体系内审检查表.pdf
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1、质量、环境、职业健康安全、食品安全管理体系审核通用检查表受审核部门:编制人/日期:审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,FSSC22000,体系文件、适用法律法规一体化管理体系要求检查内容一体化ISO9001 条条款款4.2.1总则4.2.1总则ISO14001 条款4.4.4环境管理体系文件OHSAS18001条款4.4.4职 业 健康安 全 管理体 系 文件FSSC22000 条款4.2.1总则审核日期:是否适用提问组织是否有文件的管理体系?相关文件是否齐全?文件是书面形式还是电子形式?与管理体系相关的文件有多少?与受审核部门相关的文件是多少?组织结构图、管理方
2、针、三同时报告等是否存完好?电子形式文件的使用是否有效?管理体系文件的内容是否满足ISO9001、ISO14001、OHSAS18001 的要求?一体化管理体系要素(过程)间的逻辑关系、文件的接口是否清楚?有否规定查询相关文件的途径?文件是否便于查阅?参考文件批准人/日期:审核员:检查方法文件查阅现场检查检查结果记录管理体系文件是否覆盖了标准的适用要素(或过程)并符合其要求?要素(或过程)之间相互作用关系是否给予确定及描述?查询相关文件的途径4.2.24.2.2管理手册的覆盖面管理手册是否包括管理体系的范综合管质量是 否 完 整?如 对围。理体系手册ISO9001 标准有剪裁,管理手册是否包括
3、任何剪裁的细节手册剪裁细节说明的是否与合理性。合理?管理手册是否引用或包括程序文件。管理手册是否包括管理体系过程(或要素)之间的相互作用的表述。手册和程序是否相互协调,是否有可操作性。注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规审核日期:审核员:一体化管理体系要求是否参考检查检查内容检查方法适用文件结果记录一体化ISO9001ISO140OHSAS180FSSC22
4、0文件现场条款条款01 条01 条00 条款提问查阅检查款款4.2.24.2.2管理手册的手册的发放、更改是否符合文件控综 合 管质量控制情况制要求。理 体 系手册手册4.2.3文件控制4.2.3文件控制4.4.5文件控制4.4.5文件控制4.2.2文件控制制定的文件控制程序是否符合要求文件控制程序内容是否完整,是否有可操作性?程序中是否对文件的编制、发布、存档、查找、修订、评审做出了规定?程序文件是否有效版本?外来文件(如标准)是否包括在控制范围之例?是否规定了文件夹的保管办法?是否规定了适用和定期评审文件的有效性?对体系的运行起关键作用的岗位是否得到现行有效文件?是否规定了失效文件的处置、
5、管理办法?所有文件是否字迹清楚?所有文件标识是否明确?文件发布前是否得授权人的批准?所有文件是否均注明制定或修订日期?文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:一体化管理体系要求编制人/日期:审核日期:是否适用参考文件批准人/日期:审核员:检查方法检查结果记录审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规检查内容一体化条款4.2.3文件控制ISO9001 条款4.2.3文件控制4.4.5文件控
6、制ISO14001 条款OHSAS18001条款4.4.5文件控制FSSC22000条款4.2.2文件控制文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况提问文件修改后是否重新批准?识别文件现行修改状态的方法是什么?是否满足要求?使用处是否都使用适应文件的有效版本?文件的查找是否方便?文件的保管是否有效?外来文件的控制是否对外来文件夹的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废等作了规定?执行的如何?作废文件的管理4.2.4记录控制4.2.4记录控制4.5.4记录控制4.5.4记录控制4.2.3记录控制是否有对记录进行管理的程序是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?程序中
7、是否对记录的标识、收集编目、归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容做了规定?本组织与有关的记录有哪些?与受审核部门有关的记录有哪些?程序中是否包含对记录的质量要求?是否有保存期限的规定?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。文件查阅现场检查续表受审核部门:一体化管理体系要求一体化条款4.2.4记录控制ISO9001条款4.2.44.5.4记录控制记录控制ISO14001OHSAS18条款001条款4.5.4记录控制FSSC22000条款4.2.3记录控制记录管理的实况是否对记录进行了清理,
8、并列出了清单?对记录的标识、贮存、检索、保护是否与书面程序的要求相一致?记录是否填写正确、字迹清楚?贮存是否便于存取和检索?贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、防蛀等保护措施是否得当?过期记录是否完整?能否提供足够信息?信息是否可靠、可见证?记录能否做到对相关活动、产品或服务的可追溯性?员工在需要时能否从组织的记录/信息管理系统获取相应信息?编制人/日期:审核日期:是否适用参考文件提问批准人/日期:审核员:检查方法文件查阅现场检查检查结果记录审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规检查内容5.1管理承诺5.1管理承诺5.1管理承诺最高管理者对其建
9、立和改进管理体系的承诺能够提供哪些证据?总经理是否制定并批准书面的质量、环境、职业健康安全方针和目标,并采取措施使员工正确理解并贯彻执行?报告文件等方式将相关方(客户)的要求、法律法规的要求传达到各阶层员工?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:一体化管理体系要求一体化条款5.1管理承诺ISO9001条款5.1管理承诺5.1管理承诺最高管理者对其建立和改进管理体系的承诺能够提供哪些证据?各阶层员工是否充分理解这些要求的重要性,并在工作中确保这些要求的实现?环境、职业健康安全
10、管理体系的适用性、有效性和充分性。是否为每项活动提供充分的资源。ISO14001OHSAS180条款01 条款FSSC22000 条款编制人/日期:审核日期:是否适用参考文件提问批准人/日期:审核员:检查方法文件查阅现场检查检查结果记录审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规检查内容是否通过培训、宣传、会议、评审、是否定期进行管理评审,确保质量、5.2关 注 焦点5.2以 顾客为 关注焦点组织是怎样做到以顾客、环境和员工为关注焦点的?组织是通过什么方法掌握顾客、员工以及其他相关方对产品质量的要求以及对保护环境、保障职业健康安全的要求?组织如何将顾
11、客的要求、环境保护的要求、职业健康安全的要求转化为各项工作的要求并实施,从而达到顾客、员工以及其他相关方的满意?5.3方 针 和目标5.3质量方针4.2环境方针4.2职业健康安全方针5.2方针质量、环境、职安全方针的制定管理方针的内容是否制定了文化的管理方针?管理方针是否经最高管理者批准?是否与组织的宗旨相适宜。是否适合于组织活动、产品或服务的性质、规模,适合于组织环境的食品安全业健康安全、食品注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:一体化管理体系要求一体化ISO9001条款
12、条款ISO14001OHSAS18001条款条款FSSC22000条款检查内容编制人/日期:审核日期:是否适用参考文件提问检查方法文件查阅现场检查批准人/日期:审核员:检查结果记录审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规5.3目标5.3方针4.2环境方针4.2职业健康安全方针5.2食品安全方针 管 理 方 针的内容影响、职业健康安全风险的性质和规模。续改进、污染预防和降低风险作出承诺;食品安全法律、法规和其他要求作出承诺。是否提供建立和评审目标和指标的框架。是否与公司的其他方针一致。管 理 方 针的 传 达 与 管理如何向全体员工传达的?采取了哪
13、些方式?询问员工,看员工是否了解管理方针?为公众如何获得管理方针?管 理 方 针是 否 得 到 实施 管 理 方 针的 评 审 与 修订注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:审核日期:批准人/日期:审核员:审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规是否有定期评审管理方针的规定?检查绩效测量结果,确认方针是否得到实施?方针和质量是否对满足顾客及其他相关方的要求,对持是否对遵守有关质量、环境、职业健康安全、一体化管理体
14、系要求一体化条款5.3方针和目标ISO9001条款5.3质量方针ISO14001条款4.2环境方针4.2职业健康安全方针OHSAS18001 条款FSSC22000条款5.2食品安全方针是否建立了环境因素识别和评价的程序是否对组织的活动、产品和服务中的环境因素进行了识别用什么方法和怎样进行环境因素的识别识别环境因素应把握的要点管理方针的评审与修订最高管理者是否定期评审过管理方针?如何对管理方针进行修订?评审、修订的依据是什么?有无环境因素识别和评价的程序?程序中是否包括环境因素识别和评价的要求?是否按程序要求识别环境因素?是否规定了识别的范围和对象?是否有环境因素的清单?受审核部门的环境因素有
15、哪些?是否规定了识别环境因素的方法?方法是否适宜?识别环境因素时,收集了哪些原始资料?是否考虑三种状态?是否考虑三种时态?是否考虑了环境因素的七种类型?是否考虑到可对其施加影响的相关方带来的环境因素?检查内容是否适用提问参考文件检查方法文件查阅现场检查检查结果记录注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:一体化管理体系要求一体化条款5.4.1 一体化目标5.4.2 一体化管理体系策划5.4.3环境因素ISO9001条款ISO14001条款OHSAS18001条款FSSC2200
16、0条款编制人/日期:审核日期:是否适用参考文件提问批准人/日期:审核员:检查方法文件查阅现场检查检查结果记录审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规检查内容4.3.1环境因素如何进行环境影响评价有无规定环境影响评价的方法、准则和步骤?有无重大环境因素清单?评价结果是否合理?对新项目和变化是否进了环境因素的补充识别和评价?是否根据环境因素评价结果,制定了重大环境因素控制措施计划?对重大环境因素的控制措施有哪些?对潜在重大环境因素是否制定了应急准备和响应措施?如何对重大环境因素的控制进行策划环境因素的住处能否及时更新有无更新信息的规定?是否按规定实施
17、更新?哪些重大环境因素列入目标和指标?其他环境因素如何控制?有无危险源辨识、风险评价和风险控制策划的程序?程序中是否包括危险源辨识、风险评价和风险控制策划的要求?在制定方针、目标和指标时,是否考虑了重大环境因素5.4.4对 危 险源辨识、风 险 评价 和 风险控制4.3.1对危险源辨识、风险 评价和控制措 施的 确定是否建立了危险源辨识、风险评价和风险控制策划的程序注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISO9001,ISO14001,
18、OHSAS18001,体系文件、适用法律法规审核日期:审核员:一体化管理体系要求是否参考检查检查内容检查方法适用文件结果记录一体化ISO90ISO140OHSAS18001FSSC220文件现场条款0101条款00 条提问查阅检查条款条款款5.4.4对 危 险源辨识、风 险 评价 和 风险控制4.3.1对危险源辨识、风险评价和控制措施的确定是否对组织的活动及活动场所中的危险源及其风险进行了辨识是否按程序要求辨识危险源及其风险?是否规定了辨识的范围和对象?是否有危险源及其风险的清单?受审核部门的危险源及其风险有哪些?是否规定了辨识危险源及其风险的方法?方法是否适宜?辨识危险源及其风险时,收集了哪
19、些原始资料?是否考虑三种状态?是否考虑三种时态?是否考虑了各种类型的危险情况?是否考虑到可对其施加影响的相关方带来的职业健康安全风险?有无规定风险评价的方法、准则和步骤?有无重大危险源及其风险清单?评价结果是否合理?对新项目和变化是否进行了风险评价和事前评价?用什么方法和怎样进行危险源及其风险的辨识辨识危险源及其应把握的要点如何进行风险评价注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:审核日期:批准人/日期:审核员:审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSA
20、S18001,体系文件、适用法律法规一体化管理体系要求一体化条款5.4.4 对危 险 源辨识、风险 评 价和 风 险控制ISO9001条款ISO14001条款OHSAS18001条款4.3.1对危险源辨识、风险评价和控制措施的确定危险 源及其风险 的信息能否 及时更新在制 定方针、目标时,是否考 虑了重大危 险源及其风险哪些重大风险列入目标?其他风险如何控制?FSSC22000条款如何 对风险控制 进行策划是否根据风险评价结果,制定了风险控制措施计划?对危险源及其风险的控制措施有哪些?对潜在职业健康安全风险是否制定了应急准备和响应措施?有无更新信息的规定?是否按规定实施更新?检查内容是否适用参
21、考文件提问检查方法文件查阅现场检查检查结果记录5.4.5法 律 法规 和 其他要求4.3.2法律法规和其他要求4.3.2法律法规和其他要求是否 建立并保持 了识别、获 得和更新法 律及其他要 求的程序程序是否规定了识别适合本公司的法规和其他要求的方法?程序是否明确了获得法规的渠道?程序中是否规定了收集、登录、保存的责任单位和人员,是否规定了收集频次、途径登录方法?该程序是否规定了对法规变更住处的跟踪及负责人?该程序是否规定了向员工和其他相关方法传达有关法规和其他要求的方法和职责?注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求
22、受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:一体化管理体系要求一体化条款ISO9ISO14000011条款条款4.3.2法律法规和其他要求OHSAS18001 条款FSSC22000条款适用于本公司的法规和其他要求有哪些受审核部门适用的法律法规有哪些法规住处是否及明变更编制人/日期:审核日期:是否适用参考文件提问文件查阅现场检查批准人/日期:审核员:检查方法检查结果记录审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规检查内容5.4.5法 律 法规 和 其他要求4.3.2法律法规和其他要求是否建立了法规和其他要求的清单?有无遗漏?受审核部门适用的法规有哪些
23、?有无遗漏?由谁负责?做得如何?如何向员工和其他相关方传达法律法规和其他要求的信息法规信息如何进行内、外部沟通?谁负责?和需要了解法律法规和其他要求的员工面谈,看其是否充分了解?员工是否意识到不遵守法规的后果?过去、现在有无违法?各项质量、环境、职业健康标准是否清楚?有无违背情况?有无守法证明性文件,如新建、扩建项目和技术改造项目的环境、职业健康安全评价报告、三同时验收报告,噪声的监测数据等?目标和指标是否形成文件?是否经领导批准?是否分解到有关的职能和层次?本组织的守法情况及守法证明性文件5.4.6管 理 方案5.4.4.3.34.3.31目标、指目 标和方质量标 和 方案目标案组织是否设定
24、了管理目标和指标注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“检查结果记录”栏:符合,轻微不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。续表受审核部门:一体化管理体系要求一体化条款ISO9001条款ISO14001条款OHSAS18001条款FSSC22000条款编制人/日期:审核日期:是否适用参考文件提问批准人/日期:审核员:检查方法文件查阅现场检查检查结果记录审核准则:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规检查内容5.4.6管 理 方案5.4.14.3.34.3.3指目标和方质量目标、目标标 和 方案案设定目标和指标时应考虑的
25、内容目标和指标的内容是否符合方针的要求?目标和指标的内容是否包括产品要求及满足产品要求的所需的内容?目标和指标的内容是否考虑了法律、法规和其他要求?目标和指标的内容是否考虑了重大环境因素、重大危险源及其风险?目标和指标的内容是否考虑了员工和相关方的要求?目标和指标的内容是否考虑了技术、财务及实施的可行性?目标和指标的内容是否体现了预防为主和持续改进的精神?目标和指标是否具有可测量性,有无测量目标和指标的方法?时间。目标和指标的情况受审核部门是否均有相应的目标和指标?目标和指标是否具体并尽可能量化?是否设置了必要的可测量参数?是否为目标和指标的实现设置完成注 1:文件查阅含记录的查阅。注 2:“
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