总经理办公室年终工作总结.pdf

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1、20162016 年度总经办年终工作总结年度总经办年终工作总结过去的一年，总经办在总经理的关心和帮助下，在办公室全体员工的不懈努力下，各项工作都有所提高，为 2012 年工作奠定了良好的基础。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将 2016 年工作总结汇报如下。一、办公室行政管理工作：1、认真做好办公室的文件整理工作办公室认真做好公司文件及外来文件的收、发、登记、分发和督办工作，全年制订并发放通知及红头文件共计120 余份。2、协助总经理完善各项制度，组织筹备总经办会议、董事会等会议。根据公司运行工作实际情况，协助领导相继完善了各项规章制度、劳动纪律考核制度等。通过这些制度

2、，规范了员工的行为，增强了员工的责任心。对于在公司召开的会议及外来接待活动，办公室做好接待、车辆接送、用餐等各项接待工作，确保会议的顺利召开。负责副总级以上人员、客户机票、酒店等预订工作。3、组织安排员工开展文化活动2016 年办公室组织安排了员工文化活动：拔河、排球、乒乓球比赛及公司年会，得到了各部门、全体员工的支持。办公室还为公司困难员工组织捐款的活动，做好困难员工补助申报、慰问等工作。4、做好后勤管理工作在 2016 年物价飞涨的压力下，办公室坚持没有大幅调整员工菜价，且设法变化菜品，以改善、提高员工生活，为方便员工生活，根据需要两次变更、加长食堂供餐时间。5、严格公章、合同章等各项审批

3、制度：全年公章审核用印共计800 余例，合同章自9 月开始归到办公室保管，共审核用印262 份合同，严格按照制度履行各项审批、领用、登记制度，优化配置各类电脑等办公耗材，解决网络设施等事件 2000 余起，尽量做到物尽其用。6、外联工作：做好与直属上级政府部门的沟通关系，为公司尽力争取一切能争取到的各类补助近 60 余万元。且与区镇政府等部门建立良好的关系，协调解决用电等相关难题。二、办公室人力资源管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘、培训工作随着社会人力资源越来越紧缺，2016 年公司也遇到基层人员招聘难的问题，办公室通过增加招聘渠道、扩大招聘区域等方法，利用一切可以利用的招聘机会尽最大努

4、力解决车间操作工招聘问题，并做好新员工入职培训工作，确保所有新员工 100%培训后上岗。2016 年办公室实行了外出培训员工签订培训协议的制度，严格按规定签订所有外出（产生费用的）培训协议 68 份，并做好培训档案及台账登记工作。2、加强档案、考勤管理，解决劳资问题2016 年，办公室努力做好员工档案管理及日常考勤工作，保证职工工资表及各类福利发放的及时性。办公室人事管理人员对各部门送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资考勤表送交财务。三、团队建设办公室团队成员团结向上，所有工作都努力做到最好，各项员工活动积极参加，并取得较好的成绩，始终坚持快乐工作的理念，使部门新员工很快融入这个团队中，并为自己能成为办公室的一员而感到自豪，办公室全年员工离职率为 0。四、不足之处1、由于办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但往往不能做到尽善尽美。2、对各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。2016 年已经过去，在新的一年里，我们将克服缺点，改进方法，深入调研，掌握实情，加强管理，改进服务，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出应有的贡献。