冠东车灯公司资料管理员职位说明书.pdf

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1、冠东车灯有限公司资料管理员职位说明书冠东车灯有限公司资料管理员职位说明书一、基本信息：一、基本信息：职位名称：资料管理员所属职类职种：直接上级：数据工程师所属部门：数据工程师定员人数：2职位设立时间：1 年前一年内审核人签字：拟定人签名：樊金花生效日期：上级部门主管审批：二、二、职位目的：职位目的：根据技术文件管理规定，对技术文件和资料、电子数据、受控文件进行有效的发放、管理三、工作关系（内部）三、工作关系（内部）数据工程师（上级职位名（上级职位名（同僚职位名称）（同僚职位名称）资料管理员（该该 职职 位位 名名 /直直接下属接下属 职位名称和职位名称和/工作关系（外部）工作关系（外部）：/工

2、作关系（职位范围）工作关系（职位范围）：请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。所在部门总人数：5-10该职位直接下属人数：/间接下属人数：/下属员工的种类：/直接控制的预算额：/其他指标：四、主要应负责任：四、主要应负责任：请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。重要性1应负责任衡量标准根据技术文件管理规定，对外来（公司内、存档规范性外部）文件和数据做好收文登记，

3、存档并 记录完整性根据需要发放到相关部门。发文及时性2根据技术文件管理规定，对受控文件进行受控号正确率编号，发放和换发到相关部门并做好发放发文及时性记录，及部门受控文件清单、作废文件清 记录完整性单和文件销毁记录3根据技术文件管理规定和项目技术文件资料完整性目录，对书面技术文件和资料、电子文档（产品、模具、加工数据和技术资料）的整理和存档，并做好存档清单。4部门公用设施的清洁、保养工作、部门 6S部门 6S 的检查合工作的督促工作58格率五五、工作权限：1.部门所有技术文件和资料的存档管理权；2.技术文件的复印、发放、受控文件的检查权；3.部门 6S 工作的督促权；六、任职要求：六、任职要求：最 低 学历中专所学专业学历及专业档案管理或相关文秘专业培训时间培训科目 技 术 文件 和 资 料管理程序流程所需培训16 个学时所需经验专业技能通用技能体能要求工作要求：工作要求：工作时间正常上班六、工作依据：六、工作依据：三个月以上的资料管理经验复印机的使用计算机运用、文字能力、沟通能力身体健康工作条件计算机、工具工作量正常主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。部门手册文件和资料控制程序技术文件和资料管理程序