第十二章会计核算组织程序(2021整理).pdf
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1、本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用第十二章会计核算组织程序第一节会计核算组织程序概述一、会计核算组织程序的意义会计核算组织程序也称账务处理程序,或会计核算形式,它是指在会计循环中,会计主体采用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类和格式与记账程序有机结合的方法和步骤。记账程序是指运用一定的记账方法,从填制和审核会计凭证、登记账簿到编制会计报表的工作程序,也是将发生的经济业务利用会计凭证、会计账簿和会计报表进行反映的步骤与过程。如何应用会计凭证、会计账簿和会计报表等方法,与会计主体的记账程序有着直接关系。即使是对于同样的经济业务进行账务处理,如果采用的记账程序不同,所采用的会计凭
2、证、会计账簿和会计报表的种类与格式也有所不同。不同种类与格式的会计凭证、会计账簿、会计报表与一定的记账程序相结合,就形成了在做法上有着一定区别的会计核算组织程序。对于会计核算组织程序的根本含义,可结合图121 进行理解。经济经济业务业务账账 簿簿会计凭证会计凭证会计报表会计报表原始凭证(种类)记账凭证(种类)记账凭证(种类)总账日记账(格式)明细账(格式)(格式)利润表资产负债表(格式)图121对会计核算组织程序根本含义的理解图示会计核算组织程序是否科学合理,会对整个会计核算工作产生诸多方面的影响。确定科学合理的会计核算组织程序,对于保证能够准确、及时提供系统而完整的会计信息,具有十分重要的意
3、义,也是会计部门和会计人员的一项重要工作。1有利于标准会计核算组织工作。会计核算工作是需要会计部门和会计人员之间的密切配合,有了科学合理的会计核算组织程序,会计机构和会计人员在进行会计核算的过程中就能够做到有序可循,按照不同的责任分工,有条不紊的处理好各个环节上的会计核算工作。2有利于保证会计核算工作质量。在进行会计核算的过程中,保证会计核算工作的质量是对会计工作的根本要求。建立起科学合理的会计核算组织程序,形成加工和整理会计信息的正常机制,是提高会计核算工作质量的重要保障。3有利于提高会计核算工作效率。会计核算工作效率的上下,直接关系到会计信息提供上的及时性和有用性。按照既定的会计核算组织程
4、序进行会计信息的处理,将会大大提高会计核算工作效率。精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用4有利于节约会计核算工作本钱。组织会计核算的过程也是对人力、物力和财力的消耗过程,因此,要求会计核算本身也要讲求经济效益。会计核算组织程序安排得科学合理,选用的会计凭证、会计账簿和会计报表种类适当,格式适用,数量适中,在一定程度上也能够节约会计核算工作本钱。二、设计会计核算组织程序的原那么1应从本会计主体的实际情况出发。应充分考虑本会计主体经济活动的性质、经济管理的特点、规模的大小、经济业务的繁简以及会计机构和会计人员的设置等因素,使会计核算组织程序与本单位会计核算工
5、作的需要相适应。2应以保证会计核算质量为立足点。确定会计核算组织程序,要保证能够准确、及时和完整的提供系统而完备的会计信息资料,以满足会计信息的使用者了解会计信息,并据以做出经济决策的需要。3应力求降低会计核算本钱。在满足会计核算工作需要,保证会计核算工作质量,提高会计核算工作效率的前提下,力求简化核算手续,节省核算时间,降低核算本钱。4应有利于建立会计工作岗位责任制。确定会计核算组织程序,要有利于会计部门和会计人员的分工与合作,有利于明确各会计人员工作岗位的职责。以上各项是确定会计核算组织程序的根本要求,但在实际工作中,由于各个会计主体的具体情况不同,会计核算组织程序也不可能完全相同。常用的
6、会计核算组织程序主要有以下几种:记账凭证核算组织程序,科目汇总表核算组织程序,汇总记账凭证核算组织程序等。第二节记账凭证核算组织程序记账凭证核算组织程序是指根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔的登记总分类账,并定期编制会计报表的一种账务处理程序。它是一种最根本的核算组织程序,其他核算组织程序都是在此根底上开展演变而形成的。一、记账凭证核算组织程序下的记账凭证、会计账簿和会计报表的种类与格式在记账凭证核算组织程序下,采用的记账凭证、会计账簿和会计报表种类很多,其格式也各异。在记账凭证核算组织程序下,记账凭证可以采用“收款凭证、“付款凭证和“转账凭证等专用记账凭证的格式,也可采用通用记
7、账凭证的格式。会计账簿一般应设置收、付、余三栏式“现金日记账和“银行存款日记账;各总分类账均采用借、贷、余三栏式;明细分类账可根据核算需要,采用借、贷、余三栏式、数量金额式或多栏式。记账凭证核算组织程序下的会计凭证、会计账簿和会计报表的种类与格式如图122 所示。精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用种 类收款凭证收款凭证专用记账凭证专用记账凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证通用记账凭证通用记账凭证格式分别见第八章有关局部记账凭证记账凭证日记账日记账种 类格式一般为收、付、余三栏式格式一般为借、贷、余三栏式总总账账明细账明细账会计账会计账簿簿格式有借、贷
8、、余三栏式,数量金额式和多图122记账凭证核算组织程序下采用的会计凭证与会计账簿种类图示在记账凭证核算组织程序下使用的会计报表主要有利润表、资产负债表和现金流量表等。报表的种类不同,格式也不尽相同。各种会计报表的格式参见第十章“会计报表的有关内容。由于在国家公布的会计制度中对于会计报表的种类和格式已有统一规定,因此,不管在什么样的会计核算组织程序下,会计报表的种类与格式都不会有大的变动。因此,在研究会计核算组织程序的过程中,对会计报表的种类与格式问题不再做更多探讨。二、记账凭证核算组织程序下账务处理的根本步骤在记账凭证核算组织程序下,对经济业务进行账务处理大体要经过以下六个步骤:1经济业务发生
9、以后,根据有关的原始凭证或原始凭证汇总表填制各种专用记账凭证收款凭证、付款凭证和转账凭证;2根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;3根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细分类账;4根据各种记账凭证逐笔登记总分类账;5月末,将日记账、明细分类账的余额与总分类账中相应账户的余额进行核对;6月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。记账凭证核算组织程序的账务处理根本步骤如图123 所示:精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用原始凭原始凭原始凭原始凭收款凭证收款凭证现金日记账现金日记账原始凭原始凭原始凭原始凭付款凭
10、证付款凭证会计报表会计报表总总账账转账凭证转账凭证明细账明细账图 123 记账凭证核算组织程序图银行存款银行存款日记账日记账三、记账凭证核算组织程序的特点、优缺点及适用范围一记账凭证核算组织程序的特点记账凭证核算组织程序的特点是:直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。各种会计核算组织程序在账务处理的做法上有共同之处,比方,登记各种日记账和明细分类账,不管是在记账凭证核算组织程序下,还是在其他核算组织程序下,在做法上根本是相同的。将各种会计核算组织程序相比拟,它们的特点主要是表达在对总分类账户的登记方法上。直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账,是记账凭证核算组织程序与其他核算组织程序截然不同的做
11、法,是记账凭证核算组织程序的一个鲜明特点。二记账凭证核算组织程序的优点、缺点及适用范围1记账凭证核算组织程序的优点1 在记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。在记账凭证核算组织程序下,所采用的是专用记账凭证或通用记账凭证,当一笔经济业务发生以后,利用一张记账凭证就可以编制出该笔经济业务的完整会计分录,涉及几个会计科目账户的名称就填写几个会计科目。因而,在记账凭证上,账户之间的对应关系一目了然。2总分类账上能够比拟详细地反映经济业务的发生情况。在记账凭证核算组织程序下,不仅对各种日记账和明细分类账采取逐笔登记的方法,对于总分类账的登记方法也是如此。因而,在总分类账上能够详细登记所发生的经济
12、业务情况。3总分类账登记方法简单,易于掌握。根据记账凭证直接登记账户是最为简单的一种登记方法,这种方法比拟容易掌握。2记账凭证核算组织程序的缺点1总分类账登记工作量过大。对发生的每一笔经济业务都要根据记账凭证逐笔在总分类账中进行登记,实际上与登记日记账和明细分类账的做法一样,是一种简单的重复登记,势必要增大登记总分类账的工作量,特别是在经济业务量比拟多的情况下更是如此。2账页耗用多,预留账页多少难以把握。由于总分类账对发生的所有经济业务要重复登记一遍,势必会耗用更多的账页,造成一定的账页浪费。如果是在一个账簿上设置多个账户,由于登记业务的多少很难预先确定,对于每一个账户应预留多少账页很难把握,
13、预留精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用过多会形成浪费,预留过少又会影响账户登记上的连续性。3记账凭证核算组织程序的适用范围记账凭证核算组织程序一般只适用于规模较小、经济业务量比拟少、会计凭证不多的会计主体。第三节汇总记账凭证核算组织程序汇总记账凭证核算组织程序是指根据各种专用记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总分类账,并定期编制会计报表的一种账务处理程序。汇总记账凭证是对日常会计核算过程中所填制的专用记账凭证,按照凭证的种类,采用一定的方法定期进行汇总而重新填制的一种记账凭证。在采用汇总记账凭证核算组织程序的情况下,可以不必再根
14、据各种专用记账凭证逐笔登记总分类账户,而是根据汇总记账凭证上的汇总数字登记有关的总分类账户,这样可以减少登记总分类账户的工作量。由此可见,汇总记账凭证核算组织程序是在记账凭证核算组织程序的根底上开展演变而来的一种会计核算组织程序。一、汇总记账凭证核算组织程序下的记账凭证、会计账簿的种类与格式在汇总记账凭证核算组织程序下,采用的记账凭证与会计账簿种类也很多。从记账凭证角度看,使用汇总记账凭证,包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证是汇总记账凭证核算组织程序的独特之处。使用的会计账簿与记账凭证核算组织程序根本相同,不再重述。汇总记账凭证核算组织程序下的会计凭证、会计账簿的种类与格式如图124
15、 所示:收款凭证收款凭证种 类汇付款凭证付款凭证记账凭证记账凭证专用记账凭证专用记账凭证总转账凭证转账凭证会计账会计账簿簿汇总收款凭证汇总收款凭证汇总记账凭证汇总记账凭证汇总付款凭证汇总付款凭证汇总转账凭证汇总转账凭证日记账日记账种 类格式一般为收、付、余三栏式格式一般为借、贷、余三栏式总总账账明细账明细账格式有借、贷、余三栏式,数量金额式和多图124记账凭证核算组织程序下采用的会计凭证与会计账簿种类图二、汇总记账凭证的种类与编制方法汇总记账凭证是在填制的各种专用记账凭证的根底上,按照一定的方法进行汇总编制而成的。汇总记账凭证的种类不同,汇总编制的方法也有所不同。一汇总收款凭证的编制方法精品文
16、档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用汇总收款凭证的编制方法是:按日常核算工作中所填制的专用记账凭证中的收款凭证上会计分录的借方科目设置汇总收款凭证,按分录中相应的贷方科目定期如每5 天或 10 天等进行汇总,每月编制一张。汇总时计算出每一个贷方科目发生额合计数,填入汇总收款凭证的相应栏次。汇总收款凭证是根据专用记账凭证中的收款凭证汇总编制而成的。在编制汇总收款凭证时,首先应确定是以记账凭证上的哪一个会计科目为主进行汇总。由于收款凭证上反映的是收款业务,因而必须围绕反映货币资金收入的会计科目“现金或“银行存款等进行汇总。在借贷记账法下,这些科目的增加又应在借方登
17、记。因而,编制汇总收款凭证时要求按“借方科目设置,实际上就是要求按“现金或“银行存款设置汇总记账凭证上的主体科目,以其为主进行汇总。“按分录中相应的贷方科目汇总,其中的“贷方科目是指收款凭证上会计分录中“现金或“银行存款的对应科目。尽管在一定的会计期间内,企业可能会发生假设干笔收款业务,但由于有些经济业务是重复发生的,就需要填制假设干份在会计科目上完全相同的收款凭证。例如,企业每次销售产品收到货款存入银行,会计分录都是借记“银行存款,贷记“主营业务收入和“应交税金等。这样,就可以根据贷方科目在一定会计期间内的假设干次发生额定期进行汇总,编制汇总收款凭证。经过上述汇总过程得到的各个贷方科目发生额
18、的合计数,就是这些账户在一定会计期间发生额的总和。可以根据各次的汇总数分次登记到有关账户中去,也可以在月末时对各次汇总数字相加,求得该账户的全月发生额合计,一次性登记有关账户。对以上各账户的发生额合计数进行再合计,也就是所汇总的主体科目“现金或“银行存款在该会计期间的借方发生额总额,可据其分次或月末一次登记“现金账户或“银行存款账户。为了便于编制汇总收款凭证,在日常编制收款凭证时,会计分录的形式最好是一借一贷、一借多贷,不宜多借一贷或多借多贷。这是由于汇总收款凭证是按借方科目设置的,多借一贷或多借多贷的会计分录都会给编制汇总收款凭证带来一定的不便。或者会造成收款凭证在汇总过程中由于被屡次重复使
19、用而产生汇总错误,或者造成会计账户之间的对应关系变得模糊难辩。二汇总付款凭证的编制方法汇总付款凭证的编制方法是:按日常核算工作中所填制的专用记账凭证中的付款凭证上会计分录中的贷方科目“现金或“银行存款等设置汇总付款凭证,按它们相应的借方科目定期如每 5 天或 10 天等进行汇总,每月编制一张。汇总时计算出每一个借方科目发生额合计数,填入汇总付款凭证的相应栏次。三汇总转账凭证的编制方法汇总转账凭证的编制方法是:按日常核算工作中所填制的专用记账凭证中的转账凭证上会计分录的贷方科目如原材料、固定资产等设置汇总转账凭证,按它们相应的借方科目定期如每 5 天或 10 天等进行汇总,每月编制一张。计算出每
20、一个借方科目发生额合计数,填入汇总转账凭证的相应栏次。为便于进行汇总转账凭证的编制,在日常编制转账凭证时,会计分录的形式最好是一借一贷、一贷多借,不宜一借多贷或多借多贷。这是由于汇总转账凭证是按贷方科目设置的,一借多贷或多借多贷的会计分录都会给编制汇总转账凭证带来一定的不便。三、汇总记账凭证核算组织程序下账务处理的根本步骤在汇总记账凭证核算组织程序下,对经济业务进行账务处理的程序大体要经过以下七个精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用步骤:1经济业务发生以后,根据有关的原始凭证或原始凭证汇总表填制各种专用记账凭证收款凭证、付款凭证和转账凭证;2根据收款凭证
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- 第十二 会计核算 组织 程序 2021 整理
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