接待策划方案2.pdf

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1、.接待策划方案接待策划方案该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、来访人员基本情况：一、来访人员基本情况：姓名XXXXXXXXXXXXXX职务总裁总经理秘书市场部经理办公室主任年龄4230222527性别男女女男男二、接待小组人员二、接待小组人员XXX、XXX三、接待日程安排三、接待日程安排日程表日期时间13：309.914：3015：0015：0016：0018：0019：3020：00.内容办公室主任总接机休息总经理陪同参观晚宴举办欢迎会，总裁接待地点长沙黄花机场ZZ 大酒店接待室ZZ 大酒店ZZ 大酒

2、店ZZ 大酒店三层世纪厅.8：3011：309.1012：0013：0014：3017：3018：0019：007：308：3011：009.1112：0013：0013：3016：0016：0017：3018：3020：309.129：00ZZ午餐双方开会交流，探讨合作事项晚宴签约游览张家界风景区品尝风味小吃由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球休息举行欢送晚宴总裁、总经理送来访人员登机回国兴盛商城、兴盛房地产开发公司兴盛大酒店ZZ 大酒店会议室兴盛大酒店兴盛房地产公司会议室张家界张家界长沙高尔夫球场长沙高尔夫球场兴盛大酒店长沙黄花机场四、接待经费预算四、接待经费预算酒店名称：ZZ 大酒店酒店

3、地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129 号全部房型与房价：豪华单人间：门市价 1000 元/间*天双人标准间：门市价 850 元/间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌 1200 元小计：12900 元会议费用预算明细表会议费用预算明细表序号1234567.用品名称盆栽花篮布标矿泉水果篮铁观音纸巾数量201045515价格10 元/盆20 元/盆100 元/条15 元/箱40 元/套500 元5 元/盒备注.891011121314红南京小碟子毛巾纸杯资料集体照旅游费4101021010645 元/盒3 元/个5 元/条2 元/沓200 元15 元/人100 元/人小计：2814 元用车费用：15

4、00 元旅游参观费用：1500 元其他：2000 元总预算：24714 元五、落实工作人员五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为.新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。.