中式快捷餐厅运营餐馆门店管理 CSC初阶课程第二期CSC初阶管理学习课程B课时.ppt
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1、CSC初阶管理学习课程B课时2008年年6月月25日日2一、初阶管理学习课程A课时学习内容回顾二、B课时学习内容介绍(MOM5MOM8)三、初阶管理学习课程B课时学习目的四、MOM单元五 区域管理 五、MOM单元六 顾客抱怨处理六、MOM单元七 餐厅财务管理 七、MOM单元八 值班管理和交接管理 CSC初阶管理学习课程B课时学习目录CSC培训管理部3一、初阶管理学习课程A课时学习内容回顾餐厅管理人员学习流程MOM单元一 基本管理技巧 MOM单元二 产品知识学习MOM单元三 清洁、消毒、食品安全标准MOM单元四 收货与存货(库房管理)CSC培训管理部4二、B课时学习内容介绍(MOM5MOM8)M
2、OM单元五 区域管理 MOM单元六 顾客抱怨处理MOM单元七 餐厅财务管理 MOM单元八 值班管理和交接管理 CSC培训管理部5三、初阶管理学习课程B课时学习目的 通过“初阶管理学习课程B课时”的学习,你将 学会班长职级管理技能中的“区域管理”“顾客抱怨处理”“餐厅财务管理”“值班管理和交接管理”,在日常餐厅营运中协助餐厅经理做好餐厅营运工作,帮助伙伴,服务顾客,努力提升餐厅营运标准。CSC培训管理部6四、MOM单元五 区域管理通过对本单元的学习你将懂得:通过对本单元的学习你将懂得:1、区域管理人员的职责 2、大厅设备和物料 3、大厅班长岗位说明 4、大厅第二工作位置分配 5、吧台设备和物料
3、6、吧台班长岗位说明 7、吧台第二工作位置分配 8、区域巡视CSC培训管理部7四、MOM单元五 区域管理1 1、区域管理人员的职责、区域管理人员的职责a 管理好所负责区域,使该区域的人员、设备、物料,按标准正常运转。b 协助值班经理、餐厅经理、厨师长进行餐厅管理。c 在管理的同时,负责对该区域的工作伙伴进行训练并追踪其工作结果。努力提升该区域工作人员的生产力。CSC培训管理部8四、MOM单元五 区域管理2 2、大厅设备和物料、大厅设备和物料请写出大厅工作所要使用的所有工具、设备请写出大厅工作所要使用的所有工具、设备如:扫把、拖布、玻璃刮、喷壶如:扫把、拖布、玻璃刮、喷壶 大厅设备和物料大厅设备
4、和物料请写出大厅工作所要使用的所有物料请写出大厅工作所要使用的所有物料如:洗手液、消毒粉如:洗手液、消毒粉CSC培训管理部9四、MOM单元五 区域管理大厅工作位置大厅工作位置请写出大厅所有的工作位置请写出大厅所有的工作位置如:洗手间、大厅如:洗手间、大厅A A区区、店外楼梯店外楼梯CSC培训管理部10四、MOM单元五 区域管理 正如你上段所写的,在大厅区域的管理中正如你上段所写的,在大厅区域的管理中,这些工具、物料的使用和清洁,都是需要作,这些工具、物料的使用和清洁,都是需要作为管理人员的你去检查和要求的,要做到随手为管理人员的你去检查和要求的,要做到随手清洁,随手归位,摆放整齐。每一个工作位
5、置清洁,随手归位,摆放整齐。每一个工作位置都要有人员去负责。都要有人员去负责。在清洁过程中使用百洁布一定要谨慎,特在清洁过程中使用百洁布一定要谨慎,特别是大理石、不锈钢、玻璃、镜面、仿木板制别是大理石、不锈钢、玻璃、镜面、仿木板制造的餐厅设施严禁用百洁布清洁,更不能用钢造的餐厅设施严禁用百洁布清洁,更不能用钢丝球清洁。丝球清洁。CSC培训管理部11四、MOM单元五 区域管理、大厅班长岗位说明、大厅班长岗位说明 大厅班长岗位工作目标:大厅班长岗位工作目标:协助餐厅经理、助理经理和见习经理管理大厅日常协助餐厅经理、助理经理和见习经理管理大厅日常事务,努力确保顾客满意。事务,努力确保顾客满意。CSC
6、培训管理部12四、MOM单元五 区域管理大厅班长岗位职责:大厅班长岗位职责:a a、定期与不定期对大厅设备(桌、椅、灯具、门、窗、定期与不定期对大厅设备(桌、椅、灯具、门、窗、玻璃等)检查与维护,如有损坏,及时修理或更换。玻璃等)检查与维护,如有损坏,及时修理或更换。b b、按公司标准带头做好礼貌迎送顾客的微笑服务、按公司标准带头做好礼貌迎送顾客的微笑服务 c c、负责大厅内包括洗手间各区域的清洁工作的检查及、负责大厅内包括洗手间各区域的清洁工作的检查及监督。监督。d d、以身作则,带领服务员帮助顾客拿行李、找座位、以身作则,带领服务员帮助顾客拿行李、找座位、提醒顾客做提醒顾客做 好财物的保管
7、等,热情为顾客解决实际困难。好财物的保管等,热情为顾客解决实际困难。CSC培训管理部13四、MOM单元五 区域管理 e e、各种保洁工具、用品的管理与维护;带领服务员做、各种保洁工具、用品的管理与维护;带领服务员做好大厅的清洁服务工作。好大厅的清洁服务工作。f f、协助训练经理对大厅员工进行培训;积极做好人才、协助训练经理对大厅员工进行培训;积极做好人才储备工作。储备工作。g g、负责处理一般的顾客投诉,无法解决的上报助理经、负责处理一般的顾客投诉,无法解决的上报助理经理或见习经理。理或见习经理。h h、积极完成餐厅经理安排的其他工作,每月工作总结、积极完成餐厅经理安排的其他工作,每月工作总结
8、上报餐厅经理。上报餐厅经理。CSC培训管理部14四、MOM单元五 区域管理4 4、大厅第二工作位置分配、大厅第二工作位置分配什么叫第二工作呢?第二工作就是在完成主要工作后,利用剩余的时间去完成的次要工作。如:餐厅员工小王,他今天早上的主要工作是负责吧台配餐,次要工作是负责维持配餐区左边第一和第二工作台的清洁及整理。请牢记,在分配第二工作位置时,分配的内容一定要明确,而且是员工可以做到的,一定要随手就可以做。第二工作位置分配注意事项不会影响第一工作职责的执行第二工作位置距离第一工作位置不能过远和第一工作不会有交叉污染的冲突不能让顾客感到不适该区域内每位员工的工作量大致相当CSC培训管理部15四、
9、MOM单元五 区域管理5 5、吧台设备和物料、吧台设备和物料 a a 请写出吧台工作所要使用的所有工具请写出吧台工作所要使用的所有工具:b b 请写出吧台工作所要使用的所有设备请写出吧台工作所要使用的所有设备:c c 请写出吧台所有的工作位置请写出吧台所有的工作位置:d d 请写出吧台工作所要使用的所有物料请写出吧台工作所要使用的所有物料:CSC培训管理部16四、MOM单元五 区域管理6 6、吧台班长岗位说明、吧台班长岗位说明 吧台班长岗位工作目标吧台班长岗位工作目标:协助餐厅经理、助理经理和见习经理管理前厅日常事协助餐厅经理、助理经理和见习经理管理前厅日常事务,努力确保顾客满意。务,努力确保
10、顾客满意。CSC培训管理部17四、MOM单元五 区域管理吧台班长岗位职责:吧台班长岗位职责:a a 负责前厅员工仪容仪表和服务品质的跟踪检查;控负责前厅员工仪容仪表和服务品质的跟踪检查;控制吧台的随手清洁工作。制吧台的随手清洁工作。b b 检查吧台内设备运转情况(收银机、饮料机、制冰检查吧台内设备运转情况(收银机、饮料机、制冰机等),货品的存缺情况(餐具、纸巾、佐料等),及机等),货品的存缺情况(餐具、纸巾、佐料等),及各种设备的管理维护;检查各项物料的用量,并作好记各种设备的管理维护;检查各项物料的用量,并作好记录。录。c c 带领服务员按照公司标准做好配餐和服务工作。带领服务员按照公司标准
11、做好配餐和服务工作。积极完成餐厅经理安排的其他工作,每月工作总结积极完成餐厅经理安排的其他工作,每月工作总结上报餐厅经理。上报餐厅经理。CSC培训管理部CSC培训管理部18四、MOM单元五 区域管理 d d 严格按照公司财务制度对吧台现金和备用金进行管严格按照公司财务制度对吧台现金和备用金进行管理;负责收银员的监督及中途清机;每日销售统计报表理;负责收银员的监督及中途清机;每日销售统计报表的填制,每日现金支出表的填制。的填制,每日现金支出表的填制。e e 协助培训经理对收银员、配餐员进行培训;积极做协助培训经理对收银员、配餐员进行培训;积极做好人才储备工作。好人才储备工作。f f 负责处理一般
12、的顾客投诉,无法解决的上报助理经负责处理一般的顾客投诉,无法解决的上报助理经理或见习经理。理或见习经理。g g 打烊时,带领吧台员工做好清洁,收拾餐具等设备,打烊时,带领吧台员工做好清洁,收拾餐具等设备,并使货品用具归位。并使货品用具归位。CSC培训管理部19四、MOM单元五 区域管理7 7、吧台第二工作位置分配、吧台第二工作位置分配 第一工作第一工作:一号展示柜配餐一号展示柜配餐 第二工作:第二工作:第一工作第一工作:吧台一号收银机收银吧台一号收银机收银 第二工作:第二工作:CSC培训管理部20四、MOM单元五 区域管理八、区域巡视八、区域巡视 作为一名管理人员,除了要完成工作的分配以外,还
13、要负责对所分配的工作进作为一名管理人员,除了要完成工作的分配以外,还要负责对所分配的工作进行追踪和检查。行追踪和检查。检查内容主要是:人员、设备、物料,那要怎样去检查呢?检查内容主要是:人员、设备、物料,那要怎样去检查呢?保持较高的观察敏感度,依照顺序对本区域的人员、设备、物料进保持较高的观察敏感度,依照顺序对本区域的人员、设备、物料进行检查行检查随时对工作标准进行复习,保持对标准度的完全掌握随时对工作标准进行复习,保持对标准度的完全掌握发现问题要马上纠正,并对员工提出合理的建设性回馈发现问题要马上纠正,并对员工提出合理的建设性回馈发现员工的优秀点,对员工作出表扬及鼓励发现员工的优秀点,对员工
14、作出表扬及鼓励完成检查后,和下一班次的管理人员、值班经理做人员、设备、物完成检查后,和下一班次的管理人员、值班经理做人员、设备、物料的交接料的交接 21四、MOM单元五 区域管理吧台营运名词解释吧台营运名词解释SALES营业额营业额AC单笔交易金额单笔交易金额TC交易次数交易次数餐厅营业额构成餐厅营业额构成TC AC =SALESCSC培训管理部22五、MOM单元六 顾客抱怨处理通过对本单元的学习你将懂得:通过对本单元的学习你将懂得:、管理人员、值班经理在日常营运中(处理顾客抱怨方面)做什么?、解决顾客抱怨的重要性、计算顾客抱怨造成的损失、处理顾客抱怨的流程、对待无礼顾客的流程 、识别不满意却
15、没有抱怨的顾客、鼓励顾客表达不满、决定何时介入 CSC培训管理部23五、MOM单元六 顾客抱怨处理、管理人员、值班经理在日常营运中(处理顾客抱怨方、管理人员、值班经理在日常营运中(处理顾客抱怨方面)做什么?面)做什么?作为一名管理人员、值班经理,你负责着餐厅正常作为一名管理人员、值班经理,你负责着餐厅正常的营运秩序,并满足顾客的期望。的营运秩序,并满足顾客的期望。a a 解决顾客的直接抱怨解决顾客的直接抱怨 你必须处理顾客的直接抱怨:顾客向你诉说自己的不满,有时甚至发火。CSC培训管理部24五、MOM单元六 顾客抱怨处理b b 识别不满意却不抱怨的顾客识别不满意却不抱怨的顾客 虽然解决了每一次
16、的直接抱怨,并挽回了那些愿意向你诉说不满的顾客。但大部分顾客对于不满,都是不愿意向餐厅管理人员诉说的,而是选择不再光临,这是非常可怕的,学会识别这些不满的信号能帮助你保留住这些沉默的顾客。c c 值班中为顾客提供回馈的方式值班中为顾客提供回馈的方式 当我们发现不满意却不抱怨的顾客时,我们该怎样做呢?请主动询问顾客为何不满,并立即解决造成顾客不满的问题。CSC培训管理部25五、MOM单元六 顾客抱怨处理、解决顾客抱怨的重要性、解决顾客抱怨的重要性 顾客抱怨发生时,很重要的是你一定要表现得体,顾客抱怨发生时,很重要的是你一定要表现得体,并用及时和礼貌的态度面对顾客。每年,顾客抱怨都使并用及时和礼貌
17、的态度面对顾客。每年,顾客抱怨都使餐厅失去大笔的生意。通常来说,不满意的顾客是不会餐厅失去大笔的生意。通常来说,不满意的顾客是不会再到有过不愉快用餐经验的餐厅,尤其是当一再感到不再到有过不愉快用餐经验的餐厅,尤其是当一再感到不满的时候。然而,当不满得到妥善解决的时候,还是会满的时候。然而,当不满得到妥善解决的时候,还是会挽回很多的顾客重新到餐厅用餐。挽回很多的顾客重新到餐厅用餐。CSC培训管理部26五、MOM单元六 顾客抱怨处理、计算顾客抱怨造成的损失、计算顾客抱怨造成的损失 一位长期光顾餐厅顾客一年的价值一位长期光顾餐厅顾客一年的价值 一周平均消费的次数是一周平均消费的次数是:4:4次次 一
18、年平均消费的次数是一年平均消费的次数是:192:192次次 一年平均每次消费金额:一年平均每次消费金额:8 8元元 一年消费的保守金额是:一年消费的保守金额是:15361536元元 CSC培训管理部27五、MOM单元六 顾客抱怨处理 一般来说,不满意的顾客会对十个人诉说他们不愉一般来说,不满意的顾客会对十个人诉说他们不愉快的用餐经验,从而有可能导致我们失去这十位潜在顾快的用餐经验,从而有可能导致我们失去这十位潜在顾客的价值。客的价值。一位不满意顾客一年的潜在价值一位不满意顾客一年的潜在价值 一位长期光顾餐厅顾客一年的价值:一位长期光顾餐厅顾客一年的价值:15361536元元 乘以潜在失去的顾客
19、人数:乘以潜在失去的顾客人数:1010人人 加上不满意顾客自身一年的价值:加上不满意顾客自身一年的价值:15361536元元 一位不满意顾客一年的潜在价值:一位不满意顾客一年的潜在价值:1689616896元元 由此可见,让顾客不满意的离开餐厅是一件非常可怕的事情。由此可见,让顾客不满意的离开餐厅是一件非常可怕的事情。CSC培训管理部28五、MOM单元六 顾客抱怨处理你在解决顾客抱怨中的角色:你在解决顾客抱怨中的角色:以身作则以身作则 当服务员遇上无法解决的顾客抱怨时,请立即当服务员遇上无法解决的顾客抱怨时,请立即了解信息并着手处理了解信息并着手处理 观察服务员处理一般的顾客抱怨,并及时给予观
20、察服务员处理一般的顾客抱怨,并及时给予回馈回馈CSC培训管理部29五、MOM单元六 顾客抱怨处理4、处理顾客抱怨的流程处理顾客抱怨的流程 对顾客表示关心(感同身受)对顾客表示关心(感同身受)顾客需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付,顾客希望自己受到重视和善待,他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求和能替他们解决问题的人,他们需要理解和设身处地的关心,请试想一下,如果你是当事人,你会是什么感受。CSC培训管理部30五、MOM单元六 顾客抱怨处理仔细倾听仔细倾听 作为一名前来解决顾客抱怨的管理人员,你首先要了解引起顾客不满的原因并做好记录,仔细倾听可以针对问题找出解决的方法。使
21、顾客满意使顾客满意 通过你了解到的顾客不满原因,和顾客所想要的解决方法,制定出适当的解决方案,征求顾客的同意,如果顾客的要求和你提出的解决方案相距甚远,你无法解决的时候,请立即和你的上级领导沟通,请他/她来解决问题。CSC培训管理部31五、MOM单元六 顾客抱怨处理感谢顾客感谢顾客 我们所作的一切都是为了服务顾客并使其满意,顾客选择向我们抱怨是对我们的信任,信任我们可以解决问题,如果当顾客不再信任我们时,他会选择转身离开,从此不在光临。为了感谢顾客对我们的信任和给我们改正问题的机会,请在解决完顾客抱怨后一定要真诚的感谢顾客。CSC培训管理部32五、MOM单元六 顾客抱怨处理5 5、对待无礼顾客
22、的流程、对待无礼顾客的流程 如可能,向最初与顾客交谈的服务员询问尽可能多的信息如可能,向最初与顾客交谈的服务员询问尽可能多的信息 让一位顾客重复诉说他经历过的抱怨,他可能会更加不满,所以你要尽可能多的在和他接触前向最初与顾客交谈的服务员询问信息。CSC培训管理部33五、MOM单元六 顾客抱怨处理充满自信地接触顾客充满自信地接触顾客 问候顾客,作自我介绍。走近顾客时态度认真、有礼貌,不要做任何带批判性的身体语言(如:冷笑、叹息、摇头),以免顾客误会。说话时语气坚定、自信,不要用安慰或缓和的声调,这会让顾客认为你卑躬。总结你所了解的问题。总结你所了解的问题。这令顾客确信你一直在听。CSC培训管理部
23、34五、MOM单元六 顾客抱怨处理请说话大声或粗鲁的顾客离开其它顾客请说话大声或粗鲁的顾客离开其它顾客 请顾客和你一起坐到僻静的餐桌区,并说明坐下谈话可以使你们在说话时不受打扰。阻止下流语言阻止下流语言 如果顾客讲下流的话,便说:“我很乐意处理这个问题,但请不要在这里说这种话。”聆听顾客说完之后表示关注聆听顾客说完之后表示关注 如果是伤害事件或食品污染抱怨,这一点更为重要。让顾客满意让顾客满意 赢得顾客的信心,使他们重返餐厅,更换餐饮或退款CSC培训管理部35五、MOM单元六 顾客抱怨处理感谢顾客感谢顾客 感谢顾客给你处理问题的机会。如必要,将顾客交给餐厅经理如必要,将顾客交给餐厅经理 如果顾
24、客对你的回答不满意,便说明你无法给予帮助,告诉顾客你会请餐厅经理和他联络。并立即通知餐厅经理,你要说明过程。在面对无礼顾客时寻求帮助在面对无礼顾客时寻求帮助 如果顾客依然蛮横无礼,则要求其离开餐厅(如有必要,请和保安/其它员工一起)。如顾客还是拒绝离开餐厅,告诉他你会报警。注意:在这种情况下千万不可发生肢体接触。不论如何你注意:在这种情况下千万不可发生肢体接触。不论如何你 要陪同顾客,要陪同顾客,不能让他独自一人。不能让他独自一人。CSC培训管理部36五、MOM单元六 顾客抱怨处理、识别不满意却没有抱怨的顾客、识别不满意却没有抱怨的顾客 处理每一项直接的顾客抱怨是顾客抱怨处理的一处理每一项直接
25、的顾客抱怨是顾客抱怨处理的一个重要步骤。但是,调查表明大多数不满意的顾客他们个重要步骤。但是,调查表明大多数不满意的顾客他们不会抱怨,他们会拒绝再次回餐厅用餐。不会抱怨,他们会拒绝再次回餐厅用餐。调查事实如下:调查事实如下:仅有4的不满顾客会表达不满 每听到一项抱怨,相应就有26项抱怨没有听到 大多数不满顾客会选择不抱怨就离开,这些顾客很可能不再光临我们餐厅 CSC培训管理部37五、MOM单元六 顾客抱怨处理计算不满意顾客成本计算不满意顾客成本 相对于每位抱怨顾客,你不知道的不满意的顾客人数:相对于每位抱怨顾客,你不知道的不满意的顾客人数:2424人人 乘以每位顾客潜在告知的人数:乘以每位顾客
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