装饰公司全套规章制度.pdf
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1、-装饰公司全套规章制度装饰公司全套规章制度.第一章第一章 组织机构与岗位说明书组织机构与岗位说明书第一节第一节 组织构造组织构造第二节第二节 岗位说明书岗位说明书一、总经理岗位说明书一、总经理岗位说明书岗位名称:装饰公司总经理直接下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户效劳部、财务部、采购部经理本职工作:全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。工作内容和目标:1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实董事会决议;2、制订、落实公司年度经营方案和投资方案,实现年度经营目标;3、根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营方案、投资方案的调整建议;4、根据董事会决定的
2、财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案;5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向;6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;.z.-7、建立健全质量体系,提供合格的产品和效劳;8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;10、负责组织和落实装饰工程工程的工作开展并监控装饰工程工程的总体施工质量;11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;12、负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托
3、合同等;13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;14、负责落实各部门经理的工作安排;15、完成领导交办的其他任务;16、积极配合其他部门的工作。管理权限:对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监视权;对建材、设备、易耗品等的审批权。工作协作关系:.z.-内部协调关系:分公司及集团公司的相关职能部门。外部协调关系:相关政府部门任职资格:1、学历及专业背景要求:工民建等相关专业本科以上学历,中级以上职称;2、经历及技能要求:8 年以上相关行业管理经历,3 年以上大型装修公司管理工作经历;能准确把握装饰装修行业开展趋势,了解装修效劳规*;能宏观审定装饰装修方案
4、和拟定业务操作流程;稳重、诚信、善于交流、团队精神,领导能力突出,分析和解决问题、持续学习及协调能力强,稳定的心理素质,有大局意识;良好的中英文口语、阅读和写作能力。二、副总经理岗位说明书二、副总经理岗位说明书岗位名称:装饰公司副总经理直接上级:装饰公司总经理直接下级:合同预算部经理、工程部经理、财务部、采购部本职工作:协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监视、管理的权力,并承当执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。工作内容和目标:.z.-1、协助总经理制定公司开展战略规划、经营方案、业务开展方案;2、协助总经理完成董事会下达的经营指
5、标;3、组织、监视公司各项规划和方案的实施;4、负责将公司内部管理制度化、规*化,流程化、系统化;5、组织编制年度营销方案及营销费用、内部利润指标等方案;6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理,设计部经理人选;7、协调公司各部门人员工作的协作关系;8、对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务;10、完成领导临时授权的其他工作;任职资格:1、学历及专业背景要求:建筑设计及相关专业本科以上学历;2、经历及技能要求:具有 5 年以上装饰公司高层管理职位经历;具有丰富的家装、工装工程开发经历和全盘操控能力,熟悉运营流程,能够准确地进展
6、工程论证及市场定位,具有商务谈判的组织及综合管理能力;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团队建立和管理。三、采购经理岗位说明书三、采购经理岗位说明书.z.-岗位名称:采购经理隶属部门:装饰公司直接上级:装饰公司副总经理本职工作:全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低本钱。工作内容及目标:1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;2、严格执行采购方案,凭入库单、领用表等手续报销入帐;3、严把质量关,主动跟工程经理和有关部门对材料进展验收;4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标
7、识;5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;8、每月提供一份三家以上商家一样规格材料的价格,供公司参考决策;.z.-9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;10、定期对保管的物资进展检查,对需要维护保养的物资必须进展维护保养,确保物资的质量;11、经常与现场施工员联系,及时供给材料,确保施工进度;12、完成交办的其它任务;13、积极配合其他部门的工作。任职资格:2 年以上装饰装修现场经历,熟悉装饰施工流程,有大型装修工
8、程经历。四、工程部经理岗位说明书四、工程部经理岗位说明书岗位名称:工程部经理隶属部门:装饰公司直接上级:装饰公司副总经理直接下级:工程经理、工程监理本职工作:负责公司开发工程施工方案的执行,参与公司工程前期工作,协助副总工作,与设计部进展沟通工作,参与方案论证工作,负责工程施工的进度、质量、平安及本钱等方面的工作。.z.-工作内容和目标:1、在子公司的总经理领导下开展工作,对工程部进展管理;2、负责工程部全面工作;3、合理安排工程工程施工;4、组织召开施工单位各项会议;5、组织施工单位进展施工经历交流、评比活动;6、审核检查各施工单位工人工资发放情况;7、协调公司内部各部门工作;8、协调公司业
9、务往来单位工作;9、对本部门人员进展工作安排,对下属员工进展绩效考核工作;10、完成公司领导交办的其他工作;11、积极配合其他部门的工作。任职资格:本科以上学历,工民建或建筑设计等相关专业,3 年以上相关工作经历,具有工程师或建造师任职资格。五、工程经理岗位说明书五、工程经理岗位说明书岗位名称:工程经理.z.-隶属部门:装饰公司工程部直接上级:工程部经理本职工作:负责公司开发工程施工方案的执行,参与公司工程前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进展沟通,参与方案论证工作,具体负责工程施工方案和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。工作内容和目标:1、工程经理在工程部经理领导下工作;2、负
10、责公司所承接工程的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;3、负责施工工人技能培训工作;4、负责施工现场文明平安施工工作;5、负责管理所承接工程的施工质量;6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后效劳、客户关系维护等各项方法;7、完成领导交办的其他部门任务;9、积极配合公司其他部门的工作。任职资格:.z.-大专以上学历,有承包或负责百万以上工程工程经历,能够独立运作中、大型装饰工程,善于沟通、管理,为人诚信,有相关资质证书。六、工程监理岗位说明书六、工程监理岗位说明书岗位名称:工程监理隶属部门:装饰公司工程部直接上级:工程部经理直接下级:水电工、木工、油漆工本职工作:在工程部经理或工程经理指导下
11、进展质量监视、检测和计量等具体监理工作;核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。工作内容和目标:1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及平安文明施工等内容;2、进展施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;4、严格执行公司关于施工管理的各项方法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;.z.-5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进展管理;6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理
12、或副总报告,并提出处理意见;7、完成直属领导交办的其他工作;8、积极配合其他部门的工作。任职资格:大专以上学历,一年以上相关专业工作经历,经过监理业务培训并经省级建立行政主管部门认可;对材料了解、熟知施工工艺操作流程及施工工艺标准,为人正直,责任心强,具备吃苦耐劳的精神。七、水电工岗位说明书七、水电工岗位说明书岗位名称:水电工隶属部门:工程部直接上级:工程经理工作内容和目标:1、工程质量上承受工程监理人员的监理;2、日常工作中服从工程经理的工作安排,认真做好本职工作,服从工程经理和施工队队长的现场管理;.z.-3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;保护公共设施,不得随意破坏原有建筑构造
13、;4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进展检查验收,对有问题的下水管和电气开关列出清单,报工程经理让客户签字确认;5、认真、严格按照公司的水电工施工规*及作业要求施工;6、施工完毕,须交工程监理员及客户验收,并协助做好验收记录;7、验收合格后,须做好水电布置竣工图,交公司、客户、工程经理各一份;8、在施工过程中注意保护好各种成品,保护材料,配合其他工种施工;9、妥善保管业主提供的装饰材料;10、不断学习新技术,提高实际工作能力;11、耐心细致地与业主进展沟通,热情接待现场参观客户;12、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;13、施工中须着装整洁,平安文明施工。任职
14、资格:有 3 年以上同岗位工作经历,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神八、木工岗位说明书八、木工岗位说明书.z.-岗位名称:木工隶属部门:工程部直接上级:工程经理工作内容和目标:1、工程质量上承受工程监理部的监理;2、在日常工作中服从工程经理的工作安排,认真做好本职工作,服从工程经理和施工队队长的现场管理;3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;保护公共设施,不得随意破坏原有建筑构造;4、木工组长或施工队队长须在正式施工前,通读施工技术文件施工设计方案、工程预算,并对须施工木制部份,参照图纸进展现场测量,做出可行性分析;对有问题的图纸,报工程经理和设计师,待设计方案确
15、定并经客户签字后,按图施工;5、认真、严格按照公司的木工施工规*及作业要求施工;6、在施工过程中注意保护好各种成品,保护材料,配合其他工种施工;7、妥善保管业主提供的装饰材料;8、不断学习新技术,提高实际工作能力;9、耐心细致地与业主进展沟通,热情接待现场参观客户;.z.-10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;11、施工中须着装整洁,平安文明施工。任职资格:有 3 年以上同岗位工作经历,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。九、油漆工岗位说明书九、油漆工岗位说明书岗位名称:油漆工隶属部门:工程部直接上级:工程经理工作内容和目标:1、工程质量上承受工程监理部
16、的监理;2、在日常工作中服从工程经理的工作安排,认真做好本职工作,服从工程经理和施工队队长的现场管理;3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;保护公共设施,不得随意破坏原有建筑构造;4、进场后对所有的木制家私进展根本验收,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格前方可施工;.z.-5、认真、严格按照公司的油漆工施工规*及作业要求施工;6、在施工过程中注意保护好各工种成品,保护材料,文明施工,协调好泥水工、木工的日常工作关系;7、妥善保管业主提供的装饰材料;8、不断学习新技术,提高实际工作能力;9、耐心细致地与业主进展沟通,热忱地接待现场参观客户;10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持
17、工地清洁卫生;11、施工中须着装整洁,平安文明施工。任职资格:有 3 年以上同岗位工作经历,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。十、瓦工岗位说明书十、瓦工岗位说明书岗位名称:瓦工隶属部门:装饰公司工程部直接上级:工程经理工作内容和目标:1、工程质量上承受工程监理部的监理;.z.-2、在日常工作中服从工程经理的工作安排,认真做好本职工作,服从工程经理和施工队队长的现场管理;3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;保护公共设施,不得随意破坏原有建筑构造;4、施工前对房子的构造做好正常的验收工作;5、计算出应做防水工程的面积,报工程经理请客户签字前方可施工;6、认真、严格按
18、照公司的瓦工施工规*及作业要求施工;7、妥善保管业主提供的装饰材料;8、在施工过程中注意保护好各种成品,保护材料,配合其他工种施工;9、不断学习新技术,提高实际工作能力;10、耐心细致地与业主进展沟通,热情接待现场参观客户;11、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;12、施工中须着装整洁,平安文明施工。任职资格:有 3 年以上同岗位工作经历,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。十一、作业人员根本要求十一、作业人员根本要求.z.-1、对专业性较强工种,如:电工、电焊工等须持有国家认可的相关从业*书方能上岗作业;2、作业人员须严格遵守公司相关平安、文明施工规定及
19、国家相关规定,平安、文明、守纪施工;3、作业人员须服从施工单位负责人的工作安排;4、作业人员须按公司相关施工规*进展施工;5、作业人员须遵守施工地点物业管理单位的各项规定;6、施工工人工资标准根据工作能力及工程季节予以浮动,具体发放标准由施工单位负责人制定;7、施工工人工资由施工单位负责人进展统计核算,工程完工报财务结算中心统一发放,工程部进展审核监视;8、施工单位须为正式录用工人购置意外伤害保险;因施工工人操作不当引起的意外事故,由操作者及施工单位负责人承当责任事故。十二、合同预算部经理岗位说明书十二、合同预算部经理岗位说明书岗位名称:合同预算部经理隶属部门:装饰公司合同预算部直接上级:装饰
20、公司总经理直接下级:预算员.z.-本职工作:主持工程预算全面工作,做好工程工程的招投标工作,监视工程本钱,做好部门的组织建立,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章方法及工作流程。工作内容和目标:1、认真贯彻执行国家制定的中华人民*国建筑法、中华人民*国招投标法、中华人民*国合同法等有关根本建立管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;2、负责工程工程的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,对工程的全过程行使合同管理职能并监视合同的执行情况;3、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价;4、负责编制施工招投标文件,按照招投标管理方法,主持工程施工招投标过程中的各项工
21、作,与中标单位签订施工承包合同;5、负责审核工程部报送的进度,控制工程施工中本钱完成情况;6、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;7、负责竣工决算编制;8、负责收集汇总工程工程所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反应,为领导掌握工程投资动态和决策提供依据;.z.-9、负责购置征订与工程结算有关的文件、资料。积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;10、做好公司的*工作以及领导安排的临时工作;11、积极配合其他部门的工作。任职资格:本科以上学历,具有 5 年
22、以上相关工作经历或 3 年以上工程预决算管理经历,做过大型工装、家装预决算工作,能独立完成工程决预算。为人正直,品型端正,能够保守公司商业*,具有良好的职业素养。十三、预算员岗位说明书十三、预算员岗位说明书岗位名称:预算员隶属部门:装饰公司预算部直接上级:预算部经理本职工作:负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。工作内容和目标:1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定根底。2、负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。.z.-3、审核分包、劳务层的工程
23、进度预算技术员认可工程量。4、协助财务进展本钱核算。5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。6、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。7、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。8、对劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。9、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程工程的造价资料,为投标提供依据。10、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。11、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。13、做好公司的*工作,完成公司领导交办的临时工作。14、积极配合各部门的工作。任职资格:有职称,3 年以
24、上相关工作经历,具备独立完成工程决预算。十四、设计部经理岗位职责十四、设计部经理岗位职责岗位名称:设计部经理.z.-隶属部门:装饰公司设计部直接上级:装饰公司总经理直接下级:设计师、制图员本职工作:负责组织进展工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。工作内容和目标:1、认真贯彻执行公司的各项管理规章方法,逐级建立健全设计部各项管理规章方法;2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规*标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计
25、不出现违反国家相关政策法规情况出现;3、对开发工程进展前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规*标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进展工程投标方案设计及方案效果图设计;4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等相关专业部门严密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进展通盘考虑,确保方案设计优化务实;.z.-5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规*标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进展设计交底;6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及
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