宝地建设集团办公室秘书职务说明书.pdf

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1、宝地建设集团办公室秘书职务说明书宝地建设集团办公室秘书职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直截了当上级直截了当下级所辖人员本职：本职：协助总经理日常工作，以及接待外宾职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：整理各种文件职职责责一一妥善治理各种归档的各种隐秘文件，以防发生因治理不严而导致的失密、泄密或丢失、损坏等情形工作任务及时发觉并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料职责表述：总经理事务安排职职责责二二负责总经理对外活动的日程安排工作催办总经理处理公司的各项事务任务完成总经理交办的其他工作职责表述：信息传达职职责责三三及时、正确地下达领导的各项指令工作幸免为领导提供错误信息与情形任务职责

2、表述：其他工作职职责责四四上级安排的工作工作任务职责表述：工作任务秘书办公室办公室副主任无无岗位编号岗位定员职系岗位分析日期治理职系2001 年 11 月 6 日职职责责五五权力：权力：有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令有权将公司有关情形向领导上报有权处理上级文件、函数和下级报告有权向各部门索要领导所需的各项材料遇到情形，有权向领导献计献策，提出建议和意见各职业部门制订工作打算，必须经秘书编号后，才能颁布实施工作协作关系：工作协作关系：内部和谐关系内部和谐关系 公司内部所有部门外部和谐关系外部和谐关系任职资格任职资格：教育水平教育水平本科以上学历专业专业文秘专业培训经历培训经历同意过最新文秘办公软件方面的培训体会体会知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备 运算机、一样办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络、通讯设备工作环境工作环境清洁2 年以上工作体会，1 年以上相近行业体会秘书写作、档案治理学、行政治理学、运算机基础知识、心理学、速记判定能力与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力工作时刻特点工作时刻特点 不固定所需记录文档所需记录文档 会议记录备注：备注：