某啤酒企业行政办公室主任岗岗位说明书.pdf

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1、行政办公室主任岗岗位说明书行政办公室主任岗岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级所辖人员所辖人员行政办公室主任岗行政办公室分管副厂长岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员岗位工资岗位工资1副主任、劳资员、文秘接待员、档案管理员、分析人分析人司机7 人分析日期分析日期本职：本职：在分管副厂长的直接领导下负责一厂行政事务工作和安全保卫工作及本科室管理工作。职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责文秘与印章管理负责督促、检查工厂各部门对贯彻、执行有关政策、法规以及公职职责责一一司、厂部的各类决议、决定、通知和规章制度的执行情况；工作时间百分比：15%频次次/用时：

2、用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：总结、通知、管理制度的拟定、工作负责厂部行政等工作计划、决议、频次次/任务上报批准及下发；负责管理、指导文秘接待员的日常工作；负责工厂各类印章的管理工作；职责表述：负责工厂级会务组织与接待管理协助分管厂长做好厂级会务的准备工作；负责会议材料的准备、会场的布置、会场秩序维护及其他服务工工作作任务负责做好会议记录、部分会议纪要的下发、会议精神落实情况的检查催办；负责上级和宾客参观、来信、来访的接待工作；职责表述：负责劳动、薪资、考勤管理负责指导劳资员编制工厂年、季、月度的劳动力平衡计划和工资计划；严格执行岗位调令制；负责组织建立和健全人事、劳资统计核算标准

3、；负责按照经济责任制对各部门指标的执行情况进行跟踪考核、监频次 次/频次次/频次次/频次次/频次 次/频次次/工作时间百分比：15%职职责责二二工作时间百分比：20%频次次/频次次/用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：职职责责三三频次 次/工作督、上报、执行；任务负责员工工资、奖金、中夜班、加班工资等有关事宜的考核监督；频次次/负责对待岗、下岗员工进行管理；频次次/负责对员工出勤、合同期限、劳动保险等相关事宜管理、监督频次 次/负责厂区内劳动纪律工作的检查、考核、拟定受处分员工处分材频次次/料；职职责责四四职责表述：负责人事管理工作工作负责组织员工培训教育管理工作；任务协助厂部对中层干部

4、、班组长的人选进行考核、任免行文工作时间百分比：15%频次次/频次次/用时：用时：1/3负责组织对工厂专业技术人员专业职称（职务）的评定、考核、频次 次/申报工作协助分管厂长组织、实施对中层干部、工人的绩效考评；职责表述：负责一厂档案管理职职责责五五工作按照公司有关规定负责建立工厂档案借阅管理制度；任务遵守国家和公司的 XX 规定及有关规程；职责表述：负责行政办公室车辆的管理工作工作负责所辖车辆的管理工作；任务负责所辖司机的教育管理工作；职责表述：在副科长的协助下做好以下工作职职责责七七负责安全计划与安全措施的制定与监督执行工作负责工厂安全保卫工作任务负责工厂消防、危险品部门的管理负责工厂工会

5、、人武、共青团、计生工作、调解工作职责表述：其他管理工作职职责责九九职职责责九九工作负责制定本部门工作计划及年度经费预算意见；任务负责工厂各种管理表格印制工作；职责表述：完成领导交办的其他工作负责厂部办公用品计划、采购工作；频次次/用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：用时：工作时间百分比：5%频次次/频次 次/频次次/频次次/频次次/频次次/频次 次/频次次/频次次/频次次/频次 次/按照公司有关规定指导档案管理员做好工厂档案基础管理工作；频次次/职职责责六六工作时间百分比：10%工作时间百分比：10%工作时间百分比：5%工作时间百分比：10%权力：权

6、力：权限一：权限一：对人力资源管理工作的建议权、提名权、执行权、考核权、审核权、拟定处罚权权限二：权限二：对厂部的会议、决议和厂领导布置的各项工作的执行情况，有检查和督促执行权权限四：权限四：对各类表格、办公用品有更换、印制权、购置权权限五：权限五：对会议筹备工作的执行权、建议权权限六：权限六：对下级工作的监督检查权、争议裁决权权限六：权限六：对相关信息的知情权，有对各部门起草文件的审核权权限七：权限七：对上级领导的指令有提出改进的建议权考核指标：考核指标：1 1、印章使用准确率、印章使用准确率、文书撰写工作的及时性文书撰写工作的及时性100%100%；2 2、会议通知下达的及时、会议通知下达

7、的及时100%100%，筹备工作的完整性，筹备工作的完整性100%100%3、会议材料准备、会议记录、部分会议纪要的整理、下发的及时性、完整性100%2、对本部门的各项工作计划完成的及时性、有效性负责，完成率达98%以上3、对车辆管理的安全性、调度的及时性负责，安全无事故率达98%以上4、对由本部门审核的材料的及时性、准确性负责，准确率达98%以上5、工厂档案柜党、上缴的及时性100%2/36、对工厂的各项安全指标的落实情况达100%工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业工作经验工作经验大专以上学历工商管理、行政

8、管理类3 年以相关工作通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识，熟悉战略规划、企业管理能力要求能力要求与公共关系等有关知识，了解与本公司业务有关的技术知识，了解业务运作情况，具备计算机应用知识；应具备较强的协调能力、人际交往能力、应变能力、语言表达能力、组织领导能力个性特征个性特征生理特征生理特征所需培训所需培训工作特点：工作特点：工作场所工作场所工作方式工作方式工作时间特征工作时间特征工作环境工作环境体力精力消耗体力精力消耗劳动保护劳动保护使用工具使用工具/设备设备所需记录文档所需记录文档备注：备注：限于本部门以坐为主经常需要下班延时、节假日加班；无特别要求工作均衡程度较差、压力较大；无电脑、传真、复印机、计算器；各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划稳重、责任心强、细心五官端正、身体健康管理知识及技能、办公室工作知识和技巧、宣传报道写作知识、劳动监察法规培训、劳动工资统计软件培训、安全相关法律法规工厂领导；各科室、车间；公司各部门派出所、安监局、质检局、劳动安全检测、职业病医院、气象局、消防大队3/3