管理培训流程PPT 惠普内部领导培训讲义 -172页.pptx
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1、Process of Management领导过程领导过程领导过程Process of Management设定宗旨与使命建立共享之愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程持续性的改善公司是一个活的生态系统公司是一个活的生态系统领导是一个有步骤的过程领导是一个有步骤的过程insert image公司是一个活的生态系统公司是一个活的生态系统战略组织机构工作程序绩效评估标准公司文化与行为管理者的工作内容计划组织领导控制insert image领导过程课程目的能够为你部门设定宗旨与使命(制定方向)发展一套大家一致同意的价值观建立共享的愿景有效制定共同工作计划,有效领导行动执行计划激发团队热情,有
2、效领导行动执行计划不断评估结果和过程发展及执行提升自我管理水平的计划领导过程课程内容了解领导的步骤与程序练习关键的技巧了解个人的优点及需要改进的地方发展提升自我领导水平的计划我的期望积极参与及投入愿意冒风险,不怕犯错遵守纪律我的期望学习的效果来自于采取行动,将“观念”转变成实际可行的方案并付诸实施.ACTIONACTIONBE A “火 腿 族”ACTIONCommitment&Involvement我的角色引导协助分享自我介绍(2分钟)名字:公司:公司介绍:参加POM的学习目标:1.2.3.学习目标从表现个人道领导团队表现Cross Functions,Cross Organizations
3、学习惠普特色的专业管理了解个人的优点及需要改进的地方A Pearl to PonderComing together is a beginningKeeping together is a progressWorking together is a successHenry Ford与改变自己相比,改变世界并不是最困难的领导过程总论总论设定宗旨与使命建立共享之愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程持续性的改善总论总论-领导过程领导过程预期成果事先准备预期成果事先准备预期成果预期成果这个单元使你能够:描述环境的变化如何影响身为领导者的角色描述优秀领导者的行为与特质列出领导过程的五大步骤及其
4、相关概念了解应用在这个课程的学习方法展示促使团队合作与团队动力的基本技巧事前准备事前准备这个单元包括几个准备步骤:阅读“领导过程”这篇文章完成课前预习教材中的“观念查核表”订好你的学习目标(和领导约谈讨论)描述一位你所知的优秀领导最佳领导者小组演练我们可以从别人身上学到许多,在你的经验中,你也观察了许多领导者。这个练习的目的在于让你回顾一下你的经验,仔细看一下优秀的领导者具有那些行为和特质。演练方式:演练方式:在指定的地点和小组会面。每个人最多花五分钟描述个人体验中或观察到的优秀领导者的例子,请参考你在课前预习教材中的“最佳管理工作单”所做的笔记。从小组成员提到的例子中,找出优秀领导者共同的行
5、为与特质,把结论列在一张表中。派一个代表把小组的结论向全体报告。作业时间从现在起到_最佳领导者小组演练描述优秀领导者的行为与特质(最多三个)方法:团队讨论时间:15 分钟报告:2 分钟 POM 录像带insert image优秀领导者的行为与特质优秀领导者的行为与特质以人为本掌握方向计划执行最重要的特质是作对的事而且把它做好,完成任务,拿出成果领导过程设定宗旨与使命设定宗旨与使命建立共享之愿景建立共享之愿景发展共同的工作计划发展共同的工作计划领导行动领导行动评估结果和过程评估结果和过程持续性的改善ESTABLISH A PURPOSE&MISSIONBUILD A SHARED VISIOND
6、EVELOP SHARED PLANLEAD THE ACTIONEVALUATE RESULTS AND PROCESSCONTINUOUS IMPROVEMENTPOM Themes,POM的哲学观领导时动态的,全面的,人于事并重Focus on both task and people在惠普的环境中,“分享”时非常重要的手段及过程Teamwork,Shared Responsibility,Involvement强调建立共识的重要性持续的改善的精神,只有更好没有最好,POM是我们的VISION.A BETTER TOMORROW.内功及外功的结合内功及外功的结合内功及外功的结合内功的定义
7、:个人及公司的价值观We have trust and respect for individuals我们信任和尊重个人We focus on a high level of achievement and contribution我们追求卓越的成就与贡献We conduct our business with uncompromising integrity我们在经营活动中坚持诚实与正直We achieve our common objectives through teamwork我们靠团队精神达到我们的共同目标We encourage flexibility and innovation
8、我们激励灵活性和创造性志同道合设定宗旨与使命建立共享之愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程公司企业文化计划执行检讨行动公司目标工作目标绩效评估目标管理MBOPOM 与与 HP Way持续性的改善一个动态的环境一个动态的环境以更少的人做更多的事以更少的时间完成事情需要更有效满足客户的需求需要与更多的伙伴合作需要不断发展员工需要更有效的激励工作团队需要专注,同时要有弹性随时改变合作伙伴数量关系的稳定性少多稳定动态协调式工作关系以产品为中心以客户为中心课程内容与进行方式讲课/讨论参考模式(影片/故事)问卷结果团队任务/案例研究实务应用之计划总论-领导过程讨论领导者角色的改变概括地了解领导的步
9、骤与程序讨论课程大纲和方法回答概念检查表团队学习小组练习本课程经常以小组合作的方式进行,因为身为领导,有必要建立团队,同心协力达成组织的目标。这个练习的目的是要发展团队的识别体系,这三天的练习是小组的友谊竞赛。各小组成员发挥专长、特色、加强向心力,以赢取竞赛的成果。说明:与你的组员共同讨论团队的队名绘制代表你这组的队徽(LOGO)在白报纸上请选一位组员代表小组向全班报告你们的队名及队徽每组报告时间三分钟从速配到非常男女的第一步从速配到非常男女的第一步为你的小组命名队名:队徽:意义:时间:15 分钟报告:2 分钟 学习的原则学习的原则 经验实务经验实务任务、人发现发现了解个人的优点及需要改进的地
10、方回馈回馈分数、结果 洞察洞察/总结总结实务应用之计划领导过程的问卷调查个人的回馈参考模式/故事领导过程的文章个案研究概念一览表这个演练的目的在使你更熟悉领导过程的概念,并且体验团队合作的感觉。演练方式:在进行小组讨论之前,你已完成一张观念查核表,现在请拿出来。和组员讨论查核表题目,并且一起选出每一个题目最好的答案,在第一阶段时,先用你自己的答案,作为讨论的基础,请不要参考“领导过程”范文。把小组的答案写在纸上,在讨论的过程中,小组的答案可能和你答案不一样,不过不要去更改你自己的答案,在下一次全体讨论时,我们再比较你的答案和小组的答案。讨论结束时,请把自己的答案纸和小组和答案纸交到全体讨论的会
11、议室,两份答案都会予以评分,计分方式如下:答对一题加两分 答错一题扣两分 未作答者不予计分你应在_之前完成本练习55 分钟小组绩效指标1.列出组员的分数将各分数相加:除以小组人数:平均个人分数平均个人分数:2.列出小组的分数:3.本练习的满分为:4.计算小组改进的潜力:满分(第3项)减平均分数(第1项)改进的潜力5.计算小组实际的改进:小组分数(第2项)减平均分数(第1项)实际的改进 6.小组成效指标是:实际的改进(第5项)除以改进的潜力(第4项)乘以 100 这就是小组成效指标你遇到什么困难你遇到什么困难时间有限?目标不明确?目标不一致意见分歧?没有分工?谁是领导中心?权责不清?个人风格不同
12、?没有决策方式?如何整合每一个人的意见?如何有效分析所有的信息?insert image小组决策的方式小组决策的方式人工作自由发展个人/少数分裂/妥协 多数整合/共识LLLHMMHLHH有效会议原则有效会议原则1.充分准备充分准备2.明确的目标明确的目标特定的可衡量的3.策略策略分析资料控制时间4.行动步骤行动步骤 书面的结束讨论的手段5.评论评论持续进行间隔进行书面的彼此了解的决策方式测试共识事后检讨与状况相关的成功的标准小组成效检讨45 分钟方式方式:1.下面列出了十六个项目,就小组在前一个练习中,如何处理每一个项目给予适当的程度评估。2.与小组讨论每个项目,并且就每个项目的处理方式达成共
13、识,不要只是把大家的评估分数作平均,或是用其他妥协方式。记住,唯有诚实的评估,整个小组才有真正的进步。3.根据小组成效的分析,列出五个以上你的小组将采取的行动步骤。4.准备三分钟的简报,向其他小组报告你们的结论。这项评估检讨必须在_前完成。有效会议原则有效会议原则明确领导中心明确领导的角色明确分工明确目标制定管理时间的办法明确决策的程序维持每一个人的高度的参与感阶段评估成果及过程insert image领导过程总论总论设定宗旨与使命建立共享之愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程持续性的改善设定宗旨与使命设定宗旨与使命预期成效本单元结束后,你将能够:确认你在公司内部或外部的客户,并且从满
14、足客户需求的角度,来描述你的部门的工作目标。根据部门的目标,结合来自客户、公司及相关部门提供的信息写出一份清楚、有说服力、客户导向、又与公司目标相一致的部门宗旨与使命。宗旨和使命宗旨和使命主要行为与客户进行沟通对环境进行研究与公司总体目标相结合勇于创新分析和综合数据对客户的分析对客户的分析谁是我们的客户?他们需要我们提供那些服务?他们的评估标准与期望是什么?目前我们的产品或服务可以满足客户的需求吗?我们创造那些增值服务?我们能否做得更好以满足客户的需要和期望?我们可以提供其它产品和服务吗?确定宗旨确定宗旨以一段广泛的、基本的、鼓舞人心的、具有持久性的语言来表达企业存在的原因.insert im
15、age惠普公司的企业宗旨惠普公司的企业宗旨创造信息产品以便加速人类知识的进步,并且从本质上改善个人及组织的效能.insert image宗旨的重要意义宗旨的重要意义决策的参考背景多方合作的共同焦点激励卓越的表现信念、专注和持续的根源惠普公司企业客户事业部宗旨以“E-Services电子化服务”解决方案为企业客户及惠普公司创造最大效益。insert image确定使命确定使命清楚的陈述在一定时间内可以达到的一个或一组目标,这些目标可作为组织集中力量的共同焦点。使命的特点使命的特点把部门的力量集中在主要目标上是明确的、具有强制性、有吸引力的和一体的让部门保持专注并维持高度积极性是可以在某一具体实限
16、内实现的Chapter II Sales Model惠普企业客户事业部使命惠普企业客户事业部使命Lead HPs business growth in the enterprise(2X Growth)企业客户事业部企业客户事业部Mission DefinitionsLead:Responsible for creation and implementation ofHPs computer strategy to win in the enterpriseGrowth:Grow the total computer business,aggressivelytaking share from
17、 our competitors,in closepartnership with the ECs product and service groups构思宗旨的说明构思宗旨的说明信息来自于 客户 供应商 公司目标 上级主管部门 工作职责 部门成员宗旨的说明 界定组织存在的原因从广义上定义产品和服务与公司目标结合说明部门的贡献明确和有说服力构思使命的说明构思使命的说明信息来自于 客户 供应商 公司目标 上级主管部门 工作职责 部门成员使命的说明 确定具体目标 是强制性的、一体的、有 吸引力与挑战性的 是容易理解的 有具体完成时限 有助建立团队精神案例研究介绍团队演练目的:在演练中学习目的:在演
18、练中学习这个案例研究的目的是由一个复杂、有挑战性的案例从中学习并练习管理步骤与程序,这个案例源自于惠普真实事件,你在实际生活中也可能遇到类似的状况,这个案例涉及好几个部门,不同级别的人,以例子满足大家的需要。连续性案例连续性案例 整个研究课程将使用一个案例,只是在不同阶段会加入更复杂的内容,这个案例分为五个部分,相对于管理流程的五个步骤,每一部分都需要组员学习并练习相对应的领导过程中相应的行为。前两部分需要全体员共同扮演案例中的主角,第三部分则是各组员分别扮演不同的角色,第四部分是派代表模拟某些管理状况,第五部分又回到全体组员扮演一个角色。过程过程这个案例是小组练习。本练习将由会议主席作出说明
19、,必要时发讲义。每个小组自行研究,拟出解决方案,并交由全体学员评估。每个小组会得到一个成绩。设定宗旨与使命案例研究案例研究的第一步是让你有机会根据实际状况拟出一份宗旨与使命说明报告。案例研究的第一步是让你有机会根据实际状况拟出一份宗旨与使命说明报告。此外,也能训练你的小组合作能力。此外,也能训练你的小组合作能力。案例的内容刻意安排得很复杂,好让你觉案例的内容刻意安排得很复杂,好让你觉得有挑战性。得有挑战性。方式:方式:1.整个小组一起扮演个案灵魂人物-马歇尔马歇尔的角色。2.研究个案内容资料,假定这些资料都是真的,并且运用在马歇尔马歇尔的情况中。3.各位要做两件事:你们现在是马歇尔马歇尔,描述
20、你们为了设立宗旨与使命,所该考虑的因素和采取的行动。根据手中的资料,拟出一份宗旨与使命说明报告。4.准备向全体报告你们这一组的讨论结果,报告人数最多不超过两人,报告时间为五分钟。5.你们的报告将分两部份来评分:行动计划的评分标准是完整性和适切性。目的与使命说明的评分标准是完整性、适切性、以及该说明如何确实反映其中的各项内容。这部份的讨论时间由现在到_为止。90 分钟评分方式1.利用下页的表格来评估每一组在各个项目的表现。在标有“小组”的格内写上各小组的名字,在相对应的栏位中写下分数,最低一分,最高五分。2.讲师将发给每个人一些赌博用的筹码,不同大小的筹码代表不同的分数。蓝筹码 五十分红筹码 二
21、十五分小筹码 五分3.讲师会传递一只容器,收集各组的筹码,你不能替自己的小组打分数。4.你必须把手中的筹码分配到各组的容器中,而分配的根据便是各组的表现如何,你评选最好的一组至少会得到五十分,而其他的分数你可以任意分配,只要每一组至少得五分,而你所有的筹码都必须分出去。5.评分时请秉公平、公正的原则。评分表评分表标准计划的完整性:计划的完整性:征求各方意见(小组、客户、主管)考虑属下的期望和感受建立共识与信任感测试共识有效的策略(小组、个人、时间掌握)宗旨及使命的特性:宗旨及使命的特性:真实/生动共同益处激励人心/有挑战性有意义未来的展望帮助他人看到未来的自己总结总结使命 GrowthMark
22、et ShareCustomer SatisfactionQuota PerformanceProfitAccount TransferRetain The Best Employees存在的价值(Value Added)完整解决方案信息产品、服务最大效益所选择的战场(Market Segment)中型企业大型金融企业小型企业POM问卷的发展过程问卷的发展过程POM 领导上的杰出成就研究POM Managerial Excellence Research 问卷中问答的确定问题的试验 世界范围内的抽样Item Development Item Testing-Worldwide Sample 试
23、点时有123个问题123-Item Version for Pilots初步的心理试验Preliminary PsychometricsInput from Users来自使用者的信息19851985年年19861986年年夏季秋季秋季19861986年年冬季冬季19861986年年POM问卷的发展过程问卷的发展过程减到90个问题Reduction to 90-Item Version最后确定标准基础Norm Bases FinalizedPsychometric Analysis心理测验分析Inputs from Users综合来自使用者的信息Fully Developed Survey R
24、eleased (60 Item Version)公布充分研究后的结果(60个问题)初步的心理试验Preliminary PsychometricsInput from Users来自使用者的信息19871987年年春季19871987年年夏季19881988年年春季19881988年年夏季19881988年年财政年年底你可以控制自己的数据以及这些数据中有多少将与他人共享问卷数据决不应当用作业绩评估的依据POMPOM问卷使用的必要条件问卷使用的必要条件POMPOM问卷推荐的其它用途问卷推荐的其它用途作为与你的小组为改进工作而制定共同行动计划的基础与你的经理讨论进一步发展的方法为什么为什么POM
25、POM问卷不应当作业绩评估问卷不应当作业绩评估测定的是一种感觉不与目标管理中的目标相联系只能再结合与你的员工的讨论才能进行解释一开始就只能作为下述两方面的工具交流发展要求你和你的小组作为改进工作而共同采取行动领导过程建立共享的愿景设定宗旨与使命建立共享之愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程持续性的改善将你部门的宗旨与使命和相关的成员与合作伙伴进行交流和沟通将你部门的宗旨与使命和相关的成员与合作伙伴进行交流和沟通,并与团队成员一起描绘共同努力的理想成果。并与团队成员一起描绘共同努力的理想成果。建立共识及愿景建立共识及愿景预期成效在这一单元结束,你应该能够:m 和你的小组发展出共同的价值观
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