员工入职礼仪培训基本文档酒店行政部资料 香格里拉酒店 商务礼仪培训P76.ppt
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1、欢迎参加商务礼仪培训欢迎参加商务礼仪培训1商务礼仪商务礼仪培训内容:培训内容:什么是礼仪、商务礼仪及重要性?什么是礼仪、商务礼仪及重要性?礼仪的基本内容礼仪的基本内容 仪容、仪表、仪态仪容、仪表、仪态常用的商务礼仪常用的商务礼仪电话礼仪电话礼仪2商务礼仪商务礼仪什么是礼仪?3指在人际交往中,自始至终地以一定指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。是一种为时律己、敬人的完整行为。是一种为时代共识的行为准则或规范。代共识的行为准则或规范。什么是礼仪?什么是礼仪?4什么是商务礼仪?n商务礼仪是指人们在从事商品流通的各种经济
2、行为中应当遵循的一系列礼仪规范.5为什么学礼仪?n对个体对个体不学礼,无以立言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应个人道德水准和教养的尺度n对组织对组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率6塑造专业形象n第一印象第一印象可以先声夺人造就心理优势“首因效应”n人与人见面的最初印象取决于最初的7秒-2分钟32%的口语68%的态势语7商务礼仪的原则商务礼仪的原则n遵守的原则n自律的原则n敬人的原则n宽容的原则n平等的原则n互尊的原则n适度的原则8仪表、仪容仪表、仪容仪容:即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容、颈部等内容所构成。仪表:指人的外表,包括人的容貌、姿态、服饰和个
3、人卫生等方面,它是人的精神面貌的外观。9仪容、仪表仪容、仪表n整体要求:干净、整洁、淡妆整体要求:干净、整洁、淡妆n头发:头发:男士须发脚整齐,不男士须发脚整齐,不超过中耳、眉毛,颈部头发超过中耳、眉毛,颈部头发需在衣领之上。头发洁净、需在衣领之上。头发洁净、整齐,无头屑,不做奇异发整齐,无头屑,不做奇异发型,不留长发。女性应长发型,不留长发。女性应长发束后或盘髻。刘海不可遮面。束后或盘髻。刘海不可遮面。不用华丽头饰。摩丝、发胶不用华丽头饰。摩丝、发胶适量。适量。n脸:脸:洁净、无油渍,无明显洁净、无油渍,无明显粉刺。女性应华淡妆,施粉粉刺。女性应华淡妆,施粉适度,不留痕迹。适度,不留痕迹。n
4、胡子:胡子:刮干净或修整齐,不留刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。状胡子。n嘴:嘴:牙齿整齐洁白,口中无异牙齿整齐洁白,口中无异味,味,会客时不嚼口香糖等食物。会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或过于艳丽口红。女性不用深色或过于艳丽口红。n手:手:洁净。指甲修剪整齐,不洁净。指甲修剪整齐,不留长指甲。不涂有色指甲油,留长指甲。不涂有色指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。不戴结婚戒指以外的戒指。10服饰礼仪n基本要求选择正装:正式、角色、实用、规范制作精良外观整洁讲究文明11服饰礼仪穿着得当忌过分裸露胸部、腹部、腋下、大腿是公认的身着正装正装时不准外露
5、的四大禁区特别正式的场合,脚趾与脚跟同样不得裸露忌过分透薄忌过分瘦小忌过分艳丽饰品适宜12塑造专业形象服饰礼仪男士基本要求不求华丽、鲜艳;“三色”原则、“三一定律”着西装八忌:西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短西服上装都扣上(双排扣西服除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋13塑造专业形象服饰礼仪n商务着装要求:整洁、利落n女士着西装时要注意“六不”套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不允许内衣外观不允许随意搭配不允许乱配鞋袜14塑造专业形象服饰礼仪短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精以同一款式为佳一般可以是
6、单一品种戒指,或者是将戒指与项链、戒指与胸针、戒指与耳钉两两组合在一起使用香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎皮包:以肩背式方形包为佳15仪态仪态仪态是人的身体姿态,又称为体姿,包括人的站姿、坐姿、走姿、蹲姿、手势、表情以及身体展示的各种动作。16形体礼仪 站-站如松男士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。17形体礼仪 站-站如松女士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉18形体礼仪n不良站姿不良站姿身躯歪
7、斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴、手持私人物品)半坐半立浑身乱动19形体礼仪 坐-坐如钟男士基本坐姿:上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上20形体礼仪 坐-坐如钟女士的基本坐姿:可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。21坐姿22形体礼仪 行-行如风规范的行姿:行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然摆动,行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是
8、女士每分钟118-120步/分钟。23形体礼仪不当行姿横冲直撞悍然抢行 阻挡道路 不守秩序蹦蹦跳跳 奔来跑去 制造噪音 步态不雅 24形体礼仪 蹲姿女士的基本坐姿:左脚在前、右脚在后向下蹲,左小腿垂直于地面,全脚掌着地,大腿靠紧;右脚跟提起,前脚掌着地;左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前倾。以左脚为身体的主要支点。捡起掉在地上的东西:先蹲下,然后再伸手捡起地上的物品。男士的基本坐姿:依照女士的蹲姿,不过两腿不要靠紧,可以有一定的距离。25形体礼仪 手势规范的手势:手掌自然伸直,掌心向内向上,手指并拢,拇指自然稍稍分开,手腕伸直,使手与小臂成一条直线,肘关节自然弯曲,大小臂的弯曲以140度为宜。
9、26视线n n交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。对方的双眼。对方的双眼。对方的双眼。n n恳请对方时,注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。n n为表示尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免为表示尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免为表示尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免为表示尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。让顾客感到你非礼和
10、心不在焉。让顾客感到你非礼和心不在焉。让顾客感到你非礼和心不在焉。视视视视 距距距距n n7070至至至至8080厘米(熟悉)厘米(熟悉)厘米(熟悉)厘米(熟悉)n n1 1米至米至米至米至1 1米米米米2 2(陌生)(陌生)(陌生)(陌生)n n2 2个手臂长(站立)个手臂长(站立)个手臂长(站立)个手臂长(站立)n n一个手臂长(坐着)一个手臂长(坐着)一个手臂长(坐着)一个手臂长(坐着)n n一个半手臂长(一站一坐)一个半手臂长(一站一坐)一个半手臂长(一站一坐)一个半手臂长(一站一坐)27建立职业习惯n个人举止行为的禁忌忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音忌用手抓挠身体的任何部位公开
11、露面前需整理好衣裤参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物忌在公共场所大声喧哗忌对陌生人盯视或评论在公共场合最好不要吃东西感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动遵守一切公共活动场所的规则在大庭广众下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里28课课 间间 休休 息息29见面礼仪n见面程序问候致意介绍握手引导交换名片30建立职业习惯问候n早上好上午10点以前n您好n晚上好太阳落山之后n欢迎光临n请多关照n多多指教n注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌 31致意n举手致意n点头致意(适合于肃静场合适合于肃静场合)n欠立致意通常在餐桌上,介绍陌生人认识时非服务场合别人为你上茶时n抱拳
12、致意n鞠躬致意n拥抱贴面n吻礼n忌讳:不可戴着有色眼镜迎送客人、与人握手、交谈32介绍n介绍自己推介自己介绍自己前问候对方明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀n介绍他人为他人架起沟通的桥梁原则:先提到名字者为尊重仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人33介绍他人的次序n首先把:男子介绍给女子;年轻的介绍给年长的;低职位的介绍给高职位的;公司同事介绍给客户;非官方人事介绍给官方人事;本国同事介绍给外籍同事;n注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍给客人;并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。34其他注意事项n国际惯例敬语(姓名和职位)。如:国际惯例敬语(姓名和职位)
13、。如:X小姐,请允许我向您小姐,请允许我向您介绍介绍XXX总监。总监。n介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。向上。n被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!好!很高兴认识您!n尽量避免对某个人特别是女性的过分赞扬。尽量避免对某个人特别是女性的过分赞扬。n坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑
14、点头示意即可。35握手n握手时的姿态n用右手,13秒为宜n女士握位:食指位n男士握位:整个手掌n一般关系,一握即放n屈前相握(晚辈、下级,以示尊敬)36握手的伸手次序n先打招呼,后握手致意 n握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 n男女之间,女士先;n长幼之间,长者先;n上下级之间,上级先,下级屈前相握;n迎接客人,主人先;n送走客人,客人先。37注意事项n握手时双目应注视对方,微笑致意或问好n多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手 n拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉 n男士与女士握手时,一般只宜轻轻
15、握女士手指部位 n男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 n年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 n被介绍之后,一般不要立即主动伸手(有时年长者、职务高者用点头致意代替握手)38使用名片礼仪名片的制作与使用名片的制作与使用 名片制作的规格 国际规格:6cm10cm 国内规格:5.5cm 9cm 质材:选用纸张(再生纸)尽量不选用金、银、木头等材料制作n名片使用三不准名片使用三不准:n 不得随意涂改n 不提供两个以上的头衔n 不提供私人联络方式39交换名片的礼仪交换名片的礼仪如果是坐着,尽可能起身接受 对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递 出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片
16、 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上经常检查皮夹n不可递出污旧或皱折的名片 n名片夹或皮夹置于西装内袋,n 避免由裤子后方的口袋掏出 n尽量避免在对方的名片上书写n 不相关的东西 n不要无意识地玩弄对方的名片 n上司在时不要先递交名片,要n 等上司递上名片后才能递上自己n 的名片 40引导礼仪n手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转;n引领时,身体稍侧向客人;走在客人左前方2-3步位置,并与客人的步伐一致;n拐弯、楼梯使用手势,并提醒“这边请”、“注意楼梯”。41会客室的入座n右方为上的原则n前座为上原则n居中为上原则n离门以远为上为原则n景观好
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