OA系统建设方案.pdf

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1、精品文档-*办公自动化系统需求分析文档客户编号：-精品文档-说明本文档中所包含的内容是 xxxx 公司为*办公自动化（OA）系统建立的项目开发计划书，其中用到了我方产品和技术的专有信息。这些信息不应该被扩散到以外。版本日期作者版本1.0建立说明2012年xxxx1 月-精品文档-精品文档-目录目录.IV1 引言.11.1 编写目的.11.2 背景.11.3 定义、缩写词、略语.11.4 参考资料.21.5 读者对象.22 项目概述.22.1 项目目标.32.2 系统功能概述.32.2.1 个人办公.32.2.2 公文管理.32.2.3 公共信息.42.2.4 档案管理.42.2.5 辅助工具.

2、42.2.6 系统设置.42.3 系统涉及的组织结构.42.4.工作交流方式.52.5 主要项目实施人员.52.6 文件.52.7 验收标准.62.8 项目完成的最后期限.63 系统功能描述.63.1 系统功能设计原则.63.2 个人办公模块.73.2.1 代办事宜.73.2.2 催办信息.73.2.3 工作代理.73.2.4 日程安排.73.2.5 个人邮件.83.3 公文管理模块.83.3.1 发文管理.81流程.82流程说明.93流程描述.94表单内容.10-精品文档-5模板格式.113.3.2 收文管理.111流程图.112流程说明：.123流程描述.134、模板格式.133.3.3

3、请示管理.141流程.142流程说明.143流程描述.154输出格式.153.3.4 出差申请.161流程.162流程说明.163流程描述：.163.3.5 出差汇报.171流程.172流程说明.173流程描述：.183.3.6 请假申请.181流程.182流程说明.193流程描述：.193.3.7 来电管理.201流程.202流程说明：.203流程描述.213.3.8 公告管理.211流程.212流程说明.213流程描述.223.3.9 用车申请.221流程.222流程说明.223流程描述.233.3.10 车辆维修管理.231流程.232流程说明.243流程描述.24-精品文档-3.4 人

4、事管理.243.4.1 人员考勤.243.4.2 人事档案.253.5 档案管理.303.5.1 档案管理.303.5.2 档案借阅.323.5.2.1 流程.323.5.2.2 流程说明.323.5.2.3 流程描述.323.6 公共信息.333.6.1 政策法规.333.6.2 大事记.333.6.3 公共文档.333.6.4 图片库.343.7 辅助工具.343.8 系统管理.343.8.1 用户管理.343.8.2 权限设置.353.8.3 表单定制.353.8.4 流程定制.353.8.5 系统日志.364 实施计划.364.1 工作任务的分解和人员分工.364.2 接口人员.364

5、.3 关键问题.365 运行环境规定.375.1、硬件平台.375.2、软件平台.37-精品文档-1 引言1.1 编写目的本文档为*办公自动化系统的项目开发计划。该开发计划将为所有的项目参与人员明确描述待开发项目的主要工作内容、主要参与人员、开发的产品和验收标准、完成项目的时限、具体的实施计划（包括任务的分解、接口人员、进度、预算、关键问题），以及为支持本项目的开发所需要的各种条件和设施。将在所原有信息化建设的基础上，增加新的办公流程，使用新的开发技术，以适应信息化发展的需要，形成一个对整个系统的需求描述文档，使*参与办公自动化系统建设的人员对以下的内容有充分的了解，并在此基础上形成*办公自动

6、化系统需求分析文档，此文档将贯穿整个项目的始终，作为系统设计和应用开发的依据。1.2 背景本项目开发的系统的名称是“*办公自动化系统”。*提出了该项目的开发需求，由 xxxx 公司负责开发工作，完成后的系统将由*使用。1.3 定义、缩写词、略语需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或权能；系统或系统部件要满足合同、标准、规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。需求分析：包括提炼、分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明白其含义并找出其中的错误、遗憾或其它不足的地方。模块的独立性：指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。组织机

7、构：*内部的行政组织机构。-精品文档-流程：各业务处理部门事务处理时从开始至结束的整个过程。环节：业务部门事务处理过程中每个岗位或涉及人员的处理动作。路由规则：业务部门事务处理时每下步处理的选择确定。1.4 参考资料*办公自动化系统技术协议ISO9000 标准1.5 读者对象本需求分析说明书预定的合法读者为：本项目的所有责任人和决策者。参与需求分析和需求确认的*有关业务人员和技术人员。本项目的软件开发人员。已授权可查阅本文档的其他人员。2 项目概述*目前使用了 MS Office 等一些桌面办公系统，只能实现简单的文件撰写、打印功能，不能对文件的内容做完备的处理，尚处在办公自动化的初级阶段。现

8、有的办公自动化应用系统基本上是模仿手工处理信息的过程，没有充分利用计算机管理的特点彻底改进办公手段和管理手段。另一方面，业务系统的发展带来公文、信函、报表等信息的迅速增加。因而*应开发出一套具有先进水准、高质、高效、智能型的办公自动化系统。通过该系统的应用，准备和提供具有统一标准格式的准确信息，实现计算机辅助的业务信息生成、收集、存储、加工、传递和不同层次的综合信息与业务报告，为工作决策提供有力的信息支持，使各级管理人员之间的信息沟通与协调更为简化、及时和迅速。-精品文档-2.1 项目目标本系统主要解决*公文流转审批、部分业务流程的流转审批、企业综合档案管理以及日常办公、人事管理、计划管理等工

9、作的信息化建设。2.2 系统功能概述办 办 办 办 办 办 办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办如上图所示，*办公自动化管理系统由以上子系统所组成。以下将对各个子办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办办系统的功能范围进行概述。2.2.1 个人办公这个模块是进行日常办公的主要模块。在这里能够

10、起草各项工作，并进行各项待办事宜的处理，还可以进行电子邮件的收发，以及对自己的日常工作进行安排，此外还可以进行个人选项的各项设置等。2.2.2 公文管理在这里主要对各项需要审批的工作进行管理。如：收、发文，请假、请示等，还以对各项暂存的文件进行继续操作。可以检索各种公文，察看其办理工程。如果有权限的话，还可以对各项公文进行管理操作。-精品文档-2.2.3 公共信息在这里可以发布一些公告，通知等，对一些可以公开的信息发布的地方，达到信息的共享。还可以对一些文档进行管理，方便检索、查阅。2.2.4 档案管理对日常办公中形成的各种需归档的文件资料（收文、发文等）按类别进行自动立卷的组织，立卷分盒，生

11、成卷内目录、案卷目录，主要实现档案的收集、整理、组卷工作。以及对档案的查询、借阅与统计、销毁与静态信息维护。2.2.5 辅助工具提高一些常用的办公工具，能够对日常办公提供相应的帮助，加快办公效率。2.2.6 系统设置这个模块是系统管理员使用的，进行系统运行环境的相应设置。可以进行用户增加、删除，用户权限的分配，以及系统日志的维护。并能够进行表单的定制、修改，工作流程的调整等。2.3 系统涉及的组织结构(待明确)-精品文档-2.4.工作交流方式程序员是计算机专业人员，他们通过开发环境，同系统进行交互。他们负责设计应用程序模块，根据固定的开发模式来编写应用程序，对开发环境进行操作。系统分析员负责应

12、用系统需求分析和规范说明，和用户及数据库管理员相组合，确定开发环境的软硬件配置并参与数据库各级模式的概要设计。2.5 主要项目实施人员岗位角色项目经理需求分析员程序员2.6 文件名称需求说明书项目开发计划用户手册项目概述，具体需求，项目概述，实施计划用途，运行环境，使用过程内容要点人员-精品文档-2.7 验收标准产品程序需求说明书项目开发计划用户手册2.8 项目完成的最后期限(待明确)3 系统功能描述3.1 系统功能设计原则符合用户的具体需求双方确认通过满足用户使用要求标准符合需求设计说明的标准，测试通过以减轻常用数据输入、报表编制的工作量为主要目的，数据一次录入，动态追加，尽量减少数据信息冗

13、余。具有日常工作提醒功能。面向不同程度的使用人员，人机界面友好。通过人机对话框，选择所要完成的工作类型，根据使用人员工作习惯和要求设置屏幕格式。统一的数据信息输入、输出格式。可根据需要构成任何查询条件，实现组合查询和模糊查询。可设置不同权限的口令。软件模块化强，并有较好的通用性和灵活性。可以对每个模块进行独立的编程、调试、修改和扩充，而不影响整个系统，并可方便地扩充新模块。软件可对准备输入、输出的数据库文件进行检测，自动校验数据格式、平衡关系和关联数据的一致性，保证电子报表和数据库的正确性。对于不正确的数据或编码输入，自动给出提示，重新输入。-精品文档-3.2 个人办公模块3.2.1 代办事宜

14、这里列出了所有需要办理的工作，例如审核、会签、签发、阅办等。涵盖了系统中的所有流程。并对不同的任务进行了分类。3.2.2 催办信息如果需要办理的工作还没有办理，发送者可以给办理者发送催办信息，在这里列出的是其他用户对当前用户的催办信息。3.2.3 工作代理如果用户因某些原因无法通过电脑办理文件，可以通过设置代理，将自己办理文件的权限代理给同级别的其他用户进行办理。3.2.4 日程安排这里主要是为了对个人的日常活动进行提醒。可以把日常活动记录在这里，方便管理。表单内容：内容名称tasknamecontentfromdatetodate内容描述计划名称计划内容起始日期结束日期类型varcharsh

15、orttext长度50255要求备注datetime20datetime20shorttextshorttext255255summarize总结remark备注-精品文档-3.2.5 个人邮件电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件系统可以方便地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件并归类存档，可以实现各类信息（如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件）在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效的传递。用户可以很方便的完成电子邮件的接收、发送、分类、查询与管理。3.3 公文管理模块工作流的定制与应用见附件工作流的创建及应用3.3.1 发文管理1流程开始发文审核拟稿人：发文拟稿退回退回

16、送签发审核人：发文审核签发人：发文签发签发保密员：发文封发送归档打印员：发文归档结束-精品文档-2流程说明编号12345备注：1除收文登录活动外其他活动都要填写处理意见。3流程描述（1）发文拟稿发文拟稿由拟稿人进行文件登录，主要登录来文名称、发文机关、文种、主题词等等。可以加入附件，可以看附件的全文，可以加入发文的正文。起草完后送相关人员进行审核。（2）发文审核由审核人对发文内容进行审核，并填写审核意见。不同意的送拟稿人进行修改，同意后送拟稿人去送签发。（3）发文签发由签发人对文件进行签发，并填写签发意见。活动名称发文拟稿发文审核发文签发发文封发办理角色所有人员所有人员总经理保密员活动说明起草

17、发文，送审核员审核审核发文内容打印、归档保密员（4）发文封发由封发人员为发文分配文号，并打印封发。（5）发文归档由归档人员对封发后的文档进行归档。-精品文档-4表单内容内容名称fldywhfldffrqfldtmfldzrzfldqfrfldywrqfldngrfldngrqfldzsjgfldcsjgfldmjfldjjcdfldwzfldfsfldcategorycodefldbgqxfldztcfldfjfldbzfldzbbmidfldyfjgfldtypefldgdfs注：拟 稿 人：发文起草人,计算机自动产生;发 文 号：发文的唯一标志号码，按有关公文函字号规定编号；密级：分明文、

18、秘密、机密、绝密，缺省为明文；-内容描述发文号封发日期发文题名发文机关签发人签发日期拟稿人拟稿日期主送机关抄送机关密级紧急程度文种印发份数分类号保管期限主题词附件名称备注主办部门 ID印发机关发文格式归档份数类型长度要求备注varchar100varchar20varchar200varchar100varchar10varchar20varchar10varchar20varchar2000varchar8000enumenumenumnumber1124varchar20enumshorttextshorttextnumberenumnumber125525511varchar100var

19、char6010010精品文档-拟稿日期：拟稿完成时自动产生的时间 发文机关：发文的主办部门；默认：*；封发日期：文件打印成文的时间，自动产生；归档份数：文件归档的份数；印发份数：文件印发的份数；签 发 人：签署发布命令的人，文件签发后自动记录；签发日期：文件签署生效的时间，文件签发后自动产生；发文题名：发文的正文题目；附件名称：发文附件的标题，多个附件时要进行编号；主送机关：发文的主送机关；抄送机关：发文需要的抄送机关；主 题 词：发文的主题词，按有关规定编制。5模板格式3.3.2 收文管理上行文、下行文、平行文、处理单。1流程图-精品文档-开始保密员：收文登录送总经理办理指定办理人员总经理

20、：收文拟办送归档副总经理：收文办理增加办理人员保密员：收文运转送归档办理人员：收文阅办保密员：收文归档办毕结束2流程说明：编号活动名称办理角色123456备注：1 收文登录活动可以进行文档的扫描或者引入已有的扫描文件。2 除收文登录活动外其他活动都要填写处理意见。收文登录保密员收文拟办总经理收文运转保密员收文归档保密员对收文进行拟办监控收文的办理情况，并可增加新的办理人员活动说明起草收文，送总经理拟办收文办理副总经理对收文进行办理收文阅办所有人员按照审批人员的批示意见对收文进行办理-精品文档-3流程描述（1）收文登录收文登录由保密员进行文件登录，主要登录来文名称、来文日期、来文单位等等。可以加

21、入附件，可以看附件的全文。文件引入：有两种方式直接扫描引入电子图像引入收起草完毕后，送总经理进行审批。（2）总经理进行收文拟办以后，可以送归档、送副总经理办理、送保密员运转。（3）副总经理进行收文办理后，可以送归档、送保密员运转。（4）收文运转后，运转人员可以监控文件的办理情况，也可增加办理者。同时负责文件的办毕工作。办毕后，所有经办人不能办理工作。（5）所有人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案的管理和借阅。4、模板格式收文处理单。-精品文档-3.3.3 请示管理1流程开始拟稿人：请示拟稿退回送领导总经理：请示审批副总经理：请示阅批办毕拟稿人：请示办理送归档保密员：请示归档办毕结束2流程说

22、明编号12345活动名称请示拟稿请示审批请示阅批请示办理请示归档办理角色所有人员总经理副总经理拟稿人保密员活动说明-精品文档-3流程描述（1）请示拟稿：一般成员可以进行请示拟稿，拟稿人可填写基本信息并填写请示人处理情况。拟稿完成后送领导阅批。（2）请示审批：总经理对请示件进行审批批，填写批示意见。总经理可选择将请示件退回拟稿人或者办毕；选择退回拟稿人表示请示未审批通过；选择办毕则表示请示已经审批通过。也可以送副总经理进行阅批（3）请示阅批：副总经理对请示件进行阅批，填写批示意见。副总经理可选择将请示件退回拟稿人或者办毕；选择退回拟稿人表示请示未审批通过；选择办毕则表示请示已经审批通过。也可以送

23、总经理进行审批。（4）请示办理：拟稿人对请示审批的结果进行处理（5）请示归档：拟稿人把请示件送至保密员处，由保密员归档。4输出格式-精品文档-3.3.4 出差申请1流程开始申请人：出差申请退回送审批副总经理：出差阅批总经理：出差审批审批同意审批同意申请人：出差归档结束2流程说明审批同意编号1234活动名称出差申请出差阅批出差审批出差归档办理角色所有人员副总经理总经理申请人活动说明3流程描述：（1）出差申请：一般成员可填写出差申请表，填写完毕后送领导审批。（2）出差阅批：根据经理是的规定，副总经理阅批相关的出差申请。副总经理可以不同意退回申请人或者同意申请，也可以送总经理进行审批。（3）出差审批

24、：由总经理对出差申请进行审批。总经理可以选择退回申请人或者同意申请。同意申请后，申请表送申请人并有申请人进行归档。-精品文档-（4）出差归档：有申请人进行出差归档。3.3.5 出差汇报1流程开始汇报人：出差汇报起草送总经理办理指定办理人员副总经理：出差汇报办理总经理：出差汇报拟办送归档增加办理人员保密员：出差汇报运转送归档办理人员：出差汇报阅办保密员：出差汇报归档办毕结束2流程说明编号1234活动名称办理角色活动说明-出差汇报起草所有人员出差汇报拟办总经理出差汇报办理副总经理出差汇报运转保密员精品文档-56出差汇报阅办所有人员出差汇报归档保密员3流程描述：（1）出差汇报起草：一般成员可填写出差

25、汇报表，填写完毕后送总经理拟办。（2）出差汇报拟办：由总经理对出差汇报进行拟办。总经理可以选择送归档、送副总经理办理、送保密员运转。（3）出差汇报办理：如果需要，副总经理对出差汇报进行办理，副总经理可以选择送归档、送保密员运转。(4)出差汇报运转后，运转人员可以监控文件的办理情况，也可增加办理者。同时负责文件的办毕工作。办毕后，所有经办人不能办理工作。(5)所有人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案的管理和借阅。3.3.6 请假申请1流程开始申请人：请假申请退回送审批副总经理：请假阅批总经理：请假审批审批同意审批同意申请人：请假归档结束-精品文档-2流程说明普通人员请假申请：编号1234活动

26、名称请假申请请假阅批请假审批请假归档办理角色所有人员副总经理总经理申请人活动说明3流程描述：（1）请假申请：一般成员可填写出差申请表，填写完毕后送领导审批。（2）请假阅批：由副总经理按规定对请假申请进行阅批。副总经理可以选择退回申请人或者同意申请。同意申请后，申请表送申请人并有申请人进行归档。副总经理也可以送总经理进行审批。(3)请假审批：有总经理对请假申请进行审批，可以不同意退回申请人或者同意申请。（4）请假规档：有申请人对请假进行归档。-精品文档-3.3.7 来电管理1流程开始拟稿人：来电登录送总经理办理指定办理人员总经理：来电拟办送归档副总经理：来电办理增加办理人员保密员：来电运转送归档

27、办理人员：来电阅办保密员：来电归档办毕结束2流程说明：编号活动名称办理角色123456来电拟办总经理来电运转保密员来电归档保密员对来电进行拟办监控来电的办理情况，并可增加新的办理人员-活动说明来电登录所有人员起草来电，送总经理拟办来电办理副总经理对来电进行办理来电阅办所有人员按照审批人员的批示意见对来电进行办理精品文档-3流程描述（1）来电登录：一般成员可以进行来电登录，填写完毕后送总经理拟办。（2）来电拟办：由总经理对来电进行审批。总经理可以选择送归档、送副总经理办理、送保密员运转。（3）来电办理：有副总经理对来电进行办理，副总经理可以选择送归档、送保密员运转。(4)来电运转后，运转人员可以

28、监控文件的办理情况，也可增加办理者。同时负责文件的办毕工作。办毕后，所有经办人不能办理工作。(5)所有人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案的管理和借阅。3.3.8 公告管理1流程开始发布人：公告起草不同意发布领导：公告审批公告发布接收人：阅读公告2流程说明编号12活动名称公告起草公告审批办理角色所有人员领导活动说明-精品文档-3阅读公告所有人员3流程描述（1）公告拟稿：一般成员可起草公告。（2）公告审批：总经理和副总经理进行公告审批，审批通过进行后发布公告。（3）阅读公告：公告发布后，所有人可以阅读。3.3.9 用车申请1流程开始申请人：用车申请送审批车管助理：用车审查车管领导：用车阅批审

29、批结果总经理：用车审批申请人：用车归档结束2流程说明编号1234活动名称用车申请用车审查用车阅批用车审批办理角色所有人员车管助理车管领导总经理活动说明-精品文档-5用车申请归档申请人3流程描述（1）用车申请：如需要用车，先填写用车申请，送车管助理审查。（2）用车审查：有车管助理对用车进行审查，可以恢复申请人，也可以送车管领导审批。（3）用车阅批：车管领导对用车申请进行阅批。（4）用车审批：总经理对用车申请进行审批。（5）归档：有申请人进行用车申请归档。3.3.10 车辆维修管理1流程开始车管助理：车辆维修申请车管领导：车辆维修审批总经理：车辆维修审批车管助理：车辆维修归档结束-精品文档-2流程

30、说明编号1234活动名称办理角色活动说明车辆维修申请所有人员车辆维修阅批车管领导车辆维修审批总经理车辆维修归档车管助理3流程描述（1）车辆维修申请：如需要用车，先填写用车申请，送车管领导阅批。（2）车辆维修阅批：车管领导对车辆维修申请进行阅批。（3）车辆维修审批：总经理对车辆维修申请进行审批。（4）车辆维修归档：有申请人对车辆维修申请进行归档3.4 人事管理3.4.1 人员考勤根据使用人员登录系统得时间，记入考勤登记表中。如果有出差、请假的，也将自动记入考勤登记表中。如果有特殊情况，也可以由考勤人员进行维护。考勤登记表：内容名称loginidxmrqkqlbqjtskqry内容描述登陆名姓名日

31、期考勤类别请假天数考勤人员类型varcharvarchardatetimeenumnumbervarcha长度2010101310-要求备注精品文档-rbz3.4.2 人事档案把所里现有人员登记入库，同时对人员流动进行相应的增、删除、修改等操作。表单内容如下：基本信息：内容名称idnamesexbirthdaypositionpositiondatetechnologypositiontechnologygradetechpositiondatetechgradedatepartydatenativeplacenationeducationdegreecontributionsalarysal

32、arydatebloodtypehealthy内容描述编号姓名性别出生日期职务职级时间技术职务技术等级技职时间技级时间党团年月籍贯民族学历学位立功情况工资档次档次时间血型身体情况类型varcharvarcharenumenumenumenumenum长度100201010102020要求备注备注varchar100datetime20positiongrade职级datetime20datetime20datetime20datetime20varcharvarcharenumenumvarcharvarcharenumvarchar-2020201010020202000datetime20

33、精品文档-heightweightdepartmentisworkaddresspostcodephonebp奖惩情况：内容名称datecontentidmemory个人简历：内容名称startdateenddate身高体重部门是否在职家庭住址邮编电话手机号码numbernumbervarcharenumvarcharnumbervarcharvarchar5610010620201000内容描述日期奖惩情况命令号备注类型datetimevarcharvarcharvarchar长度2010001008000要求备注内容描述开始日期结束日期类型datetimedatetimevarcharva

34、rcharvarchar长度202010001008000要求备注departmen所在单位tpositionmemory学习情况：内容名称内容描述职务备注类型长度-要求备注精品文档-titleplacestartdateenddateschoolmajormemory发表论文：内容名称datetitlejournalsortfldyearflddjq科研成果：内容名称datecertid标题学习地点开始日期结束日期院校专业备注varcharvarchardatetimedatetimevarcharvarcharvarchar10001000202010002008000内容描述发表日期论文

35、题目刊物名称第几作者年度第几期类型datetimevarcharvarcharnumbervarcharvarchar长度201000100022020要求备注内容描述时间证书号类型datetimevarchar长度20100要求备注-精品文档-titlegradesort出国情况：内容名称titlereasonstartdateenddatetrustcondition爱人情况：内容名称lovenamelovesezlovenationloveorigin课题名称奖励等级排名varcharvarcharnumber10001002内容描述标题背景事由开始日期结束日期何国何任务完成情况类型va

36、rcharvarchardatetimedatetimevarcharlongtext长度2002000202010008000要求备注内容描述姓名性别民族籍贯出生年月文化程度类型varcharenumvarcharvarchardatetimeenumdatetime长度20201001002010020要求备注lovebirthdayloveeducationloveleaguedate入团时间-精品文档-lovepartydatemarrydateloveworkdateloveworkdepartmentlovepositionloveaddresslovebplovephone子女情

37、况：内容名称namesexbirthdayworkdepartmentpartytypephonebp社会关系：内容名称name入党时间结婚时间工作时间工作单位任何职务单位地址移动电话单位电话datetimedatetimedatetimevarcharvarcharvarcharvarcharvarchar20202010001001000100100内容描述姓名性别出生年月工作单位政治面貌家庭电话移动电话类型varcharenumdatetimevarcharvarcharvarcharvarchar长度202020100020100100要求备注内容描述姓名类型varcha长度20-要求

38、备注精品文档-rsexbirthdayworkdepartmentpartytyperelation性别出生年月工作单位政治面貌与本人关系enumdatetimevarcharvarcharvarcharvarchar20201000100100100nativeplace籍贯3.5 档案管理档案管理系统主要负责对文书和科技档案进行系统科学的管理。它包括两个主要的部分：档案组织和档案管理。档案组织是对日常办公中形成的各种需归档的文件资料（收文、发文等）按类别进行自动立卷的组织，立卷分盒，生成卷内目录、案卷目录，主要实现档案的收集、整理、组卷工作。档案管理主要指档案的查询、借阅与统计、销毁与静态

39、信息维护。档案查询包括对案卷和文件的查询，可以按顺序号、保存期限、案卷号、档案类别、文号、日期查询。档案借阅实现档案的查阅出借和归还，同时记录每一次借阅情况、损坏情况。档案统计包括各种保管期限的案卷数目的统计、各个科室（部门）某年度归档收、发文等文件的统计、按责任者分类统计、借阅情况的统计。对借阅、归还、阅览等历史情况可以按部门、按借阅人、按借阅日期、按案卷编号进行统计查询。3.5.1 档案管理编制目录：-精品文档-通过全文检索，在组卷完成时自动生成卷内文件目录，当某年度所有档案文件组卷完成时进一步生成案卷目录。卷内文件目录示例：顺序号12003-8-31案卷目录示例：顺序号归档号案卷标题年度

40、保管期限页数盒号橱号备注117012006 年经理2003永久室工作会议记录查询检索：按多种方式查询检索：按主题词 按文号 按标题 按责任者 按类别 按顺序号 按日期查询方式：模糊查询-文号责任者题名日期页号备注111011精品文档-组合查询3.5.2 档案借阅3.5.2.1 流程借阅申请送审批不批准借阅审批批准档案回收3.5.2.2 流程说明编号123活动名称借阅申请借阅审批档案回收办理角色所有人员档案员档案员活动说明3.5.2.3 流程描述档案归档以后，除了档案员之外，其他任何人都无权再进行察看，如需察看，先要向档案员提出借阅申请。档案员看到借阅申请后，可以按照规定对其进行审批。档案借出以

41、后，如果借阅人没有及时归还，档案员可以强制收回。-精品文档-3.6 公共信息3.6.1 政策法规提供政策法规库，将政策法规按一定标准进行了排序，以方便单位领导和员工查询。表单内容：内容名称titleenactdatekeywordscontent内容描述标题颁布日期关键词全文类型varcharvarchardatetimevarcharhtml长度100100102001000000要求备注enactorgan颁布机构3.6.2 大事记记录单位发生的大事，如周年庆祝、机构改革、信息化建设、重大案件等。大事记一般作为内部公共信息，为单位的所有员工提供一个窗口，来了解单位的变化；同时，一些大事信息

42、也可以作为对外的信息窗口，使外部公众了解本单位。表单内容：内容名称titlethedateplacecontent内容描述标题日期地点内容类型varchardatetimevarchar长度10020100要求备注longtext100003.6.3 公共文档对企业的各种文件资料进行分类归档，也可以进行文件独立归档。提供方便的文档目录和文档内容检索查询功能。提供文档系统的管理设置功能。在确定需要对文档标题/正文内容和附件内容进行相关修改维护的，可通过多级身份验证后进行修订。-精品文档-3.6.4 图片库对企业的各种图片资料进行分类归档，也可以进行图片独立归档。提供方便的图片目录和图片内容检索查

43、询功能。3.7 辅助工具为了方便办公，系统还提供如下一些辅助工具：（1）英汉互译（2）邮政编码查询（3）国内区号查询（4）国外区号查询（5）万年历3.8 系统管理这部分内容主要是为了最大限度的发挥本系统的功能，给管理员设置的。方便系统管理员对本系统的管理和定制。3.8.1 用户管理用于创建使用本系统的用户，包括用户的登录名、姓名和密码等基本信息，还可指定该用户具有哪些系统角色以及上传该用户的签名图像。在系统用户功能中，可以创建用户所在的目录，通常目录就是用户所在的部门。用户建好以后。还要给其分配系统角色。设置系统角色主要是为了便于设置对内容的访问权限。先设置好各种系统角色的访问权限，再将这些系

44、统角色分配给具体的用户，这样，权限就可以比较方便的控制到个人。-精品文档-3.8.2 权限设置可以设置每个内容能够被具有哪些权限的人员使用或维护。在设置内容类别的时候。所需要目录管理支持的内容都在这里体现。本系统的所有内容都是按目录组织的，可为每个系统角色设置对每个目录的访问权限，从而控制用户对内容的访问权限。3.8.3 表单定制这是本系统中最核心的功能之一，一般来说，一个内容类别对应于数据库中的一个表，但它包含更多的信息。内容类别的定义除了建立数据表结构外，还包含了建立简单的内容表单和内容视图等功能，并且实现一些新建、删除、查询、修改等通用的功能。其中内容表单主要是用于显示和处理一条数据记录

45、，而内容视图主要用于显示数据列表和检索数据。在本系统中，绝大多数的核心系统信息，如系统角色、系统用户、系统菜单、数据字典、过程定义等，都是用内容类别的方式创建和组织的。系统安装后，基本的内容类别已经设置完成，在系统初始化中，无需修改已经设置好的内容类别。3.8.4 流程定制用于进行工作流程过程的定义，包括过程的名称、工作栏字段、流程角色以及活动和流向的定义，其中活动和流向的定义在可视化的流程设计器 studio 来完成。过程即处理内容或数据的流程。过程中的每一个环节叫做一个活动。活动之间的迁移叫做流向。系统通过指定什么部门下具有什么角色的人员可执行某项活动来定义活动的执行权限。这里部门既可以是

46、相对部门，也可以是绝对部门。相对部门表示当前活动的执行部门与前一活动的执行部门之间的相对关系，如当前、上级、平级、下级等。绝对部门即特定的某个部门。可见过程定义与机构设置是相辅相成的。过程的一些基本信息，如过程名称，活动角色等在浏览器中定义，过程中的所有活动和流向都须通过可视化流程管理工具来定义。-精品文档-3.8.5 系统日志用于记录重要操作的日志，方便系统管理员对用户的使用情况进行跟踪。4 实施计划4.1 工作任务的分解和人员分工工作任务需求文档详细设计编码编写用户手册4.2 接口人员开发组：人员用户组：人员4.3 关键问题工作工作参与人员项目经理和需求分析人员编写，相关用户人员审核程序员

47、编写，相关人员审核程序员编写，相关人员审核项目经理和程序员编写；相关用户人员审核系统调研的准确度，将影响项目开发的进度；如果在项目开发进行时有需求变更的情况出现，可能会影响到项目的开发进度；-精品文档-5 运行环境规定5.1、硬件平台5.1.1、服务器CPU：双 CPU（2.8G*2）内存：2.0G 以上硬盘：200G 磁盘空间网卡：可以接入局域网5.1.2、客户端CPU：PIII 800 以上内存：128M 以上网卡：可以接入局域网5.2、软件平台5.2.1、服务器操作系统：Windows2000、Windows2003内存:2G 以上硬盘空间：10G 以上应用服务：Tomcat 4.1数据

48、库服务：MS SQL Server 2000 SP4服务器集群：可以使用两台办公自动化的服务器做成集群，使服务器运行更为安全可靠。5.2.2、客户端PIII/500 以上机型（推荐 PIII/750 以上机型）256M 以上内存（推荐 512 内存）1024768 分辨率以上高彩色显卡-精品文档-10G 磁盘空间10M/100M 网卡数据传递使用 128M 以上优盘软件实施环境要求系统将建立在微软（Microsoft）系统平台上。具体的运行环境如下：项目服务器操作系统（Server O/S）OA系统运行服务器数据库服务器（DatabaseServer）客户端操作系统（Client O/S）We

49、b 客户端（Web Browser）其他软件项目经理审核：签字：日期：说明Microsoft Windows Server 2000 或 2003Tomcat 5.0或JBoss4.2Microsoft SQL Server 2000Microsoft Windows 2000 ProfessionalMicrosoft Windows XP ProfessionalMicrosoft Windows Server 2003任何支持标准HTTP 及HTML 的Web 浏览器平台Microsoft 各操作系统下的 Internet ExplorerMicrosoft Word、excel-精品文档-用户经理审核：签字：日期：结束xxxx 公司2009 年 1 月-