房务部楼层客房服务员操作培训手册酒店资料 格林豪泰酒店 客房服务培训P84.ppt
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1、格林豪泰酒店培训客客 房房 部部 分分格林豪泰酒店管理有限公司GreenTreeInnHotelManagementGroup纲要纲要客房知识客房知识客房岗位职责及工作程序客房岗位职责及工作程序客房服务基本标准客房服务基本标准客房服务意识客房服务意识客房客用品的管理和控制客房客用品的管理和控制纲要纲要客房设备设施保修流程客房设备设施保修流程布草收发管理以及钥匙交接布草收发管理以及钥匙交接客人遗留物品的处理客人遗留物品的处理洗衣服务洗衣服务PA的对客服务意识及工作区域的对客服务意识及工作区域PA的清洁任务及工作标准的清洁任务及工作标准格林豪泰外立面格林豪泰外立面格林豪泰客房格林豪泰客房格林豪泰客
2、房格林豪泰客房客房组织机构图客房组织机构图值班经理客房主管客房领班客房服务员PA楼层工作制度楼层工作制度准时上班,不得无故迟到、早退、缺勤及代他人打卡:上班时衣冠整洁,提前十分钟到办公室签到领取楼层房卡。有事请假提前三天向本部门主管办理申请手续,年假提前七天,以批准后方可休假。(特殊情况除外)仪容仪表:男士每天须刮胡须、头发要短及整洁,需剪指甲、衣服要整齐不准穿拖鞋上班。女士不浓妆艳抹,头发前不过眼、后不过肩,只限使用黑色发结,不留长指甲,不涂有色指甲油。上班时必须佩带名牌。同楼层员工不可同时去进餐或超时用餐。楼层工作制度楼层工作制度保持工作间、工作用具整洁,下班前完成工作时间表、整理好工作车
3、,备齐物品,吸尘器清洁用具收拾妥当。不得在工作区域大声喧哗或在走廊乱跑,除领班或主管抽调外,不得随意走动、窜岗,以免影响他人的正常工作。拾获他人遗留物品立即上交客房主管。发生特殊情况或客人特殊行为必须及时上报直属主管。对客人及上司同事要有礼貌:对客人面带微笑,彬彬有礼,并提供优良服务。员工应切实执行、服从主管的工作指派任务,如有疑难应速向上司请示,如有不满,应做到先服从后讨论。客房服务员应具备的素质客房服务员应具备的素质基本素质:1.文化水准2.工作精神3.遵守酒店规章制度专业素质:1.专业知识的理解程度2.业务水平客房安全保卫工作客房安全保卫工作保证客人的人身财产安全。服务员必须搞清客房服务
4、安全保卫工作包括:酒店防火安全工作、防盗工作、客人人身及财产安全、酒店本身的安全。这些安全保卫工作非常重要。这就要求我们每位员工在工作中仔细认真,多留一份心,留意楼层陌生人员进出等一系列的异常情况。客房主管和领班工作程序客房主管和领班工作程序:1.领班上班时间为7:30AM,必须在7:20AM前到值班经理处签到,查看上一天交班记录,检查早班员工签到及仪容仪表情况,领取所管辖楼层的FLOORKEY及对讲机;听取主管提出的当日工作要点及特殊事项,了解住客情况;并向早班员工分派工作、钥匙,巡视所有客房公共区域,检查早班员工对楼层公共区域及走火通道的清洁状况,并检查紧急出口指示灯是否正常。2.上楼后先
5、检查员工是否均已到岗并进入工作状态,检查工作车内的客用品及布件、用品是否够用,如不够开领货单到仓库领取。客房主管和领班工作程序客房主管和领班工作程序:3.核对夜班所做房态表,检查空房、C/O房和VIP房、OC房,检查过程中将饮水用量、维修项目、房间欠缺的物品及卫生不足之处等记录在工作表上,需要服务员跟进的另写在纸上,待员工完成后再复查;如C/O房的清洁都已完成,要即时报予前台改房态为VC;如房内有维修工程,要将工程问题报于工程部,以便即时维修。4.11:00AM11:30AM为第一批服务员午饭时间,11:30AM12:00PM为第二批服务员午饭时间,吃饭时间领班合理安排所管辖区域员工用膳。如到
6、用膳时间欲去用餐需告知主管,以便有问题出现主管可通知其他服务员代处理。吃饭时应将对讲机同钥匙交于主管。客房主管和领班工作程序客房主管和领班工作程序:5.主管将昨、今日在自己所管辖区域所发生的事例及相关注意事项等视实际情况安排员工进行岗上培。6.在14:30PM前将所管客房因DND状态未打扫的,以及OC房内无行李的房号报予主管。客房主管和领班工作程序客房主管和领班工作程序:7.领班在15:30PM前检查今日员工工作是否完成,未完成的工作与主管交接,主管检查工作间是否已清洁整理,工作车是否已布置好,吸尘机是否已清洁,服务员的工作表是否已填写,今日退房的VD房是否均已清洁并改房态。8.主管下班前在交
7、接上写好当日交班事项,并交待中班需跟进事项、收齐今日工作表及员工工作表.到值班经理处交对讲机、房卡,方可签离下班.客房服务员的工作程序:客房服务员的工作程序:A:早班早班1.上下班必须穿整齐的制服到领班处签到,向领班领取钥匙并听取交待事项,然后上楼层。应牢记:在工作中要保管好钥匙。2.上楼后查看夜班及中班员工之交班记录,将工作间布置好后开始清洁楼层公共区卫生,检查是否有需要维修的项目,将工作车整理好,开始清洁房间。3.做房时特别留意必须在第一时间内检查区域内的VIP房及请即打扫房,VIP房必须在中午12:00前完成,确保一切正常。服务员到达楼层后按工作表上的顺序清房。(房间的清洁顺序一般是:(
8、1)VIP房,(2)客人要求清洁之房间,(3)C/O房,(4)有客人住的房间,(5)准备C/O的房间,(6)值班经理房)。4.进入客房时须遵守敲门入门的程序,如清理OC房时发现房内有洗衣立即收出,并通知洗衣房人员前来收洗。客房服务员的工作程序:客房服务员的工作程序:5.做房时应记住工作车必须紧靠房门口,吸尘机放旁边,不能放在走廊中间,以免阻碍客人进出,并为保护自己同房间财产安全。6.做房时必须如实填写工作时间及细则,并在工作中注意自己仪表行为,有笑容,遵守各项规章制度。7.做房时必须更换所有用过的布件及物品,撤布件时注意是否有夹带客人之物品。8.C/O房查房时速度应快、准,并将房间状况马上通知
9、前台收银处;如发现有客人遗留物品,须交仓库保管,并写清楚房间号、客人姓名、时间、日期。9.做房时严禁翻动客人的行李/物品,如发现房内物品有损坏需立即通知所属领班。客房服务员的工作程序:客房服务员的工作程序:10.午饭时间为半小时,第一批11:00AM-11:30AM,第二批11:30AM-12:00AM,吃饭时间顺序由领班安排,吃饭时应将自己的客房钥匙交予本层服务员或上下楼层服务员代管,不可带离楼层区域。11.挂DND的房间不可打电话或敲门,如至下午2:30仍为DND未打扫的房间,应立即告知所属领班。12.不能随便为陌生人开启房间门。13.每天完成客房清洁后,将用过的脏布件送至仓库,从仓库领取
10、相等数量的布件放回楼层工作间内,然后清理工作车、吸尘机、工作间,补充工作车上的布件及客用品,写好员工之交班,记录将工作表交于所属领班。14.早班下班时间为16:00PM,早中班下班时间为17:00PM,下班时必须将房卡交回主管,签退后离方可下班。客房服务员的工作程序:客房服务员的工作程序:B:中班:中班1.上时穿好制服到办公室签到,服从领班的工作安排,清洁自己所负责楼层例行工作及每日之特别清洁项目,巡视并保持各公共区环境的清洁。2.每天检查公共设备,如有损坏要及时报修更换。3.每天吃饭时间为17:00PM17:30PM。4.客人要求服务时要以最快的速度去完成,服务时必须注意礼貌、语言及态度,为
11、客提供满意的服务。客房服务员的工作程序:客房服务员的工作程序:5.跟进早班遗留的未完成洗衣、借物、工程及特别工作,下班前将工作的完成情况、物品借取情况记录在工作表上,并通知当值领班。6.完成开床后整理工作车,巡视所属楼层的动态,不可逗留于工作间内,不可串楼层,在工作中遇到任何可疑的情况及疑难都要及时上报领班。7.清洁退房,跟进早班遗留下的脏房。8.在当值过程中要保管好房卡、对讲机,并始终保持开机状态,下班前到值班经理处交齐对讲机、房卡、工作表后方可下班。清洁和职业安全:清洁和职业安全:每位客房服务员上岗前必须检查自己的仪容仪表,穿着整洁,打扫住房时要保证客房内物品不能丢失,防止陌生人进入住房,
12、保证住店客人的安全。餐厅供餐时间、位置及提供菜肴的种类:餐厅供餐时间、位置及提供菜肴的种类:每位员工应了解酒店餐厅具体用餐时间及位置。了解酒店提供菜肴的品种及口味,以便能为客人提供。介绍电话号码:介绍电话号码:每位服务员必须熟悉酒店各部门的电话号码,以便及时为客人提供信息。房卡的使用和控制:房卡的使用和控制:客用房卡在前台,主要由前台服务员直接保管.楼层房卡采取两级管理,上午7:20分,领班到值班经理处领取该楼层的房卡并做好签收工作.服务员做房间到领班处拿房卡做房间,早班清洁班下班将房卡交于客房主管、中班下班将房卡交于值班经理处并做好签收记录。地毯的清洁与保养:地毯的清洁与保养:1.地毯要定期
13、清洁与保养做到无污迹、无垃圾、无破损、毛色顺势,对于小面积的污迹服务员可用地毯清洁剂立即清除,以免受侵蚀的时间长,损伤地毯。2.每月应对客房地毯进行保养(移动客房内家具进行洗涤)3.如地毯使用频繁,清洗周期还应缩短。4.服务员在查退房时,发现地毯有损坏时按酒店规定,要求客人赔偿。5.及时通知PA人员对地毯损坏处修补。吸尘器的使用与保养及注意事项:吸尘器的使用与保养及注意事项:1.吸尘器请按正确的方法使用,每个星期定期清洗吸尘器内部。每吸好一间房将电线盘存放于吸尘器盖子上。2.注意事项:吸尘器移动时请勿拉软管,以防软管损坏。3.较大较硬的垃圾不要吸入,以防管道阻塞。客房清扫前的准备工作:客房清扫
14、前的准备工作:1.到客房主管/领班处签到时,应注意做到:(1)要整理好服装、头发,女性员工须按照员工手册规定化好淡妆。(2)戴好名牌。(3)鞋子要清洁,袜子不得破损。2做好充分的物品、器具准备工作,清扫房间前要检查以下物品与器具是否已备齐:(1)清扫用具、器材(吸尘器等)、清洁剂等。(2)清扫房间所必须的干净床单、枕套、毛巾等。(3)要放入客房的用品(卫生纸、化妆用品、洗涮用品、茶具、水杯等)和“工作情况表”。客房清扫前的准备工作:客房清扫前的准备工作:3根据“房态表”及门上挂牌情况及时了解房态,如有客衣,将其放到工作间指定处。4根据开房的急缓先后顺序,决定清扫房间的顺序。宾客要求尽快打扫的房
15、间应优先清洁整理。(1)一般情况下的清扫顺序是:“请速打扫”房VIP宾客房一走房一住房一空房一“请勿打扰”房(2)长包房一般须按宾客提出的清扫时间要求进房清扫。清洁客房的程序清洁客房的程序:明确房间清扫顺序、准备工作、进入房间、开窗户、巡视检查、清洁垃圾、清理脏布件、做床、擦灰、核对电视频道、清洁卫生间、补足客用物品、关窗户、吸尘、环视检查房间整体、离开房间、登记清扫客房的程序清扫客房的程序:优先打扫以下客房:贵宾房、预定客人即将到达房、住店客人特别吩咐打扫房、挂有“请速打扫”房迅速检查空房,准备客人入住走客房,客人已离开,尽快整理供下一客人入住住客房,无特殊要求的就相对排在后面挂“请勿打扰的
16、房间”,此房间请示后打扫客房清扫注意事项:客房清扫注意事项:1.请勿将换下的脏布件随意乱扔,直接放入布件袋。2.擦灰要用专用的抹布。3.清扫客房时,随时检查客房设备,发现损坏及时保修。4.对客人遗留的贵重物品立即上交。客房检查项目及标准客房检查项目及标准:房间(门、衣柜、饮水器具、家具、电视机、服务夹、灯具、垃圾筒、窗子、床、床头柜、电话、空调、墙、天花板、地毯)卫生间(门、灯、地面、墙面、天花板、回风口、垃圾筒、洗脸盆、淋浴房、恭桶、毛巾、客用品)卫生间清扫程序卫生间清扫程序:准备工作开灯、开排风清理脏物恭桶消毒清洁面盆和淋浴房清洁电镀制品清洁恭桶清洁墙面排风口和地面补足客用品退房(退房(V
17、D)清洁质量标准:)清洁质量标准:1、进出房程序照已定程序,进门先打开电源、填好工作时间。2、进房先检查有否遗留物品,若有要先报告前台,下班前将物品交前台。3、将厚薄二层窗帘打开,让光线进来并检查窗帘是否完好。4、须用干抹布抹电器,抹窗时注意抹清窗角、窗台、窗框、窗玻璃。5、按规范铺床,用过布草须调换(换上的布草无污迹、无破损)。同时检查床上其他用品,发现有污迹及时调换。6、清洁房内各式家具、镜子。7、清洁地面,注意床下、墙角、垃圾筒后等处。8、补齐房内物品,并检查设施及时报修。9、杯子按消毒程序清洁。10、按程序清洁卫生间,注意:任何地方不能有毛发;恭桶冲水处不得有污垢;浴帘上下、里外不得有
18、皂垢、污迹;墙角不得有尘埃、污垢;地漏不得有异味。清洁后的卫生间保持整洁干燥、无异味、无污迹、无皂迹、无水迹、无毛发。11、严禁用客用毛巾当抹布,一旦发现作违纪处理。12、垃圾倒入工作车垃圾袋内时,注意不得有未灭烟蒂混入。13、最后巡视一下,打开廊灯并确信物品摆放整齐,无清洁工具遗留,将房门轻轻关上,填好出房时间。住客房(住客房(OC)清洁质量标准:)清洁质量标准:1、清洁OC房,可根据客人要求或有关部门特别安排了或上级指示确定的时间清洁。2、进房程序照进出房标准。3、OC房与VD房清洁标准一样,但要注意:A、不得乱动客人物品。B、对客人笔记本、文件、报纸、杂志、画册、影集、药品等销加整理,不
19、要弄错位置,更不准翻看。C、客人的杯子内,有未饮完的饮料和茶,暂不要清洗与调换,可另外补一个干净的纸杯。D、客人放在床上和床内、椅子上的衣物,如不整齐或随便摊放,替其用衣架挂好放入衣柜内,睡衣和内衣折叠好放在枕上或枕旁。E、客人原来开的灯、空调位置不要改变。F、清洁住客房时,若房内电话铃响,为尊重客人和维护其隐私权,不得接听房内电话。G、若房内有加床,应增加一份客用品。H、如客人在房要向客人表示歉意。打扫结束应征询客人意见并道别,然后倒退出房间,轻轻将房门关好。空房(空房(VC)清洁质量标准:)清洁质量标准:1、主要以检查为主。2、对房间进行通风并擦灰,同时检查有否工程问题。3、检查客用品和布
20、件是否符合标准。4、如较长时间未入住的客房需隔天清洁恭桶,二、三天吸一次尘。杯子清洗消毒标准:杯子清洗消毒标准:1、收集客人用过的杯子,将杯内残余物倒清。2、先将杯子在清水内冲一下,放入专用消毒池内浸泡15分钟。3、再放入清洗池内冲洗干净,并用专用杯布擦干。4、然后将杯子放入消毒柜内消毒至少30分钟。5、最后将消毒后的杯子套上杯套,放入保洁柜内待用。请勿打扰(请勿打扰(DND)房处理标准:)房处理标准:1、原则上客人挂DND任何人不得擅自敲门或进入房间,如果是客人打电话要求提供服务时发现上述情况为了避免搞错房号,应立即用电话和前台确认,确认无误后方可敲门。2、如果到了下午2:30PM仍挂着DN
21、D且该房今日尙未清理,楼层服务员要通知主管,由主管打电话与客人联系。3、如有客人接听则礼貌地询问何时方便打扫,如没人接听则应会同保安一同进房查看,如果房内没有客人但有行李或客人正在睡觉,马上退出将“客人通知”单从门下放入房间并做好记录。4、如果房内客人不在且没有行李,立即联系客人查明情况,以防逃帐。5、与值班经理交接清楚,提醒中班员工随时注意该房。以防发生意外。不需要打扫(不需要打扫(NNS)处理标准:)处理标准:1、客人NNS时,需立即退出房间。2、NNS房间有关员工,在方便的情况下问清何时方便打扫,以避免再次打扰客人。3、NNS二天的房间要报告值班经理,以防发生意外。差异房处理标准:差异房
22、处理标准:1、发现住客房(OC)没回来睡觉(SLEEPOUT),报给值班经理处理。2、若没有行李、且一天没有使用,也应及时报给值班经理,前来做DL处理。3、主管每天二次交房态表给值班经理。4、填写房态必须是真实房态而不是电脑房态。5、发现房间差异及时报前台。进出房标准:进出房标准:1、进房前用手指关节敲门或按门铃,不许用钥匙或脚敲,楼层服务员进门前无论何房态都必须清晰地敲三次门或按三次门铃(一次敲三下)同时自报家门:你好!服务员。2、开门时开30度,然后重复:你好!服务员。再轻轻推开房门,进入房间。如客人在房、客人来开门或开门见到客人,需征的同意,方可进房。3、决不许从猫眼里窥视,也不准只按一
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