的帮助下,他宁愿去干他初恋的工作搞销售,搞销售又搞得非常的成功。第19页,本讲稿共64页管理风格及其影响因素管理风格是管理者履行计划、组织、激励、控制时所采用的行为模式。影响管理风格的因素经理个人的特点(主要是动机、价值观、个性等)经理的上级及其他经理人员的管理风格组织所信奉和推崇的管理方法经理经常处理和交往的人和事工作的性质与复杂性时间压力与可用资源与表现不符合的风险第20页,本讲稿共64页麦格雷戈(Mcgregor)X理论理论员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就会逃避工作。由于员工
11、不喜欢工作,因此就必须采取强制措施或惩罚办法,迫使他们实现组织目标。员工只要有可能就会逃避责任,安于现状。大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志。生理和安全需要是工作的主要动力。第21页,本讲稿共64页麦格雷戈(Mcgregor)Y Y理论理论员工视工作如休息、娱乐一般自然。如果员工对某项工作作出承诺,他们会进行自我指导和自我控制,以完成任务。一般而言,每个人不仅能够承担责任,而且会主动寻求承担责任。绝大多数人都具备作出正确决策的能力,而不仅仅管理者才具备这一能力。工作的动力来源于社会、尊重、自我实现等需要。第22页,本讲稿共64页Z理论第23页,本讲稿共64页成就动机 达到或超过优秀的标准或者提高
12、个人业达到或超过优秀的标准或者提高个人业绩的愿望。绩的愿望。特点特点追求超越他人的表现建立自己的优秀标准追求独特的具有创新的成就制定长期的事业发展计划第24页,本讲稿共64页亲和动机 保持友善的人际关系,维护或避免亲保持友善的人际关系,维护或避免亲密关系被破坏的愿望。密关系被破坏的愿望。特点特点建立亲密的友谊关系保持亲密的友谊关系关注分裂分离视团组活动为社交性质第25页,本讲稿共64页权力动机能够影响别人的愿望。能够影响别人的愿望。特点特点对他人的影响直接权力与行为对他人产生强烈的激情影响或说服别人服从主动给予帮助第26页,本讲稿共64页成就动机型的管理者具有强烈的成就动机的人,并不一定能成为
13、一个好的管理者这种人集中关注个人的进展,自己亲身去做一些改进、创造他们想要的是对其工作业绩表现,得到立竿见影的回馈,以便知道自己干得怎么样。如评价好而得到满足这种动机与管理者的角色要求是相冲突的因为:作为管理者必须管理别人为公司工作作为管理者无法一切都靠自己去完成而取得成功,必须发动大家做事作为管理者他们必须心甘情顾地在没有得到对个人表现获得立竿见影的回馈的情况下工作第27页,本讲稿共64页亲和动机型的管理者关系经理,追求亲和的人缘关系,权力欲望差希望讨人喜欢,得到别人的好感,想与每人保持良好的关系下属员工往往觉得他们没有什么责任,意识不到该干什么工作流程不清楚,忽视规则秩序对团队没有什么自豪
14、感经常做出一些对人而不是对事的决定与特殊照顾的决定。员工意识不到他们与经理的关系应该如何自处士气等级低于30%第28页,本讲稿共64页社会型权力动机的管理者具有强烈的权力动机,并有很强的自律自制,较少追求亲和的人缘关系,个人成就动机得到自我约束和自我管理。以民主的方式表现出他们追求权力的动机,(具有利他性的权力动机是一种影响力)。思想上更多地装着组织机构的建设工作的关注点是影响别人,部下的工作困难,支持并帮助部下想出办法克服困难,以看到部下的工作成就感到满足部下相信他们真正地关心公司,超过对他自己的关心强调规则与纪律及工作流程是非分明、奖惩公正员工明白自己的个人责任,知道自己该干什么,充满自信
15、心,有强烈的团队精神如果这种经理离职,很容易被新任者接手,因为员工一直受到激励,要对公司忠诚,而不是对某特定的个人表现忠诚第29页,本讲稿共64页个人权力动机的管理者具有强烈的权力欲望,但缺乏自制与自律追求个人权力的扩张,专制独裁,关心个人权力的发展、增长粗暴地对待别人追求权力和地位的象征,如豪华的小汽车、大的写字间下属对他们个人表现忠诚,而不是对公司表现忠诚当这种经理离职时,这个部门会出现混乱,他所激发的群体精神将随之而消失部下觉得无能和软弱无力第30页,本讲稿共64页职业动机模型动机曲线是影响人的行为最关键的要素之一人们可以管理和控制自己的动机曲线,适应职位要求亲和亲和成就成就权力权力l职
16、业经理职业经理l销售人员销售人员l社团工作人员社团工作人员第31页,本讲稿共64页领导理论的演进(I)特质论希望找出性格、社会、身体或智力的特质,用以区别领导者与非领导者一、哲学家柏拉图:哲君二、孙子智运用智慧,作正确判断,适时合理决策。信言出必行,建立威信,获部属信赖。仁仁德、爱护及关切部属。勇有道德与做事勇气,有魄力执行任务。严严守规律,尊重制度,赏善罚恶。第32页,本讲稿共64页领导理论的演进(I)特质论三、松下幸之助积极性、接受性、说服力、判断力、果断力、统御力第33页,本讲稿共64页领导理论的演进(II)行为论认为区别领导者与非领导者是某些特定行为存在差异。认为区别领导者与非领导者是
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