2022公司内部控制基本规定_公司内部控制基本规范.docx
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1、2022公司内部控制基本规定_公司内部控制基本规范 公司内部限制基本规定由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“公司内部限制基本规范”。 安源实业股份有限公司内部限制基本规定 (经公司第四届董事会第五次会议审议通过) 第一章总则2 其次章组织管理3 第三章内部限制的框架4 第四章内部限制的内容和方法6 第五章内部限制实施7 第六章内部限制的检查和披露8 第七章附则9 第一章 总则 第一条 为了推动公司建立健全内部限制,保障业务、管理 体系平安稳健运行,防范和化解各类风险,提高经营效益和效率,促 进公司健康可持续发展,制定本规定。 其次条 本规定所称内部限制,是指由公司董事会、
2、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证明现以下基本目标的一 系列对风险进行事前防范、事中限制、事后监督和订正的动态过程和 机制: (一)遵循国家法律法规和有关监管要求,保证企业经营管理合 法、合规与合理; (二)保障资产的平安完整; (三)提高公司经营的效率和效果,提升公司质量,增加公司风 险限制实力,增加对公司股东的回报; (四)确保公司财务报告及管理信息以及对外信息披露的真实、精确、完整和公允; (五)促进企业实现发展战略。 第三条 公司建立和实施内部限制,应当遵循以下基本原则: (一)合法性原则。内部限制应当符合法律、行政法规的规定和 有关政府监管部门的监管要求。 (二)全面性
3、原则。内部限制在层次上应当涵盖公司董事会、监 事会、经理层和全体员工,在对象上应当覆盖公司各项业务和管理活 动,在流程上应当渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,避开 内部限制出现空白和漏洞。 (三)重要性原则。内部限制应当在兼顾全面的基础上突出重点, 针对重要业务与事项、高风险领域与环节实行更为严格的限制措施, 确保不存在重大缺陷。 (四)有效性原则。内部限制应当能够为内部限制目标的实现提 供合理保证。公司全体员工应当自觉维护内部限制的有效执行。 (五)制衡性原则。公司的机构、岗位设置和权责安排应当科学 合理并符合内部限制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明 和有利于相互制约、相互监
4、督。 (六)适应性原则。内部限制应当适合公司企业经营规模、业务 范围、业务特点、风险状况以及所处详细环境等方面的要求,并随着 企业外部环境的改变、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进 3 和完善。 (七)成本效益原则。内部限制应当在保证内部限制有效性的前 提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效 的限制。 第四条 公司内部限制的表现形式是: (一)内部限制基本规定; (二)与管理职能相对应的管理方法; (三)实施细则或操作手册。 管理方法应体现内部限制规定的原则要求,实施细则或操作手册 应遵循管理方法的规定,各层次间不能冲突。 第五条 本规定适用于安源实业股份有限公司。
5、公司下属子 公司,参照公司各层次内部限制的规定执行。 其次章 组织管理 第六条 公司董事会全面负责公司内部限制制度的制定、实 施和完善,并定期对公司内部限制状况进行全面检查和效果评估。 第七条 公司董事会下设立审计委员会,负责审查公司内部 限制,监督内部限制的有效实施和内部限制自我评价状况,协调内部 限制审计及其他相关事宜等。 第八条 公司经理层依据公司章程和董事会的授权,负 责组织、领导经营环节内部限制制度体系的建立、完善,全面推动公 司内部限制制度的执行,检查公司部门和单位制定、实施各专项内部 限制制度的状况。 第九条 公司各部门内部限制职责 公司各部室是公司内部限制的建设、执行部门,负责
6、各自业务范 围内部限制体系的建设,制定条线内部限制制度、程序和方法并组织 实施,对条线内部限制体系存在的问题,刚好实行有效措施进行改进, 并协作完成对公司各业务范围风险管理和限制状况的检查。 公司审计稽核部是公司内部限制的监督和评价部门。在公司董事 会审计委员会和经理层的领导下,负责对各业务条线和子公司的内部 限制状况实施监督、审计和评价,负责对公司整体内部限制的有效性 进行年度自我评价,负责组织公司内控评审会议,经办或督办公司内 控评审会议确定事项,并向公司董事会审计委员会和经理层报告情 况。 公司人力资源部、效能监察部门负责对内部限制失职失察的责任 追究,提出处理建议,并负责处理确定的落实
7、。 第十条 公司监事会全面负责监督公司内部限制制度的执 行,对发觉的内部限制缺陷,可责令公司整改。监事会向股东大会报 4 告公司内部限制制度实施状况。 第三章 内部限制的框架 第十一条 公司内限制度应力求全面、完整,至少在以下三个 层面做出支配: (一)公司本部层面; (二)公司控股子公司层面; (三)公司各业务环节层面。 第十二条 公司建立和实施内限制度时,应考虑以下基本要素: (一)内部环境; (二)风险评估; (三)限制措施; (四)信息与沟通; (五)监督检查。 第十三条 内部环境。内部环境是影响、制约公司内部限制建 立与执行的各种内部因素的总称。内部环境主要包括: (一)治理结构。公
8、司设立股东大会、董事会、监事会和以总经 理为领导的经理层。各级决策机构的职责、权限及工作规程,按公 司章程及公司治理制度的规定执行。 (二)组织机构设置与权责安排。公司依据须要设置职能部门、子公司,并通过公司部门和岗位职责范围分工,明确各自的职责权限, 将权利与责任分解到详细岗位。 (三)人力资源政策,包括员工的聘退与培训、员工的薪酬、考 核晋升与奖惩、岗位员工的轮岗制衡要求等。公司将职业道德素养和 专业胜任实力作为选拔和聘用员工的重要标准,制定科学、合理的培 训安排,持续提升员工的道德素养和业务素养。公司依据须要改进和 完善对各层次员工的业绩考核和薪酬激励机制,促进员工责、权、利 的有机统一
9、和公司内部限制的有效执行。 (四)公司文化,包括公司的整体价值观,高级管理人员的管理 理念、经营风格与职业操守,员工的行为守则等。公司提倡和培育创 新进取、团队协作和诚信共赢的整体价值观,培育社会责任感,提倡 爱岗敬业、务实本分和遵纪遵守法律的精神;提倡和树立有利于实现公司 内部限制目标的管理理念和经营风格,强化风险意识,避开因个人风 险偏好可能给公司带来的不利影响和损失;提倡和恪守以诚恳守信为 核心的职业操守,不得损害投资者、债权人、客户、员工和社会公众 的利益。 第十四条 风险评估。风险评估是刚好识别、科学分析和评价 影响公司内部限制目标实现的各种不确定因素并实行应对策略的过 5 程。包括
10、:风险评估应按目标设定、风险识别、风险分析、风险应对 等程序进行。 (一)目标设定。公司依据发展战略设定年度经营目标、财务绩 效目标、合规性目标与资产平安完整目标,并依据设定的目标合理确 定公司整体风险承受实力和详细业务层次上的可接受的风险水平。 (二)风险识别。公司在充分调研和科学分析的基础上,精确识 别影响公司内部限制目标实现的内部风险因素和外部风险因素,加强 对高危性、多发性风险因素的关注。 (三)风险分析。公司依据已识别的风险因素,从风险发生的可 能性和影响程度两个方面对各种风险的重要性进行分析和风险排序, 确定应当重点关注的重要风险。 (四)风险应对。公司依据风险分析状况,结合风险成
11、因、公司 整体风险承受实力和详细业务层次上的可接受风险水平,确定风险应 对策略。风险应对策略一般包括风险规避、风险担当、风险降低和风 险分担等。 第十五条 限制措施。限制措施是依据风险评估结果、结合风 险应对策略所实行的确保公司内部限制目标得以实现的方法和手段, 是实施内部限制的详细方式。限制措施结合公司详细业务和事项的特 点与要求制定,主要包括职责分工限制、授权限制、审核批准限制、预算限制、财产爱护限制、会计系统限制、内部报告限制、经济活动 分析限制、信息技术限制等。 第十六条 信息与沟通。信息与沟通是刚好、精确、完整地收 集与公司经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在公 司有关
12、层级之间进行刚好传递、有效沟通和正确应用的过程。包括: (一)信息收集。公司依据须要全面收集来源于公司外部及内部、与公司经营管理相关的财务及非财务信息,为内部限制的有效运行提 供信息支持。公司收集的信息应当真实、精确、完整、刚好、相关。 (二)信息内部沟通。公司依据须要,分别实行互联网络、电子 邮件、电话传真、信息快报、例行会议、专题报告、调查探讨、员工 手册、教化培训、内部刊物等多种方式,实现所需的内部信息、外部 信息在公司内部精确、刚好传递和共享,确保董事会、经理层和员工 之间有效沟通。有效的信息沟通须要合理考虑来自不同部门和岗位、不同渠道的相关信息进行合理筛选和相互核对。 (三)信息外部
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