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1、主送:全体股东主送:全体股东 财务部财务部 店长、主管店长、主管 9000 9000 内审小组内审小组全体员工全体员工 办公室办公室 培训部培训部库库 管管抄送:抄送:由:财务部由:财务部签发人:签发人:主主 题题:关于差旅费报销及补助的规定:关于差旅费报销及补助的规定时时 间:间:编编 号:号:关于差旅费报销及补助的规定在过去发过一些关于差旅费补助的文件,在操作的过程中有不全面、不准确的地方,因此有必要颁布新的规定。本规定 2007 年 1 月 1 日起施行,以前类似规定同时废止。出差是指公司指派去外县、市、省(自治区)办事、开会、学习、培训等工作行为。员工在招聘地工作不是出差。员工家的所在
2、地是居住地,每个员工只认定一个居住地,享受公司住房补助地视为居住地。员工在本市办公事、享受探亲假、休年假、因工作调动路费在规定范围内全额报销,超出部分个人自理,不享受出差补助。员工在公司规定外的回家探亲,因私事原因发生的路费和超出出差目的地的费用由员工自理,公司不予报销和补助。1、市内交通费的报销出差期间的市内交通费,凭票每天可在 20 元内的限额内报销,无票不予报销。员工在本市因公办事(一般指本市本地区)在有公共汽车线路的行驶时间内,员工去外地公出从家到长途车站、火车站和火车站、长途汽车站下车到家的市内交通费,从长途汽车站、火车站到出差地和出差地到长途汽车站、火车站等发生短途公共交通费按实报
3、销,在不能乘公共交通车(无线路、公共车已收车或未发车),可乘出租车按实报销。员工探亲假、休年假回家和单位的市内交通费只报销公共交通车票,出租车票不予报销。-1-出于人身的安全和交通安全的考虑,不应乘坐两轮、三轮摩的等相应风险高的交通工具。不管在本市或外地出差,在无公共车线路和非公共车行驶的时间内和携带较多的公司现金或较多、较重的公司物品时,可以乘坐出租车,按实际支付额报销,而不是按照车票面金额报销。2、乘坐长途汽车、火车、轮船、飞机报销及补助长途汽车可乘坐普通档的汽车,如黄海、依维柯、奔驰、宇通、金龙、瑞风等,购普通座票可全额报销(含每张票随带的保险费),乘坐尼奥普兰、金通达等同一档次车的票价
4、与普通车票价的差额由个人承担。购买贵宾座的其贵宾座与普通座的差价由个人承担。乘坐运营小卧车的超出普通大客车车票部分由个人承担。乘坐火车可购买硬座票,符合坐卧铺资格的可购买硬卧或软席。(连续乘车 12 小时或乘车在 22 时到 7 时之间超过 5 小时的)不够坐硬卧软席条件的购软席票、硬卧票,软席、硬卧票与硬座之间的差额由个人承担;可购硬卧的乘坐软卧,其差额由个人承担。符合购卧铺条件的购硬座乘车,卧铺补助按硬座票价的 40计算。带汽车或无偿搭车,不计发卧铺补助,也不报销乘车费用。(指乘车本人的费用)乘轮船的可购四等舱票,购超过规定的船票,其差额由个人承担。乘飞机要经总经理批准方可实报,否则乘飞机
5、只报规定标准的火车硬座和硬卧部分,超出的部分由个人承担。3.膳费补助膳费补助必须是当天不能回到出差出发地的。从乘坐长途运输工具开车(船、机)时间起至长途运输工具到站时间止,去本公司设店的城市,北京可例外,北京是指去北京店和与北京店有关的公事,每日膳费补助20 元。去本-2-公司未设店的城市,去北京未去北京店和办与北京店无关的公事,每日膳费补助 40 元。出差期间每日有两餐在正常就餐时间内,膳费补助按一天计,只有一餐的就餐时间属于出差期间,当天无膳费补助。即出差走时中午 12 时前发车,或出差回时中午 12 时后到站,当天有膳费补助。如果出差走时中午 12 时后发车或出差回时中午 12 时前到站
6、,当天无膳费补助。去外地期间膳费补助按天计含节假日。在筹建新店期间,出差员工膳费补助视同去未设店城市出差,每天补助40 元,本店食堂建立,膳费补助停止。员工到探亲所在地出差(居住地)没有膳食补助。维修学徒工、不同等级的工程师在总公司修板中心培训,不享受膳食补助。有特殊饮食民俗的少数民族,不管在有无本公司设店的地区出差均享受每日 40 元的膳费补助。4、住宿标准及补助在公司设店的城市出差,男性员工住在店内宿舍,不享受住宿补助;女员工出差,店内能提供合适的住宿,同样不享受住宿补助;如店内提供不了合适的住宿,在保证员工安全的前提下,在其他员工家借宿,出差员工本人和提供住宿的员工可每人每天享受住宿补助
7、 30 元,在出差员工报销时体现,其费用由出差员工单位负担。如单人出差到公司未设店的城市和女员工单人在公司设店的城市出差没有提供合适的住宿的,出差期间可根据住宿发票在每日 130 元以内报销,如同性的两人和两人以上在同一地点出差的可根据住宿发票每人每日按 80 元内报销,超出标准由个人负担,节余部分出差员工可享受节余部分额 50的住宿补助。不管本公司是否在出差地设店,在亲友家住宿和无住宿发票的不予报销,也不享受住宿补助。如在外地培训、开会,由主办方(非本公司)统一提供食宿并由本公司负担费用的部分可依据发票全额报销。如本公司组织开会、培训等,综合办或相关的部门联系食宿,参会或-3-培训等活动的个人不享受食宿补助,由公司组织方统一报销,再由相关部门负担费用。筹建新店期间,在未租到店面、宿舍前,出差人员住宿费标准及补助视同去外地出差。在未租到宿舍前,在店内住宿每天可享受住宿补助 30 元。租到宿舍视为能提供住宿条件的住宿补助停止,在开业时(含试营业)不再发生住宿补助。5.其他购票手续费、退票费可凭票报销。候车时购贵宾休息室门票、游览的门票、缆车费、游乐项目票不予报销。短途车票丢失按无票对待,长途车票丢失在有如同行的员工证明等可信证明时可以报销。-4-
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