服装生产企业行政采购员职位说明书.pdf

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1、行政采购员岗职位说明书职位说明书岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级所辖人员所辖人员行政采购员岗采购部采购部经理无无岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员岗位工资岗位工资分析人分析人分析日期分析日期本职：本职：负责行政物资的采购及原料计划、品质的跟进职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：行政采购计划的执行1、根据物资需求部门下达的采购计划，落实并反馈可执行性职职责责一一用时：5 小时频次：1 次/天工作任务交期2、及时向计划、生产等相关部门反馈计划执行情况3、物资追踪及跟进职责表述：物资品质的控制职职责责二二1、与供应商确定物资品质标准工作任务2、对入库的物料进行质量

2、检核职责表述：供应商的管理职职责责三三1、相关供应商信息的收集、评估及考核工作任务2、建立市场信息价格平台3、负责供应商关系的维护，以及供应商生产现场的管理职责表述：负责处理出现的质量投诉职职责责四四1、协助相关部门找出质量出现问题发生的原因工作任务2、及时与供应商沟通，共同商讨解决问题的方案3、处理因质量问题而造成的质量赔偿工作频次：1 次/天 用时：1 小时频次：1 次/天 用时：1 小时工作时间百分比：25%频次：1 次/月 用时：8 小时频次：1 次/天 用时：1 小时工作时间百分比：30%工作时间百分比：20%频次：1 次/月 用时：5 小时频次：1 次/月 用时：8 小时频次：2

3、次/月 用时：3 小时工作时间百分比：20%频次：3 次/周 用时：5 小时频次：3 次/周 用时：5 小时频次：3 次/周 用时：5 小时1/3职职责责职责表述：完成上级交办的其他工作五五权力：权力：1、对采购流程、行政采购流程的修改建议权和执行权2、具体合同的起草权、执行反馈权、修改建议权3、对供应方提供的物资质量和数量有监控权考核指标：考核指标：物资计划的执行完成率物资品质控制标准达成率品质投诉的处理供应商信息管理工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业工作经验工作经验能力要求能力要求个性特征个性特征生理特征

4、生理特征所需培训所需培训工作特点：工作特点：工作场所工作场所工作方式工作方式工作时间特征工作时间特征工作环境工作环境体力精力消耗体力精力消耗劳动保护劳动保护使用工具使用工具/设备设备所需记录文档所需记录文档备注：备注：办公室、采购一线经常出差做市场调查、商务洽谈及采购实施采购一线 70%、办公室 30%安静体力消耗高等，精力消耗中等出差保险计算机、电话、移动电话、传真、计算器等合同、计划执行备忘录、业务统计报表大专市场经济或营销类相关专业从事采购或相关工作两年以上具有较强的沟通能力、执行力、责任心强外向型，强烈的工作责任心，具有工作热情和创新精神健康、能够经常出差沟通技巧、渠道管理、相关专业知识培训行政部、品控部、计划部、生产部供应商考核标准：考核标准：工作时间百分比：5%计划执行完成率达 97%以上品质控制标准达成率达99%以上品质投诉处理完成率达100%建立完整的供应商信息平台2/33/3