2022公司跟单员岗位职责(共)_跟单员岗位职责及.docx
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1、2022公司跟单员岗位职责(共)_跟单员岗位职责及 公司跟单员岗位职责(共)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“跟单员岗位职责及”。 篇1:跟单员岗位职责 岗位描述 岗位名称 跟单员 岗位编号 干脆上级 省区经理 越级领导 营销总监 干脆下级 无 岗位权限与责任 工作职能 1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等; 2、负责对每日销售清单的汇总和录入; 3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便刚好解决售后问题; 4、做好接单工作和销售技能的提升,娴熟驾驭产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业学问;
2、 5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作; 6、跟客户沟通下达订单必需用传真等书面形式; 7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必需再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容精确无误后,再打单核定打款总金额; 8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金; 9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产安排处; 10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。 11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,支配出货; 12、与业务人员沟通协调货运相关事宜; 13
3、、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜; 14、负责客户投诉的信息接口传递工作; 15、刚好向省区经理沟通专卖店的发货状况,以便于省区经理对客户刚好的维护和开发; 16、跟单文员必需和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作; 17、对每天的销售状况进行汇总,做好日报表,交于省区经理; 18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进; 19、严格执行公司的各项规章制度,主动完成销售部下达的各项工作要求和目标; 20、依据客户要求,按公司的有关流程,进行刚好精确的发货。 21、完成领导交给的其他任务 工作权限 1、下达订单生产指令、调货指令、发货安排指令; 2、对各生产部门的“
4、按时、按质、按量”交货原则进行监督; 3、督促应收账款回收的权力。 工作关系 1、公司内部:销售、财务、生产、技术 2、公司外部:客户 篇2:生产跟单员岗位职责 生产跟单员岗位职责 1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特别要求等); 2.第一时间评估生产及品质状况回复客户; 3.排单给生产支配部门pmc要求按单交货; 4.跟踪生产状况,若无法按时交货尽快与客户沟通; 5.接收客户埋怨,反馈给相关部门处理; 6.全面打算并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认看法或更正资料、特别状况可携带客样),确认所驾驭的全部资料之间制作工艺细微环节是否统 一、详尽。对指示不明
5、确的事项具体反映给相关技术部和业务部,以便刚好确认。 7.跟单员言行、看法均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、留意言行得体、看法不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题刚好请示公司确定。 8.预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,削减乃至杜绝其发生的可能性。不以发觉问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、刚好处理问题并总结阅历,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持亲密的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品
6、质特别要求反馈给订单负责人(操作员) 10.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及安排的工作时间。 11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。 12.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获得订单为目的。 13.供应服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 14.收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 15.安排产品:产品短缺时先安排给主要客户。 16.计算报价单 17.验签订单 18.填对帐表 19.书目,样品的寄送与登记 20.客户档案的管理 21.客户来访接待 22.主管交办事项的处理 23.与相关部门的业务联系 篇3:业务跟单员工作职责 业务跟单员工作职责 一、什么是跟单员
7、? 业务跟单员是指在业务员签订订货合约后,依据客户定单要求负责下生产排产单,在产品生产加工过程中,现场跟踪物料及运作流向,查验产品品质、对出货交期负责,帮助业务员催办确认样品和业务票证、单据、报表的专职人员,也称“业务助理”。 三、业务跟单要求: 1、下排产单: 1)由业务跟单排出最明细的生产单:首要确认面板,跟单必需了解仓库面板状况在新老客户下单时,销售出来,并区分玻璃面,镀膜,钢面 2)火盖标明运用钢盖还是铜盖,炉头各种区分明细等 3)业务跟单排的单做为最明细的产品生产单(可分线,可不分线)发至 选购,仓管,线主管处,并干脆进行生产单的派发 4)业务跟单必需各自跟踪配排产单时刻了解生产状况
8、,有不对时刚好更 改和客户沟通,做到了解最明细的产品学问 5)有新客户部品或老客户配置变动时刚好录制表格由主管审核 6)如由于跟单没有沟通好造成退货,跟单需担当50%以上责任,如造成减价则担当30%以上责任。 7)生产排产单由主管或王总审核签名后方可下发,否则扣罚并担当由此造成的损失。 2、开送货单 1)注明炉具:台单炉,普双炉,嵌单炉,嵌双炉,炉具带平安还一般、注明产品的品牌(用英文字母代替)、注明品种,数量、写清型号, 面板材质,液晶还是钢面 3、成品出货: 1)出货时如遇特别状况,跟单须亲力亲为配出产送货;如交由我司其它人送货需写明要求,如(货码,电话,地点,联系人,提交方式等 2)、型
9、号和品种必需在发货时和纸箱核对清晰 3)、成品出仓时必需和仓管双方核对确认,双方必需在场,直到货物出完, 如由此造成错误双方必需负责任 三、业务跟单工资待遇: 1)跟单员工资底薪1100+全勤奖100元(含值班)+考核 +超标奖(每月 设定1个集体任务比如100万,150万,200万(平均2-3人)月头做好安排。合理的:达标奖10% 50元,18% 100,26%150元 2)业务跟单在表现好的状况下,每半年加一次工资。 业务跟单考核奖项为(500元,共100分) 1、刚好排生产单(5分) 2、排单的正确性(10分) 3、紧密跟踪生产进度和物料;(15分) 4、出货在场,退货跟踪;(5分) 5
10、、无开错送货单据 (5分) 6、热忱接待客户,无客户投诉 (10分) 7、货款跟踪到位;(10分) 8、产品质量刚好跟踪和反馈;(10分) 9、言谈举止文明,做好值日工作(5分) 10、休假期间不得关机或有意不接公司电话;(5分) 11、开会时准时,上下班准时打卡;(5分) 12、听从公司领导支配;(5分) 13、录制好客户资料,配置表等;(10分) 加奖项: 2、开发新客户,奖金100元以上。 三、跟单员办公室职责: 1、在遵守本公司规章制度下,跟单员必需同时遵守销售部制度且严格执行。 2、每天按值日表对办公室、展厅进行清洁,若办公室所用物品需购买时则应刚好写申请单进行申购。(陈明丽负责)
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