差旅申请与报销管理制度.pdf

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1、差旅申请与报销管理制度差旅申请与报销管理制度第一章第一章 总则总则第一条 为了加强公司内部管理，规范公司差旅报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度；第二条 本制度适用公司全体员工。第二章第二章 差旅申请标准与流程差旅申请标准与流程第一条出差请提前三天填写出差申请单，如需购买机票、火车票或预订酒店需在出差申请单后附飞机票购买申请表、火车票购买申请表或酒店预订申请表；第二条机票费用（含机场建设费和燃油附加费）低于其它出行方式的可选择飞机出；第三条住宿原则上入住经济型酒店，必须提供发票，超过报销标准按公司标准报销，低于报销标准以实际发生的票据报销,多人同行住宿费用请按人数参照酒店报销标准；第四条出

2、发时间在 12 点后，返回时间在 12 点前,餐费补贴按 50折算；第五条出差时由对方单位提供住宿、餐饮的不报销相关费用；第六条绕道交通费不予报销；第七条差旅申请流程：申请人填写出差申请单部门负责人审批综合部查询CEO签批第三章第三章 差旅费用报销标准与流程差旅费用报销标准与流程第一条 报销人必须取得合法有效的报销单据（发票）方可报销；第二条 出差人员在出差回公司后的三个工作日内，向财务部门报销有关费用结清所支款项。无故推迟时间超过一周的，财务部门可不予受理；第三条 费用报销单的填写及粘贴要求：1.费用报销单要求填写整洁美观，不得随意涂改;2。原始票据粘贴要求平整，厚薄一致。填单时，写明出差路

3、线，注明各路线开支的费用，便于财会人员核审。报销单填写不合乎要求者，财会人员可要求重新填写.坚持“先审核后签批”的原则,即经财会人员复核后，由 CEO 签批，否则可以拒付；第四条 报销流程：报销人填写费用报销单部门负责人审批财务部审核CEO 签批出纳复核并付款第五条 报销标准：1。交通费用报销标准：地区地区市内公共汽车自驾省内公共汽车火车票自驾国内公共汽车火车高铁飞机自驾费用标准费用标准/详见附则/硬座、硬卧详见附则/硬座、硬卧二等票经济舱详见附则备注备注凭票凭票凭票2。按照城市类别(一线、二线、三线），报销标准如下：地区项 目机票往来交通费高铁火车自驾经济舱二等票硬座硬卧费用标准备注1.机票

4、费用（含机场建设费和燃油附加费)低于其它出行方式的可选择飞机出；2.订票：请提前 3 天申请.凭票详见附则1.住宿必须提供发票，超过报销标准按公司标准报销，低于报销标准以实际发生的票据报销；2.原则上入住经济型酒店，多人同行住宿费用请按人数参照酒店报销标准。1.出发时间在 12 点后，返回时间在 12 点前，餐费按 50折算；2.出差时由对方单位提供住宿、餐饮的不报销相关费用;3。绕道交通费不予报销。一线城市酒店住宿费1 人行 300 元2 人同行 250 元 3 人同行 200 元凭票交通餐饮补贴费100 元/天凭票机票高铁往来交通费火车二线城市酒店住宿费自驾经济舱二等票硬座硬卧1.机票费用

5、（含机场建设费和燃油附加费）低于其它出行方式的可选择飞机出。详见附则1。住宿必须提供发票，超过报销标准按公司标准报销，低于报销标准以实际发生的票据报销;2。原则上入住经济型酒店，多人同行住宿费用请按人数参照酒店报销标准。1.出发时间在 12 点后，返回时间在 12 点凭票1 人行 250 元2 人同行 180 元3 人同行 150 元80 元/天凭票交通餐饮补贴费凭票前，餐费按 50折算；2.出差时由对方单位提供住宿、餐饮的不报销相关费用；3.绕道交通费不予报销。机票高铁往来交通费火车自驾三线城市经济舱二等票硬座硬卧详见附则1.住宿必须提供发票,超过报销标准按公司标准报销，低于报销标准以实际发

6、生的票据报销;2.原则上入住经济型酒店，多人同行住宿费用请按人数参照酒店报销标准。1。出发时间在 12 点后，返回时间在 12点前，餐费按 50折算；2。出差时由对方单位提供住宿、餐饮的不报销相关费用；3.绕道交通费不予报销。1.机票费用（含机场建设费和燃油附加费）低于其它出行方式的可选择飞机出。凭票酒店住宿费1 人行 150 元2 人同行 130 元3 人同行 100 元凭票交通餐饮补贴费50 元/天凭票附 1：出差申请表附 2:飞机票购买申请表附 3：火车票购买申请表附 4：酒店房间预定申请表综合部综合部20162016 年年 9 9 月月 1818 日日出差申请表出差申请表申请人部 门职

7、 位申请日期同行人员出差时段_年_月_日至 _ 年_月_日共 _天出差地点交通工具交通费火车 飞机高铁 汽车出差期间工作代理人出发地到达地出发日期到达日期费用费用预算住宿费餐饮费其他费用自驾_（)_（）_（）合计费用承担预支备用金超出标准部分个人承担公司承担部门承担个人承担其他（）是否预支金额:出差事由同意票务费用部门负责人审批不同意出差返回后（是、否）需要上交出差报告及心得体会超出标准部分个人承担公司承担部门承担个人承担签名/日期:综合部查询签名/日期：CEO签批签名/日期:飞机票购买申请表飞机票购买申请表申请人同行人员超出标准部分个人承担公司承担部门承担个人承担手机号码部门职务申请日期申请

8、事由付款方式航线姓名机票数量身份证号码购票信息部门负责人审批综合办查询票务签名/日期：签名/日期：CEO签批签名/日期:火车票购买申请表火车票购买申请表申请人同行人员部门职务超出标准部分个人承担公司承担部门承担个人承担手机号码申请日期申请事由付款方式路线姓名购票信息部门负责人审批综合办查询票务CEO签批车票数量身份证号码签名/日期:签名/日期：签名/日期：酒店房间预定申请表酒店房间预定申请表申请人同行人员入住日期预定房间数量酒店要求房间类型标双标单豪华标双豪华标单套房豪华套房其他费用承担超出标准部分个人承担公司承担部门承担个人承担入住信息姓名性别身份证号码电话号码年月日间部门职务计划退房日期入住天数年月日天申请日期部门负责人审批签名/日期：酒店名称综合部查询单价总价联系人联系电话结算方式签名/日期：CEO签批签名/日期：